Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Présentation GED Sollan Documation 2008

5,737 views

Published on

Présentation sur le thème "La Ged pour les nuls" exposée lors du salon Documation 2008 par Thomas Dechilly

Published in: Technology, Business
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book THIS can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer THIS is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story THIS Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money THIS the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths THIS Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book THIS can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer THIS is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story THIS Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money THIS the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths THIS Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book THIS can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer THIS is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story THIS Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money THIS the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths THIS Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD THAT BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book that can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer that is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story That Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money That the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths that Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD THAT BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { http://bit.ly/2m6jJ5M } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book that can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer that is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story That Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money That the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths that Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Présentation GED Sollan Documation 2008

  1. 1. Thomas Dechilly CTO SOLLAN 12 Mars 2008 www.sollan.com BLOG: www.sollan.com/blogs La GED pour les nuls Retours d’expériences
  2. 2. Agenda <ul><li>SOLLAN </li></ul><ul><li>La GED: une offre riche et diversifiée ! </li></ul><ul><li>Panorama fonctionnel </li></ul><ul><ul><li>Besoins des utilisateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Fonctions proposées par la GED </li></ul></ul><ul><ul><li>En pratique / retours d’expériences </li></ul></ul><ul><li>Questions/réponses </li></ul>
  3. 3. Gamme de prestations <ul><li>Audits documentaires, Expertise et Conseils autour des chaînes de production de contenus documentaires </li></ul><ul><li>Intégration de progiciels de GED (Gestion Electronique de Documents), PDM (Gestion du cycle de vie des produits), KM (Gestion de la connaissance) et gestion de contenus normalisés (CMS, EPIC, XMetaL) </li></ul><ul><li>Développements informatiques pour optimiser ou créer les chaînes de production documentaire </li></ul><ul><li>Reprise d’existant </li></ul><ul><li>Transfert de compétence et formation </li></ul><ul><li>Maintenance </li></ul>
  4. 4. La GED: Une offre riche et diversifiée ! La GED Une offre riche et diversifiée ! Knowledge Management Document Management & Collaboration Transformation and rendition services Records Management Archiving & Imaging Advanced Workflow Web Content Management Collaboration and Social Computing Business Process and Forms Full lifecycle management Unified repository and metadata model Collaboration Information Search and Retrieval Portals Business Process Management Digital Asset Management
  5. 5. Panorama fonctionnel Versions Collaboratif Espaces personnalisés / portails Formulaires eforms Processus Workflow / notification Indexation Recherche Métadonnées Fiche d’indexation Protocoles accès Droits d’accès Fichiers Archivage Record Management KM WCM
  6. 6. Référentiel de fichiers <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Référentiel unique pour le stockage et le partage de fichiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Outils permettant le classement et le contrôle des accès </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherche/indexation des contenus </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Stockage centralisé des fichiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise en place de plan(s) de classement </li></ul></ul><ul><ul><li>Outils de recherche </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Utilisation de disques réseaux partagés </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des droits sur les répertoires et fichiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherche: outils individuels (outils windows ou autres). </li></ul></ul>
  7. 7. Référentiel de fichiers illustrations
  8. 8. Référentiel de fichiers illustrations
  9. 9. Référentiel de fichiers illustrations
  10. 10. Référentiel de fichiers illustrations
  11. 11. Référentiel de fichiers illustrations
  12. 12. Référentiel de fichiers illustrations
  13. 13. GED/Plan de classement/liens
  14. 14. GED/Plan de classement/liens
  15. 15. GED/Plan de classement/liens
  16. 16. Gestion des droits d’accès <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Gérer les droits d’accès aux documents (lecture/modification) au niveau de la DSI et par délégation au niveau des responsables métier </li></ul></ul><ul><ul><li>Couplage avec l’annuaire d’entreprise (personnes et groupes) </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Contrôler l’accès aux ressources documentaires (espaces / fichiers) en fonction des droits de l’utilisateur, </li></ul></ul><ul><ul><li>Gérer les droits au niveau de l’utilisateur et des groupes d’utilisateurs </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Délégation de la gestion des utilisateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Les utilisateurs ne connaissent pas les droits déclarés sur leurs espaces. Le partage de ressources peut conduire à certaines incohérences. </li></ul></ul>
  17. 17. Gestion des droits/groupes/utilisateurs
  18. 18. Protocoles d’accès <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Accès simple et efficace du type « disque dur » </li></ul></ul><ul><ul><li>Accès depuis les applications bureautiques </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Offrir différents moyens (protocoles) pour accéder aux documents </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Web: logique de portail, moteur de recherche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Explorateur de fichiers: simuler un accès disque </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>FTP: faciliter les échanges avec les autres systèmes d’information </li></ul></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>L’interface « client lourd » ou « web » remplace généralement l’accès de type « disque dur » </li></ul></ul><ul><ul><li>Il est difficile d’interagir facilement entre son espace personnel (poste de travail) et le référentiel documentaire </li></ul></ul>
