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Dessine moi une obeya kanban!

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- Avoir une vision globale du management visuel Lean appliqué au Kanban.
- Découvrir les mêmes outils que l’agilité avec un point de vue différent.
- Avoir une vue du Lean dans la pratique au travers du Kanban.

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Dessine moi une obeya kanban!

  1. 1. Dessine-moi une Obeya Kanban!<br />Laurent Morisseau<br />Coach/formateur Kanban et Agile<br />
  2. 2. Laurent Morisseau<br />Coach/formateur Kanban-Agile<br />@lmorisseau<br />laurent@morisseauconsulting.com<br />www.laurentmorisseau.com<br />www.morisseauconsulting.com<br />Coachkanban.com<br />2000<br />1994<br />2011<br />2011<br />
  3. 3. Expérience & activités<br />XP, depuis 2006<br />Scrum, depuis 2007<br />CSM 2008, CSP & CSPO 2009<br />CSC 2011<br />Kanban, depuis 2008<br />Lean, depuis 2011<br />Communauté Agile<br />Fondateur AgileRennes, Agile Breizh<br />Organisateur Agile Tour depuis 2009<br />CA du French SUG depuis 2008<br />CA Granit, grafotech Agile, depuis 2009<br />Bloggeur pro depuis 2007<br />Professeur vacataire IUT<br />Conférencier<br />Agile AmbassadorAward 2011<br />Activités<br />70% coaching<br />10% formation<br />10% consulting<br />10% conférences<br />Et aussi<br />20% communautés agiles...<br />
  4. 4. La session<br />Nous allons <br />Avoir une vision globale du management visuel Lean appliqué au Kanban.<br />Découvrir les mêmes outils que l’agilité avec un point de vue différent.<br />Avoir une vue du Lean dans la pratique au travers du Kanban.<br />
  5. 5. Cette session<br />Management visuel<br />Obeya Kanban<br />Un peu de Lean<br />Visualisation des métriques Kanban<br />Du temps pour échanger<br />Out.<br />Définition du Kanban<br />Conception d’un système Kanban<br />Définition des classes de services<br />In<br />
  6. 6. Partie I<br />
  7. 7. Leçons apprises<br />« Outil collaboratif pour l’équipe permettant de créer un environnement favorisant un comportement responsable<br />et facilitant la transition vers l’auto organisation »<br />Influence le comportement et l’attitude<br />Aide à prendre les bonnes décisions<br />
  8. 8. Au quotidien<br />En cours<br />A faire<br />Fini<br />Obstacles<br />En cours<br />A traiter<br />
  9. 9. Partie II – Obeya Kanban<br />Management visuel et apport du Lean pour le Kanban<br />
  10. 10. Une définition du Kanban<br />Le Kanban se concentre sur la performance du système <br />de manière à optimiser un processus<br />en se focalisant sur le flux<br />pour délivrer de manière continue de la valeur <br />et améliorer la capacité de l’équipe.<br />
  11. 11. Notre besoin en management visuel<br />Visualiser notre processus, ses caractéristiques et sa performance<br />Pour que l’équipe se l’approprie<br />Visualiser les écarts de performance<br />Pour que l’équipe identifie des opportunités d’amélioration<br />Support simple et évolutif<br />Pour que l’équipe puisse facilement expérimenter ses améliorations et faire évoluer son système Kanban<br />
  12. 12. Qu’est-ce que ça change?<br />Lean<br />Performance processus<br />Auto-organisation<br />Agile<br />
  13. 13. Enjeu Lean<br />Satisfaction client<br />Juste à temps<br />Jidoka<br />Amélioration continue<br />Kanban<br />Respect des gens<br />Stabilité<br />
  14. 14. Management visuel en Lean<br />C’est voir les problèmes de performance pour réagir et les résoudre.<br />Et construire l’environnement de manière à provoquer l’amélioration de nos pratiques.<br />
  15. 15. Obeya Lean<br />Indicateurs de performance<br />Cible<br />Planning micro<br />Suivi des problèmes<br />Macro<br />Tendances<br />Planning<br />
  16. 16. Passer au Kanban<br />Utiliser le management visuel Lean avec comme performance est celle de notre système Kanban.<br />Et donc...<br />Quelle la performance de notre système Kanban?<br />
  17. 17. Performance cible Kanban<br />Classe de service<br />Externe<br />Interne<br />Engagement de service Débit Efficience<br />20%<br />2x par semaine<br />Probabilité95%<br />Standard<br />Date fixe<br />Intangible<br />Urgence<br />Lead Time 25 jours<br />
  18. 18. Obeya Kanban – Part I<br />Cible<br />Tendances<br />Planning<br />
  19. 19. Puis visualiser le flux<br />Agile<br />Kanban<br />Spéc.<br />A faire<br />Dév.<br />Conception<br />Tests<br />Fini<br />En cours<br />Processus spécifique<br />Suivre le flux de valeur<br />Processus générique<br />Suivre les tâches<br />
