ConfiguracióN Red De Foros

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Espacio de encuentro de una comunidad empresarial con intereses comunes cuyos miembros conforman una red que comparte un protocolo, para coordinar acciones que generen oportunidades de negocio, compartir experiencias y espacios de aprendizaje con el fin de ser mejores personas, empresarios y ciudadanos con visión global, reconocidos por su capacidad de trascender en el entorno de cada nodo que conforma la red.

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ConfiguracióN Red De Foros

  1. 1. Foro de Presidentes Despliegue de la MEGA 2020 Estructuración Red de Foros
  2. 2. Visión Estratégica del Foro <ul><li>Mega 2020 </li></ul><ul><ul><li>En el 2020 el Foro de Presidentes es una red nacional e internacional que ha influenciado significativamente la mentalidad y el actuar de sus miembros y el entorno donde opera a través de su capacidad de actuación </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Es un referente obligado a nivel internacional de una comunidad basada en redes de colaboración , valores y con capacidad de acción </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cuenta con un grupo altamente integrado con lazos de amistad y confianza que les permite actuar como comunidad </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tiene capacidad de actuación por la alta participación de todos sus miembros en los proyectos que emprende </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Realiza proyectos de alto impacto que son ejemplo de responsabilidad social empresarial </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Promueve oportunidades de negocios y nuevas empresas vinculando la experiencia de sus miembros </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Propicia estándares de competitividad mundial para sus miembros </li></ul></ul></ul>
  3. 3. Misión Red de Foros <ul><li>Espacio de encuentro de una comunidad empresarial con intereses comunes cuyos miembros conforman una red que comparte un protocolo, para coordinar acciones que generen oportunidades de negocio, compartir experiencias y espacios de aprendizaje con el fin de ser mejores personas, empresarios y ciudadanos con visión global, reconocidos por su capacidad de trascender en el entorno de cada nodo que conforma la red. </li></ul>
  4. 4. Protocolo <ul><ul><li>Principios y valores del Foro que aplican a la Red </li></ul></ul><ul><ul><li>Mecanismos de comunicación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Principios rectores de la Red </li></ul></ul>
  5. 5. Principios y Valores del Foro que aplican a la Red <ul><ul><li>Amistad, apoyo, respeto, espontaneidad y confianza entre sus miembros </li></ul></ul><ul><ul><li>Aprendizaje colectivo a través de la reflexión, el intercambio de experiencias y desarrollo de proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Creatividad e innovación en todo lo que hace </li></ul></ul><ul><ul><li>Generosidad para dar y recibir </li></ul></ul>
  6. 6. Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias <ul><ul><li>Consejo Directivo: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ampliar las funciones y responsabilidades del Consejo para garantizar unas directrices de integración continuas y sostenibles para gestión en red: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Integrar inicialmente miembros representantes de todos los nodos en las reuniones periódicas de los Consejos de cada nodo. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Promover una cultura de aprendizaje e intercambio de experiencias permanente entre nodos volviendo miembros activos del proceso de formación de la red a las Juntas de mejoramiento, Mesas de Trabajo y Grupos de Acción. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Implementar mecanismos eficaces para conocerse personal y profesionalmente como base para la creación de buenas amistades entre los miembros de todos los nodos y sus familias. </li></ul></ul></ul></ul>
  7. 7. Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias <ul><ul><li>Consejo Directivo: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ampliar las funciones y responsabilidades del Consejo para garantizar unas directrices de integración continuas y sostenibles para gestión en red (Continuación): </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Planear espacios periódicos de acercamiento entre miembros de los nodos. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Fijar los requisitos mínimos para la conformación e inicio formal de cada nodo de la Red, en cuanto a: </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Consejo constituido. </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Junta(s) de Mejoramiento conformadas. </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Grupo de Acción con un proyecto específico para iniciar. </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  8. 8. Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias <ul><ul><li>Juntas de Mejoramiento </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Establecer mentorías de las Juntas actuales sobre las nuevas Juntas que se configuren en cada nodo para fortalecer el acercamiento personal con los miembros de otros nodos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>En Fases posteriores, rotar periódicamente las asignaciones de mentorías según lineamientos de los Consejos Directivos para enriquecer el proceso de aprendizaje y fortalecer el manejo multicultural de los nodos. </li></ul></ul></ul>( Continuación )