  19. 19. Exemple CIFS/WebDAV/FTP
  20. 20. Exemple CIFS/WebDAV/FTP
  21. 21. Métadonnées Fiche d’indexation <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Identifier les documents avec des métadonnées définies au sein d’un plan de gestion documentaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Homogénéiser la description des documents </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Décrire les documents stockés en utilisant des champs descripteurs libres ou contrôlés (liste de valeurs) </li></ul></ul><ul><ul><li>Assurer la recherche à partir de ces descripteurs </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Les utilisateurs ne complètent pas exhaustivement les fiches d’indexation: trop long à remplir </li></ul></ul><ul><ul><li>Les valeurs prédéfinies ne sont pas régulièrement mises à jour ou ne correspondent pas aux besoins locaux </li></ul></ul><ul><ul><li>Les métadonnées déclarées au niveau du document ne sont pas reprises automatiquement </li></ul></ul>
  22. 22. Métadonnées Fiche d’indexation
  23. 23. Indexation Recherche <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Retrouver un document </li></ul></ul><ul><ul><li>Trouver un document sans savoir s’il existe </li></ul></ul><ul><ul><li>Trier en fonction de critères de comparaison </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Rechercher les documents à partir d’un descripteur </li></ul></ul><ul><ul><li>Recherche plein texte </li></ul></ul><ul><ul><li>Tri des résultats et pondération </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Descripteurs définis au sein des fiches d’indexation ne sont pas systématiquement remplis </li></ul></ul><ul><ul><li>La combinaison recherche/résolution des droits peut être problématique (performance) </li></ul></ul><ul><ul><li>Unifier les descripteurs communs à l’entreprise </li></ul></ul>
  24. 24. Indexation Recherche
  25. 25. Processus documentaire « Workflow » <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Automatiser le traitement de processus documentaires ou processus métiers (validation, approbation) </li></ul></ul><ul><ul><li>Processus séquentiels et/ou parallèles </li></ul></ul><ul><ul><li>Enrichissement documentaire (résumés, métadonnées, notes de révisions) – fusion d’information au sein des documents mobilisés au sein du workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Modification des statuts documentaires (brouillon, en relecture, validé, archivé…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Notification des utilisateurs mobilisés </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Workflow / processus standards de validation </li></ul></ul><ul><ul><li>Atelier de modélisation de workflow (technique ou orienté utilisateur final) </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Se restreindre aux principaux processus, chercher la simplicité </li></ul></ul><ul><ul><li>Peut nécessiter une intégration avec le reste du Système d’Information </li></ul></ul>
  26. 26. Mise en œuvre d’un workflow
  27. 27. Gestion des versions <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Conserver les différentes versions d’un même document </li></ul></ul><ul><ul><li>Protéger les contenus validés </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Gestion des versions (majeures / mineures ou spécifiques) </li></ul></ul><ul><ul><li>Automatisation des montées de version sur action prédéfinie (ex: workflow) </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Suivre le plan de gestion documentaire de l’entreprise si défini </li></ul></ul><ul><ul><li>Conserver une méthode simple (ex: version majeure/mineure) </li></ul></ul><ul><ul><li>Différencier « version de travail » / « version publiée » </li></ul></ul><ul><ul><li>Pointer systématiquement sur la « dernière version » ou au contraire sur une version « identifiée » du document </li></ul></ul>
  28. 28. Différentes versions d’un document
  29. 29. Formulaires « eforms » <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Saisir des données (contenus) semi-structurées </li></ul></ul><ul><ul><li>Organiser, partager ces données </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Fiche d’indexation permettant aux utilisateurs de déclarer leur propres données </li></ul></ul><ul><ul><li>Atelier de modélisation de « formulaires » permettant la saisie et l’organisation de données semi-structurées </li></ul></ul><ul><ul><li>Sous-partie du module « workflow » </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Modéliser et unifier des formulaires « métier » est une tâche qui nécessite une expertise GED </li></ul></ul><ul><ul><li>Vers l’usage « KM », pérenniser l’actif documentaire porteur de mémoire </li></ul></ul>
  30. 30. Espaces personnalisées Portails <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>« Publier » les informations de son service à une communauté </li></ul></ul><ul><ul><li>Créer et maintenir une identité (principe de l’intranet) </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Personnalisation d’espaces </li></ul></ul><ul><ul><li>Fonctions « portail », « blog » </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Souvent sous-estimé lors des démarrages de projets GED </li></ul></ul><ul><ul><li>Réel facteur d’appropriation de l’outil </li></ul></ul><ul><ul><li>Convergence: « espace collaboratif » avec les outils de GED </li></ul></ul><ul><ul><li>Remplacer les « écrans techniques » par des écrans simples et fonctionnels </li></ul></ul>
  31. 31. Exemple de personnalisation
  32. 32. Portail Web utilisant le référentiel Alfresco
  33. 33. Collaboratif <ul><li>Besoins </li></ul><ul><ul><li>Partager sur l’élaboration et la diffusion de documents/contenus </li></ul></ul><ul><li>Fonctions GED </li></ul><ul><ul><li>Personnalisation d’espaces </li></ul></ul><ul><ul><li>Fonctions « portail », « blog » </li></ul></ul><ul><ul><li>Workflows </li></ul></ul><ul><ul><li>Notification, forums, discussions </li></ul></ul><ul><ul><li>Travail simultané sur des documents Office </li></ul></ul><ul><li>En pratique </li></ul><ul><ul><li>Nécessite une maturité des équipes ou une contrainte organisationnelle forte (ex: équipes distribuées…) </li></ul></ul><ul><ul><li>En complément de la fonction GED centrale (référentiel de fichiers) </li></ul></ul>
  34. 34. Autres usages de la GED <ul><li>Web Content Management </li></ul><ul><li>Knowledge Management </li></ul><ul><li>Gestion de documentation structurée (XML) </li></ul><ul><li>Record Management </li></ul><ul><li>Intégration au Système d’Information </li></ul><ul><ul><li>Standardisation du référentiel </li></ul></ul><ul><ul><li>Standardisation des interfaces logicielles </li></ul></ul>
  35. 35. QUESTIONS / REPONSES www.sollan.com Blog: www.sollan.com/blogs [email_address]
  36. 36. SOLLAN France 27 bis rue du Progrès 93100 Montreuil Tél : 01 48 51 15 40 Fax : 01 48 51 15 48 www.sollan.com

×