1. ADMINISTRAR
EL
ALMACENAMIENTO
DE DATOS

2. • Una de las tareas de los administradores de
sistemas es administrar los datos que se almacenan
en los dispositivos de almacenamiento de la red.
• Para administrar el almacenamiento de los datos,
puede comprimir archivos y carpetas para reducir su
tamaño y, por consiguiente, la cantidad de espacio
que utilizan en las unidades o en los dispositivos de
almacenamiento extraíbles.
• Para administrar datos, también debe entender qué
es el cifrado Sistema de archivos de cifrado
(Encrypting File System, EFS), que almacena los
datos de forma segura y protege la red.
• También a administrar cuotas de disco. Estas cuotas
de disco se utilizan para limitar la cantidad de
espacio de almacenamiento disponible para los
usuarios.

3. Administrar la compresión de archivos
La compresión reduce el tamaño de archivos y
carpetas y, por consiguiente, la cantidad de
espacio que utilizan en las unidades y en los
dispositivos de almacenamiento extraíbles, La
compresión se utiliza cuando se necesita más
espacio en el disco duro.

4. • Compresión de archivos NTFS: Los volúmenes, las carpetas y los
archivos de los volúmenes NTFS están comprimidos o descomprimidos. El
estado de compresión de una carpeta no refleja necesariamente el de sus
archivos. Por ejemplo, es posible descomprimir selectivamente algunos o
todos los archivos de una carpeta comprimida.
• Carpeta comprimida (en zip) : Los archivos y las carpetas que se
comprimen con la característica Carpeta comprimida (en zip) se pueden
comprimir en unidades FAT, FAT32 y NTFS, Un icono del programa de
compresión identifica los archivos y carpetas que se comprimen con esta
característica

5. ¿Qué es el cifrado EFS?
• Una persona que desee realizar un ataque puede lograr
acceso a un sistema compartido iniciando otro sistema
operativo. También puede robar un equipo, quitarle el disco
duro, instalarlo en otro sistema y lograr acceso a los archivos
almacenados. Sin embargo, si la persona que realiza el ataque
no tiene la clave para descifrarlos, los archivos que se cifran
con el Sistema de archivos de cifrado (EFS) aparecen como
caracteres ininteligibles.
• EFS proporciona cifrado a nivel de archivo a los archivos
creados en volúmenes NTFS. Con EFS, puede garantizar que
los datos confidenciales están más seguros y que ningún otro
usuario puede leerlos ni descifrarlos con facilidad.

6. • Los usuarios tienen a su disposición varias opciones de cifrado y de
descifrado. Pueden cifrar y descifrar archivos con el Explorador de
Windows, con el comando cipher o con el menú contextual que aparece al
hacer clic con el botón secundario del mouse en un archivo o en una
carpeta.
• Las carpetas marcadas para cifrar no están realmente cifradas. Sólo lo están
los archivos de dichas carpetas, así como los archivos que se creen o que se
muevan a dichas carpetas.

7. IMPLEMENTAR CUOTAS DE DISCO
• Utilice cuotas de disco para administrar los recursos del servidor mediante
la limitación del espacio de almacenamiento de los usuarios. También
puede utilizar cuotas de disco para hacer un seguimiento del uso del disco
por parte de usuarios o grupos.
• Puede habilitar cuotas en volúmenes locales, volúmenes de red y unidades
extraíbles, siempre que se los haya formateado con el sistema de archivos
NTFS.
• No es posible utilizar la compresión de archivos para evitar que los
usuarios excedan sus límites de cuota, ya que el seguimiento de los
archivos comprimidos se realiza en función de su tamaño sin comprimir.
Por ejemplo, en el caso de un archivo de 50 megabytes (MB) que se reduce
a 40 MB después de la compresión, Windows utiliza el tamaño original del
archivo para asignar el límite de cuota.

8. • Puede habilitar cuotas de disco en equipos locales y remotos. En los equipos
locales, utilice las cuotas para evitar que los usuarios utilicen demasiado
espacio de disco en una carpeta compartida del equipo y para limitar la
cantidad de espacio de que disponen los usuarios que inician sus sesiones en
el equipo local. En los equipos remotos, las cuotas pueden asegurar que el
espacio de disco de los servidores públicos no lo consumen entre uno o
pocos usuarios, y que dichos usuarios son responsables del uso del espacio
de disco compartido utilizando el espacio de disco público solamente para
los archivos necesarios.
• Puede establecer cuotas en volúmenes remotos asignándolos con el
explorador de Windows o Mi PC. Puede administrar volúmenes NTFS en
equipos remotos con Windows 2000 y Windows Server 2003. Los volúmenes
deben estar formateados con el sistema de archivos NTFS y compartirse
desde la carpeta raíz del volumen.