Boss Prezentace

1,096 views

Published on

Prezentace systému BOSS (Back Office Support System) pro podporu kancelářských procesů a evidencí.

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

Boss Prezentace

  1. 1. BOSSŠéf, který pomáhá<br />
  2. 2. Kde pozicovat BOSS?<br />Portál<br />DMS<br />ERP<br />BOSS<br />Podpora vnitrofiremních<br />procesů<br />Email<br />
  3. 3. Proč aneb co trápí pracovníky nejčastěji?<br /><ul><li>Množství různých formulářů
  4. 4. Rozdílné a překrývající se evidence
  5. 5. Nejasné a složité procesy
  6. 6. Shánění podpisů pracovníků či jejich zástupců
  7. 7. Zadané úkoly nejsou dostupné z jednoho místa
  8. 8. Sledování termínů a jejich plnění</li></li></ul><li>Schéma systému<br />Dovolené<br />Vybavení<br />HR modul<br />Jádro systému<br />Zásilky<br />Vozidla<br />
  9. 9. Evidence nebo procesy?<br /><ul><li>Jednotlivé procesy
  10. 10. Přidělení přístupu
  11. 11. Dovolené
  12. 12. Změna telefonního čísla
  13. 13. Žádost o nový počítač, vozidlo
  14. 14. Hromadné procesy
  15. 15. Nástup zaměstnance
  16. 16. Změna zařazení pracovníka
  17. 17. Odchod pracovníka
  18. 18. Uživatelsky definovatelné oběhy
  19. 19. Hlídání termínů
  20. 20. Podpora zástupců
  21. 21. Definice typických variant žádostí</li></ul>Žádost<br />Schválení<br />Realizace<br />Žádost<br />Schválení<br />Realizace<br />Schválení<br />Realizace<br />
  22. 22. Jádro systému<br /><ul><li>Definice uživatelů, jejich práv a zařazení
  23. 23. Nastavení schvalovacích procesů
  24. 24. Evidence úkolů a aktivit napříč moduly
  25. 25. Podpora vícejazyčného prostředí
  26. 26. Sledování historie změn záznamů
  27. 27. Kurzovní lístky, svátky, správa příloh
  28. 28. Jádro systému
  29. 29. IT majetek
  30. 30. Telefony, SIM
  31. 31. Vozidla
  32. 32. Přístupy
  33. 33. Platební karty
  34. 34. Org. struktura
  35. 35. Dovolené
  36. 36. Zásilky
  37. 37. Knihovnička
  38. 38. Rozesílání SMS
  39. 39. Další moduly</li></li></ul><li>IT majetek<br /><ul><li>Evidence HW a SW (nákup licencí i evidence instalací)
  40. 40. Žádanky o nákup, instalaci
  41. 41. Definice typických variant majetku a jejich využití pro žádanky
  42. 42. Možné propojení s aplikacemi pro audit počítačů
  43. 43. Jádro systému
  44. 44. IT majetek
  45. 45. Telefony, SIM
  46. 46. Vozidla
  47. 47. Přístupy
  48. 48. Platební karty
  49. 49. Org. struktura
  50. 50. Dovolené
  51. 51. Zásilky
  52. 52. Knihovnička
  53. 53. Rozesílání SMS
  54. 54. Další moduly</li></li></ul><li>Telefony, SIM<br /><ul><li>Evidence telefonních přístrojů, SIM karet včetně tarifů a závazků vůči operátorovi
  55. 55. Integrace s modulem Telefonní seznam
  56. 56. Sledování oprav, zápůjček i předání majetku odpovědným pracovníkům
  57. 57. Zpracování výpisů hovorů a schvalování hovorů
  58. 58. Jádro systému
  59. 59. IT majetek
  60. 60. Telefony, SIM
  61. 61. Vozidla
  62. 62. Přístupy
  63. 63. Platební karty
  64. 64. Org. struktura
  65. 65. Dovolené
  66. 66. Zásilky
  67. 67. Knihovnička
