Sistemas integrados

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Sistemas integrados

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO<br />FACULTAD INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS<br />LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN <br />Grupo:2<br />Integrantes:<br /><ul><li>Casanova Jiménez, Fernando
  2. 2. Taboada Canchis, Jhonny
  3. 3. Untiveros Morales, Miriam</li></li></ul><li>Introducción <br />Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas entre sí para alcanzar un objetivo común.<br />El objetivo a alcanzar depende de la organización. <br /> Una de las características de los sistemas es que contienen otros sistemas o subsistemas.<br />El sistema de información es aquel que transforma datos de entrada, los procesa, los almacena para su posterior uso y distribuye la información a los usuarios internos y externos de la organización. La información es el resultado del procesamiento de los datos. <br />
  4. 4. Sistemas Integrados<br />Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es un software de aplicación de uso específico que se compone de varios módulos (también llamados sistemas, o subsistemas del sistema completo) que operan coordinadamente, tales como Ventas, Stock, Compras, Sueldos, Fondos, Activo Fijo, Presupuesto o Flujo de Fondos, y Contabilidad, entre otros posibles.<br />
  5. 5. Antecedentes de los Sistemas Integrados<br />Como antecedentes de los sistemas integrados se cuentan el MRP (Manufacturig Resource Planning), el MAP (Manufacturig Automation Protocol) y el TOP (Technical Office Protocol). <br /> El software MRP surgió en los años 60 orientado a la planeación de los requerimientos de materiales para la administración de la producción.<br /> El MAP desarrollado por General Motors facilita la organización y transferencia del personal de un trabajo a otro en la fábrica, la interrelación entre planta, ingeniería, contabilidad, logística y fuerza de ventas. <br /> El TOP es un protocolo desarrollado por Boeing que poseía más de veinte mil estaciones de trabajo de noventa proveedores que hacían difícil el intercambio de información, por lo que generaron un protocolo para la automatización de oficinas. <br />
  6. 6. ERP (Enterprise Resource Planning)<br /> En el pasado, los sistemas ERP se utilizaron en las empresas industriales más grandes. Sin embargo, el uso de ERP ha cambiado y es muy amplia hoy en día, los sistemas ERP son usados en casi cualquier tipo de organización independiente su tamaño. <br />    <br />Hoy en día los sistemas de ERP puede cubrir una amplia gama de funciones e integrarlas en una base de datos unificada. Por ejemplo, funciones tales como Recursos Humanos, Supply Chain Management, Gestión de Relación con el Cliente, Finanzas, Industria y funciones de depósito de las funciones de gestión. <br />
  7. 7. Beneficios utilización Sistema ERP<br />  Hay muchas ventajas de la aplicación de un sistema ERP, las que se destacan son: <br /><ul><li>Un sistema totalmente integrado
  8. 8. La capacidad para racionalizar los diferentes procesos y flujos de trabajo
  9. 9. La capacidad de compartir fácilmente los datos a través de diversos departamentos en una organización
  10. 10. Mejora de la eficiencia y los niveles de productividad
  11. 11. Un mejor seguimiento y previsión
  12. 12. Reducción de los costes
  13. 13. Mejor servicio al cliente </li></li></ul><li>Inconvenientes de los sistemas ERP <br />Muchos obstáculos se logran prevenir, si se realiza una inversión adecuada y si se hace una formación adecuada. A continuación algunos inconvenientes del sistema ERP: <br /><ul><li>Personalización en muchas situaciones es limitada.
  14. 14. La necesidad de procesos de negocio de reingeniería.
  15. 15. Sistemas ERP puede ser un costo prohibitivo para instalar y ejecutar
  16. 16. El apoyo técnico puede ser de mala calidad
  17. 17. ERP puede ser demasiado rígido para determinadas organizaciones que son nuevos o desea mover en una nueva dirección en un futuro próximo. </li></li></ul><li>CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ERP<br />Son tres las características que distinguen a un ERP, estas son:<br />1.Integrales<br /> Controlan los procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. <br />2.Modulares<br /> Una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. <br />3.Adaptables<br /> Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. <br />
  18. 18. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ERP<br /> Otra de las características principales y que destaca en los sistemas ERP es la Centralización de la Base de Datos. Antes de tener un sistema ERP, cada departamento en una organización lo más probable es que tenía su propio sistema informático, los datos y la base de datos. Lamentablemente, muchos de estos sistemas no eran capaces de comunicarse el uno con el otro o la necesidad de almacenar o reescribir datos para hacer posible un buen sistema de comunicación. <br />
  19. 19. TIPOS DE ERP<br />Propietario <br /> Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados.<br /><ul><li>SAP Business One
  20. 20. Microsoft Dynamics NAV
  21. 21. Sage línea 100
  22. 22. Solmicro
  23. 23. CCS Agresso</li></li></ul><li>TIPOS DE ERP<br /> Opensource<br /> Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener una comunidad de “partners” que ofrecen servicios de implantación, configuración, parametrización y formación de usuarios en sus aplicaciones ERP<br /> Algunos ejemplos de ERP Opensource son:<br /> <br /><ul><li>Openbravo
  24. 24. Openxpertya
  25. 25. Open ERP
  26. 26. Abanq
  27. 27. Compiere
