1. SharePoint,Lync,OneNoteを使った
社外情報共有の提案
第7回 Office365勉強会
2014年1月11日
「Office365を中心とした周辺技術の紹介」

2. ごあいさつ
目代昌幸（もくだいまさゆき）
株式会社エクシード・ワン 鍵戸締り役
仕事：Office365Room.Comで情報発信担当
http://www.office365room.com
Office365勉強会主催者
専門：Office365相談窓口、Facebook担当
Office365MVP 2014年1月～

3. 今回の内容
Office365を使って、社外メンバーとの
 資料の共有
 意思決定結果とそのログを残す
 ミーティングの実施
をスムーズに行い、作業効率のアップを実現したお話をします。

4. 状況
お取引先様と打ち合わせを進めていくにあたって、
何度も関係各位のスケジュール調整をしながら、
会議室に集まって打ち合わせをすることが大変だった。
問題点
 スケジュール調整、特に社長は大変^^;
 打ち合わせのレジュメを毎回作成して、前回の宿題の漏れが
あったり…
 会議室予約が各社持ち回り…
 事前の資料共有は関係各位へのメール添付…

5. こんな感じ

6. Office365で解決！
資料の共有はSharePointOnlineのドキュメントに保存！
→必要であればSkyDriveProでエクスプローラ統合する
打ち合わせはLyncで！
→移動時間を考慮しないのでスケジュールを押えやすい！
打ち合わせ内容や連絡事項、宿題などは全部OneNoteに書く！
→紙のレジュメがそのまま議事録に
交通費や移動時間は無くなる！

7. こうなる

8. デモ事前準備
SharePointは新規サイトコレクションを準備します
→サイトコレクション単位で外部共有を有効にするので、
いつも使ってる社内向けサイトコレクションとは別にする
Lync管理者設定で外部ドメインを許可しておく
→外部ドメイン許可はホワイトリスト形式、ブラックリスト形式
どちらかを選択

9. 効果など？
「とりあえず参加して」という会議は減る たぶん。
ただし、周知はむつかしいかも？
興味のない人は会議に参加していれば暇つぶしに資料を読むけど、
わざわざサイトの資料は見ない。→周知できない。
会議室は不要なわけじゃない
自席で打ち合わせができるかと思いきや、
ひとりでしゃべっているのはかなり恥ずかしいので、
結局会議室を利用することに。

10. その他、Office365とOneNoteの活用方法
 セミナーや勉強会参加時のメモを社内共有
リアルタイムで更新されるので、現地にいなくてもセミナーの
内容が把握できるし、後日の社内共有の資料になる
 勉強会登壇時のしゃべることメモ
スマホアプリがあるので「しゃべる内容」を手元のスマホで見ながら、
講演が出来る。[黒曜石]との併用でとても便利！
 社内マニュアル
簡単に画像追加や文言変更が出来る
（ただし、変更履歴は取れない）

11. ご清聴ありがとうございました。
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