Découvrir le management visuel

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-- Support d'une session sur les principes Lean aux implémentations Agiles datant de 2009

Pitch
Découvrir ce qu’est le management visuel en parcourant sa mise en œuvre dans les méthodes agiles Scrum, XP et Kanban. Comprendre comment ces outils simples et collaboratifs apportent de la valeur à l’équipe, au projet et à l’organisation grâce à l’éclairage particulier des principes Lean. Avoir assez d’informations pour démarrer simplement le management visuel dans votre contexte projet quelque soit votre culture d’entreprise.
Audience
Cette session est principalement à destination des décideurs, manageurs, directeurs et chefs de projet ainsi qu’aux coachs agiles (Scrummaster, coach XP).
Les agilistes, développeurs et testeurs seront également être intéressés par ces outils collaboratifs.
Pré-requis : cette session aborde différentes notions (Scrum, Lean, Kanban) mais n’est pas une session sur ces méthodes. Une connaissance minimum des méthodes agiles est requise pour mieux appréhender les concepts et le vocabulaire utilisés pendant la session.
Bénéfices
Avec cette session, vous allez découvrir les fondamentaux du management visuel avec une ouverture vers d’autres concepts plus larges que ceux portés par Scrum ou XP, tels que le Kanban ou le flux tiré. Vous allez également découvrir certains principes du Lean ainsi que des applications et outils pratiques et utilisables immédiatement.
Le Lean apporte de la profondeur et une meilleure compréhension aux outils tandis que la simplicité et le pragmatisme des outils sont un point d’entrée efficace vers le Lean Thinking.
Le management visuel n’est pas spécifique aux méthodes agiles mais bien une discipline à part entière qui permet de rendre visible des gaspillages plus simplement et plus rapidement qu’avec des outils numériques traditionnels. Il créé un environnement favorisant un comportement responsable et facilitant la transition vers l’auto organisation. Ces outils stimulent l’amélioration continue.

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  • Signos vient de mettre à jour son nouveau blog !
    www.managementvisuel.fr

    Nous avons décidé d’actualiser notre blog afin que vous puissiez profiter pleinement de toutes nos actualités.
    Retrouvez tous nos articles sur le management visuel, une galerie interactive de Mind Maps.
    Bientôt plus de vidéos et d'e-books seront disponibles pour vous offrir une vision complète sur le monde du visuel.

    Nous espérons que ce blog pourra vous apporter des connaissances supplémentaires et qu’il suscitera votre curiosité.

    N’hésitez pas à nous donner votre avis!
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Découvrir le management visuel

