Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Eines 2.0 per a la organització  i el treball en xarxa CREIX AMB INTERNET Professora: Mònica Ramoneda
Organització i treball en equip   “ La clau és la metodologia”
1- Introducció: eines 2.0 i el valor afegit de treballar en Xarxa 2- Eines per a organitzar les nostres rutines virtuals: ...
Eines 2.0  i el valor afegit de treballar en xarxa Cada dia són més les  rutines que fem a Internet = La Xarxa ofereix ein...
Eines 2.0 i el valor afegit de treballar en xarxa <ul><li>Oficina virtual : Integrant les diferents eines que ofereix la X...
Construeix la teva oficina virtual L’oficina 2.0 Tres recomanacions bàsiques: 1) Escull les eines que utilitzaràs  en func...
Eines per organitzar les nostres rutines professionals
Objectiu:  <ul><li>Millorar la nostra organització: tenir a mà tot allò que utilitzem habitualment  </li></ul><ul><li>Teni...
<ul><li>Reuneix en una sola pàgina tot el que podem necessitar al iniciar el navegador  (les noticies dels temes que ens i...
iGoogle:  http://www.google.es/ig miYahoo:  http://es.my.yahoo.com Netvibes:   http://www.netvibes.com
Eines per organitzar-nos en equip
Objectiu:  Eina:  Objectiu:  Eina:  <ul><li>Organitzar tots els contactes que tenim en diferents aplicacions </li></ul><ul...
<ul><li>Reuneix en una sola aplicació tots els contactes que puguis tenir dispersats en diferents gestors de correus (gmai...
<ul><li>Et pots personalitzar un perfil públic i crear xarxa: concepte xarxa social (fotos, enllaços, comentaris, estat......
<ul><li>L’aplicació també permet sincronitzar Facebook. Aquest va ser, en un inici, un fet conflictiu. Plaxo va desenvolup...
<ul><li>Consells a tenir en compte:  </li></ul><ul><li>> Al registrar-te no et demana que confirmis contrasenya: tingues  ...
Plaxo:   http://www.plaxo.com
Objectiu:  <ul><li>Organitzar el nostre temps </li></ul><ul><li>Organitzar el temps comú de tots els membres de l’equip </...
Calendaris digitals compartits: Google Calendar <ul><li>És consultable des de qualsevol ordinador: s’hi accedeix a partir ...
<ul><li>Permet enviar invitacions i actualitzacions amb confirmació d’assistència, així  com també programar-lo de tal man...
Calendar:  http://www.google.com/calendar
Objectiu:  <ul><li>Estar en contacte permanent amb el nostre equip de treball </li></ul><ul><li>Mantenir debats sobre qües...
Grups de discussió online:  Google Groups i Yahoo Groups <ul><li>Permet prendre decisions en equip, treballar en Xarxa i m...
<ul><li>Tu decideixes com hi participes: com a membre del grup pots definir si vols rebre  un missatge cada vegada que alg...
Google Grups:  http://groups.google.com Yahoo Grups:   http://es.groups.yahoo.com
Eina:  Enquestes online Objectiu:  <ul><li>Prendre decisions concretes ràpida i conjuntament  </li></ul>
Enquestes online: Doodle <ul><li>Eina molt fàcil i intuïtiva: amb només 3 passos crees l’enquesta, que després  envies per...
Doodle:   http://www.doodle.com
Eines per compartir arxius i  treballar en xarxa
Objectiu:  Eina:  Objectiu:  Eina:  <ul><li>Emmagatzemar arxius “al núvol” per a poder disposar-ne en qualsevol moment </l...
Allotjament al núvol: Dropbox <ul><li>És una aplicació que permet emmagatzemar tot tipus d’arxius “al núvol”, a la xarxa, ...
Allotjament al núvol: Dropbox <ul><li>Per utilitzar dropbox t’has de descarregar el software al teu ordinador.  </li></ul>...
Allotjament al núvol: Dropbox <ul><li>La rapidesa de càrrega dependrà del pes i la connexió a Internet. La rapidesa de des...
Dropbox:   http://www.dropbox.com
Objectiu:  <ul><li>Treballar en equip amb companys que estan en lloc físicament diferents </li></ul><ul><li>Elaborar conju...
