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Herramientas para oficina sin papeles

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Herramientas para oficina sin papeles, impartido como webminar para técnicos de Andalucía Emprende, y de manera presencial en la Universidad de Sevilla de la mano de la OTRI.
Con Daniel Bernal de OpenGes, y Vicente Herrera

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Herramientas para oficina sin papeles

  1. 1. ALGO YA HA CAMBIADO
  2. 2. OBJETIVOS Hoy vamos a conocer… Las principales herramientas que permiten en la actualidad el tratamiento telemático por medios electrónicos de la gestión diaria de cualquier negocio, incluyendo una especial referencia a la digitalización de documentos relacionados con la rutina habitual de cualquier actividad empresarial y el reflejo e influencia de todo ello en la productividad, en la protección del medioambiente y en el ahorro de costes y tiempo. Y vamos a ver y a confirmar que ya hoy todo al alcance de todos.
  3. 3. OBLIGACIONES SOBRE EL ALTA DE LA ACTIVIDAD Y LA FISCALIDAD EN INTERNET PERSONA FÍSICA – EMPRESARIO INDIVIDUAL ALTA DE LA ACTIVIDAD: Obtención de Certificado digital de firma electrónica - Coste 0€ Gracias a su Certificado de Usuario podrá olvidarse de desplazamientos y esperas innecesarias. La Administración Pública en Internet es ágil y eficaz. ¿Cómo obtener mi certificado de persona física? Web de la FNMT (Fabrica Nacional de moneda y timbre). Certificado digital de persona física. Obtienes un código numérico y, con este código junto con tu NIF, te acercas a cualquier delegación de Hacienda, sección de censos y obtienes el certificado en el acto. • Muy importante, obtener el código de la FNMT desde el mismo ordenador donde se quiera instalar posteriormente el certificado.
  4. 4. Inscripción en el Censo de Empresarios a través del Modelo 036 - Coste 0€. Este trámite podrás realizarlo, con tu certificado digital, de forma telemática a través de la sede electrónica de la AEAT: https://www.agenciatributaria.gob.es/
  5. 5. III. Inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Coste 0€ Si no tiene certificado digital tendría que acudir a las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social y entregar el impreso TA. 0521. Con certificado digital, puede hacerlo a través de internet en: http://www.seg-social.es/ http://www.seg-social.es/
  6. 6. OBLIGACIONES FISCALES: Presentación telemática de declaraciones a través de la sede electrónica de la AEAT: https://www.agenciatributaria.gob.es/
  7. 7. IVA: Declaraciones trimestrales de IVA a través del Modelo 303 a presentar: antes del 20/abril para el 1T, antes del 20/julio para el 2T, antes del 20/octubre para el 3T y antes del 30/01 para el 4T. Junto con el 4T, también se presentará el Modelo 390 de resumen anual de IVA. Modelo 347 – De operaciones con terceros con importe superior a 3.005,06€. A presentar antes del 28 de Febrero. IRPF: Declaraciones trimestrales de IRPF a través del Modelo 111 (para retenciones al personal y a profesionales) y/o Modelo 115 (para alquileres) a presentar: antes del 20/abril para el 1T, antes del 20/julio para el 2T, antes del 20/octubre para el 3T y antes del 30/01 para el 4T. Junto con el 4T, también se presentarán los resúmenes anuales de IRPF: Modelo 190 (para retenciones al personal y a profesionales) y/o Modelo 180 (para alquileres). IRPF (Modelo 100): Los empresarios y profesionales, personas físicas y personas físicas miembros de entidades en régimen de atribución de rentas tributan en IRPF (sustituto del IS para entidades con personalidad jurídica). La declaración del IRPF, modelo 100, se presentará aproximadamente desde el 2 de mayo hasta 30 de junio del año siguiente al ejercicio que se declara.
  8. 8. SOCIEDADES (PERSONALIDAD JURÍDICA) ALTA DE LA ACTIVIDAD: Petición de Certificado negativo de nombre de la sociedad en el Registro Mercantil Central (RMC): • Coste Aprox. 20€
