Conceitos e Evolução da Administração de Projetos

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Arquivo contendo os slides destinados aos alunos do 8º Termo de Administração da FACIG de Paraguaçu Paulista-SP, Disciplina Administração de Projetos, sobre o seguinte conteúdo:

Administração de projetos
Conceitos
Modalidades de projetos
Variáveis de desempenho
Ciclo de vida do projeto
Fases do ciclo de vida
Administração do ciclo de vida
Evolução da administração de projetos
Processo de administrar um projeto
Áreas de conhecimentos
Partes interessadas
Comunicações

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Conceitos e Evolução da Administração de Projetos

  1. 1. <ul><li>Prof. Antonio Marcos Montai Messias </li></ul>
  2. 2. Sumário <ul><li>Administração de projetos ( Conceitos) </li></ul><ul><ul><li>Conceitos </li></ul></ul><ul><ul><li>Modalidades de projetos </li></ul></ul><ul><ul><li>Variáveis de desempenho </li></ul></ul><ul><ul><li>Ciclo de vida do projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Fases do ciclo de vida </li></ul></ul><ul><ul><li>Administração do ciclo de vida </li></ul></ul><ul><ul><li>Evolução da administração de projetos </li></ul></ul><ul><ul><li>Processo de administrar um projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Áreas de conhecimentos </li></ul></ul><ul><ul><li>Partes interessadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicações </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
  3. 3. O que é projeto? <ul><li>Três questões a serem respondidas de maneira que não deixe dúvidas, quando um projeto é proposto ou iniciado: </li></ul><ul><li>1. Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?) </li></ul><ul><li>2. Quando será fornecido? (Qual é o prazo do projeto?) </li></ul><ul><li>3. Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?) </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  4. 4. Definição de projeto <ul><li>Um projeto é: (Do latim proicio “lançar para diante”) </li></ul><ul><li>Um empreendimento temporário ou uma seqüência de atividades com começo, meio e fim programados; </li></ul><ul><li>Que tem por objetivo fornecer um produto singular; </li></ul><ul><li>Dentro de restrições orçamentárias. </li></ul><ul><li>Ou seja: atividade temporária, produto singular e orçamento </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  5. 5. Definição de projeto <ul><li>Atividade temporária </li></ul><ul><li>Projetos são sistemas ou seqüências de atividades finitas, com começo, meio e fim bem definidos. </li></ul><ul><li>Uma atividade repetitiva, ou que tem duração contínua, não é um projeto. </li></ul><ul><li>É uma atividade funcional ou programa. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  6. 6. Definição de projeto <ul><li>Produto singular </li></ul><ul><li>A idéia central na definição de projeto é o produto que será fornecido (ou escopo do projeto). </li></ul><ul><li>Os produtos dos projetos classificam-se em três categorias principais: </li></ul><ul><li>produtos físicos; </li></ul><ul><li>conceitos; e </li></ul><ul><li>eventos. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  7. 7. Definição de projeto <ul><li>Orçamento </li></ul><ul><li>Orçamento é a estimativa de custos necessários ao projeto. </li></ul><ul><li>Quanto melhor o planejamento mais preciso serão as previsões orçamentárias </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  8. 8. Incerteza <ul><li>A incerteza é uma escala. </li></ul><ul><li>Incerteza significa desconhecimento do resultado ou do caminho para chegar até ele, ou ambos. </li></ul><ul><li>Quanto maior o desconhecimento, maiores a incerteza e o risco. </li></ul><ul><li>Exemplos: </li></ul><ul><li>Túnel do Canal da Mancha (orçamento US$ 7 bilhões – realizado US$ 14 bilhões) </li></ul><ul><li>Barragem 3 Gargantas na China (orçamento US$ 8 bilhões – realizado US$ 30 bilhões) </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  9. 9. C omplexidade <ul><li>Projeto complexo é aquele que apresenta grande número de variáveis para serem administradas. </li></ul><ul><li>Exemplo: </li></ul><ul><li>Diversidade e volume de informações a serem processadas </li></ul><ul><li>Duração </li></ul><ul><li>Número de organizações que precisam ser envolvidas para realizar o projeto </li></ul><ul><li>Condições a serem observadas (risco e segurança, por exemplo) </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  10. 10. Abordagem de projeto <ul><li>Todos os empreendimentos temporários são projetos? </li></ul><ul><li>A resposta é não . </li></ul><ul><li>Usar uma abordagem de projeto significa: </li></ul><ul><li>Decidir que uma atividade é projeto. </li></ul><ul><li>Designar um gerente de projeto e uma equipe de projeto. </li></ul><ul><li>Prepare e execute um plano de projeto. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><ul><li>Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três ferramentas básicas da administração de projetos . </li></ul></ul>
  11. 11. Programa, Projeto e Subprojeto (Sistema) <ul><li>As variações na dimensão dos projetos, devido às diferenças no volume de recursos aplicados, criam problemas práticos de administração. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Programa Projeto Subprojeto
  12. 12. Ciclo de vida do projeto <ul><li>O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Identificação e esclarecimentos das necessidades Planejamento do projeto Execução do projeto Controle do projeto Conclusão do projeto Processos principais de administração de projeto, segundo o PMBOK (MAXIMIANO, 2009)
