Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Monthly Meeting Project Friend Entertainment

84 views

Published on

Describe about how to handle project and how to do more better in the future.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Monthly Meeting Project Friend Entertainment

  1. 1. MONTHLY MEETING FRIENDS ENTERTAINMENT DECEMBER 2015 -To be perfect is to change often-
  2. 2. - Design Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Waktu preparing yang singkat tidak menjadi hambatan dalam penyelesaian design untuk keseluruhan acara sehingga timeline design dan waktu cetakan sesuai dengan yang telah di planningkan. Waktu preparing yang singkat tidak menjadi hambatan dalam penyelesaian design untuk keseluruhan acara sehingga timeline design dan waktu cetakan sesuai dengan yang telah di planningkan. Action TeamAction Team Team Creative Design bekerja sama dengan baik dan berkordinasi dengan baik pula. Team Creative Design bekerja sama dengan baik dan berkordinasi dengan baik pula. Materi design dari A to Z terpenuhi dengan baik dan sesuai dengan konsep yang sudah ada sehingga client tidak banyak revisi menuju approvalnya. Materi design dari A to Z terpenuhi dengan baik dan sesuai dengan konsep yang sudah ada sehingga client tidak banyak revisi menuju approvalnya. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  3. 3. - Production Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team • Tim Vendor Local di pekanbaru sangat sulit untuk bekerjasama. • Banyak checklist yang menjadi request Friends ke Vendor Lokal tidak dapat dipenuhi. • Tim Vendor Local di pekanbaru sangat sulit untuk bekerjasama. • Banyak checklist yang menjadi request Friends ke Vendor Lokal tidak dapat dipenuhi. Action TeamAction Team • Tim Friends sendiri yang akhirnya mengerjakan sendiri. • Menghitung secara actual dari budget yang telah deal dan disesuaikan dengan checklist yang ada. • Tim Friends sendiri yang akhirnya mengerjakan sendiri. • Menghitung secara actual dari budget yang telah deal dan disesuaikan dengan checklist yang ada. • Kesalahan pemilihan local vendor karena terburu-buru sehingga tidak dilakukan pitching ke vendor local. • Harus lebih selektif dalam pemilihan vendor local. • Kesalahan pemilihan local vendor karena terburu-buru sehingga tidak dilakukan pitching ke vendor local. • Harus lebih selektif dalam pemilihan vendor local. • Team inti Friends berkordinasi secara internal dan mulai bergerak sendiri untuk finishing loading dan item-item yang belum ready untuk kelancaran event. • Team inti Friends berkordinasi secara internal dan mulai bergerak sendiri untuk finishing loading dan item-item yang belum ready untuk kelancaran event. • Client tetap puas dan tidak ada complain sampai dengan acara berakhir di malam hari. • Client tetap puas dan tidak ada complain sampai dengan acara berakhir di malam hari. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  4. 4. - Production Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team • Ditanggal yang sama ada beberapa event berlangsung bersamaan sehingga banyak item produksi yang kurang dan tidak ada. • Ditanggal yang sama ada beberapa event berlangsung bersamaan sehingga banyak item produksi yang kurang dan tidak ada. Action TeamAction Team • Tim Friends mencoba bernegosiasi dengan team local untuk mendapatkan item produksi sesuai dengan request awal kita. • Tim Friends mencoba bernegosiasi dengan team local untuk mendapatkan item produksi sesuai dengan request awal kita. • Mencoba mencari alternative vendor lain untuk mendapatkan item yang kurang. • Mencoba mencari alternative vendor lain untuk mendapatkan item yang kurang. • Mencoba bernegoisasi dengan team local agar bisa mendapatkan item dari luar kota atau daerah lain. • Mencoba bernegoisasi dengan team local agar bisa mendapatkan item dari luar kota atau daerah lain. • Barang yang kurang tetap tidak bisa didapatkan. • Barang yang kurang tetap tidak bisa didapatkan. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  5. 5. - Acara Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team • Security yang belum datang sampai dengan saatnya clear area di venue membuat semuanya team kewalahan untuk mengclearka n area dari kendaraan dan pedagang kaki lima. • Security yang belum datang sampai dengan saatnya clear area di venue membuat semuanya team kewalahan untuk mengclearka n area dari kendaraan dan pedagang kaki lima. Action TeamAction Team • Team Friends sendir yang akhirnya mengclearka n area dari kendaraan yang parkir di venue dan pedagang yang masih berjualan di venue • Team Friends sendir yang akhirnya mengclearka n area dari kendaraan yang parkir di venue dan pedagang yang masih berjualan di venue • Kembali terjadi susahnya untuk berkordinasi ke vendor local. • PIC Manpower dari local vendor harus terus di push untuk penyediaan manpowerny a. • Kembali terjadi susahnya untuk berkordinasi ke vendor local. • PIC Manpower dari local vendor harus terus di push untuk penyediaan manpowerny a. • Memploting beberapa manpower untuk menggantika n sementara security yang terlambat. • Memploting beberapa manpower untuk menggantika n sementara security yang terlambat. • Pengurangan jumlah manpower di dalam quotation vendor local • Pengurangan jumlah manpower di dalam quotation vendor local Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  6. 