Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

(إدارة الوقت

992 views

Published on

  • Be the first to comment

(إدارة الوقت

  1. 1. :‫ورشة عمل بعنـــــوان‬®When the Change is Possible
  2. 2. ‫المحتويات‬ ‫أهمية الوقت.‬ ‫مفهوم إدارة الوقت.‬ ‫تمرين )1( ،استـــراحة‬ ‫لصوص الوقت.‬ ‫تمرين )2(.‬‫أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية.‬
  3. 3. ‫مفهوم إدارة‬ ‫الوقت‬‫إدارة الوقت تعني أوال إ ً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة‬ ‫‪‬‬ ‫الفرد نفسه بنفسه.‬‫إدارة الوقت هي إدارة العمال التي نقوم بمباشرتها في‬ ‫‪‬‬ ‫حدود الوقت المتاح، يوميا 42 ساعة.‬‫إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا‬ ‫‪‬‬ ‫عليه ،بدال إ ً من أن يفرض سيطرته علينا.‬ ‫إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.‬ ‫‪‬‬
  4. 4. ‫خصائص الوقت‬ ‫سرعة انقضائه.‬ ‫‪‬‬‫ما مضى منه ال يعود وال يعوض.‬ ‫‪‬‬ ‫أنفس ما يملك النسان.‬ ‫‪‬‬
  5. 5. ‫أهمية الوقت‬ ‫” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لن إضاعة الوقت‬‫يقطعك عن ا والدار الخرة، والموت يقطعك عن الدنيا‬ ‫وأهلها“ )ابن القيم رحمه ا(‬ ‫” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه‬ ‫أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ )ابن مسعود‬ ‫رضي ا عنه(‬ ‫”إن الليل والنهار يعملن فيك ، فاعمل فيهما“ )عمر بن‬ ‫عبد العزيز رضي ا عنه(‬ ‫” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم‬ ‫ذهب بعضك“ )حسن البصري(‬
  6. 6. ‫تمرين‬ ‫إسألي نفس ك هذه السئلة عن يوم ك وأمس كِ وغد ك:‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬‫أغلقي البواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيشي‬ ‫دقائق يوم ك..‬ ‫ِ‬ ‫هل أجعل حاضري مريرا بالتطلع إلى الشياء حدثت في‬ ‫الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!‬ ‫هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلل النهار‬‫والفادة القصوى من الساعات الربع والعشرين المقبلة؟؟‬ ‫هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!‬ ‫متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!!‬ ‫السبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟... في الغــــد.... ؟؟ ... أم‬
  7. 7. ‫لصوص الوقت‬ ‫- المقاطعات والزيارات المفاجئة.‬ ‫- االتصاالت الهاتفية غير المنتجة.‬ ‫- االجتماعات غير الفعالة.‬ ‫- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.‬ ‫- الهداف غير الواضحة.‬‫- المعلومات الضعيفة/ )النقص في المعلومات(‬ ‫- عدم تحديد الولويات.‬ ‫- عدم القدرة على قول ”ال“.‬ ‫عدم تخطيط الوقت.‬ ‫- انخفاض الروح المعنوية.‬ ‫- الصغاء غير الجيد..‬
  8. 8. ‫أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية‬ ‫حددي أهدافك وأولوياتك.‬ ‫كوني قادرة على قول ”ال“.‬ ‫أتقني فن االتصال الهاتفي.‬ ‫التزمي االستراتيجيات الذكية.‬
  9. 9. ‫1- حدد ي أهدافك‬ ‫مواصفات الهداف الذكية:‬ ‫محددة‬ ‫•‬ ‫متفق عليها.‬ ‫•‬ ‫واقعية ممكنة التحقيق.‬ ‫•‬ ‫مرتبط إنجازها بزمن.‬ ‫•‬ ‫حدد ي أولوياتك‬ ‫غير‬ ‫هام‬ ‫هام‬ ‫3‬ ‫1‬ ‫عاجل‬ ‫4‬ ‫2‬ ‫غير عاجل‬
  10. 10. ‫2- ك وني قادرة على قول‬ ‫ال‬ ‫”“!!‬‫الوسائل التي تمكنك من قول ”“ دون خسارة‬ ‫ال‬ ‫الخرين:‬ ‫‪ ‬قولي ”ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفر.‬ ‫‪ ‬قولي ”ال“ مع ذكر البدائل.‬ ‫‪ ‬قولي ”ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.‬
  11. 11. ‫3- أتقن ي فن االتصال الهاتفي‬ ‫توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:‬‫قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار.‬ ‫‪‬‬‫حددي الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدمي أجوبة مختصرة للسئلة.‬ ‫‪‬‬ ‫حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها.‬ ‫‪‬‬ ‫كلفي أمك أو أحد أفراد أسرتك بالرد على المكالمات خلل انشغالك.‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫‪‬‬ ‫اجمعي كل الوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة.‬ ‫‪‬‬
  12. 12. ‫4- التزم ي الستراتيجيات الذكية‬ ‫كوني حازمة.‬ ‫1‬ ‫ال تبدئي دائما من الصفر.‬ ‫2‬ ‫دربي نفسك على إنجاز العمل.‬ ‫ِ‬ ‫3‬ ‫كوني علقات إيجابية مع زميلتك.‬ ‫ِ‬ ‫4‬ ‫تعرفي على مضيعات وقتك وتجنبيها.‬ ‫ِ‬ ‫5‬ ‫تعلمي القراءة السريعة.‬ ‫6‬ ‫ضعي التوتر تحت سيطرتكِ.‬ ‫8‬ ‫ك وني متفائ لة وانظر ي إلى‬ ‫‪‬‬ ‫الخطاء كفرص للتعلم..‬ ‫ارفض ي أن تسمح ي للخرين‬ ‫‪‬‬ ‫بتوتيرك.‬ ‫ق ولي أشياء إيجابية تعزز الثقة‬ ‫‪‬‬ ‫واالفتخار بنفسك‬
  13. 13. ‫ومضـــة...‬ ‫تذكـــري: أن المعادلة هي:‬‫تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =‬ ‫إدارة ف عالة للوقت...‬ ‫اّ‬
  14. 14. ‫مكانك النقاش والتعليق واالستفسار حول هذا العر‬ ‫على الرابط التا‬en the Change is Possiblewww.facebook.com/group.php?gid=25810443979 When the Change is Possible Kareem Sherif

×