IK ve Bilisim Teknolojileri

2,413 views

Published on

İnsan Kaynaklarında bilişim teknolojilerinin doğru şekilde kullanımı

Published in: Business, Spiritual
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,413
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
24
Actions
Shares
0
Downloads
82
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

IK ve Bilisim Teknolojileri

  1. 1. İKY ve Bilişim Teknolojileri Aytaç Mestçi
  2. 2. Gündem <ul><li>Neden İnsan Kaynakları </li></ul><ul><li>İKY Görevleri </li></ul><ul><li>İKY Bilişim Uygulamaları Örnekleri </li></ul>
  3. 3. Neden İKY? Çalışanlarımın iş görme yeteneklerini nasıl artırabilirim? Çalışanlarımın bilgi ve yeteneklerinden doğru şekilde yararlanıyor muyum? İşgücü maliyetimi azaltabilir miyim? Ücret politikam doğru mu ? İş değiştirmeleri düşürebilir miyim? İşi en iyi yapacak elemanı nasıl bulabilirim ?
  4. 4. İKY Görevleri <ul><li>Eğitim Yönetimi </li></ul><ul><li>Kurumsal Planlama </li></ul><ul><li>Ücret Yönetimi </li></ul><ul><li>Sicil Yönetimi </li></ul><ul><li>Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi </li></ul><ul><li>Performans Yönetimi </li></ul><ul><li>Kariyer Yönetimi </li></ul><ul><li>Zaman Planlama </li></ul>
  5. 5. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Eğitim Yönetimi
  6. 6. Eğitim Yönetimi eğitim kataloğu Eğitim Eğitmeni değerlendir Eğitimi değerlendir Eğitilenlerin başarısını değerlendir Eğitim ihtiyaçlarını belirle eğitim materyali eğitmen eğitim tesisi öğrenci <ul><li>kariyer planlama sistemi </li></ul><ul><li>firma politikası </li></ul><ul><li>eğitim bütçesi </li></ul><ul><li>iş tanımları </li></ul><ul><li>eğitim bütçesi </li></ul><ul><li>dönemsel faaliyetler </li></ul><ul><li>çalışma düzeni </li></ul><ul><li>eğitim talepleri </li></ul>eğitim planı/politikası değerlendirme katılım dönemleri kim, nerede, ne zaman Dönemsel eğitim ihtiyacını belirle Kaynak planla eğitimin başarısı
  7. 7. Eğitim Yönetimi <ul><li>Her pozisyon için gerek duyulan kritik bilgi ve becerileri sağlayarak işte verimliliği artırma. </li></ul><ul><li>Verilen yeni görevler için ihtiyaç duyulan eğitimleri belirleme, </li></ul><ul><li>Eğitim fırsatlarının her çalışana tanınmasını sağlayarak motivasyonu artırma </li></ul><ul><li>Kuruma uygun şirket içi ve şirket dışı eğitimleri tanımlama ve takibini sağlama, </li></ul><ul><li>Çift yönlü eğitim-yetkinlik ilişkisi sayesinde çalışanların gelişimini sağlama ve eksik yetkinliklerin ortaya çıkaracağı riskleri ortadan kaldırma, </li></ul>
  8. 8. Eğitim Yönetimi <ul><li>Sicil kartında eğitim sonrası yetkinlik seviyesinin otomatik olarak güncellenmesiyle unutmaları engelleme ve kolaylıkla güncel bilgiye ulaşma </li></ul><ul><li>Eğitim ders notlarını istenilen dosya tipinde saklayarak kolaylıkla takip etme ve ulaşabilme </li></ul><ul><li>Otomatik ve toplu eğitim talep planlama ile zaman tasarrufu sağlama ve çalışanların eğitim ihtiyaçlarını ayrıntılı olarak değerlendirme, </li></ul><ul><li>Katılımcıların eğitim yeri ve eğitmeni değerlendirmeleri ile eğitim kalitesini artırıcı göstergeler elde etme, </li></ul><ul><li>Eğitim bilgilerinin eğitime katılanlara ve yöneticilere e-posta ile toplu olarak aktarılmasıyla zaman tasarrufu sağlama, </li></ul>
