Snídaně s BOSSem

862 views

Published on

Prezentace pro Snídani s BOSSem dne 15. 4. 2011

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
862
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
44
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Snídaně s BOSSem

  1. 1. Kde najít možné úspory?<br />
  2. 2. Reference<br />
  3. 3.
  4. 4. Co máme nasazeno interně<br /><ul><li>Evidence majetku z pohledu uživatele
  5. 5. Přehled o přiděleném majetku
  6. 6. Vyúčtování telefonů
  7. 7. Zlepšení sledování nákladů, tarifů a využitelnosti objednaných služeb, 10 – 20 % platí zaměstnanci
  8. 8. Datové schránky
  9. 9. Přijímáme, skoro neodesíláme
  10. 10. Směrnice
  11. 11. Máme zajištěno, že se lidi seznámí a mají přístup</li></li></ul><li>Co chceme nasadit<br /><ul><li>Nákupní požadavky
  12. 12. Pro objednávání kancelářského materiálu a služeb
  13. 13. Smlouvy
  14. 14. Kontrola nad verzemi, snadné zpřístupnění
  15. 15. Evidence příležitostí
  16. 16. Včetně plánování příjmů
  17. 17. Schvalování faktur
  18. 18. Pro přehled u koho se faktura zdržela</li></li></ul><li>BOSSŠéf, který pomáhá<br />
  19. 19. Finanční ředitel<br />Chce<br /><ul><li>mít jistotu, že se nic neztratí a nikdo se nedostane k datům, ke kterým nesmí;
  20. 20. získat rychle přehled</li></li></ul><li>Smlouvy<br /><ul><li>Dostupnost informací
  21. 21. Bezpečnost
  22. 22. Prokazatelnost
  23. 23. Úspora papíru a času
  24. 24. Lepší hlídání průběhu</li></li></ul><li>Smlouvy<br />Evidence všech potřebných údajů<br />
  25. 25. Smlouvy <br />Rychlé nalezení<br />
  26. 26. Smlouvy<br />Zpřístupnění vedoucím dotčených oddělení<br />
  27. 27. Smlouvy<br />i dalším osobám<br />
  28. 28. Smlouvy<br />Složité schvalování, zástupnost<br />
  29. 29. Smlouvy<br />Upozorňování na konec platnosti, automatická prolongace<br />
  30. 30. Služební cesty<br /><ul><li>Jistota vyúčtování
  31. 31. Počítání diet, spotřeby, daně
  32. 32. Kontrola vyúčtování CCS
  33. 33. Doklady se neztrácejí</li></li></ul><li>Služební cesty – TREX<br />Zajištění vyplnění vyúčtování<br />
  34. 34. Služební cesty – TREX<br />Kalkulace diet, vyúčtování, evidence záloh<br />
  35. 35. Služební cesty – TREX<br />Evidence dokladů = neztrácejí se<br />
  36. 36. Vozidla<br />Reporty<br /><ul><li>Přiznání k silniční dani
  37. 37. Report CO2
  38. 38. Náklady na vozidlo</li></li></ul><li>Schvalování faktur<br /><ul><li>Celý proces požadavek – objednávka – faktura
  39. 39. Zapojení více schvalovatelů, úspora za licence
  40. 40. Navázání na rozpočty
  41. 41. Archivace přijatých faktur</li></li></ul><li>Schvalování faktur - EPOS<br />Nákupní požadavky (včetně katalogu)<br />
  42. 42. Schvalování faktur - EPOS<br />Sledování objednávek<br />
  43. 43. Schvalování faktur - EPOS<br />Schvalování došlých faktur<br />
  44. 44. IT manažer<br />Musí zajistit <br /><ul><li>bezpečnost dat
  45. 45. omezení nákladů
  46. 46. podklady pro audit</li></li></ul><li>Datové schránky<br /><ul><li>Archivace zpráv
  47. 47. Jistota výběru schránky
  48. 48. Přehled o zpracování
  49. 49. Bezpečnost</li></li></ul><li>Datové schránky<br />Přehled zpráv dle oprávnění<br />
  50. 50. Datové schránky<br />Podpora zpracování<br />
  51. 51. Vybavení<br /><ul><li>Drobný majetek
  52. 52. Přehled přiděleného majetku
  53. 53. Žádanky na pořízení
  54. 54. Podpora pro SW audit</li></li></ul><li>Vybavení <br />Přehled majetku<br />
