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Reporte gv11023_gm11006_gr11038_gh11020_lp11008

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Reporte gv11023_gm11006_gr11038_gh11020_lp11008

  1. 1. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS. DEPARTAMENTO DE COMPUTACION. COMPUTACION I. GRUPO TEORICO 04CATEDRÁTICO: ING. LUIS VENTURAINTERGRANTES: CARNET. JOSE ALEJANDRO GUZMAN HUEZO GH11020 ADRIANA REBECA GONZALEZ MARTINEZ GR11038 FANNY LISETH LOPEZ PORTILLO LP11008 KAREN YAMILETH GUZMAN VAZQUEZ. GV11023 ALEJANDRA MICHELLE GUZMAN MOLINA. GM11006TEMA: “SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION PARA EL AREA DE ADMINISTRACIONDE EMPRESAS”.INTER-CICLO 2012.
  2. 2. indice.INTRODUCCIÒN ............................................................................................................................iOBJETIVOS.....................................................................................................................................ii 1 Software libres y comerciales.......................................................................................................1 1.1 Software libre.........................................................................................................................1 1.2 Software Comercial ..............................................................................................................1 2 Software Libres.............................................................................................................................4 2.1 Vtiger CRM............................................................................................................................4 2.2 Openbravo..............................................................................................................................7 2.3 Sugar CRM ...........................................................................................................................9 2.4 OpenXpertya........................................................................................................................12 2.5 Open ERP.............................................................................................................................15 3 Software comerciales o propietarios ..........................................................................................18 3.1 Microsoft Access .................................................................................................................18 3.2 Microsoft Excel ...................................................................................................................21 3.3 Aspel-SAE ...........................................................................................................................23 3.4 Quanticus (Admincontrol)...................................................................................................27 3.5 Vsoft (SoftExperience).......................................................................................................31CONLCUSIONES .........................................................................................................................34BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................35ANEXOS........................................................................................................................................36
  3. 3. INTRODUCCIÒNLa evolución de las necesidades de sistemas de información, de procesos que gestionen de formaeficiente la información dentro de las organizaciones, junto con el la incursión de la tecnología en elámbito empresarial, han hecho catapultar la forma de hacer negocios. Así lo demuestra la nuevatendencia dentro de las organizaciones por manejar más eficientemente sus recursos, os cuales tomaronimportancia justamente ahora cuando atravesamos la era de la información, todo gracias a herramientastecnológicas y administrativas basadas principalmente en la Web. Las compañías se ven entonces en lanecesidad de transformar sus procesos y adoptar la tecnología necesaria para cumplir con los requisitosque le exige la nueva era de la información.Ahora, gracias a esta misma evolución, se ha venido desarrollando una nueva vertiente con respecto aldesarrollo de software, en el contexto de soluciones de “código abierto” (Open source), y las empresasestán entendiendo que el costo es un tema de significativa importancia, ya en la mayoría de las veces esmas costo comprar una serie de licencias de software privativo que software de “código libre”, donde esteúltimo ofrece la ventaja de poderlo adaptar a las necesidades de la organización.Este trabajo contiene algunos elementos básicos para comprender el concepto, la factibilidad deimplementación, de dichos softwares el cual nos permite la gestión comercial, ventas, presupuestos,stocks y marketing entre otras. etc. i
  4. 4. OBJETIVOSOBJETIVOS GENERAL:•Dar a conocer las ventajas que tiene el sistema de licencia libre Vtiger, realizando desde la instalación,configuración, además de realizar un tutorial en base a todas las funciones, necesidades e interrogantesque pueda tener cualquier usuario, con el fin de dar a conocer la utilidad que tiene este sistema.OBJETIVOS ESPECIFICOS:•Investigar la información necesaria acerca de los diferentes tipos de software ya sea comercial o libre,con el propósito de tener una convicción propia de que tipo de software nos conviene mas según el usoque le demos, es decir, tomar una decisión propia y romper el esquema del software libre es de malacalidad.•Dar a conocer las ventajas y desventajas así como los requerimientos del sistema que se necesiten parala correcta instalación del software libre Vtiger. ii
