Identificación de la organización

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Identificación de la organización

  1. 1. -546735-917575PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CIENCIAS DE LA INFORMACION<br />“Biblioteca Publica Centra Pio Tamayo=Sala Infantil”<br />Integrantes:<br />Díaz Yohelyn CI: 20009220<br />Pineda Mileydi CI: 20188702<br />Sección: 3101<br />Prof.: Lili Hernández<br />Equipo Nº 5<br /> <br />Introducción<br />El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la identificación de la tecnología que posee una organización (Biblioteca Publica Central Pio Tamayo e la sala infantil) y cuales son los servicios, procesos y productos que ofrecen al usuario al momento de que necesite una información.<br />Identificación de la organización:<br />Biblioteca Publica Central “Pio Tamayo”<br />Filosofía de gestión:<br />Visión:<br />El instituto tiene como visión “ser el centro líder y de apoyo al desarrollo integral de la población del estado Lara garantizando el acceso universal a la información necesaria para la construcción de sus oportunidad de crecimiento económico, social, educativo y cultural sostenido del estado”.<br />Misión:<br />Su misión es “facilitar a todos los ciudadanos el ejercicio del derecho al libre acceso a la información organizada y disponible, mediante la recopilación, preservación y difusión del acervo bibliografía y no bibliográfico con el fin de propiciar el pleno de desarrollo de sus capacidades intelectuales productivas de una manera critica y participativa”.<br />Objetivos:<br />Dar servicio de dotación de bibliografía a los usuarios a nivel escolar y realizar actividades de orientación y recreación infantil.<br />Políticas:<br />-Los recursos permiten el acceso directo e interacción de los usuarios con las colecciones.<br />-La cooperación y la integración son medios establecidos para lograr metas mas elevada.<br />-Los servicios promueven el desarrollo integral del individuo y la comunidad. <br />-La lectura es promovida como actividad placentera y considerada factor de desarrollo integral.<br />-Los recursos humanos son objeto de formación y capacitación en el área de de estimulo permanente para la participación activa en la toma de decisiones.<br />-La explotación de recursos financieros, la comercialización de bienes, servicios y presentación de proyectos serán modalidades para la capacitación de recursos.<br />-El diseño de sub-redes municipales de servicios de bibliotecas públicas constituye la política para la organización y fortalecimiento de la red de bibliotecas publicas del estado y la vía para la constitución de un sistema único de bibliotecas y servicios de información del estado.<br />Funciones:<br />-Elaborar el plan de trabajo mensual de las actividades a desarrollo.<br />-Actualizar las bibliografías y adaptarlas a los programas de educación primaria.<br />-Realizar actividades de recreación infantil conjuntamente con otras instituciones del estado.<br />-Realizar visitas guiadas acerca del funcionamiento de la biblioteca. <br />-Efectuar visitas de promoción a las escuelas estadales a nivel general.<br />-Realizar análisis estadísticos a los fines de evaluación y planificación de los servicios de la sala.<br />-Mantener permanentemente en orden el material bibliográfico dentro de la sala.<br />-Elaborar informes mensuales o trimestrales de las actividades realizadas en la sala.<br />-Elaborar los informes estadísticos mensuales de usuarios que acuden al servicio de la sala.<br />-Establecer mecanismo de detección de necesidades de los usuarios.<br />-Coordinar la realización del inventario de la sala.<br />-Desarrollar los mecanismos del control establecidos en el sistema de circulación y préstamo.<br />-Promover el servicio de circulación y préstamo.<br />-Coordinar y mantener la organización técnica de la colección.<br />-Coordinar y mantener la actualización de los catálogos.<br />-Identificar y registrar los diferentes tipos de material bibliográfico y no bibliográfico que ingresan a la sala.<br />-Supervisar la realización de revisiones periódicas de la dotación bibliográfica y no bibliográfica con fines de incremento, reparación y/o descartar<br />-Incorporar y mantener grupos de voluntarios para que colaboren con el servicio.<br />-Programar y desarrollar activamente alrededor de temas específicos, efemérides y acontecimientos nacionales e internacionales.<br />-Montar exposiciones periódicas con materiales de reciente ingreso.<br />-Realizar actividades de exposición como medio para promoción de la lectura.<br />-Desarrollar programas especiales anuales que promocionen el uso adecuado del tiempo libre.<br />-Participar en la selección de las dotaciones de material bibliográfico y no bibliográfico a ser incorporados al servicio.