1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN
SUPERIOR
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONSEJO UNIVERSITARIO
Fecha: 01 de Julio de 2008
Años 197º y 149º
En ejercicio de las atribuciones que le confiere el literal a) y d) del artículo 5, numeral 6
del artículo 22, todos, pertenecientes al Reglamento General de la Universidad
Bolivariana de Venezuela, y de conformidad con lo establecido en el numeral 21 del
articulo 26 de la Ley de Universidades, dicta el siguiente
REGLAMENTO SOBRE EL PROTOCOLO DE CONFERIMIENTO DE
TÍTULO DE GRADO
Capítulo I
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Artículo 1. El presente Reglamento establece los requisitos, procedimientos y
formalidades que regirán la realización del Acto Solemne de Conferimiento de Título de
Grado, en adelante Acto de Grado de la Universidad Bolivariana de Venezuela.
Artículo 2. La Universidad realiza los actos de grado establecidos por el Consejo
Universitario y por intermedio de la Secretaría General. En ese sentido, El Consejo
Universitario, previa solicitud debidamente justificada de los Coordinadores de Sede,
podrá aprobar la realización de los mismos fuera de las fechas establecidas en el
calendario.
Artículo 3. El Acto de Grado es la entrega oficial del Título Académico al cual se ha
hecho merecedor un estudiante dentro de un Programa de Formación de Grado o de
Educación Avanzada, luego de haber cumplido los requisitos académicos del referido
Programa.
Artículo 4. Se considera Acto de Grado toda ceremonia, solemne y protocolar, en el
cual se confiere el Grado de Técnico Superior Universitario, Licenciado o el de
Educación Avanzada.
Artículo 5. La Secretaría General tendrá las más amplia potestad de orden, respeto y
decoro, quedando facultada para ordenar medidas preventivas de desalojo y
prohibiciones de acceso cuando haya amenaza o riesgo de perturbación velarán por
conservar su majestad. El Acto de Grado exige, sin menoscabo del júbilo, la felicidad y
la alegría, un comportamiento respetuoso, cónsono con su trascendencia institucional.
Parágrafo Único: La Universidad considerará igualmente como Acto de Grado toda
ceremonia en la cual se confiere el título Doctorado Honoris Causa o Profesor
Honorario, cuyo procedimiento protocolar será objeto de otro Reglamento.
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CAPÍTULO II
DE LA INDUMENTARIA EN LAS CEREMONIAS DE LOS ACTOS DE
GRADO
Artículo 6. Las prendas académicas a utilizar por las autoridades y demás
personalidades del presidium en el Acto de Grado son: la Toga, la Boina y la (s)
Medalla (s) que su cargo y profesión les confieren.
Artículo 7. Según Resolución No CD-O-No79-10 de fecha 19 de junio de 2007,
emanada por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela, las
prendas académicas a utilizar por los graduandos en el Acto de Grado serán:
1. Toga azul marino
2. Boina de color azul marino con el logo de la Universidad bordado y cinta
tricolor en los dos extremos de las cintas que la integran.
3. Medalla metálica con acabado dorado de 6,35 cm. de diámetro para los
licenciados y medalla metálica con acabado dorado de 4,5 cm. de diámetro para
los técnicos superiores universitarios. En el frente de la medalla el nombre de la
Universidad Bolivariana de Venezuela y en el centro, el busto del Libertador
Simón Bolívar.
4. La cinta que acompaña a la medalla es del color correspondiente a cada
Programa de Formación de Grado, según la siguiente especificación:
Programa de Formación de Grado Color de la cinta de la
medalla
Gestión Ambiental
Agroecología Verde Grama
Arquitectura Beige
Informática para la Gestión Social Azul Claro
Gestión Social del Desarrollo Vino Tinto
Estudios Políticos y de gobierno
Rojo
Estudios Jurídicos
Comunicación Social
Gris Claro
Educación
Medicina Integral
Amarillo Oscuro
Gestión de Salud Pública
Ciencias de la Energía Azul Eléctrico
La creación progresiva de nuevos Programas de Formación de Grado dará
lugar a la incorporación de nuevos colores en la cinta anexa a la Toga.