  28. 28. adempiere</li></li></ul><li>TIPOS DE ERP<br />Modalidad SaaS <br /> La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP es el software como servicio o SaaS. Se trata de un modelo de entrega de software donde la compañía que implanta proporciona mantenimiento, operación técnica diaria, y la ayuda para el software proporcionado a su cliente. El cliente tiene el sistema hospedado en la compañía de IT. <br />Algunos de los ERP SaaS son: <br /> <br /><ul><li>Netsuite
  29. 29. Salesforce
  30. 30. Business by design (creadopor SAP)
  31. 31. Intacct
  32. 32. Workday
  33. 33. GSInnovate</li></ul>La mayoría de ellos sólo funcionan en Norteamérica<br />
  34. 34. Etapas para la adquisición del SIG<br />Definición de requerimientos de la organización y de los usuarios <br />¿SIG estándar o a medida? <br />Definición de bases para las solicitudes de cotización de los proveedores <br />Fijación de criterios para la evaluación de las ofertas <br />Análisis de las ofertas recibidas <br />Selección final y Contrato <br />Implementación <br />8. Mantenimiento<br />
  35. 35. 1.Definición de requerimientos de la organización y de los usuarios<br />Se elabora una lista preliminar de requerimientos tecnológicos y requerimientos funcionales. <br />Los sistemas deben estar alineados con los objetivos organizacionales es necesario redefinirlos, para SIG proporcione la información necesaria para el seguimiento de los objetivos organizaciones.<br />2.¿SIG estándar o a medida? <br /> "Defina primero una estrategia que le permita obtener una ventaja competitiva, analice sus procesos de negocios y cómo éstos cumplen con los objetivos organizacionales, y luego seleccione un ERP e impleméntelo."<br />
  36. 36. 2.1 Adquisición de un sistema integrado estándar<br />Entre sus ventajas se destaca que la puesta en marcha acostumbra a ser más rápida porque no se tiene que espera a que se lo desarrollen como sucede en el caso de un sistema a medida. Se cuenta con referencias de otras instalaciones, con referencias sobre la seriedad y cumplimento del proveedor.<br />2.2. A medida<br />Se adapta a los procesos de la organización porque se desarrolla en base a sus necesidades. <br />Son posibles problemas las diferentes formaciones de los analistas y usuarios, el tiempo que insume del desarrollo y la puesta en marcha, que en ocasiones resulta más extenso que lo esperado.<br />
  37. 37. 3.Definición de bases para las solicitudes de cotización de los proveedores<br />Para definir las bases de la solicitud de cotización nos preguntamos ¿Qué le pedimos al proveedor que nos cotice? Es importante que las especificaciones sean claras y que reflejen la información.<br />4.Fijación de criterios para la evaluación de las ofertas<br />Los criterios de selección varían según se trate de grandes empresas o PYMES<br />
  38. 38. 5.Análisis de las ofertas recibidas<br />Se estudian las ofertas de los proveedores en función de los criterios de la etapa 4 para definir una primera selección con aquellos que cumplen los requisitos.<br />6. Selección final y Contrato<br />Se realiza una selección final de las empresas que superaron la primera selección y se elige una o varias empresas para proveer el software, consultoría, capacitación, etc.<br />
  39. 39. 7. Implementación<br /> comprende un conjunto de actividades necesarias para que el sistema comience a funcionar. Entre las que se destacan el plan de conversión, la capacitación, la conversión de archivos, pruebas, etc.<br />8.Mantenimiento<br /> El mantenimiento es el conjunto de tareas necesarias para que el software luego de implementado siga prestando las mismas funcionalidades , a pesar del paso del tiempo.<br />El mantenimiento puede ser de tres tipos: <br />1. Perfectivo <br />2. Correctivo <br />3. Adaptativo<br />
  40. 40. Las mejores prácticas en ERP<br />El uso de los SIG-ERP ha permitido acumular experiencias para definir un conjunto de buenas prácticas en la materia.<br />1.Defina primero una estrategia que le permita obtener una ventaja competitiva, analice sus procesos de negocios y cómo éstos cumplen con los objetivos organizacionales, y luego seleccione un ERP e impleméntelo. Ninguna herramienta por más avanzada que sea puede sustituir una estrategia deficiente o un pobre desempeño de los procesos de negocios.<br />2.Para que haya cambios sustanciales deben entrecruzarse las funciones organizacionales, debe fluir la información a través de la organización. Esto no siempre es sencillo lograr.<br />3. La elección del sistema debe basarse en los procesos de negocios más que en las funcionalidades del software.<br />
  41. 41. Las mejores prácticas en ERP<br />Adquiera un sistema flexible para que pueda acompañar los cambios en los negocios.<br />5. El proyecto lo debe liderar un ejecutivo de alto nivel, capaz de hacer cambios durante la marcha. Muchas veces se delega en el departamento de informática la responsabilidad del proyecto y siendo ésta una de las principales causas de fracaso.<br />
  42. 42. CONCLUSIONES<br />Los sistemas de gestión pueden integrarse fácilmente: calidad, ambiente, salud ocupacional, responsabilidad social y otro, ya que las normas tienen puntos en común.<br />Implantar un sistema integrado de gestión implica invertir en todos los sistemas, pero puede hacerse por pasos<br />Cada organización puede implantar un sistemas de gestión a su conveniencia y a propios requerimientos. <br />El proceso de obtención de cualquier certificado ISO, u otro debe ser secundario, lo importante son los beneficios de tener un sistema de gestión de procesos que sea efectivo y funcional en la empresa<br />
  43. 43. Bibliografía<br />http://www.monografias.com/trabajos53/sistemas-integrados/sistemas-integrados2.shtml<br />http://www.monografias.com/trabajos38/sistemas-integrados-gestion/sistemas-integrados-gestion2.shtml#sisteminteg<br />http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/sig1.pdf<br />

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