Documents compartits: Google Docs <ul><li>Permet tenir els documents en xarxa, sempre disponibles i consultables des de qu...
<ul><li>Permet organitzar els documents en carpetes per tal de localitzar-los més  fàcilment. A part, té un buscador que p...
Google Docs:   http://docs.google.com
Discriminar les eines útils de les  que ens compliquen la vida
2) És fàcil d’utilitzar? Analitzar si el temps que tardem en aprendre el funcionament de l’eina queda compensat  amb els r...
…  més sobre eines:   <ul><li>http://www.internetesutil.com </li></ul><ul><li>http://wwwhatsnew.com </li></ul>
gràcies [email_address] http://www.slideshare.net/mramoneda
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Eines 2.0 per organitzar-nos i treballar en xarxa

1,827 views

Published on

A la Xarxa hi podem trobar un ampli ventall de recursos útils i gratuïts que ens permetran desenvolupar les nostres tasques professionals quotidianes de manera més eficient. Internet ens permet crear una oficina virtual amb la possibilitat de millorar la nostra organització i treballar en xarxa. Cal entendre el valor afegit de treballar en xarxa i aprendre a discriminar aquelles eines online que ens faciliten les tasques professionals quotidianes de les que ens compliquen la vida

Published in: Technology
  • Be the first to comment

Eines 2.0 per organitzar-nos i treballar en xarxa

  1. 1. Eines 2.0 per a la organització i el treball en xarxa CREIX AMB INTERNET Professora: Mònica Ramoneda
  2. 2. Organització i treball en equip “ La clau és la metodologia”
  3. 3. 1- Introducció: eines 2.0 i el valor afegit de treballar en Xarxa 2- Eines per a organitzar les nostres rutines virtuals: a) Pàgines d’inici personalitzades 3- Eines per organitzar-nos en equip a) Llibretes d’adreces: Plaxo b) Calendaris compartits: Google Calendar c) Grups de discussió: Google Groups i Yahoo Groups d) Presa de decisions: Doodle 4- Eines per a compartir arxius i treballar en xarxa a) Allotjament al núvol: Dropbox b) Treball en Xarxa: Google Docs 5- Discriminar les eines útils de les que ens compliquen la vida
  4. 4. Eines 2.0 i el valor afegit de treballar en xarxa Cada dia són més les rutines que fem a Internet = La Xarxa ofereix eines útils que podem integrar a les nostres rutines professionals + Migrem de l’escriptori a la web i Treballem en Xarxa “ Treballar en xarxa és més que treballar en equip; és treballar en un espai virtual comú on tothom dóna i tothom rep”
  5. 5. Eines 2.0 i el valor afegit de treballar en xarxa <ul><li>Oficina virtual : Integrant les diferents eines que ofereix la Xarxa a la nostra manera de treballar, millorarem en organització i rendiment </li></ul><ul><li>Treballar en Xarxa : </li></ul><ul><li>Potencia el treball en equip </li></ul><ul><li>Permet compartir capacitats, habilitats, coneixements i recursos </li></ul><ul><li>Fomenta la participació i el compromís </li></ul><ul><li>Presa de decisions conjunta i ràpida </li></ul><ul><li>Estableix un diàleg permanent i un intercanvi d’idees continu </li></ul><ul><li>Permet una construcció i gestió col·lectiva del coneixement </li></ul><ul><li>Ajuda a millorar en organització i rendiment </li></ul>
  6. 6. Construeix la teva oficina virtual L’oficina 2.0 Tres recomanacions bàsiques: 1) Escull les eines que utilitzaràs en funció de les teves necessitats 2) No tinguis por de les pàgines d’ajuda... Consulta-les! 3) Discrimina bé les eines que et són útils de les que et compliquen la vida 1) Escull les eines que utilitzaràs en funció de les teves necessitats 2) No tinguis por de les pàgines d’ajuda... Consulta-les! 3) Discrimina bé les eines que et són útils de les que et compliquen la vida 1) Escull les eines que utilitzaràs en funció de les teves necessitats 