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Parágrafo Único: Queda expresamente prohibido el uso de la indumentaria de grado
para actos distintos a los señalados en este Reglamento, a excepción de los actos o
ceremonias celebradas en universidades nacionales o extranjeras que por sus
características y solemnidad así lo requieran.
CAPÍTULO III
DE LA FECHA Y LUGAR DE LOS ACTOS DE GRADO
Artículo 8. La Secretaría de la Universidad fijará el día, la hora y lugar del Acto
Solemne de Conferimiento de Título; así como el día, la hora y lugar en que el
graduando firmará el Libro de Actas respectivo.
Parágrafo Primero: Es requisito imprescindible la firma del graduando en el Libro de
Actas para la entrega del Título de Grado. Así mismo, se le solicitará mostrar la Cédula
de Identidad laminada al momento de la firma del Acta.
Artículo 9. El Libro de Acta de Grado constituye el documento oficial en el cual queda
institucionalmente registrado el título profesional expedido por la Universidad
Bolivariana de Venezuela.
Artículo 10. Cada graduando o graduanda firmará el Acta de Grado en la fecha que fije
la Secretaría General de la Universidad antes del Acto de Grado correspondiente. La
Secretaría de la Universidad dispondrá las medidas pertinentes para casos
excepcionales, vencido el plazo de firma del Libro de Actas.
Artículo 11. Es requisito previo al Acto de Grado la ceremonia de Imposición de
Medallas.
Artículo 12. El Acto de Grado se efectuará dentro del lapso comprendido entre los
noventa (90) y los ciento veinte (120) días continuos siguientes, contados a partir de la
culminación del período académico correspondiente a cada Programa de Formación de
Grado.
Artículo 13. La Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, con
el aval del Coordinador de la Sede respectiva, consignará el listado definitivo de
graduandos o graduandas a la Secretaría de la Universidad dentro de un lapso de
cuarenta y cinco (45) días hábiles previos a la fecha fijada para el correspondiente Acto.
Artículo 14. La Secretaría de la Universidad informará, por escrito y mediante avisos
públicos, a la Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, al
Coordinador de la Sede, a las Coordinaciones de los Programas de Formación de Grado
y a los graduandos y graduandas, en las instalaciones de la respectiva sede con, al
menos, treinta (30) días de antelación; la hora, fecha y lugar del Acto de Grado.
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Artículo 15. La Dirección de las Sedes, a través de los medios de los cuales dispongan,
informará la celebración del Acto Solemne de Grado a la comunidad.
CAPÍTULO IV
DE LOS GRADUANDOS
Artículo 16. Es graduando aquel estudiante que, una vez cumplido con todos los
requisitos exigidos por las leyes, adquiera la condición de aspirante a grado cuando
hubiere:
a) Aprobado todas las Unidades Curriculares de la Malla Curricular del Programa
de Formación de Grado correspondiente.
b) Consignado en la instancia correspondiente la documentación exigida por el
Reglamento de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la Casa de los
Saberes.
Artículo 17. Para optar al título de grado o de Educación Avanzada, el graduando o
graduanda deberá presentar en la Coordinación de Ingreso, Prosecución y Egreso
Estudiantil de la sede respectiva dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes
contados a partir de la culminación del período lectivo que corresponda, los siguientes
recaudos:
a) Fotocopia ampliada de la Cédula de Identidad, con vista al Original.
b) Fotocopia de la Partida de Nacimiento, con vista su copia certificada.
c) Fotocopia en fondo negro del Título de Bachiller, autenticado por la Zona
Educativa, con vista al original, si aspira a obtener título de grado; y fotocopia
en fondo negro del título de grado, con vista al original, si aspira a obtener
títulos de Educación Avanzada, autenticado por la universidad que lo emitió.
d) Notas certificadas de bachiller.
CAPÍTULO V
DE LA CEREMONIA DEL ACTO DE GRADO
Artículo 18. La organización del Acto de Grado es responsabilidad de la Secretaría
General de la Universidad, la cual coordinará el proceso a través de las respectivas
Coordinaciones de Sede.
