20081119 系友會網站規劃 CHU CSIE Alumni WEB

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針對 中華大學 資工系 系友會網站 所作的改版規劃書

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20081119 系友會網站規劃 CHU CSIE Alumni WEB

  1. 1. 資訊工程學系 系友會 網站 製作計畫 系友會會長 吳明展 2008/11/19
  2. 2. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  3. 3. CSIE Alumi Web Road Map Phase 1 Phase 2 <ul><li>採取兩階段方式上線 </li></ul><ul><ul><li>第一階段 ( 小改版 ) ,希望在農曆年前可以上線 </li></ul></ul><ul><ul><li>第二階段 ( 大改版 ) ,希望可以在放暑假前上線 </li></ul></ul><ul><li>學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm </li></ul>JUN MAY APR MAR FEB JAN DEC NOV 期中考 4/26~5/2 期末考 1/11~17 2/17 開學 3/28 校慶 畢業考 5/31~6/6 期末考 6/21~27
  4. 4. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  5. 5. ( 現有 ) 系友會 入口 系友會網站: http:// www.csie.chu.edu.tw/schoolmate/index.html
  6. 6. Phase 1 Major Features <ul><li>公告系統 </li></ul><ul><li>需要一個後台的上稿系統,可以上文字、圖片、夾檔 </li></ul><ul><li>可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片 </li></ul><ul><li>透過這公開的地方,可以讓系友會的資訊向外曝光 </li></ul>2 <ul><li>校友註冊系統 </li></ul><ul><li>善用既有的功能,提供系友回籠填寫資料 </li></ul><ul><li>整合與比對通訊錄與資料庫中的資料,建立完整的校友資料 </li></ul><ul><li>思考未來搬移、維護的難易性 </li></ul>1 <ul><li>Phase 1 的主要目的 </li></ul><ul><li>把現有的功能做整理,沒有用的功能可先隱藏,或拿掉 </li></ul><ul><li>先快速整頓與過濾既有的系統與資料,讓系友會網站重新開張 </li></ul><ul><li>新增可增文、加圖 的公告系統 </li></ul><ul><li>檢視並整理既有系友 DB 資料 </li></ul>概
  7. 7. ( 現有 ) 系友會 網站架構 – 去蕪存菁 <ul><li>去蕪 </li></ul><ul><li>已經無法連結的 link ,找尋取代資料、程式,或是直接拔掉。如 … </li></ul><ul><ul><li>5. 特約廠商 </li></ul></ul><ul><ul><li>6. 其他資源 </li></ul></ul><ul><ul><li>10. 校友意見討論 </li></ul></ul>
  8. 8. ( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 <ul><li>去蕪 </li></ul><ul><li>因為此站的定位為「系友會網站」,所以在學資料也可拿掉。如 … </li></ul><ul><ul><li>3. 校內學生 </li></ul></ul><ul><ul><li>4. 家族列表 </li></ul></ul>
  9. 9. ( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 <ul><li>存菁 </li></ul><ul><li>註冊系統要確認正常可執行 </li></ul><ul><ul><li>7. 校友登入 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.1 登入系統 -> 校友個人資料 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.2 忘了帳號 ( 壞了 ?!) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.3 忘了密碼 ( 壞了 ?!) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ?? </li></ul></ul><ul><ul><li>9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?) </li></ul></ul>
  10. 10. ( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁 <ul><li>新增 </li></ul><ul><ul><li>要有後台可新增公告文字與圖片 ( 夾檔 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>當 User 一進入本網站的首頁,顯示所有的公告列表。 </li></ul></ul><ul><ul><li>當點選單篇公告時,再進入單一公告的詳細頁面。 </li></ul></ul><ul><ul><li>以上,都可以參考系上網站的設計。 </li></ul></ul>
  11. 11. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  12. 12. Phase 1 – Project Member RnR <ul><li>PM - 系友會會長 吳明展 </li></ul><ul><li>JM - 系友會幹部 李慶霖 </li></ul><ul><li>RD - 資工系學生 OOO </li></ul><ul><li>Support </li></ul><ul><ul><li>系友會副會長 陳世璋 </li></ul></ul><ul><ul><li>系友會幹部 李文平 </li></ul></ul><ul><ul><li>資工系老師 吳林全 </li></ul></ul>系友會 會長 吳明展 系友會 幹部 李文平 系友會 幹部 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 資工系 學生 OOO
  13. 13. Phase 1 – Project Member RnR <ul><li>案子開始進行前, 明展 (PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope </li></ul><ul><li>專案開始後,會請 慶霖 (JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule </li></ul><ul><ul><li>系友會幹部 慶霖 (JM) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並提供學校 ( 計中 ) 其他可用之資源 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資工系 學生 (RD) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>此次主要的開發人員,進行這一階段網站開發所有的程式撰寫 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>副會長 世璋 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料,並核對與回報 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>系友會幹部 文平 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>吳林全 老師 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>當作系友會與系上的窗口,提供相關之協助 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>協助爭取工讀金,以利系上學弟妹協助系友會網站的推動 </li></ul></ul></ul>系友會 會長 吳明展 系友會 幹部 李文平 系友會 幹部 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 資工系 學生 OOO
  14. 14. Phase 1 – Schedule Jan 上線 <ul><li>農曆年前 (1/25 除夕 ) Release </li></ul>Jan 整合、測試 <ul><li>上線前一週進行 QA </li></ul>Dec – Jan 製作 <ul><li>資工系學弟 (RD) 主力開發 </li></ul><ul><li>世璋、文平 進行各自協助的工作 </li></ul><ul><li>慶霖 (JM) 協助專案時程的管理 </li></ul>Nov - Dec 規劃 <ul><li>明展 擬定 Project Scope </li></ul><ul><li>慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule </li></ul>
