Trabajo 2 organizacion de archivos 2

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Ejercicio Practico.

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Trabajo 2 organizacion de archivos 2

  1. 1. ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE ARCHIVOS G2 TRABAJO N.2 EJERCICIO PRÁCTICO MILENA BOTERO VILLAFAÑE UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA CALI, SEPTIEMBRE DE 2013
  2. 2. ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE ARCHIVOS G2 TRABAJO N.2 EJERCICIO PRÁCTICO MILENA BOTERO VILLAFAÑE DOCENTE MARIA PATRICIA ARCILA ALVAREZ UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA CALI, SEPTIEMBRE DE 2013
  3. 3. INTRODUCCIÓN Con la elaboración de este trabajo podemos ampliar la perspectiva de lo que es un Fondo Documental y describirlo según la norma; gracias a la capacidad que ha tenido el ser humano de ir innovando en cuanto a la creación de formas documentales,las instituciones universitarias han ido creciendo en aspectos de fondos documentales, porque al comienzo eran desordenados y no querían someterse al origen de los fondos, pero poco a poco lograron integrarse a la gestión de los documentos y archivos universitarios. Con todo esto, los archivos nos permiten ordenar, conservar y difundir los documentos para con ello lograr una excelente gestión administrativa, permitiendo una agrupación de todo tipo, surgiendo así los fondos (privados y públicos). Con la aplicación de lo anterior, se forma un conjunto orgánico de documentos, sin desconocer el lado negativo, porque nos encontramos con dificultades, como las agrupaciones tradicionales que no responden muy a menudo al deseo de procedencia; en fin cuando hablamos de fondo nos referimos a un conjunto de documentos producidos en un contexto racional normalizado utilizándolo para informar y aprobar. Este trabajo dará respuesta a los cuestionamientos efectuados por la docente, pero antes de eso, haremos una breve introducción del archivo Histórico de Cali.
  4. 4. ACTIVIDAD A DESARROLLAR: TRABAJO I. Lo encontrarán en la unidad I 2. TRABAJO DOS. EJERCICIO PRÁCTICO UNIDAD III y IV PUNTOS: 40 PLAZO DE ENTREGA: Septiembre 20 de 2013 2.1 Descripción de fondos documentales Norma ISAD (g) -Objetivo. Conocer la organización de los fondos documentales un archivo histórico y los Instrumentos de Descripción Archivística utilizada para describir uno o un conjunto de documentos. -Los archivos históricos tienen bajo su responsabilidad el manejan, divulgación y custodia de diferentes Fondos documentales que han sido recibidos en algunos casos por transferencias, donación o en custodia. -Para desarrollar el trabajo dos, deben visitar un archivo histórico de su ciudad o circundante, indicando el Nombre del funcionario y medios de contactarlo, dirección, inventario de sus fondos y describir dos (2) de Su fondo documental que allí se conservan, utilizando la ESTRUCTURA de la norma de descripción archivística ISAD (g) y registros fotográficos de su asistencia. -Archivos históricos entre otros encontramos:Bogotá puede acercarse al Archivo de Bogotá, al Archivo General de la Nación, al Archivo Central e -Histórico de la Universidad Nacional de Colombia, el archivo histórico de la Universidad El Rosario… --Cali al Archivo Histórico de Cali --Cartagena al Archivo Histórico Municipal de Cartagena --Medellín al Archivo Histórico de Antioquia. Archivo Histórico A
  5. 5. --Popayán el Archivo Central del Cauca --Barranquilla. Archivo Histórico del Atlántico --Boyacá. Archivo Histórico Regional de Boyacá… --No se reciben trabajos por fuera de estos tiempos. Tampoco se evalúan trabajos que no cumplan el 100% de lo solicitado y serán devueltos sin nota. 2.2 Descripción de dos personajes famosos – Norma ISAAR (cpf) Objetivo. Investigar fuentes primarias y secundarias de personajes famosos, analizar los datos a la luz de la norma ISAAR (cpf) y realizar su descripción. Describa bajo la norma ISAAR (CPF). Los siguientes personajes 1.1 MARIANA PAJON LONDOÑO 1.2 CAMILO TORRES RESTREPO No se reciben trabajos por fuera de estos tiempos. Tampoco se evalúan trabajos que no cumplan el 100% de lo solicitado y serán devueltos sin nota.