  20. 20. Ce qui contrôle le système<br />1<br />2<br />3<br />1<br />Spécification<br />Développement<br />Conception<br />Tests<br />Limite basse<br />Critères d’acceptance<br />Checklist métier<br />Wiki<br />Tests U<br />Commit<br />Sélénium ok<br />
  21. 21. Ce qui impact sa performance<br />Dev. Ready<br />Déploiement<br />Spécification<br />Développement<br />Conception<br />En cours<br />Fait<br />En cours<br />Fait<br />Buffer pour gérer un goulot d’étranglement<br />Interface de sortie<br />File d’attente<br />Interface d’entrée<br />
  22. 22. Ce qui le cadence<br />Semaine 3<br />Semaine 1<br />Semaine 2<br />Semaine 4<br />Semaine 5<br />Rétrospective<br />Planification<br />Démo<br />Livraison<br />
  23. 23. Enfin ce qui le perturbe<br />2<br />
  24. 24. Obeya Kanban – Part II<br />Cible<br />Planning micro<br />Tendances<br />Planning<br />
  25. 25. Suivre la performance au quotidien<br />Engagement de service Débit <br />Classe de service<br />2x par semaine<br />Probabilité95%<br />Santé du processus => Débit (capacité vs demande)<br />Performance => Temps de cycle<br />Prédictibilité => variations<br />Lead Time 25 jours<br />
  26. 26. Santé du processus<br />Nombre<br />temps<br />Tendance<br />Histogramme <br />Du débit<br />Suivi au quotidien <br />Burnup du nombre d’éléments finis au cours d’une cadence<br />
  27. 27. Performance & variation<br />Analyse<br />Cible:<br />Focus!<br />Moyenne <br />par cadence<br />Fini<br />En cours<br />Suivi au quotidien du temps de cycle des éléments de travail finies avec des cartes de contrôles<br />
  28. 28. Exemple de carte de contrôle<br />Moyenne 37 jours<br />95% Ecrans sortent entre 17 et 57 jours<br />68% Ecrans sortent entre 27 et 47 jours<br />Petit écran:<br />Moyenne 33 jours écart type 12<br />Grand écran:<br />Moyenne 43 jours écart type 11<br />
  29. 29. Suivre la résolution de problèmes<br />Bac rouge<br />
  30. 30. Suivre l’effet de la résolution de problèmes sur les cartes de contrôle ou le débit<br />Bénéfice refactoring 3.0<br />Début correction ano homologation<br />Fin correction ano homologation<br />
  31. 31. Suivre l’effet de la résolution de problèmes sur les courbes de valeurs cumulées<br />Bénéfice refactoring 3.0<br />Focus équipe développement<br />
  32. 32. Obeya Kanban – Part III<br />Cible<br />Indicateurs de performance<br />Planning micro<br />Tendances<br />Suivi des problèmes<br />Planning<br />
  33. 33. Conclusions<br />
  34. 34. Management visuel Kanban<br />Intérêt reste confirmé pour une approche Kanban, d’où les principes fondamentaux du Kanban:<br />Visualiser le processus<br />Limiter le travail en cours à la capacité de l’équipe<br />Mesurer et gérer le flux de travail<br />Rendre les caractéristiques du processus explicite<br />S’améliorer de manière collaborative<br />Cela reste un levier important du changement du comportement de l’équipe ET du management<br />
  35. 35. Management visuel Lean<br />Le prisme de lecture du Lean nous permet de construire une Obeya mieux adaptée au Kanban et à son adoption.<br />
  36. 36. Points clés<br />Ceux de l’agilité<br />Simplicité, visibilité, collaboratif, favorise l’auto-organisation<br />Concevoir l’Obeya avec l’équipe<br />Moment privilégier pour rendre explicites les caractéristiques du système<br />Visualiser le processus, comprendre sa mécanique<br />Visualiser sa performance et ses perturbations au quotidien<br />
  37. 37. Questions?<br />Une idée que vous allez pouvoir mettre en œuvre dès demain sur votre management visuel?<br />
  38. 38. Une dernière chose...<br />
  39. 39. Flux d’apprentissage par la résolution de problème<br />Indicateurs de performance<br />Cible<br />Planning micro<br />Suivi des problèmes<br />Tendances<br />Planning<br /><ul><li>Sur notre processus
  40. 40. Sur notre performance</li></li></ul><li>Et une pratique de management pendant le stand up<br />Indicateurs de performance<br />Cible<br />Planning micro<br />Suivi des problèmes<br />Tendances<br />Planning<br />Objectif du Team leader : <br />gérer un problème entrant/sortant de processus par jour pour entrainer l’équipe à la résolution de problème<br />
  41. 41. Ressources Kanban<br />Blog<br />LaurentMorisseau.com<br />Livre<br />CoachKanban.com<br />Groupe googleKanbanDevFr<br />Prochaines formations<br />à Paris<br />Zenika le 4 Nov.<br />Agilbee les 21/22 Nov.<br />à Nantes<br />ENI le 1er Dec.<br />à Rennes<br />Agilbee les 28/29 Nov.<br />à Vannes<br />Agilbee les 15/16 Dec.<br />
  42. 42. Merci à tous<br />Laurent Morisseau<br />@lmorisseau<br />laurent@morisseauconsulting.com<br />

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