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PREPARACIÓN DE  ITEM REPORTS  EN EL STAFF PAC DE HORIZON: TALLER BÁSICO  Marilyn Montalvo Montalvo Coordinadora de Automat...
PROPÓSITO DEL  ITEM REPORT <ul><ul><li>ES UNA HERRAMIENTA QUE OFRECE EL PROGRAMA HORIZON PARA ANALIZAR EL INVENTARIO DE LO...
IMPORTANCIA DEL  ITEM REPORT <ul><ul><li>PERMITE LLEVAR A CABO UN PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS REGISTROS, DETECTAN...
ALGUNOS PARÁMETROS DE BÚSQUEDA DEL  ITEM REPORT UPRRP SB LOC COLLECTION ITEM STATUS ITEM TYPE LAST CKO DATE DUE DATE USED ...
PREPARACIÓN <ul><li>EL  ITEM REPORT  SE PREPARA DESDE EL MÓDULO ADMINISTRATIVO DE HORIZON. </li></ul><ul><li>LA INFORMACIÓ...
ORGANIZACIÓN <ul><li>EL  ITEM REPORT  SE EXTRAE DE LA BASE DE DATOS USANDO EL PARÁMETRO BÁSICO DE  LOCATION ,  Y EN ALGUNA...
FORMATO <ul><li>EL INFORME SE EXTRAE EN UN FORMATO COMPATIBLE CON EXCEL. </li></ul><ul><li>PARA USARLO, ES NECESARIO GUARD...
OBJETIVOS DEL TALLER <ul><li>Aprender a extraer el  Item Report  de cada unidad del SB incluida en Horizon. </li></ul><ul>...
FIN DEL TALLER BÁSICO SOBRE PREPARACIÓN DE  ITEM REPORTS  EN EL STAFF PAC DE HORIZON UPRRP SB
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Preparación de Item Reports de Horizon

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Explica cómo preparar los item reports que contienen los item records (registros de ejemplares) que forman la base de datos bibliográficos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

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Preparación de Item Reports de Horizon

  1. 1. PREPARACIÓN DE ITEM REPORTS EN EL STAFF PAC DE HORIZON: TALLER BÁSICO Marilyn Montalvo Montalvo Coordinadora de Automatización 30 de abril de 2009 UPRRP SB
  2. 2. PROPÓSITO DEL ITEM REPORT <ul><ul><li>ES UNA HERRAMIENTA QUE OFRECE EL PROGRAMA HORIZON PARA ANALIZAR EL INVENTARIO DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS QUE HAN SIDO INCORPORADOS A LA BASE DE DATOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>PERMITE REVISAR DETALLADAMENTE LOS ITEM RECORDS (REGISTROS DE EJEMPLARES) DE CADA BIBLIOTECA O UNIDAD SIMILAR. </li></ul></ul>UPRRP SB
  3. 3. IMPORTANCIA DEL ITEM REPORT <ul><ul><li>PERMITE LLEVAR A CABO UN PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS REGISTROS, DETECTANDO PROBLEMAS EN LA ASIGNACIÓN DE LOS CÓDIGOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>PERMITE ACTUALIZAR Y NORMALIZAR LOS REGISTROS DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS INCLUIDOS EN HORIZON. </li></ul></ul><ul><ul><li>PERMITE DESARROLLAR PLANES DE CONVERSIÓN RETROSPECTIVA DE LOS REGISTROS QUE AÚN NO SE HAN INCLUIDO EN HORIZON. </li></ul></ul>UPRRP SB
  4. 4. ALGUNOS PARÁMETROS DE BÚSQUEDA DEL ITEM REPORT UPRRP SB LOC COLLECTION ITEM STATUS ITEM TYPE LAST CKO DATE DUE DATE USED IN-HOUSE NO. OF CKO´S (USAGE)
  5. 5. PREPARACIÓN <ul><li>EL ITEM REPORT SE PREPARA DESDE EL MÓDULO ADMINISTRATIVO DE HORIZON. </li></ul><ul><li>LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE EL INFORME SE ACTUALIZA DIARIAMENTE. </li></ul>UPRRP SB
  6. 6. ORGANIZACIÓN <ul><li>EL ITEM REPORT SE EXTRAE DE LA BASE DE DATOS USANDO EL PARÁMETRO BÁSICO DE LOCATION , Y EN ALGUNAS UNIDADES, EL DE COLLECTION . </li></ul><ul><li>SE PUEDE ORGANIZAR DE DIVERSAS FORMAS. </li></ul>UPRRP SB
  7. 7. FORMATO <ul><li>EL INFORME SE EXTRAE EN UN FORMATO COMPATIBLE CON EXCEL. </li></ul><ul><li>PARA USARLO, ES NECESARIO GUARDARLO EN UNA COMPUTADORA. </li></ul><ul><li>LUEGO SE ABRE EN EXCEL Y SE UTILIZA COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO EN ESTE FORMATO. </li></ul>UPRRP SB
  8. 8. OBJETIVOS DEL TALLER <ul><li>Aprender a extraer el Item Report de cada unidad del SB incluida en Horizon. </li></ul><ul><li>Aprender a organizar preliminarmente el informe en el Staff Pac de Horizon. </li></ul><ul><li>Aprender a exportar el informe a Excel. </li></ul><ul><li>Aprender a guardar el informe en una computadora. </li></ul><ul><li>Aprender los conocimientos básicos de Excel necesarios para organizar el informe y analizar sus datos. </li></ul><ul><li>Detectar inconsistencias y errores en la base de datos del SB. </li></ul>UPRRP SB
  9. 9. FIN DEL TALLER BÁSICO SOBRE PREPARACIÓN DE ITEM REPORTS EN EL STAFF PAC DE HORIZON UPRRP SB

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