  6. 6. ARCHIVO HISTÓRICO DE CALI: El Archivo Histórico de Cali, es un centro de Investigación que está regido por la Ley General de Archivos (ley 594 de 2000), que tipifica los documentos del archivo, en general manuscritos; como fuentes Primarias (documentación que emite una entidad a medida que transcurre su administración y que conciernen directamente con sus actividades cotidianas); además le asigna tres funciones primordiales: conservación, organización y difusión. CONSERVACIÓN:El Archivo Histórico de Cali cuenta con un taller de conservación preventiva, en el cual se realiza limpieza y primeros auxilios a los documentos con mayor estado de deterioro. ORGANIZACIÓN:Anualmente se desarrollan proyectos para organización de los fondos; este proceso se realiza desde los documentos más antiguos; el resultado final de cada proyecto es un catálogo o inventario manual y una base de datos digital para ser consultada en la base de datos que utilizamos para tal fin. DIFUSIÓN:El Archivo Histórico de Cali, realiza cursillos de carnetización con la intención de sensibilizar a la población en cuanto al valor histórico y cultural de la documentación que se custodia y el cuidado con el que se debe manejar. De otra
  7. 7. parte se ofrecen seminarios, talleres y un concurso anual de historia para incentivar el acercamiento de la ciudadanía con las fuentes primarias. Entre las actividades diarias el Archivo realiza la expedición de copias autenticadas de protocolos notariales. Cuenta con archivo de la Notaría Primera (1618 – 1968) y Notaría Segunda (1716 – 1964). Estas solicitudes se atienden de lunes a viernes de 8:00 – 10:00 a.m. La documentación que custodia el Archivo Histórico de Cali, se encuentra ubicada en dos depósitos con condiciones necesarias para asegurar su conservación (temperatura aproximada de 20°C en un clima tropical seco como el de Santiago de Cali, humedad relativa del 50%). El Archivo cuenta con seis fondos actualmente: Cabildo 1563-1830; Concejo 1830-1964; Escribanos 1618-1854; Notarial 1850 – 1968; Judicial 1590 – 1957; y Alcaldía 1930 – 1985. Información tomada de:http://www.cali.gov.co/publicaciones.php?id=828 Este tipo de archivos se encuentra organizado de acuerdo al establecimiento de los lineamientos de la producción documental que se expidió por el decreto de imagen corporativa con una libertadpor la cual se rige de una manera estandarizada para todas aquellas dependencias del Centro Administrativo Municipal (CAM), con su tipo de letra, márgenes, incluyendo su forma de redacción y el tipo de papel el cual utilizan y no nos olvidemos de su respectivo pie de página y la trazabilidad del documento quien se fija con los renglones de quien quiere proyectar, elaborar y revisar pero algo muy importante es que ya no se utiliza aprobó, por que quien firma el documento es el que lo aprueba. Si dicho documento aporta un valor cultural o histórico pasado los 20 años este es el tiempo donde se puede realizar cualquier acción legal o penal realizando una preselección donde se establece si el documento se puede conservar de manera total o se procede a destruirlo; si dicha información es de gran significado aportando un valor cultural y/o histórico pasado dicho tiempo se traslada al archivo histórico del municipio. Persona que acepto la entrevista: Nombre de la identidad Dependencia Nombre de la Persona Correo electrónico Teléfonos y dirección Horarios Alcaldía Municipal de Santiago de Cali Archivo General del Municipio de Cali Ing. Rodrigo Figueroa Rodrigo.figueroa@cali.gov.co 572-8982041 Cam – Avenida 2 norte # 10 – 70 Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m
  8. 8. Ciudad – 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Santiago de Cali Los documentos que se conservan en dichos archivos por valores primarios y secundarios como es el caso de: -Derechos de Petición: se almacena por dos años y después su tendencia es a eliminarse, -Convenios: si no aporta valor histórico, científico o cultural se elimina teniendo en cuenta la fecha de vencimiento. Los documentos secundarios: resoluciones, decretos, actas de consejo, comité, acuerdos todo esto sirve para el futuro de la información aportando valor cultural o histórico trasladándolo al archivo histórico del municipio. Produccion: aquellas disposiciones legales que se originana como resultado de los