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Diseño de Sistema
Unidad IV Describir las técnicas de captura de datos y la fundamentación del diseño de entradas y salidas de un sistema.

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  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NÚCLEO - LARA Materia: Diseños de Sistemas Profesor: Msc. Manuel Mujica Realizado Por: Bastidas Heyvar De Abreu Alfredo Garcia Zoila Perdomo Joselin Torres Mary Zambrano Humberto SECCION: 7N1IS
  2. 2. Barquisimeto, Mayo de 2010 Contenido INTRODUCCION.............................................................................................................3 Diseño Prototipos: De Entradas Y Salidas........................................................................4 Creación Y Diseño De Pantallas .....................................................................................4 Lineamientos Para El Diseño De Pantallas...................................................................4 Diseño De La Salida Impresa ..........................................................................................8 Creación De Formularios Fáciles De Contestar................................................................9 Lineamientos Para Diseñar Formularios Útiles.............................................................9 Flujo del formulario ................................................................................................10 Secciones principales de un formulario...................................................................10 Diseño De Páginas De Intranet E Internet.......................................................................11 Diseño De Un Sitio Web.................................................................................................13 Lineamientos Generales Para Diseñar Sititos Web ....................................................13 Conclusión.......................................................................................................................14 Bibliografía......................................................................................................................16
  3. 3. INTRODUCCION Cuando el analista de sistemas usa prototipos está buscando reacciones, sugerencias, innovaciones y planes de revisión del usuario para hacer mejoras al prototipo y, por lo tanto, modificar los planes del sistema con un mínimo de gastos y trastornos. El diseño de entradas consiste en realizar formatos que permitan al usuario introducir datos; en este caso las entradas de información serán llevadas a computadora, por lo tanto se dice que el dispositivo de entrada será el teclado. Los formatos serán pantallas que simularan que en estas se escribe la información.
  4. 4. Diseño Prototipos: De Entradas Y Salidas La entrada bien diseñada debe satisfacer los objetivos de efectividad, precisión, facilidad de uso, consistencia y atractivo. El conocimiento de muchos elementos de diseño diferentes permitirá que el analista de sistemas alcance estos objetivos. El diseño de salidas en si, es diseñar los formatos de salidas comúnmente estas pueden ser reportes de resultados; estos reportes pueden aparecer por papel o en pantalla, según el usuario del sistema así lo requiera. Creación Y Diseño De Pantallas El diseño de pantallas para la captura de datos, donde también se aplican los mismos lineamientos para diseñar la salida, aunque los contenidos cambiarán. Observe que la salida en pantalla difiere de varias formas de la salida impresa. • Es efímera (es decir, la información en un monitor no es permanente del mismo modo que las impresiones]. • Puede estar enfocada más específicamente al usuario, está disponible en un horario más flexible, no es portátil de la misma forma y algunas veces se puede cambiar a través de interacción directa. Lineamientos Para El Diseño De Pantallas Existen Cuatro lineamientos que facilitan el diseño de pantallas: 1. Mantener el informe en pantalla simple. 2. Ser consistente en la presentación. 3. Facilitar el movimiento del usuario entre la salida desplegada. 4. Crear un informe en pantalla atractivo.