  13. 13. Ciclo de vida do projeto <ul><li>O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: PMIMG
  14. 14. Ciclo de vida do projeto <ul><li>O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos *Linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto * Fonte: Ten Step
  15. 15. Fases do ciclo de vida do projeto Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos IDÉIA > DESENHO > DESENVOLVIMENTO > ENTREGA Ciclo de vida genérico Ciclo de vida genérico (MAXIMIANO, 2009)
  16. 16. Idéia <ul><li>Descoberta da idéia ou visão do produto </li></ul><ul><li>Todo projeto começa com uma idéia (às vezes, com um sonho) e passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado </li></ul><ul><ul><li>problemas, </li></ul></ul><ul><ul><li>necessidades, </li></ul></ul><ul><ul><li>encomendas de clientes </li></ul></ul><ul><ul><li>ou da criatividade de mentes visionárias </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  17. 17. Idéia <ul><li>A idéia corresponde à fase da inspiração, que corresponde a 10% do projeto. </li></ul><ul><li>Proporção de Thomas Edison: </li></ul><ul><ul><li>90% de transpiração </li></ul></ul><ul><ul><li>10% de inspiração </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>a parte mais difícil de qualquer projeto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>dependem de criatividade e talento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>não se encontram com facilidade </li></ul></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: http://www.historicaldocuments.com/ThomasEdisonLightBulbPatent1.jpg
  18. 18. Desenho <ul><li>Desenho (ou projeto do produto). </li></ul><ul><li>O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do produto. </li></ul><ul><li>Eventualmente, é feito um protótipo ou maquete do produto. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  19. 19. Desenvolvimento <ul><li>O produto é gradativamente elaborado. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  20. 20. Entrega <ul><li>É o momento de apresentar o produto. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  21. 21. Entrega <ul><li>Não é o fim do projeto, mas apenas uma fase de transição para um novo projeto ou para atividades adicionais, como fabricação, distribuição e instalação de equipamentos, manutenção e treinamento. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  22. 22. A dministração do ciclo de vida <ul><li>A essência da administração de um projeto é o planejamento e a execução das atividades de seu ciclo de vida, para que o produto seja fornecido ao final. </li></ul><ul><li>Elaboração de um plano </li></ul><ul><ul><li>informações do produto a ser fornecido ao final </li></ul></ul><ul><li>Estimativas de custo e prazo </li></ul><ul><ul><li>com base na previsão das atividades a serem realizadas e </li></ul></ul><ul><ul><li>nos recursos a serem aplicados no projeto </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  23. 23. Critérios de avaliação e seleção de projetos <ul><li>Os projetos podem ser classificados em: </li></ul><ul><li>Estratégicos (longo prazo) </li></ul><ul><li>Operacionais (ligados às atividades funcionais) </li></ul><ul><li>Emergenciais (solução de problemas inadiáveis) </li></ul><ul><li>Compulsórios (obrigações legais) </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  24. 24. Critérios de avaliação e seleção de projetos <ul><li>Recursos insuficientes para levar idéias de projetos adiante, implicam aos executivos a necessidade de realizar escolhas. </li></ul><ul><li>Probabilidade dessas idéias se transformar em produtos de sucesso? </li></ul><ul><li>Capacidade e recursos disponíveis para transformar essas idéias em produtos e serviços? </li></ul><ul><li>Como avaliar essas idéias? </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  25. 25. Critérios de avaliação e seleção de projetos <ul><li>Para realizar as escolhas, as idéias devem ser submetidas a critérios, quesitos ou filtros de avaliação. </li></ul><ul><li>Critérios comerciais </li></ul><ul><ul><li>indicam se a idéia tem potencial de gerar negócios lucrativos para a empresa </li></ul></ul><ul><li>Critérios técnicos </li></ul><ul><ul><li>Indicam se é possível para a empresa transformar a idéia em um produto (viailidade técnica) </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  26. 26. Critérios de avaliação e seleção de projetos <ul><li>Aplicação dos critérios (vide critérios pp. 19-21) </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Tabela para avaliação de idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)
  27. 27. Critérios de avaliação e seleção de projetos <ul><li>Aplicação dos critérios. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009) Critérios técnicos Critérios comerciais
  28. 28. Critérios de avaliação e seleção de projetos <ul><li>Aplicação dos critérios. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009) Critérios técnicos Critérios comerciais
  29. 29. História da administração de projetos <ul><li>A grande pirâmide de Quéops (Gizé, Egito) </li></ul><ul><ul><li>2551 a.C. (construção) </li></ul></ul><ul><ul><li>146,5 metros de altura </li></ul></ul><ul><ul><li>230 metros em cada lado </li></ul></ul><ul><ul><li>2,3milhões de blocos de pedra (2,5 ton) </li></ul></ul><ul><ul><li>100 mil trabalhadores </li></ul></ul><ul><ul><li>23 anos para conclusão </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: http://www.lmc.ep.usp.br/people/hlinde/Estruturas/queops.htm