regitros siguiendo las pautas del Archivo General de la Nacion, apoyados por la oficina de informatica y telematica, las tablas de retencion documental, la norma fundamental y las normas tecnicas ICONTEC, deben conservar la estructura generla de los registros en la administracion central. Recepcion: de las comunicaciones de la administracion oficiales se rigen por la normalizacion mediante el decreto 0094 del 11 de marzo del 2003 y solo se puede cambiar o derogar por la disposicion contrarias a lo estipulado en el acuerdo 060 del 2001 del Archivo Genral de la Nacion. Distribucion y tramite: este proceso es sistematizado y es realizado por el sistema ORFEO que es un software donde se controlan las comunicaciones oficiales ya sean las que entran o las que salen obligando al usuario o productor a tapificar el documento para con ello colocarle su tabla de retencion deacuerdo a la tarea que se este desarrollando en el momento teniendo encuenta que se realizan con codigos de barras con algun distintivo para establecer el lugar al cual se va a archivar y se garda dependiendo su eje misional. Organización: esta deacuerdo a los lineamientos de produccion documental el cual se registra por el decreto de imagen corporativa con una discrecionalidad que se rige de una manera estandarizada para todas aquellas dependencias del Centro Administrativo Municipal (CAM),con sus respectivas márgenes, su tipo de letra, incluyendo su forma de redacción y el tipo de papel que ellos deseen utilizar, con
  9. 9. su respectivo pie de pagina y la trazabilidad del documento que se fija con los renglones de quien quiere proyectar, elaborar y revisar, y quien firma el documento es quien lo aprueba. Este es un ejemplo de los fondos Serie, Subserie y Tipo Documental. Aplicado según la norma Isad(g) ya que aquí se hace la descripcion del fondo y una de sus series, subseries, sub-subseries, unidad documental compuesta y unidad documental simple.
  10. 10. Fondo Judicial: cuenta con documentos y un catálogo que se resume en 400 expedientes judiciales que datan de los años 1608 hasta 1957 y su inventario físico es de 2352. Fondo Notarial: se encuentran protocolos de reconocimientos, ventas, hipotecas, testamento entre muchos, aquí hayamos los documentos de las primeras notarias de Cali al observarlos se detallan tomos de escribanos y documentación de la notaria Primera de la época de 1618 a 1968 ni hablar también de la notaria Segunda de Cali del año 1716 al año 1964. Fondo de Alcaldía: aquí están todas las partes administrativas y jurídicas que se han ido desarrollando por esta entidad como lo son la correspondencia que circula
  11. 11. internamente y los diferentes estamentos de la sociedad entre los años 1885 a 1997. Fondo de Consejo: aquí encontramos la memoria de la ciudad al custodiar, poseer y la conservación de dichos documentos que realizan una referencia en sus orígenes estos documentos datan del año 1563 a 1964; los libros capitulares son del año 1563 al 1830 y en ellas hayamos actas de cabildo, cedulas reales, acuerdos, venta de esclavos, autos de buen gobierno y los documentos de consejo del año 1830 al 1964 donde se pueden encontrar actas, gaceta municipal, acuerdos municipales y archivos del consejo. Fondo de cabildo : Comprende los Libros Capitulares; donde podemos encontrar Actas del Cabildo, Acuerdos, Cédulas Reales, Autos de buen gobierno, ventas de esclavos, etc., documentos producidos entre 1563 y 1830. Fondo escribanos:Cuenta con los documentos emanados por los llamados escribanos en ese entonces, que luego fueron reemplazados en cierto modo por los notarios públicos, que eran los encargados de dar fe. Fondo impreso:Abarca el período comprendido entre los años 1888 y 1995. Comprende entre otros la gaceta departamental, gaceta municipal, anales de la asamblea departamental y diarios oficiales Fondo fotográfico:Contamos con el CD del Archivo Fílmico y fotográfico del Valle del Cauca (versiones 1 y 2) que se pueden consultar mediante la red, diapositivas de los Bienes Culturales Muebles de Santiago de Cali; además de una colección de fotografías de Cali viejo que se encuentra en exposición permanente en los pasillos del segundo piso del Centro Cultural de Cali. Conservación: en esta paso ellos digitalizan los documentos que se encuentren deteriorados y para que el material no se deteriore me explico, el tipo de encuadernación se utiliza un material orgánico para que los documentos no se deterioren, como modo de conservación pero los usuarios que deseen consultar dicho material deben traer guantes quirúrgicos y tapabocas y no ingerir alimentos dentro de la consulta. Disposición final de los documentos: se realiza con unas carpetas y cajas que son “desacificadas” con un PH neutro almacenándose en un depósito con estanterías corredizas pero los usuarios no tienen acceso a ellos solos los funcionarios de dicha organización ellos buscan el material y se lo llevan al usuario para que lo consulte.
