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1 2:資料作成編

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もう5年くらい前に作った社内容の資料を作成するルール。スライドシェアのテストでアップロード。

うーん、、、懐かしい。。

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1 2:資料作成編

  1. 1. Confidential IntroM   Start-up 資料作成編 株式会社 IntroM       1 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  2. 2. Confidential 本資料の目的 本資料はイントロムとして資料を作成する際のガイドラインです。       2 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  3. 3. Confidential ストーリーを作る 相手に伝わる資料を作るためには、まず話の筋道を作ることが大事です。 そのため、まずは目次やタイトルを決めて作成をしていくと効率的です。 資料を作っていると「このページで何を書いたらいいか分からなくなった」ということ があります。これは、そのページの目的、資料全体の中での位置づけが分かっていない からです。 まずは、タイトルだけを考えてストーリーを作ってください。 ※ 実際、本資料もそうやって先にシナリオを作ってから作成しております。       3 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  4. 4. Confidential 誰が見るかを考える 資料を作る際には、必ずその資料を誰が何のために見るのかを考えてから作ってくださ い。同じ目的でも見る人によって資料の作り方は変わってきます。 「相手が何のためにその資料を必要としているのか?」 最初に誰が見るかを確認してください。 同じ中身でも、社内での説得のためなのか、顧客へのプレゼンテーションなのか、 ご自身の理解のためなのかによって書き方は変わってきます。 ※ 前頁にあるストーリーも必然的に変わってきます。       4 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  5. 5. Confidential 可視化(見える化)する 短時間で相手に分かりやすい資料を作るには、テキストだけではなく、ビジュアル化す ることが大事です。下のデータは左右同じ内容ですが、比較すれば、見やすさは一目瞭 然です。 テキストの場合 グラフの場合 ・ モバイルビジネス市場は 7,224 億円( 2005 年)。前年比 2,028 億円( 39 %)増加。 ・うち 、 モバイルコンテンツ市場は 3,150 億円(前年比 21 %増)。 モバイルコマース 市場は 4,074 億円(前年比 57 %増)。 →   携帯インターネット利用人口が 伸びる中( 6,923 万人。前年比 18.8 %増。総務省 「通信利用動向調査」)市場は順調に拡大。特に コマース市場の伸び顕著。 出典:総務省 HP       5 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  6. 6. Confidential 軸を取る 物事を相手に説明する際に、一見分かりにくいことでも軸を取ることで簡単になること があります。 Q. 次の会話から軸を見つけ出して図にしてください。 A 氏:最近、モバゲーとかはやってるけど、やっぱり 10 代くらいの若者が中心なんだろうね。 B 氏:そうだと思うよ。やっぱオジサンになってからゲームそんなにしないだろうしさ。 A 氏:でも若い人だと、結構お金もってないからあんまり儲かんなそうだね。 B 氏:そうだよね。若い人は携帯代金が高いと親に怒られたりするんだろうね。 A 氏:大人だと R25 とか乗換案内とかを使うのかなぁ。 B 氏:少なくともそんなに遊びのコンテンツじゃないかもしれないね。 A 氏:なんか儲かりそうなジャンルないかね~       6 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  7. 7. Confidential 軸を取る(回答案) 中年 もしかしたら この市場が熱いか? R 25 エンタメ系 実用系 携帯 Mixi モバゲー チャンスはあるが、 フォレストページ等 市場が小さい 若年 話の中から、年齢を一つの軸に取り、 10 代と 20 代以降を分けております。 更に若者はゲームを行うのに対して、大人は主に情報系コンテンツを使っているところ も一つの軸といえるため、このようなマッピングの図が出来上がりました。       7 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  8. 8. Confidential ルールを作る 資料を見る際に、毎ページカラーイメージが異なったり、ページの構成が異なると、読 み手は辛く感じるものです。 そこで、資料を作る際には ● テンプレートを用意して、同じ形式で作る ● 色を 3 種類以上使わない(ゴチャゴチャしてしまいます) ●1 スライド( 1 枚)に 2 つ以上のメッセージを入れないようにする。 ● ポイントになる部分を強調する場合には同じ色を使う ● 字の大きさ、フォントは固定しておく といったルールを決めておきましょう。       8 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  9. 9. Confidential フォーカスする 資料の中で特に見てもらいたい部分を強調するために、あえて他の部分をあまり見えに くくすることもあります。以下の例は、赤枠で囲ったところ以外は説明を省くため、あ えてグレイにして見えにくくしております。 あえて周りを暗くして、意図した個所をフォーカスした図の例 (ドコモからの支払期間についての説明資料より) N月 N月 N +1月 N +1月 N +2月 N +2月 N +3月 N +4月 N +4月 N 月分 N 月分 回収金額 回収金額 回収分を 回収分を 回収分を キャリア 課金確認 課金確認 請求書発行 請求書発行 確認 確認 CP に支払 CP に支払 CP に支払 N 月分支払 N 月分支払 N 月分支払 N 月分支払 N 月分支払 ユーザー サイト登録 サイト登録 70 %程度 70 %程度 20 %程度 20 %程度 7% 程度 サイト登録 サイト登録 確認 確認 N 月分の 70% N 月分の 20% N 月分の 20% CP (我々) ※ 売上を ※ 売上を を受領 を受領 を受領 予想できる 予想できる ★ ここで初めて御社にお支払い可能       9 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd
  10. 10. Confidential 枠をそろえる 資料の中で使う枠は必ず揃えてください。配置ツールを正しく使えるようにしてくださ い。 例題:以下の表を綺麗にしてください。 N +1月 N +1月 N +2月 N月 N月 N +2月 N +3月 N +4月 N +4月 N 月分 N 月分 回収金額 回収金額 回収分を 回収分を 回収分を キャリア 課金確認 課金確認 請求書発行 請求書発行 確認 確認 CP に支払 CP に支払 CP に支払 N 月分支払 N 月分支払 N 月分支払 N 月分支払 N 月分支払 ユーザー サイト登録 サイト登録 70 %程度 70 %程度 20 %程度 20 %程度 7% 程度 サイト登録 サイト登録 確認 確認 N 月分の 70% N 月分の 20% N 月分の 20% ※ 売上を ※ 売上を を受領 を受領 を受領 CP (我々) 予想できる 予想できる ★ ここで初めて御社にお支払い可能       10 2007   All rights Ree d s rve IntroM Co.,Ltd

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