  9. 9. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Kurumsal Planlama
  10. 10. Kurumsal Planlama <ul><li>İK yönetimi </li></ul><ul><li>üst yönetim </li></ul>Kurumu tanımla <ul><li>kurumsal hedefler </li></ul><ul><li>ortam </li></ul><ul><li>kısıtlamalar </li></ul>Kurumsal ihtiyaçları planla İK yönetimi bölüm/süreç <ul><li>dönemsel hedefler (iş planı) </li></ul><ul><li>fiziki kısıtlar </li></ul><ul><li>bütçe </li></ul>İK’yı yönet operasyonel kısıtlar ihtiyaçlar dönemsel çalışma bilgileri <ul><li>tanımlar </li></ul><ul><li>planlama </li></ul><ul><li>ihtiyaçlar </li></ul><ul><li>kurumsal plan </li></ul><ul><li>işlevsel ihtiyaçlar </li></ul>kurumsal tanım “ kuruluş” işlevsel tanım “ planlama” bilgi girişi “ icra” İK yönetimi bölüm/süreç
  11. 11. Kurumsal Planlama <ul><li>Çalışanların eğitimlerinin planlanmasında, performans ve kariyer yönetiminde belirleyici kriterleri saptama, </li></ul><ul><li>Kurum yapısına uygun tanımlamalar ile eğitim, performans ve ücret dengelerini oluşturma, </li></ul><ul><li>Motivasyon ve işgücü verimliliği artışı ve çalışan maliyetlerinde optimizasyon </li></ul><ul><li>Ücret ve basamak tanımlamaları ile ücret ve yükselme politikalarını belirleme, </li></ul><ul><li>Dinamik organizasyon yapıları ve zaman izli kayıtlar ile senaryolar oluşturarak kurum için en uygun yapıyı belirleme, </li></ul>
  12. 12. Kurumsal Planlama <ul><li>Norm kadro ve doluluk oranları ile kurumun istihdam politikalarını ve eleman seçme ve yerleştirme sürecini şekillendirme, </li></ul><ul><li>Kadro planlama ve açık kadro ihtiyacı belirleme ile işgücü planlamalarına yönelik senaryolar üretme, Açık kadro planlama ile iş gücü açıklarını belirleyip gerekli kaynakları temin etme </li></ul>
  13. 13. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Ücret Yönetimi
  14. 14. Ücret Yönetimi BORDRO <ul><li>Banka Ödeme Emri </li></ul><ul><li>Dört Aylık Sigorta Bildirgeleri </li></ul>Manyetik Ortam <ul><li>SSK Bildirgeleri </li></ul><ul><li>Emekli Sandığı Raporları </li></ul>Bildirgeler Unity ile Kasa ve Muhasebe Entegrasyonu Entegrasyon Maaş Raporlar ve bütçe
  15. 15. Ücret Yönetimi <ul><li>Karmaşık yasal prosedürlerle uğraşmaya ve mevzuat bilgisi gerektiren rutin işlemlere çözüm sağlaması </li></ul><ul><li>Sosyal Sigortalar Kurumu’na, Emekli Sandığı’na bağlı çalışanların bordro işlemleri ve kamu çalışanları bordrosu için çözüm </li></ul><ul><li>Borç işlemlerini muhasebeleştirerek zaman tasarrufu sağlama, </li></ul><ul><li>Microsoft Excel ile bilgi alışverişi sayesinde puantaj ve ücret bilgilerini tablolama aracı ve yöntemleri ile daha hızlı ve esnek şekilde işleyebilme ve tek işlem ile programa aktarma, </li></ul><ul><li>Puantaj öndeğerleri ile puantaj hesaplamalarında zaman tasarrufu ve verimlilik artışı, </li></ul>
  16. 16. Ücret Yönetimi <ul><li>Dövizli maaş ve borç/avans işlemleri sayesinde TL dışında farklı bir para birimi ile ödeme ve kesinti yapabilme, </li></ul><ul><li>Dört aylık sigorta primlerini manyetik ortamda verebilme ve bankalara otomatik ödeme emri çıkartan elektronik banka sistemi ile pratiklik ve zaman tasarrufu sağlama, </li></ul><ul><li>Hatırlatıcı ile tüm resmi bildirgelerin son basım tarihleri ve zaman aşımları konusunda kullanıcıyı uyarma, </li></ul><ul><li>Tüm raporları istenen döviz cinsi ile alabilme, </li></ul><ul><li>Çalışanların maaş bordrolarını e-posta ile gönderebilme, </li></ul>