Artículo 19. Fijado por la Secretaría General de la Universidad el día, la hora y lugar
del Acto de Grado, los graduandos y graduandas deberán presentarse con dos (2) horas
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de anticipación para organizar y asegurar su ubicación en el recinto, conducidos por
Protocolo adscrito a la Secretaría de la Universidad.
Artículo 20. Los graduandos y graduandas deberán vestir, con el debido respeto, la
indumentaria de rigor según las especificaciones señaladas en el Artículo 5 de este
Reglamento.
Parágrafo Único: El área a ocupar por graduandos y graduandas deberá estar
visiblemente delimitada, según criterios definidos por la Secretaría General.
Artículo 21. La cantidad de puestos asignados a los familiares de graduandos y
graduandas por la Secretaría de la Universidad, será proporcional según la
disponibilidad de estos últimos y dependerá de la capacidad física del recinto.
Artículo 22. El (la) Rector (a) de la Universidad Bolivariana de Venezuela o quien éste
designe presidirá la ceremonia del Acto de Grado, acompañado por el resto de las
Autoridades de la Universidad, por los Coordinadores Nacionales de los Programas de
Formación de Grado y los Coordinadores de las Sedes de la Institución, así como
miembros del personal docente y de investigación, e invitados especiales si fuera el
caso.
Artículo 23. En el recinto destinado para la celebración del Acto de Conferimiento de
Título de Grado el Maestro de Ceremonia autorizará en primer lugar, la entrada de los
familiares de los graduandos y graduandas quienes se ubicaran en el lugar destinado
para ello. Acto seguido, se anunciará la entrada de los graduandos y graduandas
quienes se ubicarán siguiendo, estrictamente, el orden establecido.
Artículo 24. Distribuidos y ubicados todos los asistentes al Acto de Conferimiento de
Título de Grado y guardando, por respeto y gratitud la debida consideración a la
Universidad, se pondrán de pie cuando el Maestro de Ceremonia anuncie la entrada al
recinto de las autoridades, según el siguiente orden:
1. Ciudadano (a) Rector (a).
2. Ciudadano (a) Secretario (a).
3. Ciudadano (a) Vicerrector (a).
4. Ciudadanos (as) Coordinadores (as) de Sedes.
5. Ciudadanos (as) Coordinadores (as) de los Programas de Formación de Grado.
6. Invitados Especiales.
Artículo 25. La ubicación de las autoridades en el presidium será como a continuación
se indica:
1. El (la) Rector(a) estará ubicado (a) en el centro del presidium. 2. A su lado
derecho, se ubicarán los (la) Vicerrectorrectores, y los Coordinadores (as) o
Nacionales de los Programas de Formación de Grado. 3. Al lado izquierdo del
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Rector (a) estará la Secretaria(a), los Coordinadores(as) de Sede, e Invitados
Especiales.
Parágrafo Único: La ubicación de los graduandos dentro del recinto universitario
estará a cargo por las personas de protocolo.
Artículo 26. Todo Acto de Grado contará con un Maestro de Ceremonias, quien
conducirá el procedimiento protocolar, y utilizará como herramientas de trabajo:
a) Vocativo protocolar.
b) Programa y pauta del Acto Solemne de Grado.
c) Listado de Graduandos en estricto orden alfabético y precedencia de los
Programas de Formación de Grado.
d) Listado de distinciones académicas, por orden alfabético.
e) Plano protocolar del presidio.
f) Plano protocolar de la Sala.
Artículo 27. Concluida la entrada, el Maestro de Ceremonia dará comienzo al Acto
Solemne de Conferimiento de Título, cumpliendo el siguiente ceremonial:
a) Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela
b) Himno del Estado.
c) Lectura de la Resolución del Consejo Universitario donde se acuerda el
otorgamiento de los títulos de Técnico Superiores, Licenciados y Doctores a los
estudiantes y ciudadanos respectivos, a cargo de la Secretaría General de la
Universidad Bolivariana de Venezuela.
d) Solicitud de los títulos de grado a cargo del graduando que designe la Secretaría
General.
e) Juramentación de graduandos y graduandas a cargo de la máxima autoridad
académica que presida el Acto.
f) Palabras de la máxima autoridad académica que presida el Acto: Rector(a) o, en
su defecto, quien dicha autoridad delegue.
g) Conferimiento de Título y entrega de distinciones académicas honoríficas.
h) Interpretación del Himno al Graduando: Gaudeamus Igitur, a cargo de una
agrupación coral de la Universidad Bolivariana de Venezuela.
i) Interpretación del Himno de la Universidad Bolivariana de Venezuela a cargo
de la misma agrupación coral.