<br /> <br /> <br />Valores:<br />Los valores dentro del instituto definen nuestra forma de trabajar y de existir para alcanzar nuestra visión, son esenciales para dar sentido y cohesionar el esfuerzo del grado.<br />-Libertad: las fuentes información y los servicios no están sometidos a ningún tipo de censura ideológica, policía o religiosa ni a presiones comerciales`<br />-Igualdad: los servicios se prestan sobre de igualdad de acceso para todas las personas, no importa su edad, sexo, raza, nacionalidad, idioma o condición socia.<br />-Responsabilidad social: los servicios y materiales a disposición de todos los discapacitados, minorías lingüísticas, ciudadanos recluidos en hospitales o en prisión tienen derecho o recibir servicios y materiales especiales.<br />-Excelencia: las bibliotecas buscan la manera de diversificar y especializar sus servicios, con el fin de ampliar su alcance y con criterios de flexibilidad para lograr excelencia.<br />-Creatividad: se atiende el desarrollo de la creatividad y las destrezas en intelecto escrito en la población infantil.<br />-Solidaridad: nos vinculamos permanentemente con La comunidad y se apoya los ciudadanos.<br />-Cooperación: se establecen y mantienen relaciones de cooperación con organismos públicos, privados, asociaciones comunitarias e individuos, para potenciar los recursos disponibles e integración a los procesos de cambio social.<br />-Innovación: constantemente estamos en la búsqueda de métodos nuevos y creativos para mejorar el servicio y el aprovechamiento de los recursos.<br />-Justicia: somos justos en el tratamiento al personal y a los usuarios y se toman medidas para garantizar igual trato y oportunidad en todas sus actividades.<br />-Honestidad: es la razón de nuestra institución la adhesión a las leyes y la manejo pulcro y trasparente de los recursos que nos son asonados, así como los generados por la prestación e nuestros servicios.<br />Estrategias:<br />La sala infantil tiene como estrategia la estimulación al gusto por la lectura, a través de narraciones de cuentos, lecturas comentadas, concursos, dramatizaciones, juegos tradicionales, proyecciones de películas, visitar guiadas, la hora del cuento y coordinación de programas de aventuras en vacaciones.<br />Identificación y Descripción de:<br />Procesos claves para el desarrollo de sus productos y/o servicios:<br />Los procesos claves que se desarrollan en la sala infantil son préstamo o consulta en la sala este permite usar el material de información internamente y el usuario llenar un ficha con sus datos.<br />Circulación y préstamo este permite llevarse el material al hogar en calidad de préstamo pero tienen q cumplir con el requisito que es un carnet <br />La adquisición que se realiza en la biblioteca es por parte del bibliotecario ya que el conoce la solicitudes de los usuarios a propuesta de la cadena documental<br />En la selección manejan un poco lo más elemental el cual es el libro de texto y de investigación.<br />En la biblioteca se encuentra un área de procesos técnicos la cual se encarga de llevar el procesamiento de las compras de colecciones que se hacen de una a dos veces al año anuqué la biblioteca no dispone de presupuesto, por que la gobernación del estado Lara es la que ayuda con donaciones.<br />Productos y/o servicios:<br />Los producto que ofrecen es un catalogo, una base de datos.<br />Y los servicios son: circulación y préstamo este permite llevarse al hogar el material bibliográfico en calidad de préstamo, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por la biblioteca para obtener el carnet y el de préstamo o consulta en la salsa permite el uso interno de la información y los diferentes materiales en la sala respectiva.<br />Préstamo o consulta en la sala: permite el uso interno de la información y los diferentes materiales en la sala respectiva.<br /> <br />Tecnologías utilizadas en los procesos para generación de los productos y/o servicios:<br />El catalogo utiliza el proceso a través de una ficha por autor, titulo o materia.<br />La base de dato es plasmada en un computador allí registra todos los datos de las colecciones para un control.<br />Elaboración de matriz tecnológica / producto:<br />Organización: Biblioteca Publica Central Pio Tamayo “SALA INFANTIL”Unidad:Sala InfantilTecnologíaClaveBásicaEmergente Préstamo en la salaClave 1FICHACirculación y préstamo Clave 2CARNETMaterial bibliográficoClave 3LIBROSBase de datoClave.COMPUTADOR<br />Conclusión<br />Al finalizar este trabajo podemos concluir que cada organización debe tener la capacidad de brindar al usuario servicios que facilitar la búsqueda de información en un momento determinado. La organización en este caso cuenta con un catalogo y una base de dato y nos permitió observar en que grado se encuentra la tecnología de dicha organización.<br />

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