  1. 1. Découvrir le management visuel,des principes Lean aux implémentations Agiles
  2. 2. User story En tant qu’équipe, je veux découvrir le management visuel
  3. 3. wwwLaurentMorissea u com
  4. 4. Les bonnes nouvelles! Les slides sont en ligne Support A4 à la fin de la session Feed-back à la fin de la session Problème de vocabulaire pendant la session? Interrompez-moi!
  5. 5. Migration automatisée • 300 KSLOCs à migrer en 2 mois • 17 personnes en pic de charged’expérience Retour
  6. 6. Recette Usine automatisée • 6000 scripts à réaliser en 4 mois • 34 personnes en pic de charges – 1 4 concepteurs - 20 automatiseursd’expérience – 5 sites géographiques Retour
  7. 7. Individu Equipe Entrepris e Lean Software dev. Stratégiqu e Kanban dev.Ecosystème Version Scrum (Itération) XP Quotidien ce n’est pas une session sur ces méthodes mais sur les outils de management visuel au travers de
  8. 8. Management visuel
  9. 9. qu’est-ce c’est?Management visuel • Définition « Utilisation de techniques de visualisation d’informations pour gérer le travail » – Des outils pas une méthode! • Pourquoi? – Influence le comportement et l’attitude « Privilégier l’interaction avec les personnes – Manifeste Agile plutôt que les processus et les outils »
  10. 10. Lean Implémentations Agiles chacun sache comment bien faire son travail sans qu’on lui dise quoi faire 1. Quelle est ma prochaine tâche? 2. Ai-je tout ce qu’il faut pour la réaliser? qu’est-ce qui me bloque? 3. comment je me situe par rapport à l’avancement, aux délais, à la qualité? décentraliser en favorisant l’auto- organisation
  11. 11. Lean Implémentations Agiles Quelle est ma prochaine tâche? Carte Kanban Signal visuel contenant les instructions pour la prochaine tâche sans en être la spécification
  12. 12. Lean Implémentations Agiles Quelle est ma prochaine tâche? Système Kanban • Système tiré • Mécanisme de flux continu • Limites sur les états en cours
  13. 13. Lean Implémentations Agiles Lanterne portable en papier porté par un bambou Rendre les problèmes visibles pour qu’ils puissent être adressés immédiatement
  14. 14. Lean Implémentations Agiles qu’est-ce qui me bloque?
  15. 15. Lean Implémentations Agiles qu’est-ce qui me bloque?
  16. 16. Lean Implémentations Agiles qu’est-ce qui me bloque?
  17. 17. Lean Implémentations Agiles Comment je me situe? voir facilement la progression de l’ensemble de leur travail dans le contexte du projet
  18. 18. Lean Implémentations Agiles Comment je me situe?
  19. 19. Lean Implémentations Agiles • radiateur d’informations – Affichage public des informations du projet • Obeya • War room
  20. 20. Lean Implémentations Agiles Plus que des outils: implication & motivation • Règles simples, visibles & partagées • Engagement personnel • Engagement collectif • Visibilité & transparence
  21. 21. Management visuel Nous avons donc créé un environnement favorisant un comportement responsable et facilitant la transition vers l’auto organisation. Nous pouvons aller plus loin maintenant.
  22. 22. Management visuel
  23. 23. Lean Implémentations Agiles • Savoir reconnaitre le gaspillage • Le rendre visible • Identifier des patternsContrôlevisuelTravailpartiellementfait « You can’t change what you can’t see »
  24. 24. Lean Implémentations AgilesContrôlevisuelTravailpartiellementfait
  25. 25. Lean Implémentations AgilesContr Travailôlepartielvisuel lement fait visualiser tout ce qui n’apporte pas de valeur
  26. 26. au cours d’une itération, on a le tableausuivant le pattern est visible, l’équipe doit réagir!
  27. 27. Lean Implémentations Agiles Les principes • Minimiser le travail en cours • Etablir une cadence régulièreAdaptertravail • Limiter le travail à la capacitécapacitéLimiter • Système en flux tiréletravailencoursFluxtiré
  28. 28. Lean Implémentations Agiles • Limite indirecte par la vélocité, capacité sur une itérationAdaptertravailcapacitéLimiterletravailencoursFluxtiré
  29. 29. Lean Implémentations Agiles • Limite directe pour chaque état du fluxAdapt Limiterertra levail travail encourcapaci stéFluxtiré
  30. 30. Lean Implémentations Agiles • Limite directe pour chaque état du fluxAdapt Limiterertra levail travail encourcapaci stéFluxtiré
  31. 31. Lean Implémentations AgilesAdapt Limiterertra levail travail encourcapaci stéFluxtiré
  32. 32. Lean Implémentations Agiles qu’est-ce qui me bloque? Dod Limite WIP
  33. 33. Management visuel
  34. 34. Lean Implémentations Agiles • partager l’information • Processus visuel qui informe et stimuleRétro l’amélioration continuespective en fin d’itération, toute l’équipe se retrouve pour une rétrospective • Planter le décors • Collecter les informations – Frise du temps – Courbe de température – Radars – …. • Produire des idées • Décider des actions
  35. 35. Management visuel
  36. 36. … de cycle en v?Dans mon contexte • Gestion de projet – Modélisez simplement votre processus actuel • quel est l’obstacle pour l’amélioration continue?
  37. 37. … multi équipesDans mon contexte les files d’attentes ont un sens quand • Phase de transition • spécialisation dans l’équipe Difficile en équipes distribuées géographiquement!
  38. 38. Dans mon contexte … multi équipes
  39. 39. … cmmi?Dans mon contexte • Compatible – Ex Processus RSKM – Traçabilité : photo quotidienne – Décrire le processus – Lien outils numériques – physiques ID. numérique • Et complémentaire – Aide à la capitalisation au niveau entreprise
  40. 40. Succès Échecs •Sponsor top management •Peur perte de pouvoir / contrôle •Coach agile externe •Management directif •Neutre, sans a priori •Manque d’accompagnement du •Management de type changement leadership •Pas de culture deLes facteurs de •Conditions l’expérimentation comportementales pour une équipe autonome •Situation maitrisée •Motivation •Compétence •Equipe colocalisée Risques Limites •Rejet ou abandon des outils •Equipes distribuées, avec •Travail de sape des dépendance ou spécialisation opposants •frustration de l’agent du changement
  41. 41. qu’avons-nous appris?Management visuel  ce qu’est le management visuel par des exemples simples  porté par des principes cohérents pour toute l’organisation  que c’est un levier puissant pour des équipes auto organisées  d’amélioration continue d’équipe, de processus, de communication  Pouvant être difficile  compatible à ma culture d’entreprise  Liste non exhaustive et outils contextuels  que je peux commencer simplement là ou j’en suis et dès
  42. 42. En tant que coach agileManagement visuel • Consultant – choix de l’approche – Conduite du changement • Formateur – former l’équipe – Expliquer les concepts • Scrummaster – proposer les outils, engager l’équipe – Faciliter les activités autour des outils – Veiller à sa mise à jour quotidienne – encourager l’expérimentation • coach d’équipe – accompagner l’équipe dans la découverte, la définition et l’optimisation de ses processus et de ces modes opératoires collectifs – Définir les objectifs opérationnels à atteindre
  43. 43. Pour expérimenter
  44. 44. En savoir plus • Support de la sessionManagement visuel – www.morisseauconsulting.com/ doc/ managementvisuel.pdf • Blogs – Visual management www.xqa.com.ar/ visualmanagement – Scrum et XP Henrik Kniberg blog.crisp.se/ henrikkniberg/ 2008/ 11/ 28/ 1227862200000.html – Scrum-Ban : • Corey Ladas leansoftwareengineering.com • Henrik Kniberg www.crisp.se/ henrik.kniberg/ Kanban-vs-Scrum.pdf – Kanban : Karl Scotland availagility.wordpress.com – David Anderson blog www.agilemanagement.net – Patrick Debois www.jedi.be/ pages/ visu-wall.html
  45. 45. Les livres de référence • MéthodesManagement visuel • User stories, use case & MMF • Rétrospective
  46. 46. Vos questions?Merci à tous! www.laurentmorisseau.com

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