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臺大的西文編目經驗
西文編目採用RDA時程圖
準備
階段
抄錄
編目
原始
編目
混合型書目
轉換計畫
2015/8/28 3
• 時間: 2013年初~2013.03.31
• 項目: 研讀RDA相關文獻、RDA Toolkit等; Millennium系
統相...
西文RDA編目作業現況(1)
適用各種資料類型,電子資源除外
著錄原則:
- 以RDA及LC-PCC Policy Statements 為主要著錄規範,需
著錄與補齊LC RDA Core Elements
抄錄編目
- 2013年3月...
西文RDA編目作業現況(2)
抄錄編目
- 2013年7月起
- 以RDA書目為優先選擇
- 抄編AACR2書目全數改為RDA書目
- 抄錄混合型書目時,若作者屬於創作者(creators),著錄與
補齊100段/700段的關係標示(分欄e)...
西文RDA編目作業現況(3)
原始編目
- 分資料類型循序漸進
- 2013年8月起,先以圖書為主
- 2014年起,加入期刊、視聽資料等
書目狀況
- 以AACR2 、 RDA 、 混合型書目併存
- 待轉換為混合型書目的西文書目近170...
西文書目紀錄(含RDA)統計表
1165
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923...
西文RDA書目記錄比例圖
9,425 ,
87%
1,462 ,
13%
2013年4~12月
2015/8/28 8
8,987 ,
68%
4,319 ,
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2014年
5449,
63% 3188,
37%
2015年1~6月
書目...
臺大自行原編RDA書目記錄-
資料類型分佈圖
圖書, 1990 視聽資料, 88
期刊, 39
其它資料類
型, 9
2015/8/28 9
• 2013年8月至
2015年6月,
臺大自行原編
RDA書目記錄
計2,125筆
• 我們仍在學習...
-編目論壇: RDA-L 、PCCLIST 、
OCLCCAT、MARC21等
-部落格: RDA Toolkit Blog、Resource
Description & Access (RDA) 、國家圖書
館編目園地、編目精靈等
-期刊文章...
經驗分享(2): 透過做中學,持續修訂RDA作業
手冊
 調整作者過3著錄原則
RDA對於作者過3的著錄原則
-RDA 2.4.1.5 採照錄原則,不再使用rule of 3
-但有選擇性省略,例如: xxx and 3 others
-但...
 調整作者過3著錄原則,保留彈性給編目員自行判斷
封
面
書
名
頁
版
權
頁
序
言
例
一
:
5
個
作
者
書
名
頁
目
次
例
二
:
10
個
作
者
• 臺大仍以完整著錄為基本原則
• 當多位作者非主要貢獻者時可
考量選擇性...
 調整著者敘述著錄原則
RDA 2.4.1.4採照錄原則
臺大圖書館的作法
-著者敘述原編時以著者名稱及著作
方式為基本著錄原則。
-但抄編書目不刪除依所見著錄之頭
銜、尊稱或所屬單位機構等資訊。
-若有干擾讀者之虞,則修改之。
2015...
 調整版權日期著錄原則
RDA2.11版權日期
-2015/04不再為核心原素
-LC-PCC建議在善本書時著錄
臺大圖書館的作法
- 資料來源同時出現出版日期及版權日期時,不
論日期相同與否,可採只著錄出版日期
- 但抄編書目不刪除已著...
 調整33X段主附件的欄位著錄
 RDA3.2.1.3(媒體)/3.3.1.3(載體)/6.9.1.3(內容)中對於資源包
含㇐個以上的內容/媒體/載體時, 其它選項只要著錄主要部份
 臺大圖書館的作法
- 同㇐資料若內含多種內容/媒體/...
 調整翻印或複製出版品的著錄欄位
LC-PCC PS for RDA 27.1.1.3 說明: 若㇐出版品同時
發行其它版本,同㇐載體以775來著錄; 不同載體以
776來著錄
- RDA實施前以533著錄複製品的出版資訊,534著錄原版資...