6. - Acara Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team • Penjualan sembako murah yang pada awalnya sangat ditakutkan oleh pihak client berjalan dengan baik dan lancar. • Penjualan sembako murah yang pada awalnya sangat ditakutkan oleh pihak client berjalan dengan baik dan lancar. Action TeamAction Team • Untuk kelancaran dan keamanan pelaksanaan penjualan sembako tersebut team turun tangan dibantu pihak polisi untuk mengatur flow antrian. • Untuk kelancaran dan keamanan pelaksanaan penjualan sembako tersebut team turun tangan dibantu pihak polisi untuk mengatur flow antrian. • Sudah di push dengan berbagai macam cara ke vendor local tapi memang susah untuk berkordinasi vendor localnya. • Sudah di push dengan berbagai macam cara ke vendor local tapi memang susah untuk berkordinasi vendor localnya. • Terus mengawasi dan mengatur kelancaran penjualan sembako tersebut hingga selesai waktu penjualannya. • Terus mengawasi dan mengatur kelancaran penjualan sembako tersebut hingga selesai waktu penjualannya. • Client sangat puas karena tidak ada kendala dalam penjualan sembako murah ini. • Client sangat puas karena tidak ada kendala dalam penjualan sembako murah ini. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  7. 7. - Dokumentasi Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Dokumentasi event ini masih di bawah vendor local akan tetapi masih bisa di arahkan oleh PIC Friends sehingga bisa mendapatkan hasil yang diinginkan. Dokumentasi event ini masih di bawah vendor local akan tetapi masih bisa di arahkan oleh PIC Friends sehingga bisa mendapatkan hasil yang diinginkan. Action TeamAction Team Mencoba mengarahkan team dokumentasi sesuai dengan arahan konsep acara dan taste dari Friends. Mencoba mengarahkan team dokumentasi sesuai dengan arahan konsep acara dan taste dari Friends. Meminta file mentahan semuanya dari awal sampai selesai event untuk editing karena di local tidak bisa cepat dalam editingnya. Meminta file mentahan semuanya dari awal sampai selesai event untuk editing karena di local tidak bisa cepat dalam editingnya. Hasil editing dokumentasi hanya di revisi sedikit karena sudah mencakup semua aspek dan acara dalam event. Hasil editing dokumentasi hanya di revisi sedikit karena sudah mencakup semua aspek dan acara dalam event. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  8. 8. - Finance & Admin Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Kesalahan dalam jumlah quotation item Genset yang menyebabkan harus di review kembali quotation dari Friends. Kesalahan dalam jumlah quotation item Genset yang menyebabkan harus di review kembali quotation dari Friends. Action TeamAction Team Segera melakukan revisi quotation sesuai dengan arahan client agar bisa dilakukan penagihan. Segera melakukan revisi quotation sesuai dengan arahan client agar bisa dilakukan penagihan. Harus lebih teliti dalam pembuatan quotation agar tidak kembali terjadi kesalahan yang sama. Harus lebih teliti dalam pembuatan quotation agar tidak kembali terjadi kesalahan yang sama. Mencoba berdiskusi dengan client agar dapat mencapai kesepakatan yang tidak merugikan kedua belah pihak. Mencoba berdiskusi dengan client agar dapat mencapai kesepakatan yang tidak merugikan kedua belah pihak. Terjadi revisi quotation akhir dalam penagihan. Terjadi revisi quotation akhir dalam penagihan. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  9. 9. - Design Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Design inti sudah didapatkan dari client dan team Friends hanya mengembangka n sedikit untuk kelengkapannya saja. Design booth games dan kelengkapannya juga dari team Friends. Design inti sudah didapatkan dari client dan team Friends hanya mengembangka n sedikit untuk kelengkapannya saja. Design booth games dan kelengkapannya juga dari team Friends. Action TeamAction Team Berkordinasi dengan PIC ISBG karena project ini ada di under agency. Berkordinasi dengan PIC ISBG karena project ini ada di under agency. Materi dan design games akhirnya memakai design dari Friends dengan beberapa revisi saja. Materi dan design games akhirnya memakai design dari Friends dengan beberapa revisi saja. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  10. 10. - Production Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Waktu yang mempet dan timeline produksi di 15 titik venue yang hampir bersamaan dan lambatnya feedback dari pihak agency ke Friends. Waktu yang mempet dan timeline produksi di 15 titik venue yang hampir bersamaan dan lambatnya feedback dari pihak agency ke Friends. Action TeamAction Team Memilih 2 Local Partner sebagai pelaksana activation safari ramadhan ini karena untuk membagi daerah jatengtim dan jabotabeklam Memilih 2 Local Partner sebagai pelaksana activation safari ramadhan ini karena untuk membagi daerah jatengtim dan jabotabeklam Seharusnya dapat lebih tegas terhadap PIC dari agency agar preparing bisa menjadi lebih baik dan rapi. Seharusnya dapat lebih tegas terhadap PIC dari agency agar preparing bisa menjadi lebih baik dan rapi. PO Project ini berdiskusi dengan pihak agency (ISBG) untuk kelangsungan preparing project lebih baik. PO Project ini berdiskusi dengan pihak agency (ISBG) untuk kelangsungan preparing project lebih baik. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  11. 11. - Production Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Tidak adanya PIC dari agency dalam tiap event. Tidak adanya PIC dari agency dalam tiap event. Action TeamAction Team Team Friends langsung berkordinasi dengan client Danone. Team Friends langsung berkordinasi dengan client Danone. Sudah meminta waktu dari pihak agency untuk hadir agar tau dan mengerti masalah yang ada dilapangan. Sudah meminta waktu dari pihak agency untuk hadir agar tau dan mengerti masalah yang ada dilapangan. Kembali mencoba untuk kordinasi dengan pihak agency. Kembali mencoba untuk kordinasi dengan pihak agency. Tetap tidak adanya PIC dari agency dalam project ini. Tetap tidak adanya PIC dari agency dalam project ini. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  12. 12. - Acara Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Banyak request addcost dadakan on the spot baik dari hal doorprize dan produksian. Banyak request addcost dadakan on the spot baik dari hal doorprize dan produksian. Action TeamAction Team Sudah berkordinasi dengan pihak agency untuk addcost yang terjadi di lapangan agar tidak terjadi miscom. Sudah berkordinasi dengan pihak agency untuk addcost yang terjadi di lapangan agar tidak terjadi miscom. Tidak berjalannya approval addcost dikarenakan project ini dibawah agency. Tidak berjalannya approval addcost dikarenakan project ini dibawah agency. Mencoba meminta approval untuk addcost kepada pihak agency Mencoba meminta approval untuk addcost kepada pihak agency Pihak agency tidak bisa memberikan jawaban atas addcost sampai dengan event terakhir berakhir. Pihak agency tidak bisa memberikan jawaban atas addcost sampai dengan event terakhir berakhir. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  13. 13. - Acara Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Banyak titik venue yang sudah disepakati di awal berubah dan hampir menjadi berkurang untuk titik event tersebut. Banyak titik venue yang sudah disepakati di awal berubah dan hampir menjadi berkurang untuk titik event tersebut. Action TeamAction Team Langsung berkordinasi dan negoisasi ke client atas masalah ini. Langsung berkordinasi dan negoisasi ke client atas masalah ini. Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team
  14. 14. - Finance & Admin Diagnosa Internal Team Diagnosa Internal Team Masih belum terselesaikan pelunasan project ini dan tidak mengakui addcost project ini. Masih belum terselesaikan pelunasan project ini dan tidak mengakui addcost project ini. Action TeamAction Team Sudah berkordinasi dan meminta penjelasan kenapa bisa molor begitu lama dan mencoba bernegoisasi agar addcost dapat terealisasi. Sudah berkordinasi dan meminta penjelasan kenapa bisa molor begitu lama dan mencoba bernegoisasi agar addcost dapat terealisasi. Harus terus menerus menanyakan perihal pembayaran tapi pihak agency tetap menolak karena pihak danone belum membayar mereka. Harus terus menerus menanyakan perihal pembayaran tapi pihak agency tetap menolak karena pihak danone belum membayar mereka. Terus mencoba menghubungi dan follow up masalah pembayaran pelunasannya. Terus mencoba menghubungi dan follow up masalah pembayaran pelunasannya. Dilakukan pelunasan sesuai dengan hitungan pihak agency sendiri (sebelah pihak). Dilakukan pelunasan sesuai dengan hitungan pihak agency sendiri (sebelah pihak). Review Internal Team Review Internal Team Action Lanjutan Internal Team Action Lanjutan Internal Team Report Internal Team Report Internal Team

×