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Planejamento 0612 2h

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Palestra de planejamento estratégico - do sonho a realidade proferida no CRA - Conselho Regional de Administração de São Paulo

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Planejamento 0612 2h

  1. 1. Planejamento estratégico para a excelência na gestão das ONGshttp://www.slideshare.net/micfre12/ Do Sonho a Realidade
  2. 2. Serviços Criando Desenvolvimento institucional Técnica Jurídica Terceiro Setor Gestão Marketing e ComunicaçãoConsultoria Planejamento estratégico Responsabilidade Social Empresas Desenvolvimento SustentávelPalestras, Cursos e Assessoria paraOficinas implementação de PMRS
  3. 3. Feeling / IntuiçãoExercício:O taco e bola custamR$ 1,10.O taco custa R$ 1 amais que a bola.Valor do taco?Valor da bola?
  4. 4. Não dependa daintuiçãoPara Daniel Kahneman, Nobelde Economia, é um granderisco tomar decisões usandoa área preguiçosa e irracionaldo cérebro. A mente écomandada por 2 sistemas(rápido e lento)
  5. 5. FERRAMENTAS DE GESTÃOPlanejamentoTempestade de idéiasTrevo - DiagnósticoBCG MatrixPainel de controle – avaliaçãoSWOT / FOFAOrçamentoANSOFFIndicadores
  6. 6. O CAMINHO A SEGUIR– Pode dizer-me que caminho devotomar?–Isto depende do lugar para ondevocê quer ir. (Respondeu com muitopropósito o gato)– Não tenho destino certo.– Neste caso qualquer caminho serve.(“Alice no País da Maravilhas” - Lewis Carrol)
  7. 7. O CAMINHO A SEGUIR"Se um homem não sabe aque porto se dirige, nenhumvento lhe será favorável !"Lucius Annaeus Seneca(4AC-65DC)– Como saber se o vento é bom se não se sabes para onde ir.( Luís de Camoes)
  8. 8. O sonho é a primeira etapa do planejamento estratégico
  9. 9. O fato de sonhar, por si só, não garante uma mudança. Empreender sonhos requer determinação e gestos conscientes
  10. 10. O planejamento estratégico é a forma mais eficiente de se transformar sonhos em projetos e projetos em realidade
  11. 11. PRIMEIRO ATO A arte de sonhar desperto Obstáculos, qualidades ecaracterísticas relacionadas aos sonhadores
  12. 12. AS PEDRAS DO CAMINHOObstáculos para a realização de um sonho  Falta de tempo  Recursos escassos  Negativas alheias  Escolhas de curto prazo em detrimento do longo prazo  Delírios e medo de errar  Crença do “sempre foi assim”
  13. 13. CARACTERÍSTICAS E QUALIDADES DOSREALIZADORES DE SONHOS  Coragem e determinação  Criatividade  Paixão  Identificam talentos e oferecem causas  Valores claros
  14. 14. CARACTERÍSTICAS E QUALIDADES DOSREALIZADORES DE SONHOS Planejam e focam Sabem articular recursos e meios Priorizam Valorizam relacionamentos e parcerias
  15. 15. “Sonho que se sonha só, ésó um sonho que se sonha só; mas sonho que se sonha junto é realidade (Raul Seixas)”
  16. 16. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ConceitoPlanejamento estratégico é um processo deorganização de idéias e decisões, que influenciam ofuturo e definem a relação entre uma organização eo ambiente em que atua.
  17. 17. BRAINSTORMIG – TEMPESTADE DE IDÉIAS rapina zôoágua AVES cantam de comer
  18. 18. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Características
  19. 19. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CaracterísticasCuidadoO planejamento não dizrespeito a decisões futuras,mas às implicações futurasde decisões presentes(Peter Drucker)
  20. 20. Análise Objetivos Interna Valores Metas Visão Estratégias Análise Externa Missão IndicadoresPlanejamento Estratégico Estruturas Atividades Processos Acompa- Acompa- nhamento nhamento Programas ee Planos de Ação Avaliação Avaliação Planejamento Execução Organizacional Controle
  21. 21. PLANEJAMENTODivisão em fases que facilitamo processo Organização Orientação Direcionamento Elaboração do plano de ação Avaliação
  22. 22. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase da Organização  Chegar a um consenso do motivo da realização do planejamento  Explicitar os resultados esperados  Ter claro como vai ser o processo: ritmo, duração, custo, pessoas envolvidas, etc.
  23. 23. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase da Organização Compor o grupo que vaiparticipar Definir papéis a seremassumidos durante oprocesso Definir um facilitador
  24. 24. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase da Orientação
  25. 25. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase da OrientaçãoObjetivo principal: ampliar a visão demundoCompreensão do cenário de maneiraestruturadaLeitura crítica, coerente, completa,inteira, sistematizada ecompreensível da realidade
  26. 26. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase da OrientaçãoAtividades (ampliar a visão demundo) Convidar pessoas de fora paraexpor trabalhos, estudos, dar avisão sobre tendências, etc. Fazer visitas a outrasorganizações e realizar estudosde casos
  27. 27. Modelo Trevo(Antonio Luiz de Paula e Silva)
  28. 28. Modelo Trevo A arte e desafio do gestor é Pessoas manter as relações equilibradas e harmoniosas Direcionamento GrupoServiços Gestor Sociedade Capacidade Qualidade Motivação Recursos Viabilidade Legitimidade
  29. 29. SEGUNDO ATO Do Pensamento ao PapelO Planejamento Estratégico
  30. 30. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do Direcionamento
