第36回Alfresco勉強会で発表した資料です。Alfrescoの標準機能であるGoogle Docs連携の機能と使い方についてご紹介しました。

1. 2016年11月30日
Jun Terashita
第36回 Alfresco勉強会
Google Docs連携の機能のご紹介

2. 発表内容について
• Alfrescoの標準機能（ただしモジュールのインストールは必要）である
Google Doc連携の機能と使い方についてご紹介します。

3. 今回使用する環境
• Alfresco Community Edition 201605GA
※2016.11.30現在、最新のGA（Generally Available） release

4. 1. Google Docs連携とは

5. Alfresco上のコンテンツを編集する機能の1つ

6. （参考）Alfresco上のコンテンツを編集するその他の機能
• Googleドキュメントで編集する
- 今回ご紹介する機能
• Microsoft Officeで編集
- Alfresco Office Services（AOS）（※）を使用してクライアントPCのMS
Officeを起動して編集
※5.x以降。4.x以前はSharePoint Protocol連携（SPP連携）。
• Alfrescoで編集
- プレーンテキストやHTMLファイルをAlfresco Shareの画面上で直接編集
• オフライン編集
- ファイルをチェックアウトしてロックし、Alfresco上に作成された作業用
ファイルに対して新規バージョンをアップロードしてチェックイン

7. 2. Google Docs連携の使い方

8. モジュールのインストール
インストーラでインストールする時に詳細設定を選択し、コンポーネントの選択
画面で「Googleドキュメントの統合」をチェックしてインストール
既存のAlfrescoにGoogle Docs連携用のモジュールを追加する方法については今回は割愛します。以
下のAlfresco社の公式ドキュメントをご参照ください。
Installing Google Docs integration manually

9. Googleドキュメントでファイルを作成

10. またはアップロードしたファイルをGoogleドキュメントで編集

11. Googleのアカウントでログイン → 編集して保存

12. Googleドライブ上に作業用ファイルが作成される

13. Googleドキュメントからチェックイン

14. Googleドキュメントによる編集が完了

15. Googleドライブ上に作業用ファイルは自動的に削除される

16. （補足）オフライン編集との比較
• オフライン編集では作業用ファイルがAlfresco上に作成される
• クライアントPCのローカルでファイルを更新し「新規バージョン
のアップロード」でチェックイン

17. デモ

18. まとめ
• AlfrescoのGoogle Docs連携の機能についてご紹介しました。
• Alfrescoにはオフライン編集やMS Officeで編集といった他の編集
機能も用意されているので、用途に応じて使い分けていただければ
と思います。