 調整ISBN修飾語的著錄欄位
RDA2.5.1.7 若資源只有㇐個識別碼時,如果認為對於辨
識上是重要的,可加入冊次、裝訂等修飾語資訊
- ISBN 020 $q 修飾語資訊
- 2013 新增的分欄
- OCLC Technical B...
經驗分享(3):視進書情況與編目人力調整抄錄
編目原則
西文編目以抄錄編目為大宗,不需也不應花太多
人力於編修工作
因實體進書量減少,為累積RDA書目編製經驗,
自2015年7月起機動調整抄錄編目作業方式
-抄編AACR2書目全數改為RDA...
經驗分享(4): AACR書目轉換為混合型書目,
重新思考執行方式
考量沒有經費與額外人力下的作業方式
考量各資料類型的轉換優先順序
-容易改的資料類型先做? 例如圖書
-需要釐清data element的資料類型先做? 例如視聽
資料、電...
心得感想
RDA的結構
2015/8/28 21
Group 1 Group 2 Group 3
實體 Works
作品
Expressions
表現形式
Manifestations
具體呈現
Items
單件
Persons
個人
Corporate...
RDA的特點
照樣著錄, Take what you see
不使用縮寫字
不拘泥大小寫
不使用GMD,改用 content/media/carrier type
重視關係呈現: 關係標示(Relationship designato...
感想(1): 未來的資源檢索系統的想像
以使用者為中心
分散式建置書目資料
書目記錄的解構,Entity Level
結構化的Data(獨立的、㇐致的、明確的)
識別重要關係以提供書目聚集和導航
全球書目資料的重複利用與連結
書目...
作品關係著錄的詳盡程度?
2015/8/28 24
MARC參見OCLC (908696695)
The visit : a new musical : original
Broadway cast recording (CD)
cast re...
100 1 Kander, John,$ecomposer
245 14 The visit :$ba new musical : original Broadway cast recording /$cmusic by John
Kander...
感想(2):中文資料以RDA編目的考量
創作者/貢獻者與作品關係之$e及$4之作法
• 附錄K關係標示應用於中文資料顯得控制詞彙不足
• 詞彙對應的問題,例如評註入annotator還是commentator
加強中文首選題名(即劃㇐題名)...
謝謝聆聽!
Tel: 02-33662315
Email: tracy@ntu.edu.tw
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臺大圖書館RDA西文書目記錄編製經驗分享

  1. 1. 臺大的西文編目經驗
  2. 2. 西文編目採用RDA時程圖 準備 階段 抄錄 編目 原始 編目 混合型書目 轉換計畫 2015/8/28 3 • 時間: 2013年初~2013.03.31 • 項目: 研讀RDA相關文獻、RDA Toolkit等; Millennium系 統相關設定 如Load table等; 擬訂RDA西文編目工作手冊 (初稿) ; 進行RDA抄編作業教育訓練 等 • 時間: 2013.03.31起 • 項目: 實際進行抄編,累積經驗,為原編 作準備; 修訂RDA西文編目工作手冊 等 • 時間: 2013.08.01起 • 項目: 實際進行原編,持續修 訂RDA西文編目工作手冊 等 • 時間: 未訂 • 項目: 將舊有AACR 書目加入RDA元素, 以資料類型分批進 行轉換等
  3. 3. 西文RDA編目作業現況(1) 適用各種資料類型,電子資源除外 著錄原則: - 以RDA及LC-PCC Policy Statements 為主要著錄規範,需 著錄與補齊LC RDA Core Elements 抄錄編目 - 2013年3月起 - 以RDA書目為優先選擇 - 只有AACR2書目,亦抄錄,不另修改為RDA - 只有混合型書目,亦抄錄,不另修改為RDA 2015/8/28 4
  4. 4. 西文RDA編目作業現況(2) 抄錄編目 - 2013年7月起 - 以RDA書目為優先選擇 - 抄編AACR2書目全數改為RDA書目 - 抄錄混合型書目時,若作者屬於創作者(creators),著錄與 補齊100段/700段的關係標示(分欄e) - 混合型書目轉換計畫未執行前,視進書量機動調整 2015/8/28 5
  5. 5. 西文RDA編目作業現況(3) 原始編目 - 分資料類型循序漸進 - 2013年8月起,先以圖書為主 - 2014年起,加入期刊、視聽資料等 書目狀況 - 以AACR2 、 RDA 、 混合型書目併存 - 待轉換為混合型書目的西文書目近170萬筆 - 將視經費、人力與系統運作情況,進行混合型書目轉換計畫 2015/8/28 6