  9. 9. Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias <ul><ul><li>Plenarias </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Considerar en los programas y planeación de temas y expositores, aspectos de interés de otros nodos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Divulgar oportunamente las temáticas de las plenarias realizadas a todos los miembros de la red </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Generar permanentemente un ambiente de bienvenida y fortalecimiento de lazos de amistad con los miembros de otros nodos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Promover mediante videoconferencias las exposiciones simultáneas a otros nodos de plenarias en dinámicas de comunicación expositor - asistentes y asistentes - asistentes como espacio de aprendizaje e integración </li></ul></ul></ul>( Continuación )
  10. 10. Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias <ul><ul><li>Mesas de Trabajo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apoyo de cada Mesa de Trabajo en la implementación en cada nodo de la mesa respectiva </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Transferir adecuadamente el conocimiento y experiencia en la funcionalidad y gestión de las diferentes mesas y realizar el seguimiento respectivo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Comunicar oportunamente los cambios en métodos y procedimientos para garantizar una permanente integración de la red </li></ul></ul></ul>( Continuación )
  11. 11. Mecanismos de comunicación e intercambio de experiencias <ul><ul><li>Grupos de Acción </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Divulgar ampliamente el alcance de los grupos de acción a otros nodos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proponer y fijar iniciativas de proyectos que puedan ser realizables en otros nodos como impulso y semillero para su fortalecimiento y consolidación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ser responsable, hacer seguimiento a las iniciativas de otros nodos y ofrecer un acompañamiento a los nuevos proyectos que nazcan para lograr su implementación en los nuevos nodos. </li></ul></ul></ul>( Continuación )
  12. 12. Principios rectores de la Red <ul><li>Mega 2020 </li></ul><ul><ul><li>Respeto por la individualidad de cada nodo </li></ul></ul><ul><ul><li>Generosidad para compartir </li></ul></ul><ul><ul><li>Solidaridad y colaboración </li></ul></ul><ul><ul><li>Apertura a la diversidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Aprendizaje colectivo </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>Objetivos, Recursos y Oferta de Valor </li></ul>
  14. 14. Objetivos de la Red <ul><ul><li>Crear espacio distinto que permita compartir intereses generales empresariales en un ámbito geográfico amplio con visión global. </li></ul></ul><ul><ul><li>Medio multiplicador de las acciones realizadas en cada nodo de red para influenciar positivamente el entorno donde se opera </li></ul></ul><ul><ul><li>Abrir oportunidades de intercambio de experiencias, negocios, aprendizajes y crecimiento para los miembros de la red </li></ul></ul><ul><ul><li>Coordinar recursos para el desarrollo de proyectos de impacto social en las comunidades donde opera la red </li></ul></ul><ul><ul><li>Consolidación de alianzas con otros actores que puedan apoyar el desarrollo de los objetivos de la red </li></ul></ul>
  15. 15. Recursos estratégicos <ul><ul><li>Historia exitosa </li></ul></ul><ul><ul><li>Direccionamiento estratégico consolidado </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructura legal, estatutaria y funcional </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunidad empresarial comprometida </li></ul></ul><ul><ul><li>Programas sociales en desarrollo </li></ul></ul><ul><ul><li>Alianzas establecidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Protocolo de comunicación </li></ul></ul><ul><ul><li>Procesos documentados </li></ul></ul><ul><ul><li>Modelo de sostenibilidad financiera </li></ul></ul>
  16. 16. Oferta de valor del Foro que aplican a la Red <ul><ul><li>A nivel personal: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>El Foro es un espacio sagrado de crecimiento personal, profesional y ciudadano que fomenta la amistad y el aprendizaje entre pares, brinda información, inspiración y motivación </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>A nivel profesional y ciudadano: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>El Foro es una comunidad dinámica, que ofrece un espacio estratégico conformado por redes de colaboración a nivel nacional e internacional, que permite una reflexión colectiva sobre temas de alto impacto, desarrollo de oportunidades de negocios y la experiencia de liderazgo de servicio de sus miembros para la ejecución de proyectos importantes en la región donde participa. </li></ul></ul></ul>
  17. 17. <ul><li>Estructura funcional </li></ul>
  18. 18. Nueva estructura funcional del foro de presidentes para gestión de los nodos 2020 <ul><ul><li>Consejo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coordinadores de las Juntas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coordinación Ejecutiva </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Directores de Mesas de Trabajo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Estrategia </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Administración y finanzas </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Comunicaciones </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Negocios </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Membrecía </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Grupos de acción </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Alianza UEE </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Red de Foros </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Directores de Grupos de Acción </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Responsabilidad Social </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Convivencia </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Escuela liderazgo </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Parque Soft </li></ul></ul></ul></ul>
