Endnote X Een inleiding Marianne van der Heijden  NIOO-KNAW
Voorstellen <ul><li>Informatiespecialist  </li></ul><ul><li>Weblog:  Ecobibl </li></ul>
NIOO <ul><li>Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) </li></ul><ul><ul><li>Website:  www.NIOO.nl </li></ul></ul><ul...
INHOUD <ul><li>1. Kijken en Aanpassen </li></ul><ul><li>2. Wijzigen en Printen (ev. Uitvoer) </li></ul><ul><li>3. Zoeken <...
Werkwijze <ul><li>Endnote programma </li></ul><ul><li>Endnote Library: citatie.enl </li></ul><ul><li>Tekst met Endnote-vel...
Product informatie  <ul><li>Search bibliographic databases on the Internet  </li></ul><ul><li>Organize references, images,...
Terminologie <ul><li>Library = database </li></ul><ul><li>Reference = record </li></ul><ul><li>Tag = veldnaam </li></ul><u...
Deel 1: Endnote database <ul><li>libraries </li></ul><ul><li>scherm layout </li></ul><ul><li>sorteren </li></ul><ul><li>ou...
Endnote Library
Endnote Libraries <ul><li>Zoveel als je wilt </li></ul><ul><li>Te kopiëren, opsplitsen en samenvoegen </li></ul><ul><li>In...
Database <ul><li>Is vlgs Wikipedia: een digitaal opgeslagen archief </li></ul><ul><li>Bestaat uit records= titelbeschrijvi...
Outputstyle <ul><li>Manier = formaat om de gegevens van een record te presenteren </li></ul><ul><li>Er zijn wel 3.000  out...
Voorbeeld Endnote Library:  Citatieanalyse <ul><li>Oefening  </li></ul><ul><li>KIJKEN en AANPASSEN </li></ul>
Deel 2: Wijzigen en Printen <ul><li>Toevoegen nieuwe record </li></ul><ul><li>Importeren nieuw record </li></ul><ul><li>Wi...
Toevoegen/ Importeren <ul><li>toevoegen van een record </li></ul><ul><li>importeren van een record met bestand (RIS formaa...
Invoerscherm
Termlists = Indexen <ul><li>Invoerformat auteursnamen:  </li></ul><ul><ul><li>Van der Heijden, M.A. </li></ul></ul><ul><li...
Let op! <ul><li>Auteursnamen onder elkaar: </li></ul><ul><ul><li>Pronk, Gera </li></ul></ul><ul><ul><li>van der Heijden, M...
Importeren <ul><li>via Abstract / bibliografische database </li></ul><ul><li>automatische export naar Endnote </li></ul><u...
Importschermen
Importeren via bestand <ul><li>via catalogus </li></ul><ul><li>export naar bestand dat je kunt inlezen in Endnote </li></u...
Invoerbestand
Voorbeeldbestanden <ul><li>Bibliografisch </li></ul><ul><li>Web of Science </li></ul><ul><li>Picarta </li></ul><ul><li>Wor...
Beheren  <ul><li>wijzig records </li></ul><ul><li>toevoegen pdf / afbeeldingen </li></ul><ul><li>maak een selectie </li></...
Let op! <ul><li>Alle wijzigingen worden automatisch bewaard. </li></ul><ul><ul><li>ongedaan maken – tijdens wijzigen - met...
Printen / exporteren <ul><li>selecteren </li></ul><ul><li>kies outputstyle </li></ul><ul><li>print </li></ul><ul><li>expor...
Voorbeeld Endnote Library:  Citatieanalyse <ul><li>Oefening  </li></ul><ul><li>WIJZIGEN en PRINTEN </li></ul>
Deel 3: Zoeken <ul><li>Zoeken in Endnote Library zelf </li></ul><ul><li>Zoeken met Endnote als zoek-interface in externe b...
Zoeken <ul><li>zoekvelden, kies operator(s), voeg velden toe </li></ul><ul><li>zoeken m.b.v. termlist onder Tools </li></u...
Search gateway <ul><li>via z39.50 toegang tot remote databases  </li></ul><ul><li>importeer de resultaten van je zoekactie...
Connect met Library of Congress <ul><li>zoek met Endnote interface, let op velden </li></ul><ul><li>geeft zoekresultaat </...
Voorbeeld Endnote Library:  Citatieanalyse <ul><li>Oefening  </li></ul><ul><li>ZOEKEN </li></ul>
Deel 4: CWYW, Bibliografie <ul><li>Bibliografie als lijst met titels achter de tekst </li></ul><ul><li>CWYW: invoegen van ...
Referencemaker <ul><li>CiteWhileYouWrite </li></ul><ul><li>voeg referenties toe in je tekst </li></ul><ul><li>voeg bibliog...
Toevoegen van een bibliografie <ul><li>maak een bibliografie a.d.h. selectie of met Subject bibliography </li></ul><ul><li...
Cite While You Write toolbar
Let op! <ul><li>Wijzig records in Endnote zelf, niet in de citatie in Word </li></ul><ul><li>Ontdubbel niet meer en verwij...
