كتابة مقترح مشروع

92,396 views

Published on

كتابة مقترح مشروع

  1. 1. دورة إدارة المشاريع التنموية كتابة مقترح المشروع | محمد هشام أبو القمبز محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  2. 2. مقترح المشروع ( التمويل ) <ul><li>مقترح التمويل هو وثيقة تُعدها مؤسستك / منظمتك / جمعيتك، وتحتوي على المشروع والإجراءات التي ستقوم بها لتنفيذه، والموازنة التي تحتاجها لذلك، وتُقدم هذه الوثيقة إلى جهة تمويلية بهدف الحصول على الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع، ويعتبر مقترح التمويل من الطرق الشائعة التي تستخدمها الجمعيات / المؤسسات / المنظمات لتوفير الموارد المالية لتنفيذ مشروعاتها، وتبرز أهميته في أنه أحد الطرق التي تساعد على الاستقرار المالي للجمعية واستمرارها، بالإضافة إلى أنه يعتبر أساس العلاقة مع أي ممول . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  3. 3. مكونات المقترح الكامل <ul><li>الجزء الأول : معلومات أساسية </li></ul><ul><li>الجزء الثان ي : خلفية المشروع </li></ul><ul><li>الجزء الثالث : مبررات المشروع </li></ul><ul><li>الجزء الرابع : أهداف المشروع </li></ul><ul><li>الجزء الخامس : آليات تنفيذ المشروع </li></ul><ul><li>الجزء السادس : الخطة التنفيذية </li></ul><ul><li>الجزء السابع : الفئة المستهدفة </li></ul><ul><li>الجزء الثامن : التقييم والمتابعة </li></ul><ul><li>الجزء التاسع : استدامة المشروع </li></ul><ul><li>الجزء العاشر : ميزانية المشروع </li></ul>الجزء الحادي عشر : الملحقات محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  4. 4. 1- معلومات أساسية محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  5. 5. المعلومات الأساسية <ul><li>معلومات عن المشروع </li></ul><ul><li>تحتوي ملخص عن بيانات المشروع والتكلفة الإجمالية والفترة </li></ul><ul><li>الزمنية للتنفيذ بالإضافة إلى طبيعة المشروع , تكتب هذه </li></ul><ul><li>المعلومات كنقاط تعريفية في بداية المشروع كملخص للمشروع </li></ul><ul><li>معلومات عن المؤسسات </li></ul><ul><li>تحتوى على بيانات عن المؤسسة وشخص الاتصال في </li></ul><ul><li>المشاريع , ووسائل الاتصال بالمؤسسة . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  6. 6. 2- خلفية المشروع محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  7. 7. خلفية المشروع <ul><li>عادة ما تكون الخلفية من 2 - 5 فقرات , وتعطى القارىء فكرة عامة عن الوضع العام الذى يحيط بالمشروع وتتضمن الخلفية ما يلى : </li></ul><ul><li>وصف عام للمؤسسة ( القيم،الرؤيا والرسالة ) ، منذ متى تعمل المؤسسة في الأراضي المحتلة وما هي المشاريع والبرامج التي قامت بتنفيذها، عرض لتاريخ الجمعية وتجربتها وقدراتها . </li></ul><ul><li>وصف عام للوضع / البيئة التي تعمل فيها المؤسسة في الأراضي المحتلة - الإشارة إلى علاقة الانتفاضة وتأثيرها على مؤسستك . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  8. 8. خلفية المشروع ( تابع ) <ul><li>يجدر التركيز على تجربة سابقة للجمعية لها علاقة بالمجال المقترح كما وتجدر الإشارة إلى إثباتات عينية تدعم مصداقية المؤسسة </li></ul><ul><li>مثلا : انجازات خاصة،جوائز أو اعتراف حازت عليه الجمعية من جهات رسمية . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  9. 9. مكونات خلفية المشروع <ul><li>خلفية بيئية </li></ul><ul><li>خلفية المؤسسة </li></ul>وصف الوضع وتأثيره على المشكلة . خبرة المؤسسة وقدراتها على تنفيذ المشروع محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  10. 10. 3- مبررات المشروع محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  11. 11. المبررات <ul><li>المبررات تساعد القارئ على التعرف أكثر على الموضوع . في المبررات تقدم حقائق ودلائل تدعم الاحتياج </li></ul><ul><li>للمشروع وتوضح فهم مؤسستك للمشكلة ووضع الحلول المناسبة لها . </li></ul><ul><li>المعلومات اللازمة تحصل عليها من مصادر ثانوية أو من خلال خبرة مؤسستك الخاصة . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  12. 12. المبررات ( تابع ) <ul><li>قسم المبررات يجب أن يكون مختصر ودقيق وفيه تقنع القارئ بأهمية المشروع لذا يجب أن تأخذ بالاعتبار </li></ul><ul><li>النقاط التالية :- </li></ul><ul><li>المشكلة </li></ul><ul><li>نجاح المشروع </li></ul><ul><li>المشروع كنموذج </li></ul><ul><li>التعاون </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  13. 13. مكونات المبررات <ul><li>تحليل المشكلة </li></ul><ul><li>تحليل أسباب المشكلة </li></ul><ul><li>تحليل نتائج المشكلة </li></ul>ملاحظة : يفضل استخدام شجرة حل المشكلات في تحليل المشكلة محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  14. 14. تحليل المشكلة الرئيسة <ul><li>اكتب بيان المشكلة من خلال إحصائيات دقيقة بعيدة عن الافتراضات أو التأكيدات غيرالموثوقة . </li></ul><ul><li>استخدم الإحصائيات الواضحة الداعمة لآرائك . </li></ul><ul><li>استخدم الإحصائيات المقارنة كلما أمكن ذلك . </li></ul><ul><li>تأكد من أن كل البيانات موثقة بشكل جيد . </li></ul><ul><li>استخدم قصصاً مؤثرة من واقع مجتمعك كأمثلة داعمة لبيان المشكلة . </li></ul><ul><li>ركز في شرحك لبيان المشكلة على جغرافية المنطقة التي تعمل بها . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  15. 15. -4 الأهداف محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  16. 16. كتابة الهدف العام والأهداف الفرعية ( المحددة ) <ul><li>من الضروري صياغة الهدف العام والأهداف الفرعية لإضفاء صورة واضحة الشكل عن النتائج </li></ul><ul><li>المتحققة من تنفيذ البرنامج باعتبار أن الهدف العام والأهداف الفرعية من مخرجات البرنامج وهي </li></ul><ul><li>الإجابة عن السؤال التالي : </li></ul><ul><li>كيف ستبدو الحال بعد التغيير؟ </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  17. 17. تعريف الأهداف <ul><li>الهدف هو عبارة عريضة واسعة تُعبر عن الهدف الأعلى للتغيير المزمع القيام به ( هي نتيجة لا يمكن </li></ul><ul><li>الحصول عليها في مدة زمنية قصيرة ومن خلال مشروع واحد فقط ) ولكل مشروع هدف واحد فقط . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  18. 18. مثال على الهدف الرئيسي محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com | الهدف الرئيسي المساهمة في تطوير العملية التعليمية باستخدام استراتيجيات التفكير الناقد في التعليم في المدارس الابتدائية في قطاع غزة . ما هي مؤشرات نجاح المؤسسة في تحقيق هذا الهدف؟ نجاح 1025 معلم ومعلمه من استخدام مهارات التفكير الناقد في التعليم من كافة مناطق قطاع غزة . مصادر التحقق من الهدف؟ الملاحظة المباشرة , الزيارات التفقدية إلى المدارس , علامات تقييم معلمين والمعلمات , نتائج الطلاب في الفصلين .
  19. 19. تعريف الأهداف الفرعية <ul><li>يجب أن يكون الهدف الفرعي قابل للقياس، محدد بوقت والذي تتوقع المنظمة تحقيقه باعتباره جزء من المنحة وهو بتعريفه يختلف عن الهدف كونه أصغر ويجري بدائرة أضيق إلا أنه مشابه للهدف في أنه أهداف يرتبط ببيان المشكلة . </li></ul><ul><li>ويمكن للمشروع أن يكون له عدة أهداف فرعية على ألا تتجاوز 4 : 3 لتكون واقعية . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  20. 20. الأهداف الفرعية <ul><li>عند صياغة أي هدف فرعي، فإن الإجابة على هذه التساؤلات تفيد في إعطاء شرح واضح للنتائج </li></ul><ul><li>المتوقع تحقيقها : </li></ul><ul><li>١ . ما هي الجوانب الرئيسية التي تسعى لإحداث تغيير فيها ؟ </li></ul><ul><li>٢ . ما هي الشريحة التي ستشترك في البرنامج ؟ </li></ul><ul><li>٣ . ما هو اتجاه التغيير ( زيادة أم تحسين، تقليص أم تقليل ) الذي تسعى لإحداثه ؟ </li></ul><ul><li>٤ . ما هي درجة التغيير الذي تسعى للوصول إليه ؟ </li></ul><ul><li>٥ . ما هو آخر موعد للوصول إلى درجة التأثير المستهدفة ؟ </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  21. 21. نصائح عند كتابة الأهداف الفرعية <ul><li>يجب أن تكون الأهداف مرتبطة ببيان المشكلة . </li></ul><ul><li>إشرك كل الأطراف ذات العلاقة بالمجموعة المستهدفة . </li></ul><ul><li>إفسح مزيداً من الوقت لتحقيق الأهداف الفرعية، فبعض الأشياء تأخذ وقتاً أكثر مما هو مخطط لها . </li></ul><ul><li>الأهداف المحددة لا يمكن أن تصف الوسائل . </li></ul><ul><li>حدد الطريقة إلي يمكن من خلالها قياس التغيير الذي تنشده في هدفك الفرعي، فإن اكتشفت أن لا طريقة لقياس التغيير فيتعين على الأغلب أن تُغير أهدافك المحددة . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  22. 22. مثال على الأهداف الفرعية محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com | ماذا سيحدث كيف سيحدث متى سيحدث الفئة المستهدفة المخرج / النتيجة تعزيز ثقافة الانفتاح الفكري ونشر ثقافة التسامح بين الفئة المستهدفة وفي مجتمعهم <ul><li>تدريب جماعي </li></ul><ul><li>لعب أدوار </li></ul>الشهر الثاني للمشروع 60 شاب وشابة من كافة مناطق قطاع غزة مخرجات 60 شاب وشابة منفتحون فكريا نتائج شباب أكثر تسامحا وتقبلا للآخرين
  23. 23. 5- آليات تنفيذ المشروع محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  24. 24. آليات تنفيذ المشروع <ul><li>يعتبر هذا الجزء من أهم مكونات المشروع , حيث يجيب على كيف سيتم تنفيذ المشروع؟ , ويكتب فيها مراحل تنفيذ المشروع بالتفصيل مع توضيح طرق تنفيذ كل مرحلة مع سبل قياسها , والمخرجات لكل مرحلة . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  25. 25. مثال محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  26. 26. 6- الخطة التنفيذية محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  27. 27. الخطة التنفيذية <ul><li>الخطوات التالية تقدم لك المعلومات التي يمكن أن تستخدمها في تطوير خطة العمل :- </li></ul><ul><li>أُكتب قائمة الأهداف المحددة للمشروع . </li></ul><ul><li>أُكتب قائمة المهام التي يجب القيام بها لإنجاز كل هدف محدد . </li></ul><ul><li>أُكتب المهام التي يجب القيام بها بالترتيب . </li></ul><ul><li>قدر الزمن والمواعيد لتشكيل الجدول . </li></ul><ul><li>قدر الموارد المطلوبة لتنفيذ الأنشطة ( كالوقت ، والنقود ، والمهارات ، والأفراد ، والأجهزة ، والخدمات ، والمعلومات ، . . . الخ ) . </li></ul><ul><li>خصص مسئوليات الأفراد للأنشطة المختلفة . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  28. 28. 7- المستفيدين محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  29. 29. المستفيدون – الفئة المستهدفة <ul><li>بغض النظر عن المسمى الذي تستخدمه للإشارة إلى الفئة / الفئات الموجه إليها المشروع ، ( مستفيدين ، مستهدفين ، قاعدة شعبية ، . . . الخ ) فعليك تقديم معلومات وافية عن هذه الفئة / الفئات مركزاً على : - </li></ul><ul><li>هل قمت بالفعل بالاتصال بمجموعات المستفيدين ؟ </li></ul><ul><li>هل حصلت على دعم المجموعات المستفيدة لتمضي قدماً في المشروع ؟ </li></ul><ul><li>هل شارك أعضاء من المجموعات المستفيدة في إعداد المقترح ؟ </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  30. 30. مثال على الفئة المستهدفة <ul><li>بشكل مباشر </li></ul><ul><li>60 شاب وشابة (30 شاب و 30 فتاة ) من مختلف مناطق قطاع غزة من الشريحة الجامعية أي الفئة العمرية (19 – 24). كما أن الشريحة يجب أن تتوزع على الشمال والجنوب بشكل متساو . </li></ul><ul><li>  بشكل غير مباشر </li></ul><ul><li>أسر وأصدقاء الفئة المستفيدة بشكل مباشر ومن ثم المجتمع الفلسطيني بأسره على المدى الطويل . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  31. 31. -8 التقييم والمتابعة محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  32. 