Administrasi kesekretariatan & keuangan

3,044 views

Published on

This slide present for while a trainning about management for studernt undergraduated programs.

Published in: Education
0 Comments
5 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,044
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
5
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Administrasi kesekretariatan & keuangan

  1. 1. LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWATINGKAT DASARJURUSAN TEKNIK SISTEM PERKAPALANFTK – ITS2012ADMINISTRASIKesekretariatan &Keuangan“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  2. 2. Definisi Administrasi  Management of affairs (Pengaturan pekerjaan)  Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak ke pihak yang lain  Proses pengaturan arsip, dokumen, informasi, dan sejenisnya dalam sebuah sistem  Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta cara – cara penyelenggaraan pembinaan organisasi  Usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan  Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan  Kegiatan kantor dan tata usaha (Kamus Besar Bahasa Indonesia)“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  3. 3. PENJ PROKER RENCANA KEGIATAN DANA AKL GAGASAN AWAL PENJ. PROGRAM KERJA KEGIATAN PROPOSAL SPJ PERM DANA PENJ PROKER LPJ“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  4. 4. Peran, Fungsi dan Tujuan Peran dan Fungsi Meningkatkan efisiensi dan efektifitas hubungan, keuangan, tenaga, waktu, dsb. Tujuan Memperlancar lalu lintas distribusi informasi ke semua pihak (internal – eksternal) Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna untuk kelancaran pelaksanaan fungsi manajemen“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  5. 5. 1. Administrasi Kesekretariatan. 2. Administrasi Keuangan“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  6. 6. Definisi Administrasi Kesekretariatan Definisi: Segala aktivitas dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data – data organisasi Tujuan: Mengatur mekanisme kerja dan tertib administrasi Menjaga dan merawat inventaris sebagai aset organisasi“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  7. 7. Bentuk-bentuk Arsip • Surat Keputusan • Surat Ketetapan • Surat Keterangan • Surat Keluar, Surat Masuk • Surat Pertanggungjawaban • Proposal, Laporan Pertanggungjawaban“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  8. 8. System Administrasi • Pengumpulan Dokumen dalam Binder / Map • Pengarsipan melalui software/ Softcopy yang akan di CD kan“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  9. 9. Penulisan Nomor Surat No/Inisial/Kegiatan/Institusi/Bulan/Tahun • Nomor : 1, 2, 3, dst • Inisial : Jenis Surat  TUS, SEKOR, SEKUM, PRESIDENT Atau lambang  A, B, C, dst (surat keluar/masuk) • Kegiatan : Pelayaran IPTEK, PKM GT FTK, dll • Institusi : BEM FTK, HIMATEKLA, PT Garuda, dll • Bulan : dalam angka romawi I, II, III, dst • Tahun : dalam angka Arabic  2009, 2010, dst“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  10. 10. Proposal atau Usulan Kegiatan • Pendahuluan (latar belakang) • Tujuan • Nama Kegiatan • Tema Kegiatan • Sasaran (Peserta) • Pelaksanaan (Tempat & Waktu) • Bentuk Kegiatan • Lampiran • Penutup • Lembar Pengesahan • Media Sponshorship, Tanda Terima Proposal, Surat Kerjasama (jika diperlukan)“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  11. 11. Laporan Pertanggungjawaban • Pendahuluan (latar belakang) • Tujuan • Nama Kegiatan • Tema Kegiatan • Sasaran (Peserta) • Pelaksanaan (Tempat & Waktu) • Bentuk Kegiatan • Lampiran • Laporan Kegiatan (Persiapan, Pra Pelaksanaan,Pelaksanaan, Pasca Kegiatan) • Evaluasi (Hambatan/ Kendala) • Saran (rekomendasi) • Penutup • Lembar Pengesahan“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  12. 12. Definisi Administrasi Keuangan Definisi: Segala aktivitas dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data – data keuangan Tujuan: Mengatur mekanisme aliran keluar masuknya dana Mendokumentasikan aliran keluar masuknya uang ke dalam surat tanda terima (kuitansi)“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  13. 13. Alur Pengajuan Birokrasi • Pengajuan dana ke Ikoma - surat permohonan dana ke IKOMA disertai proposal - proaktif menanyakan perkembangan permohonan dana - jika dana turun jangan lupa membuat SPJ ke IKOMA • Pengajuan dana ke SPP/ DPP - surat permohonan dana ke SPP/ DPP disertai proposal - proaktif menanyakan perkembangan permohonan dana - jika dana turun jangan lupa membuat SPJ ke SPP/ DPP“Be A P.R.I.M.E ( Peduli, Responsible, Inovatif, Mandiri, Efektif ) Mover For the Best Himasiskal”
  14. 14. Surat Pertanggungjawaban - SPJ
  15. 15. Sayonara…Kita Tidak Akan PernahMenemukan Lautan BaruKecuali KitaPunya KeberanianUntuk TersesatDi Laut.

×