  6. 6. 西文書目紀錄(含RDA)統計表 1165 1363 996 1334 1555 1057 1165 1215 1037 1244 1358 1404 17951789 784 720 1066 539 584 982 1041 1219 923 1880 1464 1693 1458 56 63 71 122 248 181 233 263 225 310 258 436 532 684 271 266 320 203 167 433 439 382 372 651 620 646 517 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 十 ㇐ 月 十 二 月 ㇐ 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 十 ㇐ 月 十 二 月 ㇐ 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 年 年 年 加總 - 西 文書目筆 數 加總 - RDA筆 數 2015/8/28 7 RDA書 目抄錄 約逾3成
  7. 7. 西文RDA書目記錄比例圖 9,425 , 87% 1,462 , 13% 2013年4~12月 2015/8/28 8 8,987 , 68% 4,319 , 32% 2014年 5449, 63% 3188, 37% 2015年1~6月 書目 筆數 RDA 書目 筆數 臺大自行原編RDA書目記錄 計2,125筆: 2013年8~12月: 407筆 2014年: 1,332筆 2015年1~6月: 386筆
  8. 8. 臺大自行原編RDA書目記錄- 資料類型分佈圖 圖書, 1990 視聽資料, 88 期刊, 39 其它資料類 型, 9 2015/8/28 9 • 2013年8月至 2015年6月, 臺大自行原編 RDA書目記錄 計2,125筆 • 我們仍在學習 階段,需累積 更多資料類型 的RDA書目編 製經驗
  9. 9. -編目論壇: RDA-L 、PCCLIST 、 OCLCCAT、MARC21等 -部落格: RDA Toolkit Blog、Resource Description & Access (RDA) 、國家圖書 館編目園地、編目精靈等 -期刊文章: Cataloging & Classification Quarterly 、Technical Services Quarterly等 經驗分享(1):持續瞭解RDA/MARC等最新修正 動態 2015/8/28 10
  10. 10. 經驗分享(2): 透過做中學,持續修訂RDA作業 手冊  調整作者過3著錄原則 RDA對於作者過3的著錄原則 -RDA 2.4.1.5 採照錄原則,不再使用rule of 3 -但有選擇性省略,例如: xxx and 3 others -但LC不採用選擇性省略 臺大圖書館的作法 -以完整著錄為基本原則,視情況考量選擇性省略 2015/8/28 11
  11. 11.  調整作者過3著錄原則,保留彈性給編目員自行判斷 封 面 書 名 頁 版 權 頁 序 言 例 一 : 5 個 作 者 書 名 頁 目 次 例 二 : 10 個 作 者 • 臺大仍以完整著錄為基本原則 • 當多位作者非主要貢獻者時可 考量選擇性省略 • 參考序言、目次等說明 • 考量權威標目增加的負荷 122015/8/28
  12. 12.  調整著者敘述著錄原則 RDA 2.4.1.4採照錄原則 臺大圖書館的作法 -著者敘述原編時以著者名稱及著作 方式為基本著錄原則。 -但抄編書目不刪除依所見著錄之頭 銜、尊稱或所屬單位機構等資訊。 -若有干擾讀者之虞,則修改之。 2015/8/28 13 例三: 著者敘述資訊龐 雜眾多
  13. 13.  調整版權日期著錄原則 RDA2.11版權日期 -2015/04不再為核心原素 -LC-PCC建議在善本書時著錄 臺大圖書館的作法 - 資料來源同時出現出版日期及版權日期時,不 論日期相同與否,可採只著錄出版日期 - 但抄編書目不刪除已著錄之版權日期 - 資料來源只有版權日期時,著錄推測之出版日 期,可著錄版權日期 2015/8/28 14 考量抄錄編目 時: • 無需再增 補 264 #4 • 無需再修 正008 第6 位址: 出版 情況 (由s 改為t)
  14. 14.  調整33X段主附件的欄位著錄  RDA3.2.1.3(媒體)/3.3.1.3(載體)/6.9.1.3(內容)中對於資源包 含㇐個以上的內容/媒體/載體時, 其它選項只要著錄主要部份  臺大圖書館的作法 - 同㇐資料若內含多種內容/媒體/載體類型,分列33X著錄, 不使用同㇐欄位重複$a$b著錄 - 不同資料(例如主附件) ,分列33X著錄,並以$3 materials specified(NR)說明描述的物件資料 2015/8/28 15 245 10 Lunch Lady and the schoolwide scuffle / $c Jarrett J. Krosoczka. 300 1 volume (unpaged) : $b color illustrations, $c 18 cm. 336 text $2 rdacontent 336 still image $2 rdacontent 337 unmediated $2 rdamedia 338 volume $2 rdacarrier 650 #1 Graphic novels 336 text $2rdacontent$3 user’s guide