  5. 5. Ejemplo de pantalla De igual forma que la salida impresa, los informes en pantalla buenos no se pueden crear de manera aislada. Los analistas de sistemas necesitan la retroalimentación de usuarios para diseñar informes importantes. Una vez aprobado por los usuarios, el diseño de los informe en pantalla se puede finalizar. La salida producida del diseño del informe en pantalla, debe ser ordenada y debe proporcionar un resumen básico del estado del envío. El despliegue orienta a los usuarios acerca de lo que están observando con el uso de un título. Las instrucciones al fondo del informe proporcionan varias opciones a los usuarios, incluyendo continuar con el informe actual, terminar el informe, obtener ayuda o conseguir más detalle. La salida que se despliega en una aplicación debe mostrar la información de forma consistente de página en página. En el cuerpo del informe, el usuario puede ver el número del pedido del revendedor, la dirección completa, la fecha del pedido y el estado. Además, se proporcionan un análisis detallado del envío y un estado detallado de cada parte del envío. Se proporcionan un nombre de contacto y un número telefónico, junto con el saldo de la cuenta, la solvencia y los antecedentes del envío. Observe que la parte inferior de la pantalla sugiere opciones al usuario,
  6. 6. que incluye más detalles, cerrar el informe o buscar ayuda. En lugar de amontonar toda la información de los revendedores en una página, el analista ha hecho posible que el usuario despliegue en otra pantalla la información relacionada con un revendedor particular si surge un problema o una pregunta. Por ejemplo, si el resumen indica que un pedido únicamente fue enviado parcialmente, el usuario puede verificar el pedido más a fondo llamando un informe del revendedor detallado y después seguir adelante con la acción apropiada Buen Diseño De Pantalla Nuevamente, el usuario debe permanecer presente en los pensamientos del analista durante el diseño de pantallas de terminales de desplegado visual (VDT). Bien diseñadas deben satisfacer los objetivos de efectividad, precisión, facilidad de uso, consistencia, simplicidad y atractivo. Todos estos objetivos se logran mediante el uso de principios básicos de diseño, conocimiento de lo que es necesario como entrada para el sistema y una comprensión sobre la manera en que responden los usuarios a los diferentes elementos de las formas y pantallas. La efectividad significa que las formas y pantallas de entrada sirven a propósitos específicos del sistema de manejo de información y a su vez, la precisión se refiere al diseño que asegura el llenado adecuado, la facilidad de uso significa que las formas y pantallas son directas y no requieren tiempo adicional para decifrarlas. La consistencia significa, en este caso, que las formas y pantallas agrupan los datos en forma similar de una aplicación a la siguiente, y a su vez, simplicidad se refiere a mantener las formas y pantallas intencionalmente sin amontonamiento en una forma que enfoque la atención del usuario. El atractivo implica que los usuarios les agradara o serán atraídos a usar las formas y pantallas debido a su diseño interesante. Sin embargo hay diferencias, y el analista de sistemas debe esforzarse para darse cuenta de las cualidades únicas de las pantallas de desplegado, en vez de adoptar a ciegas las convenciones de las formas en papel. Una gran diferencia es la presencia constante de una cursor (un bloque iluminado u otro
  7. 7. tipo de apuntador) en pantalla, que orienta al usuario sobre la posición actual de entrada de datos. Conforme los datos son dados a la pantalla, el cursor se mueve un carácter hacia delante indicando el camino. Secciones De Una Pantalla La Pantalla Cuenta Con Tres Secciones: • La parte superior de la pantalla tiene una sección de encabezado, parte de la cual está escrita en el software para describir al usuario en que parte del paquete se encuentra. El resto del encabezado puede consistir del nombre de archivo creado por el usuario. • La sección media es llamada el cuerpo de la pantalla. Este puede ser usado para la captura de datos, y es organizado de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Los títulos e instrucciones deben ser proporcionados en esta sección parta que ayuden al usuario a dar los datos adecuados en el lugar correcto. También se deben proporcionar al usuario las definiciones de campos que muestren que tantos datos se permite en cada campo de la pantalla. • La tercera sección de la pantalla es la sección de comentarios e instrucciones: esta sección puede desplegar un menú corto de comandos que recuerden al usuario los puntos básicos, tales como cambiar pantallas o funciones, guardar el archivo o terminar la captura. La inclusión de estos puntos básicos puede hacer que los usuarios sin experiencia se encuentren mucho más seguros acerca de su habilidad para operar la computadora sin causar un error fatal.
  8. 8. Diseño De La Salida Impresa Usando la información obtenida por medio de la fase de determinación de requerimientos de información, el analista de sistemas se encuentra listo para comenzar el diseño físico. La fuente de información a ser incluida en los reportes es el diccionario de datos (nombres de los elementos de datos y longitud del campo requerido). Lineamientos para el diseñar un informe impreso.  Convenciones para el diseño de un informe. o Información constante. Información que permanece igual cada vez que se imprime el reporte. Ejemplo: Títulos del reporte y los encabezados de columna. o
  9. 9. Información variable. Varía cada vez que el reporte es impreso. Ejemplo: Cifras de ventas en bolívares fuertes.  Calidad tipo y tamaño del papel  Consideraciones de diseño.  Atributos funcionales. Incluyen: El encabezado o titulo del informe, el numero de pagina, la fecha de elaboración, los títulos de columna, la agrupación de elementos de datos relacionados entre si y el uso de subtotales.  Atributos estilístico/estéticos Creación De Formularios Fáciles De Contestar El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completos: y útiles. Es necesario eliminar los formularios innecesarios en una organización. Los formularios son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo Son documentos previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte de los usuarios. Los formularios obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora. A través de este proceso, los formularios sirven a menudo como documentos de origen para el personal de captura de datos o como entrada para las aplicaciones de comercio electrónico. Lineamientos Para Diseñar Formularios Útiles Para diseñar formularios útiles, es necesario ceñirse a los cuatro lineamientos siguientes: 1. Haga formularios fáciles de contestar. 2. Asegúrese de que los formularios cumplen el propósito para el cual se diseñaron. 3. Diseñe formularios para garantizar que se contesten con precisión. 4. Mantenga atractivos los formularios.