  5. 5. 1 Software libres y comerciales 1.1 1.1 Software libreSoftware Libre o no propietario son aquellos que están bajo una licencia libre y que su uso,modificación y distribución son permitidos a todos. Las principales licencias de software libre son GPL yLGPL. La primera, destinada a usuarios que puedan incorporarle modificaciones o que puedan agregar elsoftware libre a un trabajo propio, el cual deberá ponerlo a disposición también con la misma licencia. Lasegunda, es más libre y destinada inclusive a software comercial.Software Libre no implica necesariamente que es gratuito, este es un punto importante a considerar,muchos softwares libres pueden ser vendidos o incorporado a ellos la venta de consultoría o serviciosanexos.Ejemplos de Softwares Libres:- Sistema Operacional Linux- Lenguajes Java y PHP- Base de datos MySQL- Programa de oficina Open Office1.2 1.2 Software ComercialEl Software Comercial o propietario es aquel que tiene un dueño y su uso se permite mediante unalicencia comercial y en la mayoría de las veces pagada. El Software Comercial no es diferentecomercialmente de cualquier otro producto, sólo teniendo en cuenta que aún pagando por un softwareestarás recibiendo sólo la licencia o derecho de uso y no estarás comprando el software propiamentedicho.Las empresas más importante en el mercado de Software Comercial son: Microsoft, Adobe, Corel,Autodesk, Apple, entre otras. 1
  6. 6. Ejemplos de Softwares Comercial:- Sistema operativo Windows- Paquete de oficina Office (Word, Excel, Power Point)- Aplicación para el tratamiento de imágenes Photoshop- Suite para desarrollo web Dreamweaver, Flash y Fireworks- Software para diseño gráfico vectorial Corel Draw¿cual usar? ¿Software Libre o Software Comercial?Usar Software Libre y Software Comercial es una decisión de cada empresa o persona. El precio,licencia, modelo de negocios, soporte y funcionalidades son algunos puntos que deben ser considerados.Muchas personas y empresas, hacen uso mixto de Software Libre y Software Comercial. Es una buenaestrategia ya que de esta forma puedes explotar lo mejor de ambos.Listado de Software Libres:Nombre Sitio web Introducción Arquitectura. RDBMS Tamaño funcional.Vtiger http://www.vtiger.com Mediana empresaOpenbravo http://www.openbravo.co Bifurcación de Java. Oracle, Mediana m Compiere Servidor PostgreSQL empresa Apache Tomcat. Cliente/Servi dor Web.Sugar CRM http://www.sugarcrm.co Java Mediana m empresa. 2
  7. 7. openXpertya http://www.openxpertya. Bifurcación de Java. Inicialmente Mediana es Compiere Cliente/Servi Oracle, ahora empresa http://www.openxpertya. dor Web. también com PostgreSQL (700 Tablas)Open ERP http://www.openerp.com Tiny ERP hasta Python. PostgreSQL, http://www.openerp.tv principios del Servidor MySQL 2008. App./GTK+ Cluster 7. (y Qt) y Web. (desde 87 tablas base, 214 mín, etc.)Listado de software Comerciales:Nombre Numero de Jet version Sistema operativo compatible Versión de la suite de version OfficeMicrosoft 11 4.0 SP1 Windows 2000, XP, XP Office 2003Acces Professional x64, Vista Professional and Professional EnterpriseMicrosoft Excel Windows 2000, XP, XP Office 2003 Professional x64, Vista Professional and Professional EnterpriseAspel SAE Microsoft WindowsXP, 2003, Vista, 2008 o 7Quanticus Windows 7 / Windows Vista / XP / 2000AdmincontroVsoft Ms Word 97 Windows 7 / Windows Vista / XP / 2000 / 98Softexperience 3
  8. 8. 2 Software Libres. 2.1 2.1 Vtiger CRMVtiger es un CRM basado en software libre que permite la gestión comercial de:•ventas•Presupuestos•Stocks• Marketing entre otras.Vtiger CRM proporciona muchas opciones de personalización para adaptar el CRM a su negocio o biencreamos los módulos que necesite para cumplir con el 100% de sus expectativasFunciones:tiger CRM (Customer Relationship Management) es un programa para gestionar de manera sencilla lasrelaciones con los clientes. Ha sido diseñado específicamente para el trabajo de las fuerzas de ventas enlas pequeñas y medianas empresas. Su misión es proveer una herramienta de negocio innovadora, dealta calidad y fácil personalización, creada bajo el modelo de desarrollo Open Source.Vtiger CRM utiliza varios componentes de otros programas de código abierto y además proporciona otrasherramientas empresariales como: integración con Microsoft Outlook, integración de tablón de mensajes,integración de correo electrónico, personalización del producto, entre otros.Características de vtiger CRM:Con este programa podrás: • Gestionar clientes y proveedores 4
  9. 9. • Almacenar un registro de productos • Asignar cuotas de ventas • Administrar referidos, cuentas, clientes y oportunidades • Importar datos de seminarios, ferias, etc • Exportar información en hojas de cálculo • Administrar listas de precios para productos y servicios • Generar reportes en línea • Hacer facturas • Hacer proyecciones de ventas • Manejar pedidos en línea • Administrar inquietudes de sus clientes • Optimizar servicio a clientesVentajas:*Ofrece una mejor atención al cliente y servicio de las funciones, incluyendo un cliente portal deautoservicio.*La automatización del marketing es mucho mas fácil ya que genera contactos, apoyo a la campañas, ybases de conocimiento.*Genera gestiones de inventario*Análisis y presentación de informes de forma detallada.Desventajas:*Es un programa muy cargado, aun que es intuitivo. 5
  10. 10. *No es fácil de utilizar porque tiene demasiadas variables.*Requiere cambiar el chip (paramejor) pero te obliga a enfocarte a lo esencial y romper con el enfoque afacturas tradicionales.Instalación:El paquete viene con PHP / MySQL instalaciones, totalmente personalizables. El procedimiento consisteen la descarga de los archivos. Tar desde el sitio web Vtiger CRM y luego usando el panel de control delgestor de archivos para cargar y descomprimir los archivos de origen..Requerimientos de vtiger CRM: • Windows NT/98/Me/2000/2003/XP/Vista • Internet Explorer 5.5 o superior • ISS 5.0 o superior • Apache 2.0.40 o superior • PHP 5.0 o superior • MySQL 4.1 o superior 6
