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Taller gtd con neurociencia

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Taller gtd con neurociencia

  1. 1. GTD y Neurociencia ¿Por qué GTD Funciona?
  2. 2. Historia Productividad FASE I: Notas y lista de tareas
  3. 3. Historia Productividad FASE II: Agendar Mirar hacia delante - Programar
  4. 4. Historia Productividad FASE III: Se añade la priorización, plan diario específico.
  5. 5. Historia Productividad FASE IV. Covey. Cuadrantes
  6. 6. Historia Productividad Fase IV Covey-Roles LUN MAR MIE JUE VIE FDS 25-jun 26-jun 27-jun 28-jun 29-jun 30-jun ROLES METAS Prioridades Semanales Prioridades Diarias 1 2 3 4 5 8:00 6 9:00 7 10:00 8 11:00 9 12:00 10 13:00 11 14:00 12 15:00 13 16:00 14 17:00 15 18:00 16 19:00 17 20:00 18 21:00 Afilar la Sierra Noche Física Mental Espiritual Social Emocional Hoja de Trabajo Semanal S25 Desarrollo Personal - Individual Familia - Amigos Desarrollo Empleados Investigación Mercado Controler
  7. 7. Situación SXXI  No solo se nos exige trabajar más, sino mejor si queremos diferenciarnos.  Nuestra cabeza se llena de cosas pendientes o inacabadas  El incumplimiento reiterado afecta a nuestras relaciones personales y profesionales.  No hay horarios diferenciados, trabajo, vida personal, social se mezclan
  8. 8. PROBLEMA ADICIONAL
  9. 9. CONSECUENCIAS  Trabajo por urgencias  Continuas interrupciones  Malos hábitos profesionales y personales  Trabajo reactivo  Procrastinación Estrés
  10. 10. Solución  GTD Getting Things Done (David Allen)
  11. 11. OBJETIVOS DE GTD Capturar todas las cosas que necesitan hacerse, para ser colocadas en un sistema lógico y confiable FUERA DE LA MENTE Adquirir la disciplina de tomar las decisiones “de antemano” para tener una lista de acciones siguientes
  12. 12. GTD TE DA PERSPECTIVA: “Conocer el camino” MAPA
  13. 13. GTD TE DA CONTROL: “Poder andar el camino” TERRITORIO
  14. 14. ¿Por qué no somos productivos? “Somos seres emocionales que aprendimos a pensar” “Agilmente” Estanislao Bachrach
  15. 15. ¿Podemos cambiar nuestros hábitos? Para modificar un hábito son necesarios 21 días
  16. 16. GTD VS CREATIVIDAD "El hombre puede vivir si aire unos minutos; sin agua, dos semanas; sin comida, dos meses y sin ningún pensamiento nuevo, durante años y hasta el fin de sus días”
  17. 17. NIVELES DE PERSPECTIVA 1. Propósito de vida. 2. Visión. 3. Objetivos. 4. Áreas de responsabilidad. 5. Proyectos. 6. Acciones.
  18. 18. ¿Por qué haces lo que haces? NIVELES DE PERSPECTIVA: 1.Propósito
  19. 19. NIVELES DE PERSPECTIVA: 2.Visión Tus objetivos a largo plazo (+ 5 años)
  20. 20. NIVELES DE PERSPECTIVA: 3.Objetivos ¿Qué quieres conseguir en los próximos 1-2 años, tanto personal como profesionalmente?
  21. 21. NIVELES de PERSPECTIVA: 4. Áreas Responsabilidad Define las áreas en que necesitas enfocarte para poder lograr tu propósito de vida.
  22. 22. Autocoaching.es
  23. 23. NIVELES de PERSPECTIVA: 5. Proyectos Alineados con niveles más altos de perspectiva
  24. 24. NIVELES de PERSPECTIVA: 6. Acciones Vincularlas con un Objetivo y/o área de Responsabilidad
  25. 25. LOS 5 PASOS DE GTD 1.- Recopilar 2.- Procesar 3.- Organizar 4.- Revisar 5.- Hacer
  26. 26. LOS 5 PASOS DE GTD - 1. Recopilar Almacenar todas las ideas que llegan a nuestro sistema  TODAS¡¡ Seleccionar nuestras Bandejas de entrada. Las mínimas posibles
  27. 27. LOS 5 PASOS DE GTD – 2.- Procesar Vaciar las bandejas de entrada, decidiendo que hacer con lo recopilado. ¿Requiere acción?  NO Basura Archivar como material de consulta en el futuro ¿Requiere acción?  SI ¿Es mi responsabilidad)  SI Si cuesta menos de 2 minutos, HACERLO Si tiene una fecha de realización guardar en “Agenda” Más de 2’ guardar en carpeta “Próximas Acciones” Si no se puede hacer directamente es un proyecto ¿Es mi responsabilidad)  NO Delegarlo. Pasar a la bandeja “En Espera”
  28. 28. LOS 5 PASOS DE GTD – 3.- Organizar Agenda Es sagrada. Cosas que solo se pueden hacer ese día. No mezclar con tareas que pueden delegarse o atrasarse. Acciones Siguientes Las que tienes que hacer tú. En espera Delegadas. En espera lo hagan otras personas Lista de proyectos Trabajos que requieren más de una acción Algún día / Tal vez Zona de incubación. Las revisas a futuro para valorar si hacer algo. Listas de control Papelera Contexto – Duración- Energía- Prioridad