  68. 68. Rozesílání SMS
  69. 69. Další moduly</li></li></ul><li>Vozidla<br /><ul><li>Správa vozidel včetně souvisejících dokumentů (leasingové smlouvy, záznamy o nehodách, opravách)
  70. 70. Měsíční výkazy používání vozidel, sledování nákladů na vozidla, silniční daň
  71. 71. Upozorňování na servisní prohlídky, plnění leasingu
  72. 72. Jádro systému
  73. 73. IT majetek
  74. 74. Telefony, SIM
  75. 75. Vozidla
  76. 76. Přístupy
  77. 77. Platební karty
  78. 78. Org. struktura
  79. 79. Dovolené
  80. 80. Zásilky
  81. 81. Knihovnička
  82. 82. Rozesílání SMS
  83. 83. Další moduly</li></li></ul><li>Přístupy<br /><ul><li>Evidence klíčů, přístupových karet, parkovacích míst (integrace s modulem Vozidla), přístupů do IS
  84. 84. Definice prostor a časových oken
  85. 85. Schvalování žádostí o přidělení přístupů
  86. 86. Sledování historie
  87. 87. Audit přístupů
  88. 88. Jádro systému
  89. 89. IT majetek
  90. 90. Telefony, SIM
  91. 91. Vozidla
  92. 92. Přístupy
  93. 93. Platební karty
  94. 94. Org. struktura
  95. 95. Dovolené
  96. 96. Zásilky
  97. 97. Knihovnička
  98. 98. Rozesílání SMS
  99. 99. Další moduly</li></li></ul><li>Platební karty<br /><ul><li>Evidence platebních a čerpacích karet
  100. 100. Spojení čerpací karty s vozidlem
  101. 101. Import výpisů a schvalování výdajů
  102. 102. Sledování odpovědné osoby a historie změn
  103. 103. Jádro systému
  104. 104. IT majetek
  105. 105. Telefony, SIM
  106. 106. Vozidla
  107. 107. Přístupy
  108. 108. Platební karty
  109. 109. Org. struktura
  110. 110. Dovolené
  111. 111. Zásilky
  112. 112. Knihovnička
  113. 113. Rozesílání SMS
  114. 114. Další moduly</li></li></ul><li>Organizační struktura<br /><ul><li>Zobrazení organizační struktury
  115. 115. Respektování priorit útvarů a osob
  116. 116. Telefonní seznam s možností hledání dle parametrů
  117. 117. Podpora žádosti o změnu čísla
  118. 118. Integrace mapových podkladů
  119. 119. Jádro systému
  120. 120. IT majetek
  121. 121. Telefony, SIM
  122. 122. Vozidla
  123. 123. Přístupy
  124. 124. Platební karty
  125. 125. Org. struktura
  126. 126. Dovolené
  127. 127. Zásilky
  128. 128. Knihovnička
  129. 129. Rozesílání SMS
  130. 130. Další moduly</li></li></ul><li>Dovolené<br /><ul><li>Evidence nároků na dovolenou, náhradní volno
  131. 131. Schvalování přesčasových hodin
  132. 132. Žádosti o nepřítomnost
  133. 133. Sledování čerpání dovolených
  134. 134. Možnost upozornění na nutnost zástupu
  135. 135. Integrace s MS Outlook
  136. 136. Spolupráce s mzdovými a docházkovými systémy
  137. 137. Jádro systému
  138. 138. IT majetek
  139. 139. Telefony, SIM
  140. 140. Vozidla
  141. 141. Přístupy
  142. 142. Platební karty
  143. 143. Org. struktura
  144. 144. Dovolené
  145. 145. Zásilky
  146. 146. Knihovnička
  147. 147. Rozesílání SMS
  148. 148. Další moduly</li></li></ul><li>Zásilky<br /><ul><li>Evidence přijatých/odeslaných zásilek včetně možnosti naskenování dokumentu
  149. 149. Integrace neomezeného počtu datových schránek