  11. 11. 2.2 2.2 OpenbravoOpenbravo ERP es una aplicación de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas depequeño y mediano tamaño.Se presenta en dos versiones: Community, de libre distribución y con acceso al código abierto aunquecon muchas restricciones; y Profesional, de código propietario con todas las funcionalidades activas.La estructura de datos de la aplicación está basada originalmente en una versión antigua de Compiere,proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna.Funciones:Es una aplicación completamente web que ha sido desarrollada siguiendo el modelo Modelo VistaControlador (Model, View, Control), lo que facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo.permite el crecimiento sostenible de la aplicación.Brinda una mayor facilidad en el mantenimiento del código.Ventajas:*La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD (Wizard forApplication Development).*basándose en la información contenida en el diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary).*Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificaciónmanual,*Mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El motor ejecuta y recopila la aplicación cada vez queel administrador modifica la configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento. 7
  12. 12. Desventajas:Algunos miembros de la comunidad han criticado tanto la estructura de su desarrollo afirmando queOpenbravo se aprovecha del desarrollo de la comunidad, pero no aporta nada a la misma.También afirman que los desarrolladores de Openbravo piden que teniendo en cuenta el esfuerzo de losprogramadores no se compartan los módulos (módulos con licencias libres, MPL y similares) sino que sesuscriban a Openbravo Network.Instalación:Openbravo ERP puede ser instalado de dos formas diferentes: • De forma más rápida pero usando la línea de comandos descargando y compilando el código fuente que está en Subversion. • De forma gráfica pero más lento descargando el instalador Bitrock. • Sistema operativo Windows, Linux, Unix, Solaris, FreeBSD.LicenciaOpenbravo ERP está licenciado bajo la Licencia Pública Openbravo Versión 1.1:Los contenidos de este archivo están sujetos a la Licencia Pública Openbravo Versión 1.1, que es laLicencia Pública Mozilla versión 1.1 con una cláusula de atribución permitida; usted no puede usar estearchivo a menos que sea en conformidad con la licencia. 8
  13. 13. 2.3 2.3 Sugar CRMEs una aplicación informática de Gestión de las Relaciones con Clientes (CRM). Esto significa quepermite administrar todo lo que está relacionado con los clientes en una empresa. Tanto el diseño de lascampañas de marketing como el proceso de venta y el servicio post-venta, pueden ser gestionados através de esta herramienta.Funcionalidades principales de Sugar Community EditionAutomatización de fuerza de ventas • Cuentas / Clientes / Clientes potenciales • Contactos • Oportunidades • Pronósticos de ventas • Cotizaciones y contratos (1) • Seguimiento de cuotas de ventas y de desempeñoMercadeo • Coordinación de campañas de marketing 9
  14. 14. • Campañas por correo electrónico • Calculo de retorno de inversión • Ingresar contactos automáticamente al CRMSoporte a clientes • Manejo de incidentes • Recepción de correos electrónicos entrantes • Seguimiento de errores de software (bugs) • Portal de autoservicio para clientesColaboración • Manejo de correos electrónicos • Agenda actividades, reuniones, llamadas, etc. • Administración de proyectos • Foros de discusión entre los usuariosReportes • Análisis de mercadeo • Tendencia de ventas • Oportunidades • Reporte de casos • Perfiles de clientes 10
  15. 15. • Tablero de controlVentajas de SugarCRM-Utilizado por miles de empresas en todo el mundo.- Multi-idioma.- Web.- Integrable con el mail.- Fácil de usar.- Más fácil todavía para importar contactos desde otros medios magnéticos.- Y? sin costo de licenciamiento.Desventajas:No hay soporte de una empresa quien certifique o de seguridad del producto ya que es Open Source, singarantía de ningún tipo.Entender la arquitectura de los mismos si no se recibe formación para adaptarla a nuestras necesidades.Muy complicado implantar una de estas soluciones sin la formación por parte del desarrollador.Ocupa Tiempo para el análisis, e implementación de la aplicación.Tener levantado el servidor en donde esta la aplicación del sugarcrm para que funcione.Licencia:La versión libre de SugarCRM se distribuye con el nombre de Sugar Community Edition antes conocidocomo Sugar Open Source. El 25 de julio de 2007 se anunció la adopción de la GNU GPL (versión 3) paraSugar Community Edition, La GPL tiene efecto a partir de Sugar Community Edition 5.0.Anteriormente, SugarCRM OpenSource estaba licenciado bajo la SugarCRM Public License versión1.1.3, o Microsoft Shared Source Licence.InstalaciónEste producto puede instalarse de dos maneras distintas, On-Demand y On-Site: 11
  16. 16. On Demand: Esta modalidad está especialmente recomendada para Pymes que no poseen undepartamento de sistemas o que simplemente no desean tener las complicaciones de poner en marchauna solución de CRM de este tipo. En este caso, la aplicación se ejecuta en un hosting y la empresaaccede a los servicios provistos por el software de manera remota utilizando un browser con acceso ainternet.On Site: Esta modalidad a diferencia de la anterior está recomendada para empresas que sí poseenpersonal de sistemas dentro de su staff y desean tener un control absoluto respecto del software deCRM. En este caso la aplicación se instala en equipos provistos por la Pyme y normalmente se accedeen la internet aunque también es posible ofrecer la funcionalidad a internet para que por ejemplo losusuarios puedan acceder a las funciones del sistema desde cualquier parte del mundo. 2.4 2.4 OpenXpertyaEs una solución de gestión integral para la empresa en español de código abierto que engloba ERP yCRM, con integración de servicios en línea de B2B o B2C (en función del tipo de cliente final) e inclusoB2E (servicios internos) y con soporte de exportación de datos (enlaces) al estandard EDI (intercambioelectrónico de información entre empresa: facturas, albaranes, pedidos: EDIFACT, estandard mundial dela ONU) y con posibilidad de trabajar con cubos multidimensionales OLAP (análisis exhaustivo deresultados). Todo ello adaptado muy de cerca a la legislación hispana e hispanoamericana, tanto fiscal,como mercantil, civil, contable, etc.El propósito de openXpertya es cubrir ampliamente, y muy de cerca, todas aquellas necesidades degestión que una empresa de tamaño medio o grande podría tener. En la planificación global de todos losrecursos de la empresa.Funciones:Grado de integración entre los diferentes componentes del sistema. OpenXpertya: 12