  9. 9. Realizar el ingreso del capital social en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y obtención de certificado de depósito (que habrá que adjuntar en las escrituras públicas de constitución). Otorgamiento de Escritura Pública de constitución y estatutos - Firma en la Notaría. Coste Aprox. 300€ Liquidación del ITP/AJD (Modelo 600 que liquida un 1% del capital social constituido): https://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda/apl/surweb/modelos/ modelo600/600.jsp Inscripción de las escrituras de constitución y elección de cargos en el Registro Mercantil de la provincia donde resida el domicilio social de la empresa. Este trámite no se puede realizar de forma telemática. Coste Aprox. 250€. Obtención certificado digital: Es obligatorio para entidades con personalidad jurídica.
  10. 10. ¿Cómo obtener mi certificado de persona jurídica? Web de la FNMT (Fabrica Nacional de moneda y timbre). Certificado digital de persona jurídica. Obtienes un código numérico y, con este código junto con tu NIF (Administrador), CIF y Escrituras de constitución de la sociedad ya Inscritas te acercas a cualquier delegación de Hacienda, sección de censos y obtienes el certificado en el acto. Muy importante, obtener el código de la FNMT desde el mismo ordenador donde se quiera instalar posteriormente el certificado. H http://www.cert.fnmt.es/certificados También puede obtener su certificado a través de la Cámara de Comercio: Camerfirma http://www.camerfirma.com/certificados/empresas, el trámite es más sencillo ya que lo hacen todo en un solo acto, pero el coste es mayor: aproximadamente 90€ a 100 € y tiene una caducidad de 2 años, pasados los cuales hay que renovarlo y abonar a la cámara de comercio el coste de esta renovación (60€ aproximadamente).
  11. 11. Alta en el censo de empresarios en la AEAT a través del Modelo 036. Coste 0€. Este trámite es el mismo y se realiza del mismo modo que el mencionado para personas físicas (Autónomos). Alta de los socios trabajadores en el régimen de la Seg. Social correspondiente, generalmente será en el RETA (Rég. Especial de Trabajadores Autónomos). Coste 0€. Este trámite es el mismo y se realiza del mismo modo que el mencionado para personas físicas (Autónomos). Alta/apertura de la cuenta de cotización de la empresa en la Seguridad Social. Coste 0€.
  12. 12. OBLIGACIONES FISCALES: Para Empresas, es obligatoria la creación de una DEH (Dirección Electrónica Habilitada). Es necesario certificado digital para su creación y facilitar una dirección de correo electrónico a través de la cual le comunicarán cualquier notificación o comunicado por parte de la AEAT (ya no lo hacen por carta certificada si no por esta DEH). http://notificaciones.060.es/PCPublic_publicInfo.action Presentación telemática de declaraciones a través de la sede electrónica de la AEAT: https://www.agenciatributaria.gob.es/
  13. 13. I) IVA: declaraciones trimestrales de IVA a través del Modelo 303 a presentar: antes del 20/abril para el 1T, antes del 20/julio para el 2T, antes del 20/octubre para el 3T y antes del 30/01 para el 4T. Junto con el 4T, también se presentará el Modelo 390 de resumen anual de IVA. Modelo 347 – De Operaciones con terceros con importe superior a 3.005,06€. A presentar antes del 28 de Febrero del ejercicio n-1. II) IRPF: declaraciones trimestrales de IRPF a través del Modelo 111 (para retenciones al personal y a profesionales) y/o Modelo 115 (para alquileres) a presentar: idénticos periodos a los anteriores, pero se presentará el Modelo 190 (para retenciones al personal y a profesionales) y/o Modelo 180 (para alquileres) de resumen anual de IRPF. III) IS: Modelo 200. Grava la renta obtenida por las entidades con personalidad jurídica de los sujetos pasivos residentes en todo el territorio español. Plazos: antes del 25/Julio. IV) Legalización de Libros Contables: hasta el 30 de abril. V) Presentación/depósito de cuentas anuales ante el Registro Mercantil de la Provincia: hasta el 31 de julio.
  14. 14. 16
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  16. 16. 18 Almacenamiento de ficheros, su gestión y uso compartido
  17. 17. 19 drive.google.com Desde 0€
  18. 18. 20
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  20. 20. 22 www.dropbox.com Desde 0€
  21. 21. 23
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  24. 24. 26
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  26. 26. 28
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  28. 28. 30
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  42. 42. 44
  43. 43. 45
  44. 44. 46 Escaneo, fax y pdf
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