  30. 30. História da administração de projetos <ul><li>Romanos </li></ul><ul><li>Henry Gantt (gráfico de gantt) (construção navios 1ª Guerra Mundial) </li></ul><ul><li>1950 – 1960 – Disciplina </li></ul><ul><li>PMI (Project Management Institute) em 1969 </li></ul><ul><li>Guia do PMBOK </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  31. 31. V ariáveis da administração de projetos <ul><li>A moderna administração de projetos baseia-se em dois conceitos fundamentais: </li></ul><ul><ul><li>o processo de gerenciar um projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>áreas de conhecimento </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  32. 32. Variáveis da administração de projetos <ul><li>O processo de gerenciar um projeto compreende cinco processos interligados: planejamento, organização, execução e controle e encerramento. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Principais processos da administração de projetos (MAXIMIANO, 2009)
  33. 33. Variáveis da administração de projetos <ul><li>O processo de administrar define como gerenciar o projeto; as áreas de conhecimento são o conteúdo do projeto, ou o que deve ser administrado. </li></ul><ul><li>Segundo o PMBOK, as áreas de conhecimento, estão estruturadas em 12 Capítulos. </li></ul><ul><ul><li>vide p. 30 (MAXIMIANO, 2009) </li></ul></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  34. 34. Roteiro prático para a administração de projetos Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>Administrar um projeto significa planejar, organizar, executar e controlar as fases de seu ciclo de vida. </li></ul><ul><ul><li>Em termos práticos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Preparar o projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Mobilizar os recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Realizar as atividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Encerrar o projeto </li></ul></ul>
  35. 35. Preparação do projeto Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>Consiste em fazer um plano de projeto </li></ul><ul><ul><li>Definidas as três variáveis críticas de desempenho: </li></ul></ul><ul><ul><li>escopo </li></ul></ul><ul><ul><li>prazo </li></ul></ul><ul><ul><li>custo </li></ul></ul>
  36. 36. Preparação do projeto Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>O processo de planejamento é gradual e sucessivo </li></ul><ul><ul><li>Avaliação inicial de interesse e viabilidade </li></ul></ul><ul><ul><li>As etapas de avaliação são chamadas filtros do projeto </li></ul></ul>
  37. 37. Preparação do projeto Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: MAXIMIANO, 2009.
  38. 38. Mobilizar os recursos Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><ul><li>Começa com a aprovação da idéia ou da realização do projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Detalhar os planos básicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar, recrutar, organizar e orientar as pessoas </li></ul></ul><ul><ul><li>Tomar providências para que os recursos estejam disponíveis </li></ul></ul><ul><ul><li>Assegurar a colaboração dos fornecedores de serviços ou recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Providências para o projeto comece com segurança </li></ul></ul>
  39. 39. Mobilizar os recursos Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: MAXIMIANO, 2009.
  40. 40. Realização das atividades Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>A execução do projeto consiste em realizar as atividades e aplicar os recursos previstos nos planos </li></ul><ul><ul><li>A medida que as atividades se completam e os recursos são consumidos, o produto ou serviço se concretiza </li></ul></ul>
  41. 41. Realização das atividades Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: MAXIMIANO, 2009.
  42. 42. Encerramento do projeto Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>O encerramento depende da natureza do produto e de como foi definido seu ciclo de vida no planejamento </li></ul><ul><ul><li>Compreende a desmobilização e realocação da equipe demais recursos, homologação do produto, e o fechamento e apresentação das contas </li></ul></ul>
  43. 43. Encerramento do projeto Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos Fonte: MAXIMIANO, 2009.
  44. 44. Sobreposição planejamento e execução <ul><li>O processo de planejamento de um projeto é contínuo e anda em paralelo com o processo de execução. </li></ul>Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos
  45. 45. Administração das partes interessadas Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>Envolve o entendimento e o atendimento das necessidades, interesses e influências de diferentes partes interessadas ( stakeholders ) </li></ul>Stakeholders do projeto (MAXIMIANO, 2009)
  46. 46. Administração das comunicações Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos <ul><li>O processo de comunicação estabelece a ligação entre os stakeholders e a informação necessária para o projeto andar. </li></ul>Matriz do planejamento das comunicações do projeto (MAXIMIANO, 2009)
  47. 47. Bibliografia Administração de Projetos Prof. Antonio Marcos KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

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