  17. 17. Está completamente integrada, todos los datos residen en un sistema de gestión de bases de datosindependiente y se configuran a partir de un diccionario de la aplicación, por lo que añadir nuevos tiposde datos, tablas o cualquier información integrada con el resto es fácil.Escalabilidad global del sistema. openXpertya puede empezar con un servidor pequeñito con pocosrecursos e ir ampliando a medida que la base de datos y/o la empresa crece hasta utilizar incluso basesde datos didstribuidas o redundantes. La información es independiente de la aplicación en si y nunca sepierde.Nivel de complejidad global de la solución a valorar. openXpertya es una aplicación sencilla para elusuario final. Los menús son enteramente personalizables, residiendo en la propia base de datos, y cadausuario sólo tiene que ver y utilizar aquellas partes que tienen algo que ver con los procesos de negocioen los que está integrado.Tecnología empleada. ¿ Es libre o propietaria ?. ¿ Está obsoleta o es puntera ?. openXpertya estábasado en software libre y en tecnologías independientes del sistema operativo. La utilización de Javaposibilita su funcionamiento en cualquier plataforma sin cambio alguno. Existen diversas posibilidades debases de datos de software libre que podrían ser utilizadas con openXpertya, sin embargo, a día de hoyestamos utilizando Oracle por su potencia y como estandard del mercado.Disponibilidad de actualizaciones regulares en función de las nuevas necesidades legales. Elequipo de desarrollo está atento a cuantas modificaciones legales sean necesarias para mantener elproyecto sin obsolescencia alguna. Además el parque de empresas usuarias y colaboradoras delprograma nos sugieren en todo momento modificaciones, necesidades y mejoras que van siendoaplicadas al ERP.Coste total del proyecto. Este punto es imbatible. La implementación del proyecto openXpertya no tienemás coste que el de la propia consultoría que lo realice o el de la propia empresa que lo haga si disponeinternamente del personal adecuado. No hay coste de licencia del programa, ni coste por utilización niahora ni en el futuro (cosa que otros ERPs de software libre no pueden o no quieren mantener).Adicionalmente la empresa usuaria final de la instalación podría cooperar con el proyecto de I+D yparticipar o solicitar alguna de las subvenciones existentes para el desarrollo del mismo. 13
  18. 18. Ventajas:La utilización de un sistema ERP como openXpertya, independientemente de su carácter de softwarelibre o no, proporciona a las organizaciones ventajas tales como: 1. Reducción de dudas concernientes a la veracidad de la información. 2. Mejoras en la comunicación entre las áreas de producción, ventas, compras, etc. 3. Reducción de duplicación de información. 4. Mayor eficiencia en la integración de todo los procesos de negocio. 5. Reingeniería y mejora de los procesos de negocio de las empresas con la correspondiente optimización de los recursos.Desventajas:OpenXpertya posee las funcionalidades principales de todo ERP, incluyendo además las de un CRM. Noobstante, hay algunas funcionalidades no implementadas que sí lo están en otros ERPs, lo cual es unadesventaja.Otra de las desventajas que tiene OpenXpertya es que para actualizarlo a nuevas versiones, esnecesario descargar el producto completo y volverlo a instalar, en lugar de poder gestionar dichasactualizaciones desde el mismo producto, actualizando solo aquellas partes del programa que hayancambiado.Instalación:En función de los diversos sistemas operativos en que se puede instalar openXpertya versión 2.0 (noolvidemos que es un ERP independiente del sistema operativo, puede funcionar sobre cualquiera quesoporte una máquina virtual de Java), disponemos actualmente de la siguiente información: • Instalación de openXpertya sobre Windows: procedimiento válido para cualquier versión superior a Windows Milenium. 14
  19. 19. • Instalación de openXpertya sobre Fedora Core 6, procedimiento válido asimismo con pequeñas variantes para versiones anteriores de Fedora, así como Red Hat Advanced Server y clones GPL del mismo (Centos, etc). • Instalación de openXpertya sobre Debian GNU/Linux, Pasos para instalar OXP en Debian GNU/Linux y cualquier S.O. derivado de este ultimo(Ubuntu,knopix, etc). • Instalación de OpenXpertya sobre Suse Linux. Pasos para instalar en Suse Linux 10.x (actualmente llamado OpenSUSE Linux), así como la versión comercial SuSE Enterprise Server 9 y posteriores. • Instalación del cliente de openXpertya sobre Debian GNU/Linux, Pasos para instalar el cliente de OXP en Debian GNU/Linux y cualquier S.O. derivado de este ultimo(Ubuntu,inopia, etc). 2.5 2.5 Open ERPEs un sistema ERP y CRM. Tiene componentes separados en esquema Cliente-servidor. Dispone deinterfaces XML-RPC, y SOAP. Anteriormente se le conoció como TinyErp.Funciones:Entre sus características están la contabilidad analítica, contabilidad financiera, gestión dealmacenes/inventario, gestión de ventas y compras, automatización de tareas, campañas de marketing,ayuda técnica(Helpdesk) y punto de venta. OpenERP se suministra bajo licencia GPL, por lo que no seabonan licencias de adquisición. Ud. sólo paga por los costos de integración y adaptación a las 15