2) No tinguis por de les pàgines d’ajuda... Consulta-les! 3) Discrimina bé les eines que et són útils de les que et compliquen la vida 1) Escull les eines que utilitzaràs en funció de les teves necessitats 2) No tinguis por de les pàgines d’ajuda... Consulta-les! 1) Escull les eines que utilitzaràs en funció de les teves necessitats 2) No tinguis por de les pàgines d’ajuda... Consulta-les! 3) Discrimina bé les eines que et són útils de les que et compliquen la vida “ La tecnologia ha d’estar al nostre servei, no nosaltres al servei de la tecnologia” “ La tecnologia ha d’estar al nostre servei, no nosaltres al servei de la tecnologia” “ La tecnologia ha d’estar al nostre servei, no nosaltres al servei de la tecnologia”
  7. 7. Eines per organitzar les nostres rutines professionals
  8. 8. Objectiu: <ul><li>Millorar la nostra organització: tenir a mà tot allò que utilitzem habitualment </li></ul><ul><li>Tenir a la pantalla tot el que fins ara teníem escampat per sobre la taula </li></ul>Eina: Pàgina d’inici personalitzada
  9. 9. <ul><li>Reuneix en una sola pàgina tot el que podem necessitar al iniciar el navegador (les noticies dels temes que ens interessen, el correu-e, l’agenda d’activitats, els contactes, els enllaços favorits, la caixa del buscador, la previsió del temps, etc) </li></ul><ul><li>Tot a un simple cop d’ull sense necessitat d’haver d’entrar i sortir dels respectius serveis </li></ul><ul><li>Va amb registre: Es pot configurar com a pàgina d’inici del navegador del nostre ordinador i accedir a ella des de qualsevol altre ordinador </li></ul><ul><li>També serveix per tenir presència a la xarxa (pots configurar pàgines públiques) i per a promocionar gadgets (compartir) </li></ul>Pàgina que agrupa mòduls d’accés a totes aquelles eines, webs i aplicacions que utilitzem habitualment Pàgina d’inici personalitzada
  10. 10. iGoogle: http://www.google.es/ig miYahoo: http://es.my.yahoo.com Netvibes: http://www.netvibes.com
  11. 11. Eines per organitzar-nos en equip
  12. 12. Objectiu: Eina: Objectiu: Eina: <ul><li>Organitzar tots els contactes que tenim en diferents aplicacions </li></ul><ul><li>Ajuntar tots els contactes de l’equip en una única aplicació, creant així l’agenda de contactes del projecte </li></ul>Agenda de contactes online
  13. 13. <ul><li>Reuneix en una sola aplicació tots els contactes que puguis tenir dispersats en diferents gestors de correus (gmail, yahoo, outlook...) </li></ul><ul><li>Al sincronitzar elimina contactes repetits, detecta errors, quan l’actualitzes en una banda s’actualitza automàticament a Plaxo... </li></ul><ul><li>Pots crear grups de contactes i marcar contactes com a favorits </li></ul><ul><li>La fitxa que crea per cada contacte és molt complerta, pots afegir-hi moltes dades </li></ul><ul><li>És útil per: </li></ul><ul><li>> a nivell personal : unificar i sincronitzar tots els teus contactes </li></ul><ul><li>> a nivell d’equip : unificar tots els contactes necessaris per un projecte </li></ul><ul><li> en un únic lloc </li></ul>Agenda de contactes online: Plaxo
  14. 14. <ul><li>Et pots personalitzar un perfil públic i crear xarxa: concepte xarxa social (fotos, enllaços, comentaris, estat... ) </li></ul><ul><li>Pots importar i imprimir els contactes en qualsevol moment </li></ul><ul><li>L’opció De-Duper serveix per eliminar duplicats: te’ls va identificant un a un i tu decideixes quina opció és la bona. També pots deixar que ho faci Plaxo i t’unifica totes les dades que tens d’un contacte en una sola fitxa </li></ul><ul><li>Pots optar per opcions de pagament que incorporen molts més serveis: sincronitzar contactes del telèfon mòbil, calendaris, targetes de presentació </li></ul>Agenda de contactes online: Plaxo