  55. 55. Vybavení <br />Definice libovolného množství typů<br />
  56. 56. Vybavení <br />Sledování umístění, odpovědné osoby<br />
  57. 57. Vybavení <br />Report pohybu majetku<br />
  58. 58. Vybavení <br />Žádosti na pořízení majetku<br />
  59. 59. Vyúčtování telefonů<br /><ul><li>Automatické zpracování výpisu
  60. 60. Aplikace nastavených pravidel
  61. 61. Přehled čerpání
  62. 62. Podklady pro změnu tarifů
  63. 63. Úspory až 40 %</li></li></ul><li>Vyúčtování telefonů<br />Vedoucí – přehled po pracovnících<br />
  64. 64. Vyúčtování telefonů<br />Detailní přehled konkrétního měsíce<br />
  65. 65. Vyúčtování telefonů<br />Nastavení limitů na SIM kartě<br />
  66. 66. Schvalování práv<br /><ul><li>Převedení pravomocí na odpovědné uživatele
  67. 67. Schválený stav = skutečný stav
  68. 68. Podklady pro audit změn
  69. 69. Přehled práv, jejich převedení a zrušení</li></li></ul><li>Schvalování práv<br />Žádost o změnu<br />
  70. 70. Schvalování práv<br />Přehled práv uživatele<br />
  71. 71. Personální ředitelka<br />Zodpovědná za<br /><ul><li>nábor pracovníků a jejichzapojení do organizace
  72. 72. seznamování pracovníků s interními předpisy
  73. 73. přehled o čerpání volna</li></li></ul><li>Nepřítomnosti<br /><ul><li>Přehled o čerpání
  74. 74. Hlídání nastavených pravidel
  75. 75. Informace o nepřítomnosti dalších osob
  76. 76. Provázání se mzdovým systémem
  77. 77. Provázání s MS Exchange kalendářem</li></li></ul><li>Nepřítomnosti <br />Přehled uživatele<br />
  78. 78. Nepřítomnosti <br />Při schvalování informace o kolezích<br />
  79. 79. Nepřítomnosti <br />Definice typů a pravidel<br />
  80. 80. Směrnice<br /><ul><li>Schvalování
  81. 81. Definice seznamovaných
  82. 82. Testování
  83. 83. Sledování platnosti</li></li></ul><li>Směrnice <br />Definice cílové skupiny<br />
  84. 84. Směrnice <br />Testovací otázky (nepovinné)<br />
  85. 85. Směrnice <br />Obnovování po určité době<br />
  86. 86. Směrnice <br />Přehled o seznámených<br />
  87. 87. Směrnice <br />Zaměstnanci mají přehled<br />
  88. 88. Procesy<br />Systeum.cz<br />
  89. 89. Hromadné procesy<br /><ul><li>Nástup zaměstnance
  90. 90. Změna zařazení pracovníka
  91. 91. Odchod pracovníka</li></li></ul><li>Jednotlivé procesy<br /><ul><li>Přidělení přístupu
  92. 92. Dovolené
  93. 93. Změna telefonního čísla
  94. 94. Žádost o nový počítač, vozidlo
  95. 95. Uživatelsky definovatelné oběhy
  96. 96. Hlídání termínů
  97. 97. Podpora zástupců
  98. 98. Definice typických variant žádostí</li></li></ul><li>Schéma systému<br />Dovolené<br />Vyúčtování telefonů<br />Směrnice<br />Jádro systému<br />Evidence přístupů<br />Vozidla<br />
  99. 99. Jádro systému<br /><ul><li>Definice uživatelů, jejich práv a zařazení
  100. 100. Evidence úkolů a aktivit napříč moduly
  101. 101. Podpora vícejazyčného prostředí
  102. 102. Sledování historie změn záznamů
  103. 103. Kurzovní lístky, svátky, správa příloh</li></li></ul><li>Organizační struktura<br /><ul><li>Zobrazení organizační struktury
  104. 104. Respektování priorit útvarů a osob
  105. 105. Telefonní seznam s možností hledání dle parametrů
  106. 106. Podpora žádosti o změnu čísla</li></li></ul><li>Vývoj od roku<br />2006<br />Mexconnect.com<br />
  107. 107. Technologie <br />
  108. 108. www.youtube.com/TheBOSSProduct<br />
  109. 109.
  110. 110. DIGI TRADE<br />Martin Humpolec<br />Tel. 222 722 739<br />mhumpolec@digi-trade.cz<br />http://www.digi-trade.cz/boss<br />

×