Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Аналитика в управлении персоналом SAP BI

4,468 views

Published on

Published in: Business
  • Be the first to comment

Аналитика в управлении персоналом SAP BI

  1. 1. АНАЛИТИКА В HR На базе SAP Business Intelligence
  2. 2. -2- Содержание Что такое BI ? Зачем это нужно? Какие решения? Какие возможности ? Какие живые примеры? С чего начать? Что такое Бизнес Контент? Что предлагает Молга Консалтинг ?
  3. 3. -3- Процесс накопления данных Внедрение системы ERP Накопление данных Потребность в хранилище и оперативном анализе
  4. 4. -4- Что такое BI? Зачем это нужно? Business intelligence (BI) - это информационные системы для сбора, преобразования и анализа бизнес данных
  5. 5. -5- Чем поможет BI? • Сбор разнородных данных из ERP систем, баз данных, плоских файлов и т.д. Как собрать данные ? • Изменение уровня агрегации • Увеличение кол-ва аналитик • Расчет дополнительных показателей Как преобразовать данные ? • Долгосрочное хранение до сотен миллионов записей, на протяжении многих лет Как сохранить данные ? • Построение табличных отчетов • Графиков • Панелей прогнозирования и моделирования Как использовать данные?
  6. 6. -6- Пирамида данных Высшее руководство SAP Portal Руководители Аналитики Пользователи Данные Информация Оперативные Знания Действия SAP BW Хранилище данных SAP HCM SAP ERP
  7. 7. -7- Краткий обзор продуктов BI на платформе SAP SAP BIBW SAP Business Objects SAPBI
  8. 8. -8- Инструменты для хранения и анализа данных SAP BIBW • Преобразование, хранение и консолидация данных • Построение отчетности • Анализ данных SAP Business Objects • Построение отчетности • Построение экранов руководителей • Анализ данных
  9. 9. -9- Бизнес представление в SAP BW SAP BW предлагает инструмент для получения отчетов Bex, интегрированный в Excel Бизнес- Пользователи SAP BW – хранилище данных, система аналитической отчетности Структура данных SAP BW Оклад Должность Статьи затрат
  10. 10. -10- Бизнес представление в SAP BO BusinessObjects предлагает использовать библиотеку бизнес-объектов (юниверс) Бизнес- пользователи Семантический слой содержит бизнес-представление. Примеры: Год, месяц, фонд оплаты труда (руб), численность персонала, и т.д. Панель запросов Бизнес- представление SAP BO Источники Оклад Должность Статьи затрат
  11. 11. -11- Сравнение аналитической отчетности BEx и WebI Аналитическая отчетность BEx SAP BI Аналитическая отчетность WebI BO Наличие собственного хранилища данных Отсутствие собственного хранилища данных Данные в отчетах только из SAP BI Данные из различных источников Не требуются дополнительные лицензии Необходимы лицензии BO Стандартные полномочия SAP Дополнительная настройка полномочий Ограниченный набор инструментов для анализа Широкий набор инструментов для анализа
  12. 12. -12- Что выбрать? • Предприятие имеет ERP систему на платформе SAP • Есть потребность в централизованном хранилище данных SAP BW • Предприятие не нуждается в хранилище данных • Требуется расширенный инструментарий по аналитической отчетности SAP BO • Предприятие уже имеет хранилище на базе SAP BW • Требуется расширенный инструментарий по аналитической отчетности SAP BW + SAP BO
  13. 13. Решения для аналитиков
  14. 14. -14- Гибкие отчеты BEx на базе SAP BI – использование фильтра
  15. 15. -15- Гибкие отчеты Bex на базе SAP BI – перечень аналитик Перечень аналитик для анализа
  16. 16. -16- Плюсы гибких отчетов BEx на базе SAP BW Знакомая среда для пользователя Поддержка всех функций Excel Прямой доступ к хранилищу данных SAP BI Стандартная отченость Единая система хранения данных и отчетности
  17. 17. -17- Конструктор отчета SAP BO
  18. 18. -18- Гибкие отчеты для аналитиков на базе SAP BO
  19. 19. -19- Гибкие отчеты для аналитиков на базе SAP BO
  20. 20. -20- Гибкие отчеты для аналитиков на базе SAP BO
  21. 21. -21- Плюсы гибких отчетов WebI на базе SAP BO Использова ние различных источников данных Выгрузка данных в Excel Интеграция с SAP BI Простота использования продукта Широкие возможности для анализа
  22. 22. -22- Задачи решаемые с помощью BI отчетов Исторические данные (Хранилища/Витрины) Данные реального времени Управление эффективностью бизнеса Прогнозирующее моделирование Оперативный контроль бизнес- процессов Стратегический и тактический анализ Операционный анализ Отчетность •Что произошло? Анализ •Почему это произошло? Прогнозирование •Что будет? Оперативный контроль •Что происходит?
  23. 23. Решения для руководителей
  24. 24. -24- Принятие управленческого решения Оперативный анализ графической информации Выработка своевременного управленческого решения Сбор данных по компании Отображение результатов по ключевым показателям на экранах руководителя
  25. 25. -25- Примеры экранов руководителей
  26. 26. -26- Примеры экранов руководителей
  27. 27. -27- Инструмент моделирования и прогнозирования
  28. 28. Отчеты на практике Несколько примеров реальных отчетов
  29. 29. -29- Бизнес-ситуация 4000 Отчет об изменениях данных сотрудников ERP /Excel SAP BI Время 2-4 дня 1 минута Трудозатраты 2 сотрудника 1 сотрудник Изменения: Должности Оклада Типа и размера бонуса Выгода ? Экономия?