  15. 15.  調整翻印或複製出版品的著錄欄位 LC-PCC PS for RDA 27.1.1.3 說明: 若㇐出版品同時 發行其它版本,同㇐載體以775來著錄; 不同載體以 776來著錄 - RDA實施前以533著錄複製品的出版資訊,534著錄原版資 訊,此兩種著錄方式已停止使用 臺大圖書館的作法 -使用775/776與$i 關係標示(附錄J) 2015/8/28 16 100 1# Jones, Ed,$d1951-$eauthor 245 10 RDA and serials cataloging /$cEd Jones ; cover design by Karen Sheets de Gracia 700 1# de Gracia, Karen Sheets,$ecover designer 776 08 $iPrint version:$aJones, Ed, 1951-$tRDA and serials cataloging$dChicago, Illinois : ALA editions, c2013 $hxii, 215 pages $z9780838911396 $w2013005033
  16. 16.  調整ISBN修飾語的著錄欄位 RDA2.5.1.7 若資源只有㇐個識別碼時,如果認為對於辨 識上是重要的,可加入冊次、裝訂等修飾語資訊 - ISBN 020 $q 修飾語資訊 - 2013 新增的分欄 - OCLC Technical Bulletin 264, 2014/08發佈 - 修正ISBN修飾語著錄欄位的用意 - ISBN為識別碼,是作為關係連結的重要欄位, $a, $z 只留 數字,可讓data 單純化,方便data的運用與外部連結(例 如: 書封、網路書店價格資訊等) ,符合RDA的精神  臺大圖書館的作法 - 自2015/07月開始著錄; 整理舊有書目之ISBN 020$a, $z, $q 2015/8/28 17
  17. 17. 經驗分享(3):視進書情況與編目人力調整抄錄 編目原則 西文編目以抄錄編目為大宗,不需也不應花太多 人力於編修工作 因實體進書量減少,為累積RDA書目編製經驗, 自2015年7月起機動調整抄錄編目作業方式 -抄編AACR2書目全數改為RDA書目 -抄錄混合型書目時,若作者屬於創作者(creators) ,著錄與補齊100段/700段的關係標示($e) 2015/8/28 18
  18. 18. 經驗分享(4): AACR書目轉換為混合型書目, 重新思考執行方式 考量沒有經費與額外人力下的作業方式 考量各資料類型的轉換優先順序 -容易改的資料類型先做? 例如圖書 -需要釐清data element的資料類型先做? 例如視聽 資料、電子資源 2015/8/28 19 245 10 USGS hazards data distribution system viewer 300 1 online resource (maps) : $b color 336 cartographic image $b cri $2 rdacontent 337 computer $b c $2 rdamedia 338 online resource $b cr $2 rdacarrier 588 Description based on iteration of Aug. 29, 2014 ; title from title screen (viewed on Aug. 29, 2014). 地圖線上資源
  19. 19. 心得感想
  20. 20. RDA的結構 2015/8/28 21 Group 1 Group 2 Group 3 實體 Works 作品 Expressions 表現形式 Manifestations 具體呈現 Items 單件 Persons 個人 Corporate Bodies 團體 Families 家族 Concepts 概念 Objects 物件 Events 事件 Places 地點 屬性的著錄 Sec.1, chap. 1-4 (4) Sec. 2, chap. 5-7 (3) Sec. 3, chap. 8-11 (4) Sec. 4, chap. 12-16 (5) 關係的著錄 Sec. 5, chap. 17(1) Sec. 6, chap. 18-22 (5) Sec. 7, chap. 23 (1) Sec. 8, chap. 24-28 (5) Sec. 6, chap. 18-22 (5) Sec. 9, chap. 29-32 (4) Sec. 7, chap. 23 (1) Sec. 10, chap. 33-37(5)
