Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

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  • @Carla Gomes de Sa olá, estou procurando um projeto exatamente igual ao que você falou, você tem referências? me ajudaria muito! Obrigada
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  • genial!! Adoro essa apresentação - já vi algumas vezes. E - a intimidade é uma merda, né?- tomo a liberdade de te pedir uma ajuda. Estou em vias de fazer meu TCC no MBA de Gestão de Projetos, e queria falar sobre "projetos em comunicação" (projetos de sites, principalmente). Mas só acho bibliografia do oposto - a comunicação em projetos. Alguma dica?? Obrigada :)
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  • parabéns pela apresentação. você fez o tema parecer bastante simples e muito interessante.
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  • Não se pode negar que o PMBOK está fortemente ligado ao ciclo cascata. Não só ele como os grandes cursos de GP no Brasil, baseados no PMI - a associação PMBOK/Cascata é automática e histórica (daí a sua utilização) enquanto a associação PMBOK/Iterativos ainda depende de muita explicação e é motivo de debates entre os 'catedráticos' e 'evangelistas' de cada um. Francamente, uma discussão que não me interessa.

    Mas pode ficar tranquilo; eu não vendo treinamentos, nem Scrum nem nenhum outro. Se você vir as minhas outras apresentações, verá que minha área de concentração é outra. Esta apresentação é só uma forma de contextualizar o assunto.

    Obrigado pelo comentário. Esse 'detalhe' realmente estava faltando para quem vê a apresentação reproduzida aqui e não 'no original'.
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  • Ok, por favor na próxima vez que fizer essa apresentação ao menos não associe o PMBOK a ciclo cascata, isso é uma imensa mentira criada por quem não conhece gerenciamento de projetos e apenas quer vender treinamento de Scrum.
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Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