Voorbeeld Endnote Library:  Citatie-analyse <ul><li>Oefening  </li></ul><ul><li>CWYW, BIBLIOGRAFIE </li></ul>
Deel 5: Systeemaanpassingen <ul><li>Alleen als het niet anders kan </li></ul><ul><ul><li>nb op Internet vaak wel aangepast...
Systeemaanpassingen <ul><li>aanpassen velden op het scherm </li></ul><ul><li>aanpassen van de reference types </li></ul><u...
Preferences = Voorkeuren
“ Managers” <ul><li>Er zijn 3 managers, waarmee je aanpassingen kunt maken: </li></ul><ul><ul><li>outputstyle manager </li...
Outputstyle Manager
Outputstyles / importfilters <ul><li>ook te importeren </li></ul><ul><li>vanaf site van Endnote / universiteiten / instell...
Termlists <ul><li>indexen, als een soort autorisatielijsten </li></ul><ul><li>voor auteurs, tijdschriften en trefwoorden <...
Travelling / Portable Bestand <ul><li>Vanuit een document met Endnote velden kan een nieuwe library worden gemaakt waarin ...
Troubleshooting <ul><li>CWYW toolbar </li></ul><ul><li>Program files vs library files </li></ul>
CWYW toolbar <ul><li>3 bestanden die in de programma-map staan: </li></ul><ul><ul><li>EN10CWYW.dot </li></ul></ul><ul><ul>...
Programma-bestanden <ul><li>Programma-bestanden onder de default Programma-map (c:program files) </li></ul><ul><li>Library...
Herinstallatie <ul><li>Bij ernstige problemen: </li></ul><ul><ul><li>installatie Repair vanuit het Configuratiescherm </li...
Voorbeeld Endnote Library:  Citatieanalyse <ul><li>Oefening  </li></ul><ul><li>SYSTEEMAANPASSINGEN </li></ul>
Informatie <ul><li>Website:  www.Endnote.Com </li></ul><ul><ul><li>FAQs </li></ul></ul><ul><li>Website:  www.Endnote.nl </...
Vragen? <ul><li>Marianne van der Heijden </li></ul><ul><ul><li>06-23199593 </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Endote.X introduction

976 views

Published on

Published in: Education, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
976
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Endote.X introduction

  1. 1. Endnote X Een inleiding Marianne van der Heijden NIOO-KNAW
  2. 2. Voorstellen <ul><li>Informatiespecialist </li></ul><ul><li>Weblog: Ecobibl </li></ul>
  3. 3. NIOO <ul><li>Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO-KNAW) </li></ul><ul><ul><li>Website: www.NIOO.nl </li></ul></ul><ul><ul><li>afd. Wetenschappelijke Informatievoorziening </li></ul></ul>
  4. 4. INHOUD <ul><li>1. Kijken en Aanpassen </li></ul><ul><li>2. Wijzigen en Printen (ev. Uitvoer) </li></ul><ul><li>3. Zoeken </li></ul><ul><li>4. CWYW, bibliografie </li></ul><ul><li>5. Systeemaanpassingen (outputstyles) </li></ul>
  5. 5. Werkwijze <ul><li>Endnote programma </li></ul><ul><li>Endnote Library: citatie.enl </li></ul><ul><li>Tekst met Endnote-velden: citatierefs.doc </li></ul><ul><li>Per deel: </li></ul><ul><ul><li>Inleiding en demo </li></ul></ul><ul><ul><li>Oefeningen en Vragen uit werkboek als voorbeeld </li></ul></ul>
  6. 6. Product informatie <ul><li>Search bibliographic databases on the Internet </li></ul><ul><li>Organize references, images, PDFs and other files </li></ul><ul><li>Construct your paper with built-in manuscript templates </li></ul><ul><li>Watch the bibliography and figure list appear as you write! </li></ul>
  7. 7. Terminologie <ul><li>Library = database </li></ul><ul><li>Reference = record </li></ul><ul><li>Tag = veldnaam </li></ul><ul><li>Outputstyle / Importfilters / Connection files= lay out/presentatie van de velden </li></ul><ul><li>Cite While You Write/ CWYW toolbar = werkbalk in Word </li></ul>
  8. 8. Deel 1: Endnote database <ul><li>libraries </li></ul><ul><li>scherm layout </li></ul><ul><li>sorteren </li></ul><ul><li>outputstyles: veranderen /selecteren </li></ul><ul><li>kopieren </li></ul>
  9. 9. Endnote Library
  10. 10. Endnote Libraries <ul><li>Zoveel als je wilt </li></ul><ul><li>Te kopiëren, opsplitsen en samenvoegen </li></ul><ul><li>In een compressed bestand samenvoegen met bestanden en pdfs </li></ul><ul><li>Naamgeving is vrij, hernoemen mogelijk </li></ul><ul><li>Je kunt ze meenemen en op andere Endnote installatie weer openen </li></ul>
