As atribuições e funções do Gestor de Projetos
Atribuição pode ser definida como encargo, obrigação, dever, responsabilida...
“boa prática”, ou seja, existe um acordo geral de que a aplicação dos processos de gerenciamento de
projetos pode aumentar...
Os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando
encerrar formalmente o...
Área do
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Atribuições Funções:
Processos
de Iniciação
Funções:
Processos de
Planejamento
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recursos
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Acompanhar
os processos
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Artigo atribuições e funções dos gestores de projetos 2013

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Artigo atribuições e funções dos gestores de projetos 2013

  1. 1. As atribuições e funções do Gestor de Projetos Atribuição pode ser definida como encargo, obrigação, dever, responsabilidade e função como exercício de atribuições. Nesta perspectiva pode-se pensar na elaboração das atribuições e funções da área de Gestão de Projetos, tendo como referência o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), livro que apresenta um conjunto de práticas em gestão de projetos, ou gerenciamento de projetos publicado pelo Project Management Institute e que constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI, uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais desta aera do conhecimento. Segundo o Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (2008), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos, agrupados sobretudo em 5 grupos de processos: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço pré-definido. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as técnicas que podem ser aplicadas e as saídas resultantes. Assim, o gerente de projetos e suas equipes devem abordar com cuidado cada processo as entradas e saídas que o constituem, além de levar em conta os ativos de processos organizacionais, que fornecem diretrizes e critérios para adaptação dos processos da organização às necessidades especificas do projeto, assim como, os fatores ambientais da organização. Estes processos serão executados pela equipe do projeto e de forma geral podem ser classificados: Os processos de gerenciamento de projetos, garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência. Esses processos abrangem as ferramentas e técnicas envolvidas na aplicação de habilidades e capacidades descritas nas Áreas do conhecimento. Os processos orientados a produtos, especificam e criam o produto do projeto. Em geral são definidos pelo ciclo de vida do projeto e/ou do produto, e variam de acordo com a área de aplicação. O escopo não pode ser definido sem algum entendimento básico de como criar o produto especificado. Ambos os processos, se sobrepõe e interagem ao longo da vida do projeto. Os processos de gerenciamento de projetos são aplicados globalmente e nos mais variados setores, são considerados uma
  2. 2. “boa prática”, ou seja, existe um acordo geral de que a aplicação dos processos de gerenciamento de projetos pode aumentar as chances de sucesso em uma ampla série projetos. Assim, o gerenciamento de projetos é um empreendimento integrado e requer que cada processo de projeto ou produto seja alinhado e conectado de forma apropriada com os outros processos para facilitar a coordenação. Para o PMBOK, o gerenciamento de projetos bem-sucedido inclui gerenciar ativamente essas interações para cumprir os requisitos do patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas. Os processos de projeto podem gerar informações para aprimorar o gerenciamento de projetos futuros e este padrão descreve a natureza dos processos de gerenciamento de projetos em termos da integração entre os processos, suas interações e seus objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos, são agrupados em cinco categorias, ou grupos de processos, como citado anteriormente, formarão um rede de atividades, que estarão matricialmente conectadas as 9 áreas de conhecimento de gerenciamento: Integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições. Os grupos de processos não são lineares e se retroalimentam ao longo do ciclo de vida e são definidos pelo PMBOK, da seguinte forma: Grupo de processos de iniciação: São realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase; Grupo de processos de planejamento: Os processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado; Grupo de processos de execução: Os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo; Grupo de processos de monitoramento e controle: Os processos necessários para acompanhar, revisar, regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes; Grupo de processos de encerramento:
  3. 3. Os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. Assim, o Gestor de Projetos em linhas gerais tem as seguintes atribuições: – Planeja, Monitora, Analisa e Documenta todas as etapas do projeto em termos processo, resultado, custo e tempo; – Organiza condições para que “as coisas aconteçam”; – Antecipa riscos e se planeja para minimizá-los e monitorá-los; – Comunica-se de forma eficaz com os stakeholders; – Tem a capacidade de negociação e gerenciamento de conflitos (de interesses); – Toma decisões e/ou as direciona para os Sponsors do projeto. Este profissional raramente participa das atividades diretas do projeto que produzem os resultados. Sua função é gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis (qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios. Desta forma, seu objetivo geral é proporcionar que as falhas inerentes aos processos sejam minimizadas. Assim a rede de atividades de gestão de projetos, terão as nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, nas quais as atribuições e funções serão matriciais aos cinco grupos de processos de gerenciamento (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento). Cada uma das funções descritas em cada um dos cinco grupos de processo (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento), se desdobram em micro processos com entradas, ferramentas e técnicas e saídas, como se verifica na tabela abaixo:
  4. 4. Área do conhecimento Atribuições Funções: Processos de Iniciação Funções: Processos de Planejamento Funções: Processos Execução Funções: Processos de Monitoramento e controle Funções: Processos Encerramento Gerenciamento da Integração Elaborar os processos e as atividades que integram os diversos elementos dentro do gerenciamento de projetos. Desenvolver o termo de abertura do projeto. Plano de gerenciament o do projeto. Orientar e gerenciar a execução do projeto. Monitorar e controlar o trabalho da equipe do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças. Encerrar o projeto ou fase. Gerenciamento do escopo Elaborar o processo para que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Planejamento do escopo; Coletar os requisitos; Definição do escopo; Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto (sequência das atividades) – Estruturação do AV. Verificar o escopo; Controlar o escopo; Gerenciamento de tempo Elaborar os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto no prazo correto. Definir as atividades; Sequenciar as atividades; Estimar recursos das atividades; Estimar as durações das atividades; Desenvolver cronograma. Controlar o cronograma. Gerenciamento de custos Acompanhar os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Construção da proposta orçamentária Acompanham ento da estimativa dos custos; Construção do orçamento; Acompanhament o do controle dos custos; Gerenciamento da qualidade (resultados) Elaborar os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. Plano de monitorament o de atividades, processos e resultados. Definição dos resultados esperados de transformação e de processos; Aplicação de procedimento s sistemáticos para garantir que o projeto emprega todas as atividades necessárias para atender aos requisitos de qualidade. Realizar o controle da qualidade;
  5. 5. Gerenciamento de recursos humanos Acompanhar os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto Planejamento de recursos humanos; Contratação ou mobilização da equipe do projeto; Desenvolvime nto da equipe do projeto (melhoria de competências e interação de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto); Gerenciament o da equipe do projeto. Gerenciamento das comunicações Elaborar os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamen to e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. Identificar as partes interessadas; Planejamento das comunicações ; Distribuir as informações; Gerenciar as expectativas das partes interessadas. Elaborar de relatório de desempenho e comunicação específica voltada para os stakeholders; Gerenciamento de riscos Elaborar os processos de planejamento, identificação, analise planejamento de respostas, monitorament o e controle de riscos de um projeto. Planejar o gerenciament o dos riscos; Identificar os riscos; Realizar análise qualitativa e quantitativa dos riscos; Planejar respostas aos riscos; Monitorar e controlar riscos. Gerenciamento de aquisições Acompanhar os processos que compram ou adquirem produtos ou serviços, processos de gerenciamento de contratos. Planejar aquisições; Conduzir aquisições; Administrar aquisições; Encerrar as aquisições; Referência Bibliográfica: Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). Tradução: Project Management Institute. São Paulo: Saraiva, 2012. MENEZES, Luis César de Moura. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2003. Artigo elaborado por Mauricio Nascimento dos Santos, Cientista Social e Gestor de Projetos na Comunidade Educativa CEDAC desde 2012.

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