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Utilisation de Sharepoint - Gestion de Documents

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Cette présentation s'intéresse à la gestion de documents avec Sharepoint

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Utilisation de Sharepoint - Gestion de Documents

  1. 1. Introduction à l’utilisation de Sharepoint 2013 Module 2 : Gestion de Documents Mostefai Mohammed Amine Expert Senior Outils Collaboratifs | Architecte de Solutions
  2. 2. Bibliothèques 2
  3. 3. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Une Bibliothèque 3 Espace de Gestion de Documents Options Diverses Affichage Ruban Office
  4. 4. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Opérations 4 CRUD Partage Alertes Versions Suivi
  5. 5. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Création de Bibliothèque 5 Aller dans Sharepoint Contenu du Site Ajouter une Application Bibliothèque de Documents
  6. 6. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Création de Bibliothèque 6
  7. 7. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Démo 7 Création de Bibliothèque (5 minutes)
  8. 8. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 8 Création de Bibliothèque (5 minutes)
  9. 9. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents 9 Depuis la bibliothèque Depuis l’explorateur de fichiers Depuis Office
  10. 10. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents (Téléchargement) 10 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Cliquer sur Fichiers Cliquer sur « Télécharger un Document » Cliquer sur « Parcourir » Sélectionnez le fichier à ajouter
  11. 11. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents (Téléchargement) 11
  12. 12. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents (Glisser Déposer) 12 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Aller dans l’explorateur de Fichiers Sélectionnez le document à ajouter Glissez le document dans la bibliothèque
  13. 13. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents (Depuis Office) 13 Ouvrir le document dans Office Cliquer sur « Enregistrer Sous » Entrez le chemin du site Sharepoint Choisissez la bibliothèque de destination
  14. 14. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Ajout de Documents (Depuis Office) 14
  15. 15. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Supprimer un document d’une bibliothèque 15 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Supprimer »
  16. 16. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Supprimer un document d’une bibliothèque 16
  17. 17. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 17 Ajout / Suppression de Documents (10 minutes)
  18. 18. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Archivage / Extraction 18 Extraction •Verrouillage du document pour modification Archivage •Enregistrement
  19. 19. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Extraire un document 19 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Extraire »
  20. 20. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Extraire un document 20
  21. 21. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Archiver un Document 21 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Archiver »
  22. 22. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Archiver un document 22
  23. 23. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 23 Archivage / Extraction (10 minutes)
  24. 24. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Activer la Gestion de Versions 24 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Cliquer sur « Bibliothèque » Cliquer sur « Paramètres de la Bibliothèque » Cliquer sur « Paramètres de Contrôle de Version »
  25. 25. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Activer la Gestion de Versions 25
  26. 26. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Activer l’Historique de Versions 26 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur le bouton « … »
  27. 27. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Afficher l’Historique 27
  28. 28. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 28 Gestion de Versions (10 minutes)
  29. 29. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Mutli-Authoring 29 Accès en modification de plusieurs utilisateurs Modifications en temps réels Requiert Office 2013 ou 2016
  30. 30. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 30 Multi-Authoring (05 minutes)
  31. 31. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Gestion des Copies 31 Partage du même documents dans d’autres bibliothèques Droits en lecture
  32. 32. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Gérer les copies d’un document 32 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur le bouton «Fichiers du Ruban» Cliquer sur le bouton « Gérer les copies »
  33. 33. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Gérer les copies d’un document 33
  34. 34. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 OneDrive 34 Documents Personnels Possibilité de Synchronisation avec un dossier local
  35. 35. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Accéder à OneDrive 35 Aller dans Sharepoint Cliquer sur « OneDrive »
  36. 36. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Accéder à OneDrive 36
  37. 37. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Atelier 37 OneDrive (05 minutes)
  38. 38. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Autres Fonctions 38 Alertes Suivi Notes
  39. 39. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer une alerte sur un document 39 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Alertes » Cliquer sur « Définir une alerte »
  40. 40. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer une alerte sur un document 40
  41. 41. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Pour suivre un document 41 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Alertes » Cliquer sur « Suivre »
  42. 42. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Documents Suivis 42
  43. 43. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer des notes sur un document 43 Aller dans Sharepoint Aller dans la bibliothèque Sélectionner le document Cliquer sur « Notes »
  44. 44. Bibliothèques -------------------------------------------------------------- UtilisationSharepoint|GestiondeDocuments ©MostefaiMohahhedAmine2017 Créer des notes sur un document 44
  45. 45. Merci pour votre attention ! 45

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