Optim Office - Administration des ventes - Saisie des factures Vente et du suivi des règlements - Composition des forfaits pour les coachs et entrepreneurs individuels Article du blog : Sur le même thème sur le blog Optim Office : http://www.blog.optimoffice.fr/2015/01/saisie-des-factures-clients-et-suivi-des-reglements.html Les dirigeants ont ceci en commun qu'ils souhaitent concentrer leurs talents et leur énergie sur leur fonction stratégique et de facto ne pas gaspiller de temps à l'accomplissement de travaux de support, qu'un prestataire de services peut parfaitement prendre en charge, plus vite et à un coût moindre. Optim Office apporte aux entrepreneurs et aux indépendants des solutions de support administratif et commercial personnalisées pour les aider dans la bonne marche de leur activité. La présentation ci-joint aborde les 5 des points liés à l'administration des ventes pour lesquels vous pouvez solliciter notre aide. Contactez Optim Office (contact@optimoffice.fr) pour savoir comment nous pouvons vous aider dans la bonne marche de votre activité ! -----

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Administration des factures clients :
Composition des forfaits
pour les coachs & les entrepreneurs individuels
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2. OPTIM OFFICE aide les dirigeants à se recentrer sur leurs priorités
en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions à la
carte en matière de support administratif, commercial et
webmarketing.
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3. Nos clients ont ceci en commun de vouloir se concentrer sur leur
fonction stratégique.
Ils demandent à Optim Office d’être un partenaire en mesure de les
accompagner dans la bonne marche de leur activité en prenant en
charge les travaux de support, dans lesquels il n’ont ni le temps, ni
l’envie de s’investir.
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4. Les travaux relatifs au traitement des factures Clients sont délivrés
dans le cadre de forfaits, personnalisés selon votre situation et vos
besoins.
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• Obtention des bons de commandes
• Etablissement et enregistrement des factures
• Expédition des factures à vos clients
• Suivi des factures, relances et enregistrement des paiements
• Interface dans le comptable
• Archivage électronique des factures
L’administration des ventes (ADV)
Composition des forfaits ADV :

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Obtention des bons de commandes
Nous entreprenons les démarches d'obtention et d’enregistrmement de
bons de commandes auprès de vos clients, de sorte que vous puissiez
facturer vos prestations dans les meilleurs délais possibles.
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Etablissement et enregistrement des factures Vente
Sur la base de votre modèle standard et de vos instructions, nous
mettons en forme vos factures, avant de vous les transmettre pour
validation.
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Expédition des factures à vos clients
Nous pouvez nous demander de prendre en charge l'envoi de vos
factures par mail, voie postale ou en les téléchargeant
directement sur le portail dédié de vos clients.
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Suivi des factures, relances et enregistrement des
paiements
Nous assurons le suivi des factures Vente et répondons aux demandes
formulées dans ce cadre par vos clients.
Nous enregistrons les paiements et effectuons les relances, dès lors
qu'une facture se trouve en statut impayé.
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Interface dans le comptable
Nous pouvons, si vous le souhaitez, assurer une interface avec
votre comptable, notamment pour lui transmettre vos factures
Vente, le tenir informé des paiements et répondre aux questions
posées.
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10. Nous contacter
10
128 rue des Grands Champs
75020 Paris
Par téléphone : 09 51 91 39 01
Par fax : 09 56 91 39 01
Par email : contact@optimoffice.fr
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