  15. 15. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  16. 16. Phase 2 Major Features <ul><li>Phase 2 的主要目的 </li></ul><ul><li>有鑑於之前的系統無交接文件,以及系統年老無人維護,所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的專案 </li></ul><ul><li>在這個階段需要審慎評估,在市面上是否有現成的 Platform 、 Forum … 等相似產品,來加快整個專案開發的時間 </li></ul><ul><li>承接 Phase 1 的功能與資料,並擴充與加強原本的功能 </li></ul>概 <ul><li>F ront end </li></ul><ul><li>1. 系友會介紹 </li></ul><ul><li>2. 最新消息 </li></ul><ul><li>3. 照片花絮 </li></ul><ul><li>4. 討論區 </li></ul><ul><li>5. 系友資料更新 </li></ul>前 <ul><li>Back end </li></ul><ul><li>1. 資料更新 </li></ul><ul><li>2. 系友資料維護 </li></ul><ul><li>3. 討論區維護 </li></ul>後
  17. 17. Phase 2 Major Features <ul><li>F ront end </li></ul><ul><li>1. 系友會介紹 </li></ul><ul><ul><li>1.1 系主任的話 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.2 系友會 章程 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.3 ( 歷屆 ) 系友會幹部 </li></ul></ul><ul><li>2. 最新消息 </li></ul><ul><ul><li>列表頁 / 單一新聞頁 </li></ul></ul><ul><li>3. 照片花絮 </li></ul><ul><ul><li>張貼活動照片與資料 ( photo, word …files) </li></ul></ul><ul><li>4. 討論區 </li></ul><ul><li>5. 系友資料更新 </li></ul><ul><ul><li>5.1 Login Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.2 View Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.3 Register/Modify Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.4 Preview Page </li></ul></ul><ul><ul><li>5.5 Forget ID/PW </li></ul></ul>前
  18. 18. Phase 2 Major Features <ul><li>Back end </li></ul><ul><li>1. 資料更新 </li></ul><ul><ul><li>1.1 系友會介紹 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.2 最新消息 </li></ul></ul><ul><ul><li>1.3 照片 </li></ul></ul><ul><li>2. 系友資料維護 </li></ul><ul><ul><li>2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理 </li></ul></ul><ul><li>3. 討論區維護 </li></ul><ul><ul><li>3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理 </li></ul></ul>後
  19. 19. Agenda <ul><li>Road Map </li></ul><ul><li>Phase 1 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 1 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Phase 2 – Major Features </li></ul><ul><li>Phase 2 – Member RnR & Schedule </li></ul><ul><li>Q&A </li></ul>
  20. 20. Phase 2 – Project Member RnR <ul><li>PM - 系友會會長 吳明展 </li></ul><ul><li>JM - 系友會幹部 李慶霖 </li></ul><ul><li>RD - 資工系學生 OOO </li></ul><ul><li>Support </li></ul><ul><ul><li>系友會副會長 陳世璋 </li></ul></ul><ul><ul><li>系友會幹部 李文平 </li></ul></ul><ul><ul><li>資工系老師 吳林全 </li></ul></ul>系友會 會長 吳明展 系友會 幹部 李文平 系友會 幹部 李慶霖 系友會 副會長 陳世璋 資工系 老師 吳林全 資工系 學生 OOO
  21. 21. Phase 2 – Project Member RnR <ul><li>案子開始進行前, 明展 (PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope </li></ul><ul><li>專案開始後,會請 慶霖 (JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule </li></ul><ul><ul><li>系友會幹部 慶霖 (JM) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>擔任此專案的 Project Manager ,掌控專案製作品質與進度,並提供學校 ( 計中 ) 其他可用之資源 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Phase 2 的主要需求,是要進行新的架構設計,若是面上也快速的架站程式可以 reuse ,也可拿來使用,但請注意是否方便維護、修改,以及相關使用版權 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>在 Phase 2 的結尾,需要繳交 User Manuel 與 Engineer Maintain Doc </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>資工系 學生 (RD) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>此次主要的開發人員,進行這一階段網站開發所有的程式撰寫 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>副會長 世璋 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料,並核對與回報 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統 設計與操作上 的建議 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>系友會幹部 文平 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>擔任 Project 的技術顧問,提供必要之諮詢與協助 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Review User Manuel 與 Engineer Maintain Doc ,並給予指導與建議 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>吳林全 老師 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>當作系友會與系上的窗口,提供相關之協助 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>協助爭取工讀金,以利系上學弟妹協助系友會網站的推動 </li></ul></ul></ul>
  22. 22. Phase 2 – Schedule Jun 上線 <ul><li>期末考前 (6/21) Release </li></ul>Jun 整合、測試 <ul><li>上線前一週進行 QA </li></ul>Apr – May 製作 <ul><li>資工系學弟 (RD) 主力開發 </li></ul><ul><li>世璋、文平 進行各自協助的工作 </li></ul><ul><li>慶霖 (JM) 協助專案時程的管理 </li></ul>Mar 規劃 <ul><li>明展 擬定 Project Scope </li></ul><ul><li>慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule </li></ul>
  23. 23. Q & A

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