  17. 17. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Sicil Yönetimi
  18. 18. Sicil Yönetimi Yasalar, şirket politikası organizasyon tanımları İK yönetim Sicil bilgilerini tanımla tanımlar Sicil sistemini kur İK yönetimi teknoloji personel sistem tanımı Sicil bilgilerini kullan firma İK yönetimi Sicil bilgilerini güncelleştir iş ürünleri sicil bilgileri doğruluk derecesi yeni ihtiyaçlar Sağlık Bilgileri Öğrenim Bilgileri Diploma Aile Bilgileri İletişim Adresleri Yabancı dil bilgisi Hobiler Kurum ve dernekler Eğitim Bilgileri Bağlı Demirbaşlar
  19. 19. Sicil Yönetimi <ul><li>Kurum çalışanlarına ait çok detaylı ve etkin bilgi takibi, </li></ul><ul><li>İşe giriş ve çıkış işlemlerini kolaylıkla takip edebilme, </li></ul><ul><li>Kullanıcı tanımlı alanlar sayesinde kurumun ihtiyacı doğrultusunda çalışanlarla ilgili bilgi takibi yapabilme, raporlama ve istenirse puantaja yansıtma, </li></ul><ul><li>Sicil kartı üzerinde fotoğraf veya imza gibi görsel bilgi saklayabilme </li></ul><ul><li>Dokümantasyon takip özelliği ile sicil kartından istenen dosyalara kolaylıkla ulaşabilme, </li></ul><ul><li>Toplu ücret ayarlama ile zaman tasarrufu sağlama ve unutmaları engelleme, </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Fotoğraf ve imza gibi görsel kayıtları sicil kartı üzerinde saklama </li></ul>Sicil Yönetimi
  21. 21. <ul><li>Tüm sicil ve kanun bilgilerindeki değişikliklere, atamalar ile ilgili bilgilere eksiksiz olarak ulaşabilme </li></ul><ul><li>Geçmişe yönelik hesaplamaları sağlıklı yapabilme ve raporlama, </li></ul><ul><li>Kapsamlı eski personel takibi ile işe tekrar alınan personelin işlemlerini aynı sicil kartından ve aynı sicil numarası ile takip edebilme, </li></ul><ul><li>Aynı bilginin tekrar tekrar girişini önleme, </li></ul><ul><li>Sicil kartındaki bilgileri, ilgili kişilere e-posta ile göndererek zaman tasarrufu sağlama, </li></ul>Sicil Yönetimi
  22. 22. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi
  23. 23. Eleman Seçme ve Yerleştirme <ul><li>Otomasyonu tüm eleman seçme ve yerleştirme sürecine yayarak insan kaynakları çalışanlarına zaman tasarrufu sağlama </li></ul><ul><li>Çalışanların kendilerine en uygun pozisyonlarda çalışmalarını sağlayarak motivasyon artışı sağlama, </li></ul><ul><li>Doküman takip özelliği ile adaylara ait tüm bilgileri saklayabilme </li></ul><ul><li>Esnek filtreler ile istenen özelliklere sahip adaylara kolaylıkla ulaşabilme, </li></ul><ul><li>Süreç yönetimi ile proje oluşturma, maliyetlerden ve süreden sapmaları kolaylıkla kontrol altına alabilme, </li></ul><ul><li>Yanıt mektubu ve e-posta ile cevap gönderme, uygun olan veya olmayan adayları browser üzerinden seçme gibi toplu işlemler ile zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama, </li></ul>