  20. 20. necesidades de su empresa.Avanzado técnicamente • Usa doble entrada en la gestión de inventarios; • Soporta múltiples vistas de la contabilidad; • Está preparado para conformar normas ISO9001; • Funciona con bases de datos de objetos; • Utiliza flujos de trabajo flexibles y dinámicos; • Soporta plataformas heterogéneas: Linux, Windows; • Utiliza un esquema de servidor distribuido.Integración con software de otrosTodos los informes de OpenERP se generan en PDF para una perfecta impresión. También se puedengenerar archivos en Word o Excel que después pueden modificarse antes de ser enviados a un clientepor carta, mail o fax en forma automática.OpenERP se integra con los siguientes softwares comerciales: • Visualización bajo Adobe Reader (PDF). • Importación/Exportación de Microsoft Office u OpenOffice. • Exportación a Excel (or CSV). • Google maps: servidor de aplicaciones de mapas en la web (gratuito)Ventajas:CompletoEn estos momentos existen más de 300 módulos específicos para distintos sectores de actividad. 16
  21. 21. PotenteOpenERP añade en la mayor parte de sus áreas herramientas de análisis y generación de reportes, conlo que la gestión y visualización de la información se simplifica.FlexibleLas modificaciones y adaptaciones de código a las necesidades de las empresas se pueden realizar enforma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables; reportes personalizados; control deproductos y vistas.LibreEs un sistema basado en estándares, abierto y ampliamente soportado. Existe una importante comunidadde desarrolladores que están constantemente fortaleciendo el proyecto (amplia documentación, foros,cvs, mailing, listas, etc.).Desventajas:Aunque una gran cantidad de acceso remoto de soluciones de hosting han asegurado su plena seguridadde los usuarios contra el robo y la pérdida de datos, a veces un hacker puede romper en el sistema yrobar información importante. Se puede incluso enviar virus y otros a su sistema para crear el caos. Seaconsciente de esto y trabajar sólo con los programas disponibles más seguros – sobre todo para losdatos sensibles.Instalación: 1. Disponible para Ubuntu 8.04 LTS Desktop y Ubuntu 8.04 LTS Server 2. Instalador gráfico de OpenERP. Descarga la última versión estable disponible en launchpad (actualmente v5.0.6) 3. Actualizador gráfico de OpenERP. Aplica las últimas revisiones de launchpad.net 4. openerp-server, openerp-client, openerp-web, addons, extra-addons (versiones estables) 17
  22. 22. 5. openerp-spain 6. Interfaz en español 7. Configuración de Apache con HTTP Seguro (actúa como frontal de OpenERP Web, puerto 80) 8. Firewall 9. Scripts de inicio: OpenERP es iniciado automáticamente al arrancar UbuntuDestacar lo interesante que resulta instalar OpenERP Ubuntu desde launchpad para posteriormenteaplicar las actualizaciones oportunas según vayan surgiendo. Es la manera más eficiente de mantener lasconstantes revisiones de OpenERP. 18
  23. 23. 3 Software comerciales o propietarios 3.1 3.1 Microsoft AccessMicrosoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativosMicrosoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o enpequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficherosde bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permitemanipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas,consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.Ventajas:Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tenerexperiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información ycrear informes para tomar decisiones mejor fundadas.Ventaja 2: Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.Con la biblioteca avanzada desoluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente.Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlospara adaptarlos a sus necesidades empresariales. 19
  24. 24. Ventaja 3: Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.La creación de un informeen Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puedemodificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audienciasdistintas.Ventaja 4: Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.Gracias ala detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajarcon una tabla de Microsoft Office Excel.Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.Office Access2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posibleadjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación.Ventaja 6: Actualizar y recopilar información directamente del origen.Con Office Access 2007, puedecrear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su basede datos.Ventaja 7: Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.Comparta la informaciónde Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007.Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandescapacidades de Office Access 2007.Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada paraanalizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services.Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar sutratamiento.Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De estemodo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datoseliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecerpermisos de acceso para administrar mejor la información. 20
  25. 25. Ventaja 10: Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.Con Office Access 2007puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel,sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQLServer y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informesfácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general.Desventajas:Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usarotros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible parasistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software querequieren tiempos de respuesta críticosInstalacion:Una instalación de estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red ofrece las ventajas siguientes: • se reduce al mínimo el espacio de disco utilizado en cada equipo. Cuando usted u otros usuarios realizan este tipo de instalación, la cantidad espacio en disco que requiere Office es menor que la cantidad necesaria en una instalación Ejecutar desde mi PC o Instalar al utilizar por primera vez de Office. Esto es importante si el disco del equipo local tiene poco espacio. • Como los archivos de programa se almacenan en un servidor, se facilita mucho el mantenimiento y la administración de las opciones de instalación para varios usuarios. En una instalación administrativa de Office es posible elegir selectivamente las opciones de instalación de los usuarios mediante el Asistente para instalación personalizada. 21
