Metamofoze symposium nov 2012

418 views

Published on

Presentatie op symposium 15 jaar Metamorfoze. Duo presentatie met Janien Kemp.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
418
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Metamofoze symposium nov 2012

  1. 1. Digitalisering bij het StadsarchiefAmsterdam Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  2. 2. PresentatieIntroductieMissie, werkproces en infrastructuurSAA en Metamorfoze projectenDe WisselbankProjecten en kwaliteitsmanagement Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  3. 3. IntroductieDe tijd dat digitalisering een optie was is voorbij.Gebruikers verwachten dat stukken online teraadplegen zijn.Doelstellingen digitalisering SAA Raadpleging (95%) Vervanging / conservering Publicatie Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  4. 4. IntroductieDrie sporen digitalisering Scanning on demand (15.000 scans per week) Projecten Beeldmateriaal aanwinstenCijfers 11 miljoen scans online Jaarlijkse productie 1.5 miljoen scans 85.000 geregistreerde gebruikers Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  5. 5. Digitalisering
  6. 6. ? ?Digitalisering
  7. 7. “Weet jij hoe dit zit, en kun je er voor zorgen dat het stuk retour komt?” De computer zegt van niet
  8. 8. Volgens decomputer hebben we geen foto’s
  9. 9. MissieBeleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  10. 10. Missie en uitgangspuntenAlle documenten uit alle archieven en collecties 24uur per dag, 7 dagen in de week digitaal en onlinebeschikbaarGrootschalig Lage kosten voor de klantLage structurele kosten Lage incidentele kostenSnelle levering aan de klant Altijd projectmatig Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  11. 11. Werkproces en infrastructuurEén werkproces voor alle digitaliseringBinnen één technische infrastructuurAutomatiseren waar mogelijkOndersteuning met workflow toolsScan online = einde projectOok metamorfoze projecten op deze wijze Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  12. 12. ? ?Digitalisering
  13. 13. Digitalisering WorkflowmanagementGeaumatiseerde koppeling enregistratie bestanden
  14. 14. Voorbeeld scenario scans registreren in beheeromgevingSelectiebestand Beheersysteem Orderbon Scripting Registratie bestandsnamen Scripting Scripting Archief 195 Order: A20758 Inv nr 836 Scannen Bestandsnaam 12 tekens Eerste 6#: ordernr Import Laatste 6#: serienr Scripting A20758000001 A20758000004 Scan rapport Bereik A20758000001 – A20758999999 A20758000001 A20758000002 Scripting A20758000002 A20758000003 Scripting A20758000004 A20758000005 A20758000005 A20758000003
  15. 15. Metamorfoze projectenEgodocumenten voorbeeldThesaurieren Ordinaris voorbeeldPortugees Israelitische Gemeente Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  16. 16. Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  17. 17. Metamorfoze projectenEgodocumenten voorbeeldThesaurieren Ordinaris voorbeeldPortugees Israelitische GemeenteWisselbank Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  18. 18. Kwaliteitsmanagement Scansysteem: geheel van beleid, processen, hardware en software waarbinnen analoge originelen via scanning gedigitaliseerd worden Projectmanagement Logistiek Data Scanning Levering originelen verwerking Technische infrastructuur Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  19. 19. KwaliteitsmanagementVoorafgaand aan uitvoering opdracht, beoordeling: Missie en beleid Workflow Infrastructuur ProjectorganisatieOffertes worden dus beoordeeld op prijs en aanpak Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  20. 20. KwaliteitsmanagementBij opdracht uitvoering bewaking Volledigheid Kwaliteit scans Technische parametersStreven naar zo weinig mogelijk eigen controlesSamenwerking en werken met standaarden Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  21. 21. Scansysteem Eindproduct Scansysteem Scans RapportageKwaliteitsmanagement metingenGebruikmaking van statistische methodes zoals AQL Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  22. 22. Scansysteem Eindproduct Scansysteem Scans RapportageKwaliteitsmanagement metingenGebruikmaking van statistische methodes zoals AQL Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  23. 23. Metamorfoze en eigen projectenObjectieve methode meting technische kwaliteitscansStandaard, wijd verspreidZowel voor interne als externe projecten geschikt alscontrole methodiek Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
  24. 24. Metamorfoze en eigen projectenKnelpunten bij implementatie Eigen projecten meestal tbv raadpleging Norm niet altijd even zwaar Prijs per scan (nog?) hoger Technische implementatie (nog?) complex Niet alle objecttypen lenen zich even goed Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012

×