  19. 19. Estructura de cada nodo <ul><ul><li>Consejo Directivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Juntas de mejoramiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Plenarias </li></ul></ul><ul><ul><li>Mesas de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Grupos de acción </li></ul></ul>
  20. 20. Integración de estructuras Consejo Nodo 2 Consejo Nodo 3 Consejo Nodo 1 Mesas de trabajo Plenarias Grupos de Acción Juntas de Mejoramiento Mesas de trabajo Plenarias Grupos de Acción Juntas de Mejoramiento Mesas de trabajo Plenarias Grupos de Acción Juntas de Mejoramiento Coordinación ejecutiva Coordinación ejecutiva Coordinación ejecutiva
  21. 21. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Foro </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 1: (Primer año) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Detalle del plan de crecimiento basados en la Red: En Colombia, la Región e Internacionalmente según plan estratégico vigente. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Consolidación y fortalecimiento de los recursos estratégicos del Foro. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Diseño e implementación de la estructura administrativa y modelo financiero para sostenibilidad de la iniciativa. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Divulgación y comunicación a las instancias que estarán involucradas sobre sus responsabilidades para el inicio de la Red. </li></ul></ul></ul></ul>
  22. 22. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Foro (Continuación) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 1: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Promoción y contacto con los nuevos miembros e implementación de las fases propuestas para inicio de la Red. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Fortalecer los mecanismos de integración establecidos entre miembros del Foro y miembros de los nuevos nodos de la Red. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Seguimiento al primer año de operación de la Red, evaluación de resultados y retroalimentación al Consejo y las demás instancias. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Implementación del sistema de evaluación respectivo. </li></ul></ul></ul></ul>
  23. 23. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Foro (Continuación) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 2: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Evaluación del nivel de clima organizacional de la Red. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Definición de mejoras en la metodología y selección del siguiente nodo en Colombia o Regionalmente según plan. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Inicio del proceso completo para el nuevo nodo. </li></ul></ul></ul></ul>
  24. 24. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Plan piloto PROBARRANQUILLA </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 1: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Comunicar y lograr la identificación de los nuevos miembros con los principios rectores, el enfoque ideológico del Foro y el compromiso con el Plan Estratégico del Foro como directrices iniciales del nuevo nodo de la Red. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Realizar talleres de trabajo para ajustar la metodología conjuntamente a la cultura y las necesidades del nodo. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Definir conjuntamente el plan de acción compartido con el Foro. </li></ul></ul></ul></ul>
  25. 25. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Plan piloto PROBARRANQUILLA </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 1: (Continuación) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Configurar: </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Consejo. (Requisito mínimo) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Junta (s) de Mejoramiento. (Requisito mínimo) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Grupo de acción. (Requisito mínimo) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Mesas de trabajo. </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Organización de metodología y fechas de plenarias según plan. Nombramiento del representante del nodo en el Consejo del Foro para el primer año. </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  26. 26. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Plan piloto PROBARRANQUILLA </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 1: (Continuación) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Acompañar por un período de tres meses en las reuniones de las diferentes instancias para implementar la metodología y sentido de apropiación de los valores del Foro en cada una. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Establecer con claridad e implementar los canales de comunicación con el Foro según el plan. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Evaluar semestralmente la consistencia y estado de consolidación del nodo como miembro de la Red. </li></ul></ul></ul></ul>
  27. 27. Fases propuestas <ul><ul><li>En el Plan piloto PROBARRANQUILLA </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fase 2: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Fijar conjuntamente el Plan Estratégico del nodo a mediano y largo plazo, buscando siempre una alineación con el Plan Estratégico del Foro. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Apoyar por parte del Foro las iniciativas de crecimiento que se deriven del plan y que involucre a las instancias y miembros activos. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Consolidar los mecanismos y metodologías establecidos. Propender por el crecimiento y la consolidación del nodo. </li></ul></ul></ul></ul>

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