  26. 26. 3.2 3.2 Microsoft ExcelEs una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido porMicrosoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Funciones:El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de unatabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que sabenusar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles sonlas celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, y de todo aquel quenecesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cadavez que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, enlos que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra.En conclusión, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones yfórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución. 22
  27. 27. Ventajas:-hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)-contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedeshacer alli.–tiene una cosa llamada tablas dinamicas que basicamente te resume cosa y te hace grafiquitos.-viene con microsoft office.Desventajas:- hay que comprarlo, y no es tan barato- solo es compatible con windows y con mac.- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.Instalacion:•Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalar Excel como sigue:•Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o B según su configuración).•Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación.Requisitos de InstalaciónLa instalación de la versión 7.0 de Excel requiere:•Microprocesador 80386 o superior con 6 Megabytes de memoria RAM.• 20 Megabytes de espacio libre en el disco duro.• Windows 95.•Torre de 3½ ".•Mouse (aunque no es estrictamente necesario, permite obtener máxima rapidez y rendimiento. 23
  28. 28. 3.3 3.3 Aspel-SAEEs el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-ventade la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporcionaherramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes.La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras,proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada entodo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemasde la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.Esta versión de Aspel-SAE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administraciónde las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atención y seguimiento comercial de losclientes (CRM) como elementos tecnológicos de actualidad (factura electrónica). Asimismo, serobustecen múltiples aspectos de control y operación cotidiana en todos los módulos del sistema.Funciones:Clientes y Cuentas por cobrar.Se maneja en este modulo el catálogo de clientes y conceptos de cuentas por cobrar, así como losreportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automáticamente abre la subventana de Clientes)Facturas y Vendedores.Documentos de Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones, Devoluciones sobre Venta y Catálogo deVendedores, así como los reportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automáticamente abre lasubventana de Facturas)Inventarios y Servicios.Catálogo de Inventarios y movimientos de inventarios, así como todos los reportes de estos conceptos.(al entrar automáticamente abre la subventana de Inventarios y Servicios) 24
  29. 29. Proveedores y Cuentas por Pagar.Se maneja en este modulo el catálogo de proveedores y conceptos de cuentas por pagar, así como losreportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automáticamente abre la subventana deProveedores)Compras.Se manejan los documentos Recepciones, Órdenes y Devoluciones sobre Compra, así como los reportesde cada uno de los estos conceptos. (al entrar automáticamente abre la subventana de Recepciones)Estadísticas.Diferentes reportes de estadísticas y gráficos generales y la opción de generar las estadísticas que laempresa desee o requiera.Otras opcionesUna de las ventajas del manejo de los diferentes ventanas que se usan en SAE es que en todos losmódulos se tienen una opción de Edición, la cual se maneja igual en cualquier modulo, ya que tiene laopción de Agregar, Modificar y Eliminar que tienen el mismo funcionamiento de acuerdo al modulo dondese apliquen.Ventajas:Al integrar Aspel-SAE en tu administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio yuna significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus procesos optimizan laaplicación de los recursos humanos y tecnológicos, facilitándote la supervisión del estado real de laempresa en cualquier momento.Con Aspel-SAE: El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto paraidentificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para serentregada al cliente.Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productosapartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citasprogramadas, para un seguimiento sencillo. 25
  30. 30. Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM(Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil yrápidamente.Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productossustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos ynúmeros de serie de los productos, así como las tallas y colores.Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrónicamenteo de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a lasdisposiciones fiscales vigentes.Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorizaciónde crédito en facturas, para una eficaz administración.El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sellodigital por serie o por sucursal.Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz conAspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic.Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información eimportación de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha. 26