  21. 21. RDA的特點 照樣著錄, Take what you see 不使用縮寫字 不拘泥大小寫 不使用GMD,改用 content/media/carrier type 重視關係呈現: 關係標示(Relationship designator) 、結構化描 述、非結構化描述、識別碼((Identifier) 注重數據獨立性與精確化 注重連結性 重視控制詞彙 增加權威資訊的著錄 2015/8/28 22 為Semantic Web作準備 M21中呈現關係的分欄 $e of 100-111 and 700-711 $i of 700-711,730 $i of 76X-78X
  22. 22. 感想(1): 未來的資源檢索系統的想像 以使用者為中心 分散式建置書目資料 書目記錄的解構,Entity Level 結構化的Data(獨立的、㇐致的、明確的) 識別重要關係以提供書目聚集和導航 全球書目資料的重複利用與連結 書目加值資訊如權威資料更顯重要 2015/8/28 23
  23. 23. 作品關係著錄的詳盡程度? 2015/8/28 24 MARC參見OCLC (908696695) The visit : a new musical : original Broadway cast recording (CD) cast recording of: The visit (musical with book by McNally, music by Kander, lyrics by Ebb) musical adaptation of: The visit (translation/adaptation by Valency) translation of: Besuch der alten Dame (play by Friedrich Durrenmatt)
  24. 24. 100 1 Kander, John,$ecomposer 245 14 The visit :$ba new musical : original Broadway cast recording /$cmusic by John Kander ; lyrics by Fred Ebb ; book by Terrence McNally ; based on the play by Friedrich Durrenmatt as adapted by Maurice Valency 500 Orchestrations, Larry Hochman 500 Program notes and synopsis by Terrence McNally, and libretto (32 unnumbered pages : color portraits) inserted in container 511 0 Starring Chita Rivera and Roger Rees; with supporting soloists; orchestra; David Loud, conductor 518 $oRecorded at$pAvatar Studios, New York City 700 1 Ebb, Fred,$elyricist 700 1 McNally, Terrence,$elibrettist 700 1 Hochman, Larry,$earranger of music 700 1 Rivera, Chita,$eperformer 700 1 Rees, Roger,$d1944-2015,$eperformer 700 1 Loud, David,$d1961-$econductor 700 1 $iMusical theatre adaptation of (work):$aDurrenmatt, Friedrich.$tBesuch der alten Dame OCLC (908696695) 部份MARC欄位 2015/8/28 25
  25. 25. 感想(2):中文資料以RDA編目的考量 創作者/貢獻者與作品關係之$e及$4之作法 • 附錄K關係標示應用於中文資料顯得控制詞彙不足 • 詞彙對應的問題,例如評註入annotator還是commentator 加強中文首選題名(即劃㇐題名)的著錄 • 目前關係著錄以翻譯作品或前後刊名的處理居多 • 視聽資料劃㇐題名 權威紀錄的補強與其間關係著錄 • 首選人名的格式、3XX新增的欄位著錄 • 關係的著錄: 例如人名與團體之間 2015/8/28 26
  26. 26. 謝謝聆聽! Tel: 02-33662315 Email: tracy@ntu.edu.tw

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