  15. 15. <ul><li>L’aplicació també permet sincronitzar Facebook. Aquest va ser, en un inici, un fet conflictiu. Plaxo va desenvolupar la seva pròpia aplicació per a fer la sincronització i es saltava normes de privacitat de Facebook (importava correus electrònics que els usuaris havien decidit NO fer públics). </li></ul><ul><li>> Consell: llegir atentament les condicions de privacitat abans d’utilitzar </li></ul><ul><li>Hi ha també versió per iphone, BlackBerry, Windows Mobile, etc </li></ul>Agenda de contactes online: Plaxo
  16. 16. <ul><li>Consells a tenir en compte: </li></ul><ul><li>> Al registrar-te no et demana que confirmis contrasenya: tingues cura de no equivocar-te </li></ul><ul><li>> Durant el procés de registre et demana si vols importar ja els teus contactes. Espera’t, és millor importar-los després amb més </li></ul><ul><li>tranquil·litat </li></ul><ul><li>> Plaxo intentarà que enviïs un mail a tots els teus contactes </li></ul><ul><li>convidant-los a utilitzar també l’aplicació. Valora bé si vols fer-ho i </li></ul><ul><li>vigila no enviïs les invitacions sense adonar-te’n </li></ul>Agenda de contactes online: Plaxo
  17. 17. Plaxo: http://www.plaxo.com
  18. 18. Objectiu: <ul><li>Organitzar el nostre temps </li></ul><ul><li>Organitzar el temps comú de tots els membres de l’equip </li></ul>Eina: Calendaris digitals compartits Objectiu: Eina:
  19. 19. Calendaris digitals compartits: Google Calendar <ul><li>És consultable des de qualsevol ordinador: s’hi accedeix a partir de la nostra contrasenya Google </li></ul><ul><li>Es pot definir que sigui privat, completament públic o visible només pel grup d’usuaris que definim </li></ul><ul><li>Pots agrupar tants calendaris com vulguis i visualitzar-los tots de cop o individualment. Ens permet, també, incorporar calendaris públics que podem trobar a la xarxa </li></ul><ul><li>Es pot veure en un sol cop d’ull la disponibilitat del personal superposant diversos calendaris alhora </li></ul><ul><li>Es poden definir permisos diferents segons el tipus d’usuari: que pugui editar, que només pugui consultar... </li></ul><ul><li>Els diferents calendaris superposats, així com les diferents categories d’esdeveniments, es poden diferenciar per colors </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Permet enviar invitacions i actualitzacions amb confirmació d’assistència, així com també programar-lo de tal manera que ens enviï un correu electrònic o un SMS recordant-nos un esdeveniment concret </li></ul><ul><li>Permet apuntar anotacions o comentaris als diferents esdeveniments programats </li></ul><ul><li>Els calendaris es poden inserir en el nostre blog o web, o en la pàgina d’inici personalitzada, sense necessitat de programació </li></ul>Calendaris digitals compartits: Google Calendar
  21. 21. Calendar: http://www.google.com/calendar
  22. 22. Objectiu: <ul><li>Estar en contacte permanent amb el nostre equip de treball </li></ul><ul><li>Mantenir debats sobre qüestions d’interès per a la nostra activitat professional </li></ul>Eina: Grups de discussió online
  23. 23. Grups de discussió online: Google Groups i Yahoo Groups <ul><li>Permet prendre decisions en equip, treballar en Xarxa i mantenir debats permanents sobre qüestions d’interès per a la nostra activitat professional </li></ul><ul><li>Enviant un correu electrònic a una sola adreça, la nostra aportació arribarà a tots els membres del grup </li></ul><ul><li>Els missatges que enviem, a més d’arribar a tots els participants, queden emmagatzemats a la pàgina del grup </li></ul><ul><li>Per a administrar d’un grup cal tenir compte de Google, en el cas de Google Groups, o de Yahoo, si utilitzem Yahoo Groups. Els participants, però, no estan obligats a tenir cap compte específic </li></ul><ul><li>Permet, també, emmagatzemar documents a la pàgina del grup perquè la resta d’usuaris els puguin consultar </li></ul>