  31. 31. Desventajas:• Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para empresas muy grandes• La gran desventaja es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de suscaracterísticas, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta a las necesidades de muchas empresasdebido a la complejidad de los productos que manejan.Instalaciòn:Se introduce el CD de SAE en la unidad y se debe de ejecutar automáticamente. Se debe seguir lospasos indicados en el CD para poder comletar la instalacion, al final pder ejecutar el prorama.Si este no se ejecuta actomaticamente se puede operar desdee el CD.Requerimientos mínimos de hardware y software•Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más.*•512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*•312 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*•Monitor Super VGA (800x600) o superior.•Microsoft Windows® XP, 2003, Vista, 2008 o 7.Precio:Software Aspel SAE 4.6 Licencia 1 Adicional$2,720 MX 27
  32. 32. 3.4 3.4 Quanticus (Admincontrol)Admincontrol Software Administrativo - una suite completa de software administrativo que le ayuda aorganizar, controlar y hacer más eficiente su empresa.Le permite manejar todas las operaciones con una sola aplicación administrativa. Su costo económico yla fácil y rápida implementación aceleran el retorno de su inversión.Funciones y ventajas :Maneje todos sus procesos administrativos con una sola aplicación.Todos los módulos de Admincontro están integrados en una sola aplicación evitando así tener que enviarinformación de un módulo a otro.Admincontro controla todos los aspectos de su empresa: sucursales, divisas, agentes de ventas, clientes,cotizaciones, pedidos, ventas, facturación electrónica, devoluciones de ventas, cuentas por cobrar,proveedores, órdenes de compra, compras, devoluciones de compras, cuentas por pagar, inventarios,almacenes, productos y servicios, promociones, bancos y tesorería , contabilidad, relaciones con clientesy proveedores – CRM, y reportes e informes.Admincontrol se ajusta al flujo de trabajo de su empresa.Admincontrol PLUS es muy configurable para ajustarse a su propio flujo de trabajo.Ahorre tiempo y dinero automatizando los procesos.Evite doble captura de los procesos. Admincontrol PLUS le permite transformar cotizaciones en pedidos oventas y órdenes de compra en entradas.Facture en forma tradicional o electrónicamente.Maneje todos los esquemas de comprobación fiscal: Factura tradicional, Comprobantes Fiscales Digitales 28
  33. 33. por Internet (CFDI), Comprobantes Fiscales Digitales, (CFD), Código de Barras Bidimensional (CBB).Timbre sus facturas electrónicas en forma automática e inmediata.Facilita la recepción de comprobantes fiscales digitales ya que incluye un validador que verifica laautenticidad de su estructura, el sello, cadena original, así como el folio, serie y número de aprobaciónpor parte del SAT.Envíe sus facturas electrónicas a sus clientes con un solo clic. Requiere de un proveedor de timbradofiscal.Personalice los formatos de sus documentos.Fácilmente diseñe y ajuste los formatos de sus cotizaciones, pedidos, órdenes de compras, notas deentradas, remisiones y facturas. Puede asignar varios formatos a un documento de proceso, por ejemplofacturas y asignar a cada cliente su formato.Controle sus almacenes, productos e inventarios.Maneje almacenes, haga traspasos entre sus almacenes, controle sus productos con medidas, lotes,número de series, pedimentos, etc.Capture sus inventarios físicos y automáticamente ajuste el kardex de sus inventarios.Maneje costos con los sistemas PEPS, UEPS y costo promedio.Puede asignar promociones a productos en forma individual y por categorías.Fácilmente ajuste lista de precios a través de una sola ventana agregando o disminuyendo importes fijoso porcentajes.Compre o venda en cualquier divisa.Puede comprar y vender productos y servicios en cualquier divisa – moneda -controlando el tipo decambio del día.Controle el desempeño de su empresa.Admincontrol Ofrece reportes, informes y gráficas para analizar cualquier aspecto de su empresa, loscuales puede editar fácilmente si así lo requiere.Clasifique sus clientes, proveedores, productos, etc. para poder extraer la información por tipo,categorías, zonas, etc.Puede filtrar y ordenar cualquier reporte a sus necesidades. 29
  34. 34. Controle sus finanzas.Puede manejar ilimitadas cuantas bancarias y conciliarlas fácilmente.Elabora cheques, cargos y abonos afectando directamente sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar.También puede contabilizar sus movimientos bancarios a través del mismo proceso.Maneje presupuestos y compare versus sus flujos reales.Programe movimientos bancarios repetidos y envíe alertas automatizadas.Contabilice sus operaciones.Usted puede manejar su contabilidad a través de las operaciones del sistema o en forma individual.Conozca a sus clientes y proveedores.El módulo CRM – relaciones con clientes y proveedores – le permite comunicaciones directas con suscontactos de negocios y estar siempre en el control de todas las operaciones relevantes a ellos.Trabaje desde cualquier lugar a cualquier hora.Puede instalar la base de datos en un servidor Internet lo cual le permite acceder a sus datos desdecualquier parte del mundo y a cualquier hora.Asegure sus datos y valiosa información.Controle los accesos a los diversos módulos a reportes a través de grupos de usuarios y usuariosasignado a los grupos de trabajo.No pierda sus datos.Admincontrol PLUS maneja cómo base de datos a MS SQL Server que es una de las bases de datosmás robustas y estables en el mercado. La base de datos es gratuita y su implementación muy sencilla yrápida.Instálelo y úselo en menos de un día.Admincontrol es muy fácil y rápido de implementar. Ofrece asistentes para migrar sus catálogos de otrasaplicaciones así evitando la re-captura.El proceso de la implementación por lo general no tarda más que algunas horas. 30