32. التقييم والمتابعة <ul><li>إن خطة المتابعة والتقييم هي عبارة عن عملية تحدد كفاءة وفاعلية المشروع . وتعطي اطمئنان للمانح </li></ul><ul><li>أن التزاماته المالية يجري صرفها علي نحو آمن . </li></ul><ul><li>ويجب تحديد الطريقة التي سيتم من خلالها متابعة وتقييم البرنامج قبل التنفيذ . إن المانح يتوقع من </li></ul><ul><li>خلال مقترح المشروع أن يحصل على معلومات تتعلق بوسائل قياس نجاح المشروع . وهناك الكثير </li></ul><ul><li>مما يمكن الحصول عليه من خلال وضع الفكرة وبذل الجهد في تصميم خطة تقييمية جيدة . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  33. 33. محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  34. 34. التقييم والمتابعة ( تابع ) <ul><li>عند التحضير لخطة المتابعة والتقييم لمشروعك، اسأل نفسك الأسئلة التالية لتساعدك في صياغة الخطة : </li></ul><ul><li>ما هو الغرض من المتابعة والتقييم؟ · </li></ul><ul><li>كيف ستستخدم النتائج؟ · </li></ul><ul><li>ما الذي ستعرفه بعد التقييم من الأمور التي تجهلها الآن؟ · </li></ul><ul><li>ما الذي سيمكنك القيام به بعد التقييم مما لا يمكنك القيام به الآن لقلة المعلومات؟ · </li></ul><ul><li>كيف يمكنكم معرفة إن كنت نجحت في برنامجك؟ </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  35. 35. مثال على تقييم الأهداف محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com | من ؟ كيف – متى ؟ المؤشر – ماذا ؟ الهدف شخص مؤهل مفوض عن طريق شركاء المشروع والمعنيين ذوي الصلة . تقييم أداء المعلمين والمعلمات , من خلال استخدام نموذج تقييم . هل تمكن المعلمين والمعلمات من إكساب مهارات التفكير الناقد وطرق استخدامه في المناهج والأنشطة التعليمية؟ تمكين المعلمين والمعلمات من اكتساب مهارات التفكير الناقد وطرق استخدامه في المناهج والأنشطة التعليمية .
  36. 36. 9- الموازنة محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  37. 37. الموازنة <ul><li>الموازنة هي خطة صرف التمويل في صورة قائمة من المصاريف والدخل التقديري لتنفيذ المشروع المقترح . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  38. 38. 10- استدامة المشروع محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  39. 39. استدامة المشروع <ul><li>خطة المنظمة / المؤسسة لدعم هذا المشروع في المستقبل . </li></ul><ul><li>مصادر التمويل الأخرى لضمان استمرارية المشروع . </li></ul><ul><li>إمكانية النمو الذاتية ( التطور الذاتي ). </li></ul><ul><li>قابلية المشروع للتكرار . </li></ul><ul><li>عناصر المخاطرة وخطة ضمان استمرارية المشروع . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  40. 40. خطة استدامة المشروع محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  41. 41. -11 المرفقات ( الملحقات ) محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  42. 42. فالمرفقات يجب أن <ul><li>تعكس معلومات عن المؤسسة طالبة المنحة . </li></ul><ul><li>أن تكون مكتوبة - الخطابات المدعمة - بسبب اقتناع كاتبها بمساندة مؤسستك وعملها . ولا يجب أن تكون استجابة لطلب الخطاب . </li></ul><ul><li>تكون موجهة إلى الجهة الممولة بدلا من استخدام صيغة عامة &quot; إلى من يهمه الأمر &quot;. </li></ul><ul><li>تشتمل على ملخص بالعاملين الحاليين ، وإن أمكن المستقبليين . </li></ul><ul><li>تشتمل على خرائط ، رسومات ، إحصائيات ، وأية مواد أخرى لم ترد في المقترح . </li></ul><ul><li>كما يمكن أن تتضمن : وصف لمنظمتك ، خطابات تعاون ، احدث الحسابات الختامية ، وغيرها . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |
  43. 43. مكونات المرفقات <ul><li>تقارير إدارية ومالية للمؤسسة </li></ul><ul><li>الملف التعريفي الخاص بالمؤسسة ( profile ) </li></ul><ul><li>الإطار المنطقي للمشروع </li></ul><ul><li>Grant chart </li></ul><ul><li>إحصائيات ودراسات حول مشكلة المشروع </li></ul><ul><li>رسائل دعم </li></ul><ul><li>نماذج العقود , والنماذج </li></ul><ul><li>الوصف الوظيفي </li></ul><ul><li>مصفوفة تحليل المستفيدين . </li></ul>محمد هشام أبو القمبز abualkomboz.com |

×