  24. 24. <ul><li>Tu decideixes com hi participes: com a membre del grup pots definir si vols rebre un missatge cada vegada que algú participi o si vols rebre un sol missatge al dia amb totes les aportacions agrupades. </li></ul><ul><li>Els grups poden ser públics o privats </li></ul>Grups de discussió online: Google Groups i Yahoo Groups
  25. 25. Google Grups: http://groups.google.com Yahoo Grups: http://es.groups.yahoo.com
  26. 26. Eina: Enquestes online Objectiu: <ul><li>Prendre decisions concretes ràpida i conjuntament </li></ul>
  27. 27. Enquestes online: Doodle <ul><li>Eina molt fàcil i intuïtiva: amb només 3 passos crees l’enquesta, que després envies per correu als companys que vols que participin </li></ul><ul><li>No és obligatori crear-se un compte Doodle. Però si et registres tens una pàgina d’usuari amb totes les enquestes a les que has participat agrupades i reps un mail cada vegada que algú participa </li></ul><ul><li>Tens dos formats de pregunta: </li></ul><ul><li>1) planificar un esdeveniment </li></ul><ul><li>2) triar una opció </li></ul><ul><li>Possibilitats afegides: </li></ul><ul><li>1) Connectar amb calendaris: Google Calendar / Outlook / Lotus / etc </li></ul><ul><li>2) Meet Me: pàgina de perfil / contacte </li></ul><ul><li>3) Mobile Doodle </li></ul><ul><li>4) Gadgets: per igoole, google apps, etc </li></ul><ul><li>- </li></ul>
  28. 28. Doodle: http://www.doodle.com
  29. 29. Eines per compartir arxius i treballar en xarxa
  30. 30. Objectiu: Eina: Objectiu: Eina: <ul><li>Emmagatzemar arxius “al núvol” per a poder disposar-ne en qualsevol moment </li></ul><ul><li>Fer les necessàries còpies de seguretat dels arxius importants </li></ul><ul><li>Compartir tot tipus d’arxius fàcilment </li></ul>Aplicacions d’allotjament al núvol
  31. 31. Allotjament al núvol: Dropbox <ul><li>És una aplicació que permet emmagatzemar tot tipus d’arxius “al núvol”, a la xarxa, de tal manera que: </li></ul><ul><li>- et servirà com a espai on guardar les necessàries còpies de seguretat </li></ul><ul><li>- et servirà com a espai per a guardar arxius i tenir-los a mà en tot moment </li></ul><ul><li>- et servirà com a espai d’intercanvi d’arxius amb altres persones </li></ul><ul><li>Al donar-te d’alta a dropbox, tens 2 gigues d’espai gratis. Pots augmentar aquest espai (fins a arribar a un màxim de 8 gigues) convidant a d’altres persones a fer-se de dropbox o fent ús d’alguna de les promocions que de tant en tant fa l’empresa.. </li></ul><ul><li>Pots optar, també, per alguna de les versions de pagament que ofereixen (50GB per 9.9$ al mes, o 100GB per 19.99$ al mes) </li></ul><ul><li>Plataforma intuïtiva disponible per Windows, Mac i Linux. </li></ul><ul><li>- </li></ul>
  32. 32. Allotjament al núvol: Dropbox <ul><li>Per utilitzar dropbox t’has de descarregar el software al teu ordinador. </li></ul><ul><li>Dropbox ens crearà una carpeta&quot;My DROPBOX&quot; a la carpeta &quot;MIS DOCUMENTOS&quot; del nostre ordinador. Quan treballem sense connexió a internet tindrem accés als nostres arxius des d'aquesta carpeta. Igualment si guardem un arxiu en aquesta carpeta en un moment en que no tenim connexió, quan ens connectem, l'arxiu pujarà automàticament a la web i serà visible des de qualsevol ordinador o entrant directament a la web. El contingut de la carpeta &quot;My Dropbox&quot; i el contingut de la web es sincronitzen automàticament al accedir a Internet. </li></ul><ul><li>Aquest software es pot instal·lar en tants ordinadors com vulguis. Si t’has instal·lat l’aplicació en més d’un ordinador, les carpetes de dins ‘My Dropbox’ estaran també sincronitzades (si modifiquem un document al despatx, els canvis apareixeran immediatament a l’ordinador de casa) </li></ul><ul><li>- </li></ul>