  12. 12. FONDO IMPRESO. ARCHIVO HISTORICO DE CALI. Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/5 Título /Nombre: Judicial [f] 01-01-1608 (Conocida) / 31-12-1960 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Alcance y Contenido:Este fondo está compuesto por impresos como: Registro Judicial de Panamá, Leyes, Codificación Nacional, Anales de la Asamblea del Valle del Cauca. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción:
  13. 13. Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 336 Libro(s) Soporte : Papel FONDO JUDICIAL. ARCHIVO HISTORICO DE CALI. Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/9 Título /Nombre: Judicial [f] 01-01-1608 (Conocida) / 31-12-1898 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es):
  14. 14. Área de Contenido y Estructura Alcance y Contenido:Este fondo reúne documentos relativos a mortuorias, deudas, censos, esclavos, tierras, entre otros. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 194 Caja(s) Soporte : Papel
  15. 15. Inventario Dinámico Archivo Histórico de Cali (Colombia)  Área Judicial Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/9 Título /Nombre: Judicial [f] 01-01-1608 (Conocida) / 31-12-1898 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Alcance y Contenido: Este fondo reúne documentos relativos a mortuorias, deudas, censos, esclavos, tierras, entre otros. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción:
  16. 16. Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 194 Caja(s) Soporte : Papel  Alcaldía Municipal de Cali Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/7 Título /Nombre: Alcaldía Municipal de Cali [f] 01-01-1806 (Conocida) / 31-12-1997 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Alcance y Contenido: El fondo contiene documentos provenientes de la
  17. 17. Secretaría Privada, de la Secretaría de Hacienda, de la Contraloría Municipal, de Industria y Comercio, Servicio Aduanero, y diversas tipologías: Actas, Edictos, Contratos, Correspondencia, Decretos, Documentos Laborales, Posesiones, Resoluciones, Nóminas, Querellas. Se encuentran igualmente documentos relativos a Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio de Cali, que incluyen cerca de 500 diapositivas de tomas recientes. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 2200 Libros
  18. 18. Soporte Papel 366 Libros Soporte Papel  Concejo Municipal (Actas manuscritas) Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/4 Título /Nombre:Concejo Municipal (Actas manuscritas) [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1960 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: DONACION Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Este fondo está constituido por libros manuscritos, empastados, con Actas del Concejo Municipal de Cali. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada
  19. 19. Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Concejo Municipal Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 23 Libros Soporte Papel  Concejo Municipal de Cali Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/6 Título /Nombre: Concejo Municipal Cali [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1964 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura El fondo está compuesto por diversas tipologías, entre las que se cuentan Actas, Acuerdos, Correspondencia, Gaceta Municipal, Oficios, Censo Electoral. Valoración, Selección, Eliminación:
  20. 20. Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 415 Libros Soporte Papel 70 Libros Soporte Papel  Notaría 1ª de Cali Área de Identificación