  150. 150. Podpora oběhů pro vyřešení/schválení zásilky
  151. 151. Eskalace neřešení zásilky
  152. 152. Jádro systému
  153. 153. IT majetek
  154. 154. Telefony, SIM
  155. 155. Vozidla
  156. 156. Přístupy
  157. 157. Platební karty
  158. 158. Org. struktura
  159. 159. Dovolené
  160. 160. Zásilky
  161. 161. Knihovnička
  162. 162. Rozesílání SMS
  163. 163. Další moduly</li></li></ul><li>Knihovnička<br /><ul><li>Definice typů tiskovin
  164. 164. Možnost definice oběhu při zadání tiskoviny
  165. 165. Sledování retenčních skupin (skartačních atributů)
  166. 166. Možnost přiřadit více uživatelů a správců tiskoviny
  167. 167. Připojení příloh (využití i pro elektronické dokumenty)
  168. 168. Jádro systému
  169. 169. IT majetek
  170. 170. Telefony, SIM
  171. 171. Vozidla
  172. 172. Přístupy
  173. 173. Platební karty
  174. 174. Org. struktura
  175. 175. Dovolené
  176. 176. Zásilky
  177. 177. Knihovnička
  178. 178. Rozesílání SMS
  179. 179. Další moduly</li></li></ul><li>Rozesílání SMS<br /><ul><li>Odesílání SMS z prostředí BOSS, intranetu
  180. 180. Využití interního telefonního seznamu či ruční zadání čísla
  181. 181. Nastavení limitu na množství odeslaných zpráv
  182. 182. Integrace s bránou poskytovatele – zaručné odeslání
  183. 183. Historie odeslaných zpráv
  184. 184. Jádro systému
  185. 185. IT majetek
  186. 186. Telefony, SIM
  187. 187. Vozidla
  188. 188. Přístupy
  189. 189. Platební karty
  190. 190. Org. struktura
  191. 191. Dovolené
  192. 192. Zásilky
  193. 193. Knihovnička
  194. 194. Rozesílání SMS
  195. 195. Další moduly</li></li></ul><li>Další moduly<br /><ul><li>Hodnocení zaměstnanců
  196. 196. Dary
  197. 197. Vzorky
  198. 198. Promoční materiály
  199. 199. Náklady na externí spolupracovníky
  200. 200. Kompetence
  201. 201. Čárové kódy
  202. 202. HR modul
  203. 203. Rozpočty
  204. 204. Smlouvy
  205. 205. Směrnice
  206. 206. Marketingové materiály
  207. 207. Průzkumy trhu
  208. 208. Ceníky a jejich změna
  209. 209. Dodavatelé
  210. 210. Výběrová řízení
  211. 211. Objednávkový systém
  212. 212. Cestovní příkazy
  213. 213. Helpdesk
  214. 214. Jádro systému
  215. 215. IT majetek
  216. 216. Telefony, SIM
  217. 217. Vozidla
  218. 218. Přístupy
  219. 219. Platební karty
  220. 220. Org. struktura
  221. 221. Dovolené
  222. 222. Zásilky
  223. 223. Knihovnička
  224. 224. Rozesílání SMS
  225. 225. Další moduly</li></li></ul><li>Integrace s dalšími systémy<br />
  226. 226. Shrnutí<br />Vlastnosti<br /><ul><li>Různé stupně oprávnění přístupu k informacím
  227. 227. Historie změn
  228. 228. Různá schvalovací workflow
  229. 229. Vícejazyčnost
  230. 230. Propojení s účetním systémem
  231. 231. Modularita</li></ul>Výhody<br /><ul><li>Rychlá a přesná evidence
  232. 232. Odstranění časově náročných rutin
  233. 233. Eliminace duplicitního zadávání
  234. 234. Dodržování stanovených procesů
  235. 235. Standardizace postupů
  236. 236. Podklady pro inventuru a audit</li></li></ul><li>Reference<br />

×