  33. 33. Allotjament al núvol: Dropbox <ul><li>La rapidesa de càrrega dependrà del pes i la connexió a Internet. La rapidesa de descàrrega és com la de còpia local, és a dir, pràcticament instantània </li></ul><ul><li>Pots compartir tot tipus d’arxius i carpetes senceres amb tantes persones com necessitis. El programa t’envia un mail cada vegada que un dels teus convidats a compartir es descarrega l’arxiu o carpeta compartida. </li></ul><ul><li>Per defecte, guarda l’historial de moviments dels últims 30 dies. Per tant, si elimines una carpeta per equivocació, podràs recuperar-la </li></ul><ul><li>També disponible per iPhone, iPad, Blackberry i Android </li></ul><ul><li>Per defecte tens una carpeta que es diu PUBLIC. El que hi guardes allà ho pots enviar amb un enllaç a qui vulguis </li></ul><ul><li>- </li></ul>
  34. 34. Dropbox: http://www.dropbox.com
  35. 35. Objectiu: <ul><li>Treballar en equip amb companys que estan en lloc físicament diferents </li></ul><ul><li>Elaborar conjuntament tot tipus documents </li></ul><ul><li>Conèixer l’opinió dels altres a partir de formularis </li></ul>Eina: Google Docs
  36. 36. Documents compartits: Google Docs <ul><li>Permet tenir els documents en xarxa, sempre disponibles i consultables des de qualsevol ordinador </li></ul><ul><li>Diferents usuaris poden treballar a la vegada sobre un mateix document. Per tal de facilitar la comunicació, incorpora un sistema de missatgeria instantània (un xat en una barra lateral) </li></ul><ul><li>Permet crear textos, fulls de càlcul i presentacions directament a Internet. També permet pujar documents ja creats (Word, excels o Power Point) </li></ul><ul><li>Evita l’embolic de tenir múltiples versions d’un sol document i no saber mai quina és la vàlida. Evita haver d’enviar correus amb documents adjunts </li></ul><ul><li>Els documents creats es poden descarregar en els formats típics (Word, PDF, Excel, Power Point) </li></ul>
  37. 37. <ul><li>Permet organitzar els documents en carpetes per tal de localitzar-los més fàcilment. A part, té un buscador que permet trobar ràpidament allò que es busca </li></ul><ul><li>Es poden definir permisos d’ús diferents: </li></ul><ul><li>- Editors (poden convidar a gent a participar) </li></ul><ul><li>- Col·laboradors (amb permís per editar) </li></ul><ul><li>- Lectors (no poden editar) </li></ul><ul><li>Pots configurar la pàgina perquè sigui totalment pública o establir diferents nivells de privacitat: pot ser un bon recurs per a publicar comunicats urgents o que no tenen cabuda a la web corporativa </li></ul><ul><li>També permet crear formularis, per a fer enquestes a un grup d’usuaris </li></ul>Documents compartits: Google Docs
  38. 38. Google Docs: http://docs.google.com
  39. 39. Discriminar les eines útils de les que ens compliquen la vida
  40. 40. 2) És fàcil d’utilitzar? Analitzar si el temps que tardem en aprendre el funcionament de l’eina queda compensat amb els resultats que n' obtenim 4) Obtinc millor resultat? Analitzar si utilitzant aquesta eina estem millorant la qualitat de la nostra feina 3) Guanyo temps, si l’utilitzo? Analitzar si amb l’ús d’aquesta eina millorem el nostre rendiment 1) Dóna resposta a una necessitat que tinc? Analitzar si l’eina ens està ajudant a assolir objectius o si, per contra, ens està generant noves necessitats Discriminar les eines útils de les que ens compliquen la vida Quatre preguntes claus:
  41. 41. … més sobre eines: <ul><li>http://www.internetesutil.com </li></ul><ul><li>http://wwwhatsnew.com </li></ul>
  42. 42. gràcies [email_address] http://www.slideshare.net/mramoneda

×