Google Docs permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa en línea. Los archivos se guardan de forma segura en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. También es posible publicar y compartir el trabajo final en formatos como PDF, páginas web o blogs.
1. Trabajo Practico 3. – GoogleDocs.
1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la
red.
2. ¿Cómo inicias el programa?
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una
cuenta de correo GMail).
Si alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites, youTube,
Blogger, etc...) ya tendrás una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una
totalmente gratuita siguiendo los pasos que aquí te explicamos.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También
encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como
nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador.
Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra
cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior
nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en
cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en
nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que
la desmarques.
3.¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?
Se pueden crear Documentos, Presentaciones, Hojas de Calculo, Dibujos, Tablas,
Colecciones y Archivos de Plantillas compartidos o no online.
4.¿Podes subir archivos? Explica.
En la pantalla de Inicio, al lado del botón que dice “Crear” hay un icono para subir los
archivos o carpetas.
5.¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Si, entre las opciones del menú “crear” aparece “desde plantilla” clickeando en
esta podre elegir la plantilla que yo quiera.
6.¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Abriendo el documento, seleccionando el texto, tabla etc que quiera cambiar, y
elijo el menú de la barra de herramientas: “formato”.
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras
personas. ¿Cómo?
Si, abriendo cualquier documento y clickeando en la opción “compartir que está en la
parte superior derecha de la pantalla. O también se puede aceptar la invitación de otro
usuario, propietario del documento.
8.¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
Si porque google docs es online y se guardan todos los archivos en la cuenta.
2. 9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?
Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y
guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que
teníamos hace un par de días antes de que la modificase un colaborador, o simplemente
echarle un vistazo.
Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.
Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias
del documento, pero antiguas. En ellas también aparecen las modificaciones hechas por
nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Podemos acceder a la pantalla
de revisiones, desde la pantalla de inicio, haciendo clic en el menú del Más acciones
Revisiones. Otro camino es desde la pantalla de edición desde el menú Archivo Ver
Historial de revisión
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo
editar después con otros programas.
Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué
vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o
modificarlo
Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:
Documentos de texto.
Presentaciones.
Hojas de calculo.
Dibujos.
Documentos – PDF.
11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?
En Google Docs, podemos crear carpetas para clasificar nuestros documentos.
Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos en la organización,
pero no contendrán literalmente al documento. Por eso un documento puede estar en
varias carpetas, y aunque borremos las carpetas, no se borrarán los documentos que
contienen.
Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de elementos. Para
ello, pulsamos el menú Nuevo, y elegimos Carpeta. Al pulsarlo, se abre una carpeta
llamada Nueva carpeta, lista para la edición. Esta carpeta, se modifica igual que otra
carpeta ya existente.
Si al crear una carpeta ya teníamos una seleccionada, la nueva carpeta se creará como
una subcarpeta.
Las carpetas aparecen listadas en el árbol de la izquierda, en el grupo Mis carpetas.
3. Para acceder a una carpeta, hacemos clic sobre su nombre. Al hacerlo, llegamos a la
misma pantalla que al crear una nueva carpeta, donde se muestran todos los elementos
que contiene.
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de
aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio.
Publicar como una página web: veremos que se despliega otra ventana donde se abre la
posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la publicación de las
actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver
a publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición
de un documento
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?
Para publicar tus archivo en internet debes tocar en botón compartir-publicar a la web. Allí
te aparecerán los enlaces de código HTML y Código embebido para publicarlos en
internet
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?
Poniendo “compartir”, aparece un menú “configuración para compartir” en donde el
archivo aparece automáticamente como “privado” y se pueden elegir los usuarios de
google docs con los que lo quiera compartir o se puede cambiar la privacidad y publicarlo
en la web o cualquier usuario que reciba el enlace.
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
Hay un sitio en internet llamado embedit.in, en el que subimos nuestro documento en PDF
o formato de Word y ellos nos facilitan un código para insertarlo en nuestro blog,
convertido en un archivo flash y hacerlo accesible a todo el mundo. También se puede
hacer lo mismo con la pagina Slideshare.
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare y
scribd? Explica.
En scribd se puede importar los documentos directamente de googledocs vinculando la cuenta de
googlecon la de scribd. De esta manera se puede subir los archivos de google docs de forma directa
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de
cálculo y presentaciones.
A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculoy
presentaciones:
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos
desde el principio);
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que
ves es lo que obtienes)para dar formato a los documentos, revisar la ortografía,
etcétera;
4. invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan
editar o ver los documentos y hojas de cálculo;editar documentos on line en forma
colaborativa con otras personas.
ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a
cualquier versión.
publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como
páginas web o como documentos publicados en un blog;
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, deOpenOffice,
RTF,
DF, HTML o ZI
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con las
hojas de cálculo
importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones
para .pdf y .html);
disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u
hoja de cálculo tradicional;
usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que
podremos calcular resultados ydar a los datos el aspecto que deseemos;
chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de
cálculo;
incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro
blog o página web.Con las presentaciones
importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú
Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a
nuestras preferencias;
compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas
distintas en tiempo real;
publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público
tenga acceso a ella.