  1. 1. _gestão de projetos em  comunicação (PMI e Scrum) ou  “Metodologia, ce jura?”
  2. 2. Apresentando:
  3. 3. Apresentando: O Project Management Institute (PMI) e o seu Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Como os donos da rua
  4. 4. Apresentando: A Scrum Alliance e o Agile Manifesto http://agilemanifesto.org  Como os garotos novos no bairro
  5. 5. Participação especial: O Gerente de Projetos,  esse desconhecido...
  6. 6. O gerente de  projetos é o responsável por fazer que o  projeto entregue tudo o que foi  combinado com o cliente
  7. 7. E por isso ele é o responsável por guardar  os “segredos” do trabalho bem‐feito.
  8. 8. É um trabalho sujo...
  9. 9. É um trabalho sujo... Mas alguém tem que fazê‐lo.
  10. 10. Mas para isso ele conta com os conselhos de quem “já esteve lá” – contidos nos materiais e documentos de outros GPs
  11. 11. O gerenciamento de projetos é um processo puramente colaborativo, em  todas as suas formas
  12. 12. O gerenciamento de projetos O PMBOK, por exemplo, é um livro escrito a centenas  de mãos – quase uma wikipédia de papel
  13. 13. Mas o que é um projeto?
  14. 14. Mas o que é um projeto? • É um esforço temporário, que possui um início e  um fim bem definidos; • É um trabalho planejado, executado e controlado; • Entrega produtos, serviços ou resultados  exclusivos; • É desenvolvido em etapas e continua por  incremento com uma elaboração progressiva; • É realizado por pessoas; • É realizado com recursos limitados.
  15. 15. Mas eu já faço isso... • Agências de publicidade são empresas  essencialmente Project Driven
  16. 16. Mas eu já faço isso... • Todos os resultados são únicos. Não  existem produtos iguais. Não existe rotina.
  17. 17. O que é super  divertido e  pode ser  uma aventura
  18. 18. Mas dificulta o gerenciamento da  rotina Se cada produto é único, como garantir que todos  tenham a mesma qualidade?
  19. 19. Entra em cena O peso do gerente  de projetos
  20. 20. Ou melhor... O peso das escolhas do gerente de projetos
  21. 21. Juntamente com o cliente Ele deve escolher entre 2 caminhos
  22. 22. Planejar e documentar  meticulosamente cada passo antes,  durante e depois do projeto Abordagem de projetos “em cascata” (PMI – PMBOK)
  23. 23. Ou planejar somente o passo à  frente, executar, entregar, avaliar e  depois voltar ao princípio. Abordagem de projetos “ágeis” (Scrum)
  24. 24. Gerenciamento de Projetos em Cascata  (PMI) São as boas práticas tradicionais, provadas e aprovadas em  milhares de projetos de grande porte em todo o mundo.
  25. 25. Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI) O PMBOK 3ª Edição documenta 44 processos em uma matriz com 9 Áreas de conhecimento Escopo, Prazo, Custo, Qualidade, Riscos, Aquisições, Recursos Humanos,  Comunicação e Integração
  26. 26. Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI) O PMBOK 3ª Edição documenta 44 processos em uma matriz com 5 Grupos Inicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento / Controle e  Encerramento.
  27. 27. Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI) O PMBOK 3ª Edição documenta 44 processos em uma matriz com 3 Documentos‐chave • Termo de abertura do projeto • Declaração de escopo do projeto • Plano de gerenciamento do projeto Escopo Pessoal Cronograma Comunicações Riscos Custos Aquisições Qualidade
  28. 28. Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI) www.jospar.com
  29. 29. Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI) Cada processo possui: Entradas:  ‐ documentos, experiências de processos anteriores Ferramentas:  ‐ sugestões de uso de ferramentas para conclusão Saídas:  ‐ lista de requisitos de documentação para processos  futuros
  30. 30. Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI) Tudo para que o projeto tenha: Foco em planejamento metódico e minucioso para  minimizar riscos e maximizar resultados. Foco em documentação extensa para que toda ação seja  “catalogável”.
  31. 31. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa
  32. 32. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa 2 Pontos de Liderança Scrum Master e Product Owner
  33. 33. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa 5 Pontos de tensão: Produtos, Sprints, Estórias, Tarefas, Documentação
  34. 34. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa 4 Pontos de equilíbrio Autogestão, Comunicação, Planejamento on‐the‐fly, Múltiplas entregas
  35. 35. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa Reuniões diárias de acompanhamento Painel público com ítens pendentes Gráfico diário de metas Cálculo de velocidade da equipe
  36. 36. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa
  37. 37. Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum) Gerenciamento de projetos a toque de caixa Foco na entrega de pacotes de trabalho. Foco na capacidade de replanejamento.
  38. 38. Em resumo A abordagem de projetos “em cascata” (PMI – PMBOK) é clássica e perfeita para projetos  onde errar está fora de questão.
  39. 39. Em resumo A abordagem de projetos “ágeis”(Scrum) é  perfeita para projetos que podem ser  pensados e repensados enquanto progridem
  40. 40. Independente da escolha feita, as  entregas e resultados dos projetos  devem ser:
  41. 41. Independente da escolha feita, as  entregas e resultados dos projetos  devem ser: Para o cliente: Projetos entregues dentro do prazo,  custo, escopo e qualidade definidos em conjunto.
  42. 42. Independente da escolha feita, as  entregas e resultados dos projetos  devem ser: Para a agência: Supervisão de todos os processos Documentação sob medida Relatórios de progresso
  43. 43. Acima de tudo o gerenciamento de  projetos deve respeitar a tripla  restrição:
  44. 44. Acima de tudo o gerenciamento de  projetos deve respeitar a tripla  restrição: Trabalho Sono Diversão
  45. 45. Acima de tudo o gerenciamento de  projetos deve respeitar a tripla  restrição: Escopo Custo Tempo
  46. 46. Acima de tudo o gerenciamento de  projetos deve respeitar a tripla  restrição: Escopo Qualidade Custo Tempo Riscos
  47. 47. Considerações finais Estima‐se que um gerente de projetos gaste cerca de  90% do seu tempo em atividades de comunicação com a  sua equipe.
  48. 48. Considerações finais Um bom gerente de projetos precisa gostar de: ‐ Aperfeiçoar e seguir uma metodologia ‐ Treinar as pessoas
  49. 49. Considerações finais Um bom gerente de projetos precisa gostar de: ‐ Resolver problemas ‐ Facilitar a vida dos outros
  50. 50. Considerações finais E principalmente: ‐ Delegar ‐ Cobrar
  51. 51. Referências: PMI ‐ PMBOK 3ª Edição ‐ www.pmi.org ‐ www.pmimg.org.br ‐ www.ricardovargas.com ‐ www.jospar.com Scrum ‐ Scrum and XP from the Trenches  (http://www.infoq.com/minibooks/scrum‐xp‐from‐the‐trenches) ‐ www.agilemanifesto.org ‐ www.scrumalliance.org ‐ www.scrumy.com
  52. 52. Obrigado! Ricardo Moraleida @moraleida 31 8737 7945 Imagens: 365 of Doug – a set on Flickr http://www.flickr.com/photos/brymo/sets/72157601219318426/ Autor: Brymo

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