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j) Clausura del Acto de Grado a cargo del (la) Secretario(a) de la Universidad.
k) Anuncio de retiro de autoridades por parte del Maestro de Ceremonia, quien
debe solicitar a los presentes ponerse de pie.
l) Retiro de las autoridades
m) Retiro de los profesores e invitados especiales
n) Retiro de los graduandos
o) Retiro de los familiares y el público en general
Parágrafo Único: Cuando la situación lo requiera, el Maestro de Ceremonia solicitará
respetuosamente a los presentes, comportamientos acordes con la majestad del Acto.
CAPÍTULO VI
DE LA ENTREGA DE TÍTULOS POR SECRETARÍA
Artículo 28. Excepcionalmente el graduando o graduanda podrá solicitar la entrega de
su título por Secretaría, cumpliendo con las condiciones y requisitos establecidos,
previa autorización del Consejo Universitario.
CAPÍTULO VII
DEL TÍTULO DE GRADO
Artículo 29. El Título de grado de la Universidad Bolivariana de Venezuela tendrá las
siguientes características:
a) Papel de seguridad, con marca de agua multitono en toda la masa del papel,
color blanco, sin blanqueador óptico, reacción química ante la presencia de
reactivos oxidantes, solventes orgánicos, alcohol y reactivos orgánicos ácidos y
básicos. Fibrillas de seguridad visibles solo a la luz ultravioleta.
b) Sus dimensiones serán establecidas según sea el grado al cual corresponda el
título.
c) El título contiene el apellido y nombre del graduando o graduanda (número de
Cédula de Identidad), el número de folio del Libro de Actas, el nombre del
título otorgado y las firmas de las autoridades de la Universidad.
d) Será identificado con un número correlativo, ubicado en el ángulo superior
derecho.
e) Datos para el Registro del Ministerio del Poder Popular para la Educación
Superior.
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f) Datos para el Registro Principal.
CAPÍTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 30. En caso de que algún graduando o graduanda hubiese fallecido antes de la
realización del Acto de Grado correspondiente, su Título deberá ser entregado a alguno
de los padres, cónyuge, hijos o familiar autorizado previamente, en forma escrita, por el
(la) Rector(a) o por la autoridad que el o ella delegue en la Universidad.
Artículo 31. El Consejo Universitario podrá suspender el Acto de Grado cuando las
circunstancias así lo ameriten.
Artículo 32. La ejecución y vigilancia del presente Reglamento será responsabilidad de
toda la comunidad académica de la Universidad Bolivariana de Venezuela.
Artículo 33. Lo no previsto en el presente Reglamento será resuelto por el Consejo
Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela.
Artículo 34. El contenido del presente Reglamento será objeto de revisiones periódicas
con el fin de mejorar y garantizar su aplicabilidad.
Artículo 35. El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de su
aprobación por el Consejo Universitario y publicación en la Gaceta Universitaria de la
Universidad Bolivariana de Venezuela.
Artículo 36. Las medallas podrán ser igualmente impuestas por miembros del personal
docente de la Universidad: padrinos, invitados especiales y familiares (padres, hijos,
hermanos, cónyuge), atendiendo a los requisitos exigidos en la planilla que le será
entregada a cada graduando en las unidades de grado y registros de egresados, la cual
deberá consignar ante dicha coordinación, con ocho (08) días de anticipación al Acto
de Grado.
Artículo 37. A partir de la entrada en vigencia del presente Reglamento quedan
derogados todos los reglamentos, convenios, resoluciones, memoranda, comunicados o
escritos que colinden con el mismo.
Sancionado por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela al
primer día del mes de julio de 2008.
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