  10. 10. Cada uno de estos cuatro lineamientos se considera por separado en las siguientes secciones. Para reducir los errores, acelerar el llenado y facilitar la entrada de datos, es esencial que los formularios sean fáciles de contestar. El costo de los formularios es mínimo en comparación con el costo del tiempo que los empleados dedican a contestarlos y a ingresar los datos correspondientes en el sistema de información. Con frecuencia es posible eliminar el proceso de transcribir al sistema los datos que se capturan en un formulario recurriendo al envío por medios electrónicos. Con este método a menudo es necesario que los usuarios introduzcan datos por sí mismos, a través de sitios Web configurados para realizar transacciones con propósitos informativos o de comercio electrónico. Flujo del formulario El diseño de un formulario con el flujo apropiado puede minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados para contestarlo. Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de arriba abajo. El flujo carente de lógica requiere tiempo adicional y es frustrante. Un formulario que requiere ir directamente al fondo y regresar al principio para contestarlo refleja un flujo pobre. Secciones principales de un formulario Las siete secciones principales de un formulario, método que facilita a los usuarios contestar correctamente los formularios es el agolpamiento lógico de la información. Son las siguientes: 1. Encabezado. 2. Identificación y acceso. 3. Instrucciones. 4. Cuerpo. 5. Firma y verificación. 6. Totales.
  11. 11. 7. Comentarios. Las siete secciones cubren la información básica requerida en la mayoría de los formularios. La cuarta parte superior del formulario se dedica a tres secciones: el título, la sección de identificación y acceso, y la sección de las instrucciones. La sección del título normalmente incluye el nombre y dirección del negocio que origina el formulario. La sección de identificación y acceso incluye códigos que pueden usarse para archivar el informe y acceder a él posteriormente. Esta información es muy importante cuando se requiere que una organización guarde el documento un número determinado de años. La sección de las instrucciones dice cómo debe contestarse el formulario y a dónde debe enviarse cuando se complete. La parte media del formulario constituye su cuerpo. Esta parte del formulario requiere el mayor detalle y desarrollo por parte de la persona que lo contesta. El cuerpo es la parte del formulario que con mayor probabilidad contendrá datos variables. La cuarta parte inferior del formulario está compuesta por tres secciones: firma y verificación, totales y comentarios. Al requerir totales finales y un resumen de comentarios se da a la persona que contesta el formulario una manera lógica de terminarlo. Diseño De Páginas De Intranet E Internet Hay más sugerencias sobre el diseño de un adecuado formulario para contestar en Internet o una Intranet que se deben observar ahora que ya conoce algunos de los aspectos elementales del diseño de formularios y pantallas de entrada. Con un formulario que presenta muchos elementos del diseño adecuado para Web. Los lineamientos incluyen lo siguiente:  Proporcione instrucciones claras, ya que los usuarios Web podrían no estar familiarizados con la terminología de la computadora.  Demuestre una secuencia de entrada lógica para los formularios, sobre todo porque los usuarios podrían tener que desplazarse a un área de la página que al principio puede no ser visible.