  21. 21. Código de Referencia: CO.76001.AHC/2 Título /Nombre:Notaría 1ª de Cali [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1968 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: DEPOSITO Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Este fondo contiene libros de Protocolo Notarial, relativos a negocios de compra-venta, testamentos, dotes, poderes, venta de esclavos, entre otros. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción:  Inventario Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia:Notaría 2ª de Cali Otras Unidades Relacionadas:
  22. 22. Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 2661 Libros Soporte Papel  Notaría 2ª de Cali Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/3 Título /Nombre:Notaría 2ª de Cali [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1964 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: DEPOSITO Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura El fondo Notaría 2ª de Cali contiene protocolos notariales de diversos tipos, entre los cuales se encuentran: poderes, compra-ventas, dotes, testamentos. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización
  23. 23. Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción:  Inventario Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia:Notaría 1ª de Cali Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 1980 Libros Soporte Papel  Impresos Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/5 Título /Nombre:Impresos [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1960 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo
  24. 24. Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Este fondo está compuesto por impresos como: Registro Judicial de Panamá, Leyes, Codificación Nacional, Anales de la Asamblea del Valle del Cauca. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe
  25. 25. División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 336 Libros Soporte Papel  Libros Capitulares Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/10 Título /Nombre: Libros Capitulares [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1915 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Alcance y Contenido: Este fondo contiene los documentos producidos por el Cabildo Municipal de la ciudad de Cali, desde el año de 1568. Del siglo XVI, encontramos tres libros correspondientes a las siguientes fechas: Libro 1: 1568-1576 (115 folios); Libro 2: 1576-1594 (225 folios); Libro 3: 1596-1609 (283 folios). Aquí aparecen las diferentes disposiciones civiles del Cabildo. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos:
  26. 26. Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia:Concejo Municipal Alcaldía Municipal Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas: Volumen y soporte 200 Libros Soporte Papel  Registro Oficial / Diario Oficial Área de Identificación Código de Referencia: CO.76001.AHC/8 Título /Nombre: Libros Capitulares [f] 01-01-1862 (Conocida) / 31-12-1991 (Conocida) Nivel de Descripción: Fondo Área de Contexto Historia Archivística: Historia Institucional/Reseña Biográfica: Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA
  27. 27. Observaciones del Ingreso : Nombre de la(s) Autoridad(es): Área de Contenido y Estructura Los primeros números del "Registro Oficial" corresponden al Estado Soberano del Cauca. Aparecen luego números del "Diario Oficial", del orden nacional. Correspondiendo éstos últimos a la segunda mitad del siglo XIX. Valoración, Selección, Eliminación: Nuevos Ingresos: Organización: Área de Condiciones de Acceso y Utilización Condiciones de Acceso: Condiciones de Reproducción: Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español Características Físicas y Requisitos Técnicos: Estado Conservación: Bueno Observaciones Conservación: Índices de Descripción:  CENSO DE LOS ARCHIVOS DE COLOMBIA Instrumentos de Descripción: Área de Documentación Asociada Existencia y Localización de los Originales: Archivo Histórico de Cali Existencia y Localización de las Copias: Unidades Relacionadas por Procedencia: Otras Unidades Relacionadas: Notas de Publicaciones: Área de Notas y Control Notas: Control de la Descripción - Notas del Archivero: Mauricio Tovar, Jefe División de Servicios al Público, Archivo General de la Nación - Colombia Control de la Descripción - Reglas o Normas:
  28. 28. Volumen y soporte 336 Otros Soporte: Papel 2.2 Descripción de dos personajes famosos – Norma ISAAR (cpf) Objetivo. Investigar fuentes primarias y secundarias de personajes famosos, analizar los datos a la luz de la norma ISAAR (cpf) y realizar su descripción. Describa bajo la norma ISAAR (CPF). Los siguientes personajes 1.1 MARIANA PAJON LONDOÑO 1.2 CAMILO TORRES RESTREPO NORMA ISAAR PARA MARIANA PAJÓN LONDOÑO Área de identificación Pajón Londoño, Mariana 2010 / 2013-05-28 Nivel de descripción: Fondo Volumen y soporte de la unidad de descripción 1 caja. CO CUN, AGN Nota: Para el registro de autoridad Coldeportes Historia / Reseña Biográfica Mariana Pajón Londoño, nació en Medellín, Antioquia, el 10 de octubre de 1991, es hija de Carlos Mario Pajón, y Claudia Londoño. Ocupa el segundo puesto de tres hermanos, siendo única mujer. Obtuvo su grado de bachiller en el colegio Montemayor Sagrado Corazón de Medellín en 2010. Para los Inicios de su carrera deportiva hubo cierta oposición por parte de los miembros de su familia a la práctica deportiva competitiva. En 2000, a sus nueve años, obtuvo en Argentina su primer título, en una competencia en la que fue la única mujer. Mariana ha obtenido reconocimiento mundial, debido a sus innumerables triunfos,
  29. 29. tanto nacional como mundial y con todo su invaluable legado y esfuerzo deportivo ha hecho que esta deportista antioqueña haya llegado a los juegos olímpicos de 2012. El 10 de agosto de 2012, Mariana obtuvo medalla de oro en la final de BMX femenino en los Juegos Olímpicos en Londres con un registro de 37.706 segundos. La medalla también sirvió para que la participación del país en los Olímpicos de 2012 se consolidara como la mejor de toda la historia nacional. Tiene previsto estudiar medicina deportiva para el futuro, actualmente es campeona mundial de bicicross, convirtiéndose en una leyenda viva del deporte en Colombia. Además de ser campeona olímpica, Mariana ha sido ganadora de varios campeonatos mundiales, nacionales, estadounidenses, latinoamericanos y panamericanos, Europeos entre otros. Información tomada de:http://caliescribe.com/olimpicos-londres-2012/2012/08/11/3107-%C2%A1mariana-pajon-da-orocolombia Contexto General Medallista Olímpica Ciclismo BMX, Londres (2012) Área de relaciones Carlos Mario Pajón, (Padre) Claudia Londoño, (Madre) Miguel Pajón Londoño, (Hermano) Daniel Pajón Londoño, (Hermano) Jorge Ovidio González (Entrenador) Nombre del productor: REGLAS: Norma de estructura de datos básica: ISAAR (CPF) – International Archival Authority Record For Corporate, persons and families, 2nd., camberra : international council on Archives, 2004.
  30. 30. Norma de codificación de país: ISO 3166- Codesfortherepresentation of names of countries, Geneva: International Organizationforstandardization. CAMILO TORRES RESTREPO AREA DE IDENTIFICACION Torres Restrepo, Jorge Camilo 1959 / 2013-05-28 Nivel de descripción: Fondo Volumen y soporte de la unidad de descripción: 2 cajas. CO CUN, AGN Nota: Para el registro de autoridad Ideologías Historia / Reseña Biográfica El padre Camilo Torres Restrepo; Nació en Bogotá el 3 de febrero de 1929, fue un sacerdote colombiano, apodado El cura guerrillero. Nació en el seno de una familia burguesa, su padre un pediatra y científico, el Dr. Calixto Torres Umaña y su madre Isabel Restrepo Gaviria, unión de la que nació Camilo y Fernando. Camilo Torres Restrepo terminó bachillerato en 1946 y En 1947 entró a estudiar derecho en la Universidad Nacional. Pero, decidió hacerse fraile de la comunidad de Santo Tomás, quiso partir, a escondidas de sus padres, finalmente se ordenó sacerdote el 29 de agosto de 1954. El 25 de septiembre de 1954, viaja a Bélgica, con el fin de adelantar estudios de sociología. En 1955 fundó el Equipo Colombiano de Investigación Socio Económica (ECISE), que tuvo comités en los países de Europa occidental. Contó siempre con el apoyo de su gran amiga, compañera, confidente y posteriormente secretaria, Marguerite Marie GuitemieOlivieri. En 1958 se graduó como sociólogo con la tesis "Una aproximación estadística a la realidad socio-económica de Bogotá", doctorándose en Sociología en la Universidad de Lovaina. En 1959, fue nombrado capellán de la Universidad Nacional, y con el sociólogo Orlando Fals Borda fundan la Facultad de Sociología de esta universidad. En julio de 1962, planteó que los marxistas luchaban por la nueva sociedad, los estudiantes lo proclamaron rector de la Universidad Nacional.