  35. 35. Precios:Paquete Admincontrol Admincontrol PLUS Admincontrol PLUS Admincontrol LiteIncluye Servicio ( 1 usuario) (3 ó más usuarios)Instalación * (1)Capacitación en 1 hora 2 horas 3 horas 6 horaslínea ** (1)Soporte en línea *** 1 hora 1 hora 1 hora 3 horas(1) Desde 13,700Precios 2,990 pesos mx. 4,990 pesos mx. 6,700 pesos mx. pesos mx. 31
  36. 36. 3.5 3.5 Vsoft (SoftExperience)Contar con SoftExperience proporciona las siguientes ventajas a sus usuarios:•Información fiable, íntegra, oportuna y rápida para la toma decisiones.•Reducción de tiempo y gastos de operación y personal•Definición de procesos funcionales óptimos de la empresa.•Respuesta ante situaciones complejas•Fácil integración con otros dispositivos (envasadoras, básculas, sistema de almacenamiento, etc) yaplicaciones (EDI, SGA)Los productos están desarrollados con herramientas de última generación, permitiéndonos incorporar confacilidad las últimas tecnologías y nuestro departamento de desarrollo está compuesto íntegramente porpersonal formado en Ingeniería del Software.Características Generales•Sistema Multi-Ventana•Perfiles de Usuario•Formatos de Impresión Personalizables•Funcionamiento en Redes Locales (LAN)•Funcionamiento en Redes Remotas 32
  37. 37. •Confidencialidad de Datos•Versiones EscalablesFunciones:Gestión de producción. Escandallos de producción. Capacidades. Rutas. Órdenes de producción. Costesreales y previstos. Replanificación de órdenes de producción. Picking y Ubicación en Almacén. Salidas aproveedor. Redefinición de materiales.Clasificación por estado. Costes reales y previstos. Replanificación de órdenes de producción. Picking yUbicación en Almacén. Salidas a proveedor, Integración con ofertas, presupuestos y pedidos. Control detiempos de máquina. Listados semanales de aprovechamiento. Control de tiempos de operario.Incidencias. Captura de datos desde planta. Pantallas orientadas a su manejo en la planta de fabricación.ALMACÉN Y STOCK:Gestión de Almacén y Stock. Multialmacén. Gestión de stocks máximo, mínimo y crítico. Control deunidades pendientes de recibir, servir, disponibles y reservadas. Control de ubicaciones. Escandallos ykits. Unidades de embalaje. regularización de stocks. Lotes. Fechas de caducidad. Marcas, modelos,familias y acabados. Packing List. Registro histórico de entradas y salidas.COMPRAS:Gestión de Compras. Proveedores. Precios y referencias por proveedor. Ciclo de compra flexible.Generación de órdenes de compra a partir de las necesidades de stock. Gestión de ofertas deproveedores. Estadísticas personalizadas de compra.VENTAS:Gestión de Ventas. Clientes. Riesgo. Ciclo de venta flexible. Múltiples direcciones de envío. Descuentospor cliente, grupos de clientes, artículos, familias y marcas. Control de comisiones por representante.Posibilidad de servir parte de un pedido. Control de márgenes y beneficios. Estadísticas personalizadasde venta. 33
  38. 38. FINANCIERA/CONTABILIDAD:Gestión de financiera/Contabilidad. Contabilidad General. Contabilidad Analítica. Gestión de Cobros yPagos. Generación de soportes magnéticos de documentos bancarios. Gestión de impagados. Gestiónde IVA y liquidaciones oficiales. Control presupuestario y de tesorería. Formas de pago ilimitadas yconfigurables. Amortizaciones.Precios:Pequeñas Empresas Medianas Empresas Grandes Empresas Corporativo$9,304.31* $11,904.01* $14,503.70* Anual$13,340.72* o Renta $764.82* Mensual $8,260.25*Requerimientos minimos de Instalacion•Windows 7 / Windows Vista / XP / 2000 / 98•Procesador: Pentium I+•Memoria RAM: 256 MB +•Disco Duro: 5 GB +•MS Word 97+ 34
  39. 39. 35
  40. 40. CONLCUSIONESAl culminar el presente trabajo podemos concluir que el sofware libre son de gran ulilidad y apoyo paralas grandes, medianas y pequeñas empresas, aunque lastimosamente las grandes compañias no tiene laconfianza de instalar un sofware libre y pefiern invertir en softwares propietarios de gran calidad yseguridad pero que su costo no es muy accesible para todas las compañias.Uno de los propositos de este trabajo fue dar a conocer que tanto los sosftwares libre como comercialescomparten las mismas utilidades por lo tanto pueden ser usados estos puden ser usados libremente yroper el esquema de que estos softwares de baja calidad. El paradigma que se intensifico en esteproyecto, es que los softwares comerciales poseen una mayor calidad, por ser ṕrogramas genericos. Estetipo de interrogantes son muy mencionados pero este tipo de esquema cultural es mal infundado ya queeste trabajo demuestra que los software libres muestran son utilies por sus actividades especificas.Uno de estos programas que cumple la funcion de software libre, es el Vtiger que se puede compararcomo una agenda electronica, sirve como organizador de cuentas, prsupuestos y una cantidad de hojasde calculo. Este programa es de libre acceso y puede ser instalado en cualquier computadora.Otra de las conclusiones del trabajo, es que los software libre no es necesario de posser una licencia. Lamayoria de los software permite una mayor conectividad y admeqs mantiene en comunicación con todaslos usuarios que se encuentran en este software libre. 36
  41. 41. BIBLIOGRAFIA.Para la elaboraciond el presente trabajo de investigacion se tomo solo la informacion necesaria de lassiguientes paginas wed.✗http://office.microsoft.com✗http://manuelgross.bligoo.com✗http://www.innovasoftsl.com/✗http://www.quanticus.com✗http://www.aspel.com.mx✗http://softwarempresarial.blogspot.com✗http://www.slideshare.net✗http://www.openerpspain.com✗http://es.wikipedia.org. 37
  42. 42. ANEXOS. 38
  43. 43. 39

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