  31. 31. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do DirecionamentoObjetivos principais Definir/rever visão, missão,vocação e valores Analisar o ambiente interno eexterno (FOFA) Mapear os stakeholders Formular objetivos e metas Criar estratégias
  32. 32. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do Direcionamento Composição básica da missão
  33. 33. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do DirecionamentoDoutores da Alegria“Levar alegria a criançashospitalizadas, seus pais eprofissionais de saúde, por meioda arte do palhaço, nutrindo estaforma de expressão como meiode enriquecimento da experiênciahumana”.
  34. 34. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do Direcionamento Ambiente Interno P N o Investir e Superar s FORÇAS FRAQUEZAS g it SWOT a Explorar i OPORTUNIDADES Minimizar ti AMEAÇAS v v o o Ambiente Externo
  35. 35. 35
  36. 36. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do Direcionamento ESTRATÉGIA
  37. 37. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do Direcionamento Criar estratégias é a arte de explorar condições e caminhos favoráveis com o fim de alcançar objetivos
  38. 38. Boston Matrix Estrela em ascensão Questionamento +CRESCIMENTO Vaca Leiteira Abacaxi - RETORNO -
  39. 39. Boston Matrix Estrela em ascensão Questionamento +CRESCIMENTO Vaca Leiteira Abacaxi - + RETORNO -
  40. 40. Boston Matrix Estrela em ascensão Criança problema 5 + 1 7Crescimento 2 6 Vaca Leiteira Cachorro Morto 10 - 3 8 4 9 + RETORNO -
  41. 41. ANSOFF MATRIX
  42. 42. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase do Plano de Ação
  43. 43. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase de elaboração do plano de ação Estimar custos e valorescom precisão (orçamento) Estabelecer prazos(cronograma) Nomear claramenteresponsáveis Criar simulações Colocar o plano de ação nopapel
  44. 44. Objetivo geral :Objetivo específico 1 meta 1 ação 1 atividades ação 2 atividades ação 3 atividades meta 2 ação 1 atividades ação 2 atividades ação 3 atividades
  45. 45. 2012
  46. 46. CRONOGRAMA INICIAL SAY Dez Jan Fev Ação 1 8 15 5 12 19 26 2 9 16A GERALa Definição dos valores a captarb Criar escala de valores / cotas, benefícios e as contrapartidas aosc Criar os termos de doação e recibosd Definir papéis nos contatos pessoais com doadores importantese Estudo e definir compra do banco de dados e sua estruturaf Treinar envolvidos nas estratégiasg Criar identidade visualh Elaborar material de apresentação para parceiros e grandres doadoresi Estudo de local para locaçãoj Consolidar PMRSk Definir comunicação institucionall Reuniões de acompanhamentoM Construir siteN Estabelecer parcerias prioritáriasO Contatar os parceiros iniciais / ABF / ONGs / advogados
  47. 47. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fase da Avaliação
  48. 48. Objetivo geral :Objetivos específicos Metas Indicadores Meios de verificação 51
  49. 49. CICLO PERA
  50. 50. PAINEL DE CONTROLE
  51. 51. BOSTON ANSWOT nt o TREVO SWOT SO e FF ão am Captação ali aç O rç Av recursos de painel le contro Análise Objetivos Interna Valores Metas Visão Estratégias Análise Externa Missão Indicadores Planejamento Estratégico Estruturas Atividades Processos Acompa- Acompa- nhamento nhamento Programas ee Planos de Ação Avaliação Avaliação Planejamento Execução Organizacional Controle
  52. 52. TREVO BOSTON Objetivos SWOT Análise Interna SWOT Valores Metas Visão Estratégias Análise AN Externa SO Missão FF Indicadores Planejamento Estratégico Captação o çã to recursos alia en Av amO rç Estruturas de Atividades painel le Processos contro Acompa- Acompa- nhamento nhamento Programas ee Planos de Ação Avaliação Avaliação Planejamento Execução Organizacional Controle
  53. 53. TERCEIRO ATODo Papel Para a Realidade COMEÇAR !
  54. 54. Dizia Walt Disney que“podemos sonhar, projetar , criar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo. Mas precisaremos de pessoas para tornar o sonho realidade” BONS SONHOS E EXCELENTES FRUTOS!!!!!!
  55. 55. Bibliografia CRUZ, Célia e ESTRAVIZ, Marcelo. Captação deDiferentes Recursos para Organizações Sem FinsLucrativos. Editora Global. NORIEGA, Maria Elena e MURRAY, Milton. ApoioFinanceiro: Como Conseguir. Editora TextoNovo. KELLEY, Daniel Q. Dinheiro para sua Causa. EditoraTextoNovo, 1994. KAHNEMAN, Daniel. Thinking fast and slow – ed. Farrar,Strauss and Giroux AZEVEDO, Tasso Rezende. Buscando recursos para seusprojetos. TextoNovo1998. EDLES, L. Peter. Fundraising - Hands-on Tactics forNonProfit Groups. McGraw-Hill, Inc.
  56. 56. Bibliografia DRUCKER, Peter. Administração de organizações semfins lucrativos: principios e práticas – Editora Pioneira. HUDSON, Mike. Administrando organizações do terceirosetor: o desafio de administrar sem receita – MakronBooks. LANDIM, leilah; BERES, Neide. As organizações sem finslucrativos no Brasil: ocupação, despesas e recursos – NauEditora PEREIRA, Custódio. Captação de recursos, Fund Raising– Ed. Mackenzie. BRUCE, Andy & LANGDON, Ken. Você sabe gerenciarprojetos – Editora SENAC SP, 2008 BARBOSA, Maria Nazaré Lins e OLIVEIRA, CarolinaFelippe. Manual de ONGs, Guia Prático de OrientaçãoJurídica, 2001
  57. 57. http://www.slideshare.net/micfre12/ OBRIGADO www.criando.net 11 – 2307-4495 11 – 8208-3790 michel@criando.net

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