Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Organización de eventos

Slideshare dedicado al tema de la organización de eventos...

  • Be the first to comment

Organización de eventos

  1. 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Participante: Miguel Solarino C.I.: 24.417.523 Barquisimeto, Junio de 2015. Etapas para la organización de un evento
  2. 2. Diseño y cotización Es el principal proceso de la elaboración de un evento, en esta etapa se presenta lo que es el proyecto en sí, que es lo que se va a hacer y que necesitamos para saber cuanto se requiere económicamente. Por ejemplo: con la organización de un evento como el de “Mas Cerebro que silicón by Yeilove”, los organizadores se tuvieron que reunir primero y saber porque es rentable este evento en Barquisimeto, en donde es atractivo que se presente y cuanto puede ser el costo accesible de la entrada, en ese momento se planifica y se puede tener un “estimado” del dinero que se necesita para elaborar el evento (Cuanto cobra Yeilove, el Hotel Trinitarias Suites, iluminación, sonido, protocolo, refrigerio, transporte…)
  3. 3. Producción Es la parte donde cuando ya se tiene la idea de que se va a hacer, se comienza a contratar lo necesario y coordinar todos los procesos para el evento. Por ejemplo: con la organización de un evento como el de “Mas Cerebro que silicón by Yeilove”, comienzan con lo que es la firma de contratos con la artista y con el salón en el Hotel Trinitarias Suites, además de coordinar conjuntamente con el manager de la artista lo requerido por ella y se comienza a publicitar el evento en medios de comunicación que sean oportunos para el evento, en este caso los medios 2.0.
  4. 4. Montaje Es básicamente, llegar al lugar donde se va a realizar el evento y montar todo lo que se preparó para que se tenga el éxito. Por ejemplo: el montaje de un concierto como el de “Avril Lavigne en el CCCT en el año 2011”, requiere de armar la tarima unos días antes para que la artista pueda realizar las pruebas de sonido un día antes del evento, que el talento humano, tanto como técnicos, protocolo, artistas… se presenten en el lugar para que lo único que falte es el desarrollo.
  5. 5. Ejecución La etapa mas importante de la organización del evento, que es cuando el público y los organizadores disfrutan del evento. Por ejemplo: la ejecución de un concierto como el de “Avril Lavigne en el CCCT en el año 2011”, es simplemente que la artista tome el escenario y presente su espectáculo a la audiencia que previamente compro sus entradas para disfrutar del show.
  6. 6. Desmontaje Es quizás lo mas engorroso pero para algunos organizadores el clímax, cuando se termino el evento y simplemente toca dejar todo como estaba. Por ejemplo: El desmontaje de un concierto como el de “Avril Lavigne en el CCCT en el año 2011”, fue evacuar al público de manera ordenada, llevar a la artista hasta su hotel, comenzar esa misma noche a desmontar la tarima debido a que estaba en el estacionamiento de un centro comercial y era necesario el espacio, retirar todo el material del espacio y los trabajadores se pueden retirar.
  7. 7. Evaluación de Resultados Es la última etapa de la organización del evento y es cuando se sabe si se gano, se llegó a pagar todo y no deber o en el peor de los casos, se perdió algo de dinero. Por ejemplo, en cualquier tipo de evento, una evaluación de resultados es simplemente que los organizadores se vuelvan a reunir y se saquen cuentas de cuanto se necesito para realizar el evento y cuanto aporto el ingreso por las entradas, publicidad, intercambios y cualquier otro ingreso que se tuvo, se resta con los egresos y se debe obtener si fue un éxito o no, si lo fue o no es algo que los organizadores deben de tomar en cuenta, porque por un lado se puede seguir aprovechando de eso o por otro lado se reevalúan las necesidades del publico, de que es lo que de verdad quieren.

    Be the first to comment

    Login to see the comments

  • ViviColmenarez

    Jun. 21, 2015

Slideshare dedicado al tema de la organización de eventos...

Views

Total views

281

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

7

Actions

Downloads

2

Shares

0

Comments

0

Likes

1

×