  24. 24. Eleman Seçme ve Yerleştirme Başvuru Bilgileri Görüşme Notları Uygunluk testi Teklif İşe Alma İşe Giriş Belgeleri <ul><li>İhtiyaçtan yerleştirmeye kadar... </li></ul><ul><li>Doğru işe doğru eleman... </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Başvuru Uygunluk Analizi ile yöneticilere doğru elemanı seçmede kolaylık sağlama, </li></ul><ul><li>İşe kabul edilen adayların sicil bilgilerini başvuru kartından sicil kartına otomatik olarak aktararak zaman tasarrufu sağlama ve hataları engelleme, </li></ul><ul><li>Proje için gerekli tüm dokümantasyonun saklanması ve bilgilendirmenin yapılması ile kalite odaklı çalışma imkânı, </li></ul>Eleman Seçme ve Yerleştirme
  26. 26. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Performans Yönetimi
  27. 27. Performans Yönetimi <ul><li>Kurumların yapısına uygun performans yönetimi sistemini İnsan Kaynakları uygulaması içinde tanımlayarak takip edebilme, </li></ul><ul><li>Performans kayıtlarını yöneticilere e-posta ile göndererek performans yönetimi sürecinde zaman tasarrufu ve kolaylık sağlama </li></ul><ul><li>Sicil Yönetimi modülü ile entegrasyon sayesinde sicil kartları üzerinden de güncel performans ve ödül/ceza bilgilerine ulaşabilme, </li></ul><ul><li>Bordro modülü ile entegrasyon sayesinde puantaja yansıtılabilen hak edilmiş ödül ve cezalar ile zaman tasarrufu sağlama </li></ul>
  28. 28. <ul><li>Eğitim yönetimi ile entegrasyon sayesinde çalışanların gelişim planlarını ve eğitim taleplerini oluşturmada kolaylık, </li></ul><ul><li>Geçmiş performans kayıtlarına kolaylıkla ulaşarak çalışanların gelişimlerini izleyebilme, </li></ul>Performans Yönetimi
  29. 29. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Kariyer Yönetimi
  30. 30. Kariyer Yönetimi <ul><li>Geleceğe yönelik çalışan ihtiyaçlarını iç kaynaklardan sağlayarak çalışan motivasyonunu artırma, </li></ul><ul><li>Kadro Yedekleme ile kritik pozisyonlarda oluşabilecek boş kadrolara kısa sürede atamalar ile işlerin kesintisiz devamını sağlama, </li></ul><ul><li>Kariyer görüşmelerinin takibi, </li></ul><ul><li>Yöneticilerin, kariyer önerilerinin takibi </li></ul>
  31. 31. <ul><li>Kariyer hedefleri doğrultusunda çalışanların yetkinliklerinin geliştirilmesi için performans hedeflerinin oluşturulması ve eğitim planlarının yapılması, </li></ul><ul><li>Eleman Seçme ve Yerleştirme modülüne girdi sağlanarak iç kaynak ile karşılanamayan ihtiyaçların kısa sürede dış kaynaklardan karşılanmasına olanak tanıma, </li></ul>Kariyer Yönetimi
  32. 32. Eğitim Yönetimi Kurumsal Planlama Ücret Yönetimi Sicil Yönetimi Eleman Seçme ve Yerleştirme Sistemi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Zaman Planlama Zaman Planlama
  33. 33. Zaman Planlama
  34. 34. <ul><li>Sınırsız sayıda aktivite tanımı ile kurum faaliyetlerini planlama, </li></ul><ul><li>Kritik grupların belirlenmesi ile kurum içindeki işlerin kesintisiz sürmesini sağlayacak planlama ve kontrolleri yapabilme </li></ul><ul><li>Alternatif izin tabloları oluşturma, </li></ul><ul><li>İzin devri uygulamalarını takip ve kontrol, </li></ul><ul><li>Çalışma günleri ve çalışma takvimlerinin oluşturulması ile sağlıklı aktivite planlama ve izin hesaplama, </li></ul>Zaman Planlama
  35. 35. Teşekkürler Sorularınız

×