  12. 12.  Use una variedad de cuadros de texto, botones de comando, menús desplegables, casillas de verificación y botones de opción para realizar funciones específicas y crear interés en el formulario.  Proporcione un cuadro de texto desplazable si no sabe con certeza cuánto espacio necesitarán los usuarios para responder a una pregunta o qué lenguaje, estructura o forma utilizarán los usuarios para introducir datos.  Prepare dos botones básicos en cada formulario que se contestará en la Web: Enviar y Limpiar contenido.  Si el formulario es largo y los usuarios se deben desplazar en forma excesiva, divida el formulario en varios formularios simples en páginas separadas.  Cree una pantalla de retroalimentación que indique que se rechaza el envío de un formulario a menos que los campos obligatorios estén completados correctamente. La pantalla de formulario devuelta puede proporcionar comentarios detallados al usuario en un color diferente. El rojo es apropiado aquí. Por ejemplo, podría ser necesario queun usuario complete el campo de país, o que indique un número de tarjeta de crédito si ese tipo de pago se ha activado. Las aplicaciones de comercio electrónico implican más que sólo un diseño adecuado de sitios Web. Los clientes necesitan sentirse seguros de que compran la cantidad correcta, que consiguen el precio correcto y de que el costo total de una compra de Internet, incluyendo los gastos de envío, es lo que esperan. La forma más común de establecer esta confianza es usar la metáfora de un carrito o bolsa de compras.. Una característica importante del carrito de compras es que el cliente puede revisar la cantidad del artículo pedido o puede quitar el artículo por completo. Las aplicaciones de comercio electrónico agregan más demandas al analista quien debe diseñar los sitios Web para cumplir varios objetivos del negocio, incluyendo la publicación de la misión corporativa y de los valores con
  13. 13. respecto a la confidencialidad, privacidad y devolución de productos; el procesamiento eficaz de transacciones; y establecer buenas relaciones con el cliente. Diseño De Un Sitio Web Cuando diseña un sitio Web, puede usar algunos de los principios del diseño de pantallas. Sin embargo, recuerde que aquí la palabra principal es sitio. A los primeros documentos mostrados en Internet mediante el protocolo http se les llamó páginas de inicio, pero pronto quedó muy claro que las compañías, universidades, gobiernos y las personas no iban a desplegar una sola página. El término sitio Web reemplazó a página de inicio, el cual indica que la serie de páginas se debería organizar, coordinar, diseñar, desarrollar y mantener en un proceso ordenado. Imprimir es un medio altamente controlado, y el analista tiene una idea muy buena de cómo se verá la salida. La GUI y las pantallas basadas en caracteres alfanuméricos (CHUI, CHaracter-based User Interface o interfaz de usuario basada en caracteres) también están altamente controladas. Sin embargo, Web es un entorno con poco control sobre las salidas. Lineamientos Generales Para Diseñar Sititos Web  Use las herramientas profesionales.  Estudie otros sitios web  Use los recursos que la Web ofrece  Examine los sitios Web de diseñadores Profesionales  Use las Herramientas que ha aprendido  Consulte libros  Revise algunos ejemplos pobres de las páginas Web  Elabore sus propias plantillas
  14. 14.  Use plug-ins, audio y video con moderación  Diseñe con anticipación Conclusión La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de la salida del sistema. Es vital que las formas y pantallas de entrada se diseñadas con esta relación critica en mente.
  15. 15. Al asistir en entrada bien diseñada, el analista de sistemas está reconociendo que la entrada pobre plantea preguntas sobre la confiabilidad del sistema completo. Es importante que el analista comprenda que el contenido de la salida se relaciona con el método de salida. La salida de tecnologías diferentes afecta a los usuarios de distintas formas. Las tecnologías de salida también difieren en su velocidad, costo, portabilidad, flexibilidad y posibilidades de almacenamiento y recuperación. Todos estos factores se deben considerar al decidir entre la impresión, mostrar en un monitor, salida de audio, electrónica o basada en Web, o una combinación de éstos. Los analistas deben interactuar con los usuarios para diseñar y personalizar la salida, deben informar a los usuarios de las posibilidades de sesgo en la salida, deben crear salidas flexibles y modificables, y deben capacitar a los usuarios para usar salidas múltiples para poder verificar la exactitud de cualquier informe particular. El diseño de salida para las pantallas es importante, sobre todo para los sistemas de apoyo a la toma de decisiones, así como también para Web. Es importante producir prototipos de pantallas y documentos Web que permiten a usuarios hacer cambios donde deseen.
  16. 16. Bibliografía http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml http://www.monografias.com/trabajos30/portal-web/portal-web.shtml http://www.alegsa.com.ar/Dic/formulario%20web.php

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