  29. 29. LOS 5 PASOS DE GTD – 4.- Revisar Revisión Diaria Mirar la agenda Y después la lista de acciones siguientes Mirarlas en el contexto correcto La clave del sistema “La revisión semanal” Recopilar y procesar todas tus cosas Revisar el sistema: Limpiar, actualizar, completar Citas futuras Vaciar la mente Revisar las listas de control. Revisión Panorámica (Anual / Semestral/ Trimestral) Visión Objetivos Areas de responsabilidad
  30. 30. LOS 5 PASOS DE GTD – 5.- Hacer Contexto Lugares: #oficina #coche #casa #recadosestella #sscc Acciones: #leer #llamadas Tiempo Disponible Prioridad Dados contexto, tiempo y energía disponible, elige la que te proporciones mayor beneficio. Energía Disponible Alta – Normal Conocer tus mejores momentos
  31. 31. Bandeja de Entrada Recopilar ¿Requiere alguna acción? Eliminar Algún Día / Tal vez Material Consulta No Procesar ¿Más de 1 acción? ¿Más de 2 minutos? Sí Sí Sí No No Proyectos Hacerlo Agenda En Espera Delegado Próximas Acciones Dividir en acciones Organizar HACER Contextos Tiempo Energía Revisar
  32. 32. GTD con gmail
  33. 33. GTD con Evernote
  34. 34. GTD con Facilethings
  35. 35. Blogs de Referencia (recopilación elcanasto.es) Análisis realista por Omar Carreño (@OmarBlogAR) http://analisisrealista.com/ Be effective, be productive, be happy por Jordi Fortuny Baduell (@jordifortunybad) http://efectivitat.com/ Buenhabit por Montse Vila (@buenhabit) http://buenhabit.blogspot.com.es/ Cambiando Creencias por Antonio José Masiá (@ajmasia) http://www.cambiandocreencias.com/ El Canasto por Jeroen Sangers (@JeroenSangers) http://canasto.es/ Control y perspectiva por David Sánchez (@dasanru) http://controlyperspectiva.com/ Daniel Grifol por Daniel Grifol (@danielgrifol) http://danielgrifol.es/ DateTiempo por Juan Hernández (@juandeoden) http://datetiempo.com/ David Torné 2.0 por David Torné (@davidtorne) http://blog.davidtorne.com/ Depro consultores por José Ignacio Azkue (@jiazkue) http://deproconsultores.com/blog-consultores La fábrica del tiempo por Javier Cantos (@javycc) http://lafabricadeltiempo.es/blog/ FacileThings por Francisco Sáez (@franciscojsaez) http://facilethings.com/blog/es/ GTD Bergonzini por Alex Bergonzini (@bergonzini) http://www.bergonzini.net/gtd/ Hábitos vitales por Erik Larsson (@eriklarsson) http://www.habitosvitales.com/ Haz que funcione por David Torné (@davidtorne) http://blogs.menshealth.es/productividad/ Jerónimo Sánchez por Jerónimo Sánchez (@JeronimoSanchez) http://jeronimosanchez.com/ JM Villarmea por José Mª Villarmea (@jmvillarmea) http://www.jmvillarmea.com/ Jordi Sánchez por Jordi Sánchez (@jordi_sanchez) http://life.angelleon.com/ Life’s like that por Miguel Léon (@MigueWho) http://life.angelleon.com/ Marca la diferencia por Ruben Alzola (@marladif) http://marcaladiferencia.com/ Maspeople por Christian Reyes (@chreme) http://maspeople.cl/blog Mínimo por Luis José Sánchez http://www.minimoblog.com/ Optima infinito por José Miguel Bolivar (@jmbolivar) http://www.optimainfinito.com/ La Parcela de Antonio por Antonio Parcela (AntonioParcela) http://laparceladeantonio.wordpress.com/ Personas y equipos productivos por Alberto Barbero (@Albarbero) http://www.albarbero.com/ Productividad personal y GTD por Alejandro Vázquez (@alejandrovazque) http://productividadengtd.com/ Productividad y GTD por Josep Maria Martínez (@jma_martinez) http://productividadygtd.com/ Reuniones eficaces por Eva Cantavella (@ecantavella) http://reunioneseficaces.blogspot.com.es/ SabiaVida por Miguel de Luis (@miguel_de_luis) http://sabiavida.com/ Técnicas de organización por Iago Fraga (@iago_fraga_tdo) http://www.tecnicasdeorganizacion.com/ Think Wasabi por Berto Pena (@bertop) http://thinkwasabi.com/
  36. 36. Bibliografía  “Organízate con eficacia” David Allen”  “Ágilmente” Estanislao Bachrach  “Pensar rápido, pensar despacio” Daniel Kahneman  “En busca de la memoria. Una nueva ciencia de la mente“ Eric Kandel  “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” Stephen R Covey  “Ejecutivo eficaz en acción” Peter Drucker WEB  autocoaching.es/ (Rueda de la vida)  http://facilethings.com/blog/es  elcanasto.es  www.hacerhacerhaciendo.com Fuentes Utilizadas

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