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Curso de Excel 2007/2010 (Aula 07 e 08)

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Ocultar e reexibir linhas e colunas;
Congelar e descongelar linhas e colunas;
Passar de uma planilha para a outra;
Adicionar e excluir planilhas em uma pasta de trabalho;
A Guia Exibição
Criar uma fórmula de referência
Referência Relativa
Referência Absoluta
Referência Relativa

Curso de Excel 2007/2010 (Aula 07 e 08)

  1. 1. Professor: Michel Fabiano<br />Excel 2007<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  2. 2. 7ª: Exibição de Dados<br />Ocultar e reexibir linhas e colunas;<br />Congelar e descongelar linhas e colunas;<br />Passar de uma planilha para a outra;<br />Adicionar e excluir planilhas em uma pasta de trabalho;<br />A Guia Exibição<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  3. 3. 8ª: Uso de Referências<br />Criar uma fórmula de referência<br />Referência Relativa<br />Referência Absoluta<br />Referência Relativa<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  4. 4. Exibição de Dados<br />07º Aula<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  5. 5. Ocultar e Reexibir<br />Quando trabalhamos com o Excel pode ser necessário ocultar algumas colunas ou linhas, isso para facilitar a visualização do conteúdo da planilha.<br />Veja como acessar tal recurso:<br />Guia Início<br />Formatar<br />Visibilidade<br />Ocultar e Reexibir<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  6. 6. Congelar e Descongelar<br />Quando trabalhamos com planilhas muito grandes você pode utilizar o recurso de congelar Painéis.<br />Nela há 3 opções:<br /><ul><li>Congelar Painéis
  7. 7. Congelar Linha Superior
  8. 8. Congelar Primeira Coluna</li></ul>www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  9. 9. Congelar e Descongelar<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  10. 10. Navegar entre Planilhas e Pastas<br />Para navegar entre as planilhas de uma mesma pasta de trabalho basta clicar nas planilhas.<br />É possível clicar nos botões de navegação para avançar ou retroceder entre as planilhas ou ir para a primeira ou a última planilha.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  11. 11. Navegar entre Pastas de Trabalho<br />Na guia Exibição é possível você navegar entre as pastas de trabalho abertas, importante, é necessário ter mais de uma pasta de trabalho aberta para utilizar tal recurso.<br />No botão alternar janelas você escolhe qual pasta de trabalho deseja trabalhar naquele momento.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  12. 12. Adicionar e Excluir Planilhas<br />Para adicionar uma planilha você aprendeu em aulas anteriores, vamos rever:<br />Shift + F11<br />Se você pressionar tais teclas uma planilha será adicionada.<br />Este botão é o responsável por adicionar uma nova planilha, basta clicar nele que uma nova planilha será criada.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  13. 13. Adicionar e Excluir Planilhas<br />Agora se o caso é para excluir a planilha, basta ir na Guia Início (Excel 2007) ou Página Inicial (Excel 2010) e no botão Excluir haverá a opção Excluir Planilha.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  14. 14. A Guia Exibição<br />Nesta aula estamos a tratar sobre Exibição de Dados, vamos conhecer alguns detalhes da Guia responsável pela exibição:<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  15. 15. Guia Exibição - Normal<br />Aqui temos algumas opções referente a exibição da pasta de trabalho.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  16. 16. Guia Exibição - Layout de Página<br />Exibe como a planilha será impressa, margens, cabeçalho, rodapé e outros.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  17. 17. Visualização da Quebra de Página<br />Você vê somente a parte da planilha que sofrerá uma quebra de página no momento da impressão.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  18. 18. Guia Exibição – Tela Inteira<br />A Planilha ocupa todo o espaço da tela, desaparecendo momentaneamente as guias e botões do Excel.<br />Ao Clicar em Restaurar Janela, ela volta ao normal.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  19. 19. Guia Exibição - Mostrar<br />Por padrão fica habilitado mostrar alguns itens como:<br />Linhas de Grade, Títulos, Barra de Fórmulas e Régua<br />No entanto você pode Ocultar tais itens, basta desmarcar a opção.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  20. 20. Guia Exibição - Zoom<br />Você pode trabalhar com o Zoom na Guia Exibição, nela você tem 3 opções.<br />No entanto vale lembrar que é possível configurar o Zoom no rodapé de página no seguinte botão.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  21. 21. Referência Relativa, Absoluta e Mista<br />8º Aula<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  22. 22. O que é Referência<br />Toda célula tem um endereço, no caso a localização da célula que é formada pela coluna e linha, são exemplos:<br />A2, B3, C5, F10 e assim por diante<br />Quando realizamos cálculos e operações com o Excel nós utilizamos referências, dizer para a célula qual o local que ela irá pegar o valor ou o dado.<br />Exemplo:<br />A1 possui o conteúdo Trabalho<br />Se eu clicar em B1 e digitar =A1, acabei de criar uma referência, veja que o conteúdo de B1 sempre será igual ao conteúdo de A1, se alterar o dado de A1, automaticamente altera o valor de B1.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  23. 23. Referência Relativa<br />Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  24. 24. Referência Absoluta<br />Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  25. 25. Referência Mista<br />Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  26. 26. Referências - Resumo<br />Relativa<br />Absoluta<br />Mista<br />Fixa a célula<br />=$A2<br />=A$2<br />Relativa a célula<br />=A2<br />Fixa a célula<br />=$A$2<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  27. 27. Exemplos<br />Referência Relativa<br />Referência Mista<br />Referência Absoluta<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  28. 28. Conclusão<br />Você aprendeu sobre como exibir dados da melhor forma possível com o Excel, utilizando a Guia Exibição e alguns recursos como Congelar e Descongelar Painéis.<br />Além disso, entendeu melhor o uso das referências e suas diferenças como relativa, absoluta e mista.<br />Em caso de dúvida reveja o material e converse com o professor em sala de aula.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />

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