Matthias Walter hat am Community Event vom 29. März 2017 über Microsoft Bookings gesprochen

1. WELCOME ZÜRI
Quelle: Hansueli Krapf, commons.wikimedia.org/wiki/File:Zurichbanner.jpg

2. Head of Product Services bei skybow
http://www.skybow.com
matt@skybow.com
@spmattw
MATTHIAS WALTER

3. MICROSOFT BOOKINGS
29. März 2017

4. AGENDA
 Was ist MS Bookings?
 Möglichkeiten
 Demo
 (aktuelle) Limitationen

5. WAS IST MS BOOKINGS?

6. WAS IST MS BOOKINGS?
 Microsoft Bookings ist der neuste Service im Office365 Angebot
 Offizieller Launch am 20.3.2017 https://blogs.office.com/2017/03/20/new-reasons-
to-make-microsoft-bookings-the-go-to-scheduling-software-for-your-business/
 Self-ServiceTerminbuchung für Unternehmen, die Dienste für Kunden auf
Terminbasis leisten
 Zielgruppe eher kleinere Unternehmen

7. MÖGLICHKEITEN

8. MÖGLICHKEITEN (1)
Unternehmensinformationen
 Kontaktangaben
 Logo
 Generelle Geschäftszeiten

9. MÖGLICHKEITEN (2)
Mitarbeiterliste
 Kontaktinformationen
 Verfügbarkeit, falls abweichend von
den generellen Geschäftszeiten
 Mehrere Zeitblöcke
 Persönlicher Kalender berücksichtigen
beiVerfügbarkeit

10. MÖGLICHKEITEN (3)
Dienstleistungen
 Name, Beschreibung, Lokation, Dauer & Preis
 Vor-/Nachbereitungszeit pro Service
 Benachrichtigungen / Erinnerungen definieren
 Mitarbeiter pro Leistung zuweisen
 Buchungsrichlinien pro Leistung übersteuern

11. MÖGLICHKEITEN (4)
Kundenliste
 Kontaktdaten editieren
 Kundenstamm importieren von
 Gmail
 Outlook 201-2016
 Yahoo Mail
 Windows Live Mail

12. MÖGLICHKEITEN (5)
Kalender / Buchungsübersicht
 Standard O365 Kalender
 Manuelle Leistungserfassung
 Betriebsferien & arbeitsfreie Zeit
 Drucken verschiedener Ansichten
 Anzeige vonWetter für Outdoor-
Leistungen
 Kalender überlagern

13. MÖGLICHKEITEN (6)
Buchungsseite & Buchungsrichtlinien
 Verfügbare Zeiten in Schritten
 MinimaleVorlaufzeit für Stornierung
 Max.Tage für Buchungen imVoraus
 Benachrichtigung bei Buchung / Änderung /
Stornierung
 Buchungsseite
 Farbschema ändern
 Veröffentlichen oder nicht
 Auf Facebook verknüpfen

14. STEPS FÜR FACEBOOK INTEGRATION
 On your business Facebook Page > click Settings > Partner Apps and Services >
Add Service > select Microsoft Bookings > Add Service
 In the new tab, sign into your Office 365 account.
 Select the calendar you want to connect to your business Facebook Page >
Connect
 You will be returned to Facebook and your Page will now be linked

15. MÖGLICHKEITEN (7)
Mobile App
 App für Android und iOS
 Lediglich zum verwalten von
Buchungen und Kunden
 Nicht für Kunden gedacht
 Stets informiert bleiben

16. DEMO

17. (AKTUELLE) LIMITATIONEN

18. (AKTUELLE) LIMITATIONEN
 Office 365 Business Premium / (E3/E5 ist geplant)
 Verfügbarkeit wird nur von O365 Kalendern berücksichtigt
 Mobile App
 Android erst in US/Canada verfügbar (manuelle Installation möglich)
https://apkdot.com/apk/microsoft-corporation/microsoft-bookings/microsoft-
bookings-1-0-1/
 Nur für iOS iPhone, iPad, iPod touch
 Emails können nicht gecustomized werden
 Kein API
 Keine Zahlungsanbindung

19. DANKE!