  30. 30. -30- Численность персонала по возрастному и гендерному составу Категория персонала Численно сть персонал а мужчи ны, % женщины , % возрас т до 30 лет возраст 30 лет и старше (до 40 лет) возраст 40 лет и старше (до 50 лет) Возраст 50 лет и старше (до 60 лет) возрас т 60 лет и старш е Топ-менеджеры Руководители Специалисты Служащие Рабочие Итого
  31. 31. -31- Отчет по численности персонала и фонду заработной платы Календарн ый год/месяц 01.2012 02.2012 03.2012 Средняя численнос ть ФЗП Средняя ЗП Средняя численнос ть ФЗП Средняя ЗП Средняя численнос ть ФЗП Средняя ЗП Класс работников Орг. единица Списочный состав Орг. ед.1 Орг. ед.2 Орг. ед.3 Внештатные совместители Орг. ед.1 Работающие по договорам Орг. ед.1 Орг. ед.3
  32. 32. -32- Движение персонала Календарный год/месяц 01.2012 Средняя численность Фактическая численность на конец периода Кол-во приемов Кол-во увольнений Кол-во переводов Класс работников Списочный состав Внешние совместители Работающие по договорам Общий результат
  33. 33. -33- Результаты внедрения отчетов • Гибкий анализ • Информативность • Данные для принятия управленческих решений • Сокращение времени на формирование отчетности • Анализ по большому числу аналитик • Высвобождение времени сотрудников для других задач
  34. 34. Стандартная отчетность SAP BW
  35. 35. -35- Для чего нужна стандартная отчетность? Большой объем данных требует аналитической отчетности Ограниченные сроки внедрения Ознакомление с системой BI Обучение сотрудников Стандартная отчетность SAP BI
  36. 36. -36- Что такое бизнес-контент? Быстрая и экономически выгодная реализация Основа для реализации отчетов с учетом специфики компании • Использование без изменений • Модификация с любой степенью детализации • Шаблонная и демонстрационная модель • Роли • Запросы • Книги •Инфо-источники •Кубы •Объекты инфо-склада •Инфо-объекты •Правила обновлений •Экстракторы Бизнес-контент – предварительно настроенный набор информационных моделей
  37. 37. -37- Стандартные отчеты • Численность и состав персонала • Движение персонала Администрирование персонала • Обзор штатных должностей • Вакантные штатные должности Организационный менеджмент • Анализ вознаграждений • Планирование затрат по персоналу Менеджмент вознаграждений • Анализ сверхурочной работы и пропусков по болезни Управление временными данными
  38. 38. -38- Пример стандартного отчета
  39. 39. -39- Пример стандартного отчета
  40. 40. -40- Преимущества внедрения стандартной отчетности • Экономия времени • Экономия средств • Широкий выбор отчетов на любой вкус
  41. 41. Оперативный доступ к отчетности через мобильные устройства
  42. 42. -42- SAP BI Mobile на мобильных устройствах Доступ • Доступ к панелям управления и отчетам • Интеграция с существующим BI • Оптимизация при просмотре • Онлай и оффлайн анализ Интерактивность • Детализация, фильтры и параметризация для оптимизации просмотра • Нотификация при изменении данных • Поиск, сортировка и др. Полезные функции позволяющие просто находить нужный отчет Распространение  Облачные технологии  Хранение на мобильных устройствах iOSBlackberryWindows Symbian OS Other
  43. 43. -43- SAP BI Mobile на мобильных устройствах Доступ • Доступ к панелям управления и отчетам • Интеграция с существующим BI • Оптимизация при просмотре • Онлай и оффлайн анализ Интерактивность • Детализация, фильтры и параметризация для оптимизации просмотра • Нотификация при изменении данных • Поиск, сортировка и др. Полезные функции позволяющие просто находить нужный отчет Распространение  Облачные технологии  Хранение на мобильных устройствах iOSBlackberryWindows Symbian OS Other Беспроводная доставка контента BI Работайте как, где и когда Вам угодно Простой интерфейс не требует обучения Использование любых, уже используемых мобильных устройств
  44. 44. -44- Мобильные технологии Улучшенные решения для мобильного BI Оптимизирует существующие инвестиции путем использования большего количества документов BI на мобильных устройствах, без их модификации SAP BusinessObjects Mobile BI предоставляет мобильным сотрудникам прямой доступ к критически важным отчетам и метрикам с использованием их мобильного устройства
  45. 45. -45- Примеры мобильных отчетов
  46. 46. -46- Примеры мобильных отчетов
  47. 47. -47- Примеры мобильных отчетов
  48. 48. -48- Примеры мобильных отчетов
  49. 49. -49- Примеры мобильных отчетов
  50. 50. -50- Почему SAP BusinessObjects? Способность подключения ко всем данным • Лучшая интеграция и взаимодействие в SAP и не-SAP системах • Единая прослойка BI метаданных для разнородных данных • Легкое и удобное создание Universe’ов на основе нескольких источников данных • Поддержка иерархий и многомерности (BW) Единая, Масштабируемая Инфраструктура • Наиболее полная BI функциональность для бизнес-пользователей • Единый интерфейс запросов в WebIntelligence, Crystal Enterprise, Dashboards Меньшая зависимость от ИТ • Глобальный доступ с многоязыковой поддержкой и функция публикации информации • Самостоятельный доступ к информации, используя любое устройство • Упрощенное разворачивание и интегрированное администрирование BI платформы
  51. 51. -51- Спасибо за внимание www.molga.ru ООО «МОЛГА Консалтинг» Россия, 121059, Москва, ул. Брянская, д. 5, БЦ «Европа Билдинг», 3 эт. Тел./Факс: + 7 495 926 9807 Email: molga@molga.ru © ООО «МОЛГА Консалтинг», 2013 Следите за новостями MOLGA Consulting:

×