  31. 31. Durante los tres años que Camilo Torres permaneció allí, experimentó una permanente evolución de su pensamiento. En julio de 1964 apareció en Colombia el Ejército de Liberación Nacional, el cual llamó su atención. En enero de 1965 inició contactos para comunicarse con la comandancia y en febrero lanzó la plataforma del Frente Unido de Movimientos Populares. El 22 de mayo por orden superior eclesiástica preparó maletas para viajar a Lovaina Bélgica; pero una manifestación estudiantil le hizo desistir del viaje. Un mes después, el ELN tuvo su primer acercamiento con El padre Camilo, es aquí cuando toma la decisión de abandonar el sacerdocio. Una vez fuera de la vida religiosa, y no de la religión, visitó el campamento guerrillero en Santander haciendo parte de las filas de este movimiento el 18 de octubre de 1965 y el 15 de febrero de 1966, en PatioCemento, Santander, cayó muerto en su primer enfrentamiento con las fuerzas del ejército colombiano. Información tomada de:http://es.wikipedia.org/wiki/Camilo_Torres_Restrepo Contexto General Sacerdote Colombiano Sociólogo Área de relaciones Calixto Torres Umaña, (Padre) Isabel Restrepo Gaviria, (Madre) Fernando Torres Restrepo, (Hermano 1924-207) Marguerite Marie GuitemieOlivieri, (Amiga, secretaria, confidente) Nombre del productor: Fals Borda, Orlando REGLAS: Norma de estructura de datos básica: ISAAR (CPF) – International ArchivalAuthority Record ForCorporate, persons and families, 2nd., camberra: internationalcouncilon Archives, 2004.
  32. 32. Norma de codificacion de país: ISO 3166- Codesfortherepresentation of names of countries, Geneva: International Organizationforstandardization. CONCLUSIONES. Cuando se realiza un buen tratamiento archivístico se necesita llevar las cuatro fases del mismo proceso teniendo en cuenta la selección, organización, administración y conservación porque es muy importante llevar el esquema ordenado y siguiendo siempre la lógica en las actividades diarias con los documentos de dichas instituciones y/o organizaciones. Con la llegada de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G) permitió darle un orden y evolución a la historia archivística permitiendo describir de una manera más clara sabiendo su contenido, lugar, existencia y la procedencia de dichos documentos, etc. Cuando las Instituciones y/o Organizaciones aplican esta norma podemos garantizar que los criterios quedan unificados al momento mismo de la generación de los documentos. La norma ha permitido una reciprocidad de la información, teniendo encuenta aquellos niveles donde se organiza jerárquicamente por todas aquellas zonas y áreas, pero se debe tener una infraestructura adecuada para con ello lograr el intercambio electrónico de dicha información pero se debe tener muy encuanta o referenciarse por los numerales de cada zona. Con la implementación de la norma ISAAR nos podemos guiar a la hora de la elaboración dedichos registros de aquella autoridad en los archivos que proporcionan descripciones a las entidades (instituciones, personas (naturales)y familias) asociadas a la producción y a la gestión de archivos, con todo ello se puede determinar que todo tipo de información si se va a incluir en un registro de autoridad de archivos esto nos sirve para que nos orientemos en la forma de integración de los registros en el sistema descriptivo.
  33. 33. BIBLIOGRAFÍA http://www.cali.gov.co/publicaciones.php?id=19798 http://es.wikipedia.org/wiki/Camilo_Torres_Restrepo http://caliescribe.com/olimpicos-londres-2012/2012/08/11/3107-%C2%A1marianapajon-da-oro-colombia

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