Biblioteca Veleta IES Virgen de las Nieves (Granada)

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Organización de la biblioteca escolar Veleta del IES Virgen de las Nieves (Granada)

Presentación realizada durante la beca Ícaro del Vicerrectorado de estudiantes de la Universidad de Granada

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Biblioteca Veleta IES Virgen de las Nieves (Granada)

  1. 1. Organización Biblioteca Escolar Virgen de las Nieves (Granada, Desde octubre de 2008 a marzo 2009) María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  2. 2. Situación de Partida <ul><li>Nuestra Biblioteca Escolar contaba con una parte de los fondos catalogados y automatizados, pero muy pocos de ellos contaban con tejuelo y código de barras y tampoco con una ubicación específica para ser correctamente localizados. </li></ul>Los fondos estaban clasificados por materias, pero no seguían una clasificación Universal ni un orden lógico. El mobiliario y el espacio de nuestra Biblioteca no estaba lo suficientemente aprovechado. María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  3. 3. Soluciones <ul><li>Utilización del Programa Abies (Aplicación para la Gestión de Bibliotecas Escolares para la catalogación automatizada, impresión de tejuelos y códigos de barras </li></ul><ul><li>Organización de los fondos a través de la CDU (Clasificación Decimal Universal) </li></ul><ul><li>Adecuación del mobiliario existente y creación de dos espacios en la biblioteca, uno para la lectura en sala y estudio y el otro dedicado a usos múltiples (trabajos en grupo, clases, tutorías, etc..) </li></ul>María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  4. 4. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  5. 5. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) Menú Principal Submenú María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  6. 6. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) <ul><li>Encontraremos opciones muy importantes, sobre todo la copia de Seguridad, algo que deberemos realizar al menos una vez en semana; si no queremos que el trabajo de muchos meses pase a formar parte de la nada. </li></ul><ul><li>Las siguientes opciones (compactar y reparar y generar inversos) básicamente nos servirán para el mantenimiento de nuestro Catálogo. </li></ul><ul><li>Integrando datos e Importando al Depósito nos ahorraremos mucho trabajo a la hora de catalogar nuestros fondos. </li></ul>ARCHIVO María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  7. 7. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) <ul><li>Opciones básicamente iguales a las del submenú nos centraremos en esta opción, que es la más importante. Las restantes (Herramientas y ayudas no las veremos). Veremos a fondo el catálogo y los préstamos. </li></ul>IR A María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  8. 8. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) <ul><li>En buscar, aparece un espacio en el que podemos realizar una búsqueda en el catálogo de los fondos ya catalogados seleccionando con anterioridad el campo que nos interese, título, Autor, Editorial, etc. Bastará con hacer clic sobre la zona que deseemos y después introduciendo los datos y pulsando intro. Con la goma de borrar desecharemos la totalidad de lo que hemos escrito </li></ul>María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada CATÁLOGO
  9. 9. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada Realizar búsquedas Impresiones CATÁLOGO
  10. 10. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) <ul><li>Con el botón que aparece en la parte inferior de la opción catálogo y en el que pone “Nuevo” podemos crear nuevos registros en nuestro catálogo, es decir, cada vez que se incorporen nuevos fondos a nuestra biblioteca tendremos que utilizar esta opción. A continuación veremos un ejercicio práctico, dado que se pueden dar varios casos. </li></ul><ul><li>El botón detalles nos sirve para conocer los diferentes datos referentes a un registro que ya se encuentre en nuestro catálogo. </li></ul><ul><li>El botón eliminar nos sirve para “tirar a la basura” aquellos fondos que deseemos expurgar, primero seleccionaremos el registro y después lo eliminaremos </li></ul>María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada CATÁLOGO
  11. 11. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) <ul><li>Esta opción es de las más utilizada dentro del catálogo, con ella realizaremos los préstamos y devoluciones de nuestra biblioteca. En buscar podemos buscar por el campo que nos interese al igual que en catálogo, no obstante si contamos con un lector de código de barras la tarea se simplifica enormemente. Ahora veremos un ejercicio práctico. </li></ul>PRÉSTAMOS María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  12. 12. Abies (Aplicación para la Gestión de la Biblioteca Escolar) PRÉSTAMOS Realizar préstamo Realizar devolución Incrementar otros 15 días el préstamo Anulaciones de préstamos Sacar por impresora préstamos actuales Elaboración de informes personalizados María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  13. 13. Organización de Fondos: CDU <ul><li>En base a la CDU </li></ul><ul><li>(Clasificación Decimal Universal) </li></ul><ul><li>Se han recogido las signaturas topográficas más utilizadas en este centro, en caso de duda, acudir a la obra de referencia disponible en biblioteca: </li></ul><ul><li>Clasificación Decimal Universal </li></ul><ul><li>Norma UNE 50001:2000 </li></ul><ul><li>AENOR </li></ul>GRÁFICO DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  14. 14. Mobiliario <ul><li>Para el mobiliario consultar el plano elaborado por vuestro colega Sebastián, en el que se observa claramente la distribución de nuestra biblioteca. </li></ul>María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  15. 15. Recuerden que… <ul><li>La continuación de la labor bibliotecaria (en lo referido al tratamiento técnico de los fondos) está en manos de todo el centro y sobre todo en las del profesorado que forma parte del Plan Lector. </li></ul>No es tan complicado realizar la catalogación de los fondos, y aún es más fácil realizar las devoluciones y los préstamos. Siguiendo estas pautas estarás enseñando a tu alumnado como se organizan las Bibliotecas Pública y Universitarias Estatales, con las que se encontrarán en el día y a día y le ayudará a desenvolverse de forma autónoma. María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada
  16. 16. <ul><li>Mi más sincero agradecimiento al Centro IES Virgen de las Nieves por hacer posible la realización de Prácticas del programa Ícaro a titulados en Biblioteconomía y Documentación y a la Universidad de Granada. </li></ul><ul><li>A Mª José Prats Munárriz por luchar por algo que parece utópico y por otorgarme libertad confiando en mi trabajo. </li></ul><ul><li>A todas aquellas instituciones que hacen posible que los estudiantes universitarios adquieran experiencia y nuevas oportunidades. </li></ul><ul><li>Al profesorado que muestra interés por la labor bibliotecaria. </li></ul>Agradecimientos…. María Inmaculada Manzano Villarrubia Universidad de Granada

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