  11. 11. Database <ul><li>Is vlgs Wikipedia: een digitaal opgeslagen archief </li></ul><ul><li>Bestaat uit records= titelbeschrijvingen </li></ul><ul><li>Records bestaan uit velden </li></ul><ul><li>Heeft verschillende weergavemogelijkheden </li></ul>
  12. 12. Outputstyle <ul><li>Manier = formaat om de gegevens van een record te presenteren </li></ul><ul><li>Er zijn wel 3.000 outputstyles , afh. van de (tijdschrift-)uitgeverseisen voor het citeren </li></ul><ul><li>Citaat (in de tekst) en referentie (in de bibliografie/literatuurlijst) aan het eind </li></ul>
  13. 13. Voorbeeld Endnote Library: Citatieanalyse <ul><li>Oefening </li></ul><ul><li>KIJKEN en AANPASSEN </li></ul>
  14. 14. Deel 2: Wijzigen en Printen <ul><li>Toevoegen nieuwe record </li></ul><ul><li>Importeren nieuw record </li></ul><ul><li>Wijzigen bestaand record </li></ul><ul><li>Printen </li></ul><ul><li>Uitvoer </li></ul>
  15. 15. Toevoegen/ Importeren <ul><li>toevoegen van een record </li></ul><ul><li>importeren van een record met bestand (RIS formaat) </li></ul><ul><li>rechtstreeks importeren </li></ul><ul><li>transfer met Endnoteweb </li></ul>
  16. 16. Invoerscherm
  17. 17. Termlists = Indexen <ul><li>Invoerformat auteursnamen: </li></ul><ul><ul><li>Van der Heijden, M.A. </li></ul></ul><ul><li>Invoerformat Tijdschrifttitels </li></ul><ul><ul><li>Journal of Documentation J.Doc </li></ul></ul><ul><li>En ev. Keywords en andere velden </li></ul><ul><li>Kies uit Termlist voor uniforme schrijfwijze </li></ul>
  18. 18. Let op! <ul><li>Auteursnamen onder elkaar: </li></ul><ul><ul><li>Pronk, Gera </li></ul></ul><ul><ul><li>van der Heijden, Marianne </li></ul></ul>
  19. 19. Importeren <ul><li>via Abstract / bibliografische database </li></ul><ul><li>automatische export naar Endnote </li></ul><ul><ul><li>Bijvoorbeeld Web of Science </li></ul></ul><ul><li>via Google Wetenschap </li></ul><ul><ul><li>Stel eerst voorkeuren (preferences) in op Endnote </li></ul></ul><ul><li>automatische export naar Endnote </li></ul>
  20. 20. Importschermen
  21. 21. Importeren via bestand <ul><li>via catalogus </li></ul><ul><li>export naar bestand dat je kunt inlezen in Endnote </li></ul><ul><ul><li>bijvoorbeeld Picarta (MOPC) </li></ul></ul><ul><li>let op of het juiste importfilter aanwezig is. </li></ul><ul><ul><li>Bijvoorbeeld picarta.enf </li></ul></ul><ul><li>ook uitvoer met style Endnote Export en Importeren met filter Endnote Import </li></ul>
  22. 22. Invoerbestand
  23. 23. Voorbeeldbestanden <ul><li>Bibliografisch </li></ul><ul><li>Web of Science </li></ul><ul><li>Picarta </li></ul><ul><li>Worldcat </li></ul><ul><li>Eric </li></ul><ul><li>Google Wetenschap </li></ul><ul><li>Full Text </li></ul><ul><li>ScienceDirect </li></ul><ul><li>Springer Link </li></ul>
  24. 24. Beheren <ul><li>wijzig records </li></ul><ul><li>toevoegen pdf / afbeeldingen </li></ul><ul><li>maak een selectie </li></ul><ul><li>manipuleer een set (global change) </li></ul>
  25. 25. Let op! <ul><li>Alle wijzigingen worden automatisch bewaard. </li></ul><ul><ul><li>ongedaan maken – tijdens wijzigen - met Revert (terug naar laatst opgeslagen) </li></ul></ul><ul><li>Voor Global change eerst bakcup (kopie) </li></ul><ul><li>Ontdubbelen voor je begint met schrijven! </li></ul>
  26. 26. Printen / exporteren <ul><li>selecteren </li></ul><ul><li>kies outputstyle </li></ul><ul><li>print </li></ul><ul><li>export </li></ul><ul><li>import bibliografie in Word </li></ul><ul><li>uitvoer bestand / import bestand </li></ul>
  27. 27. Voorbeeld Endnote Library: Citatieanalyse <ul><li>Oefening </li></ul><ul><li>WIJZIGEN en PRINTEN </li></ul>
  28. 28. Deel 3: Zoeken <ul><li>Zoeken in Endnote Library zelf </li></ul><ul><li>Zoeken met Endnote als zoek-interface in externe bestanden </li></ul>
  29. 29. Zoeken <ul><li>zoekvelden, kies operator(s), voeg velden toe </li></ul><ul><li>zoeken m.b.v. termlist onder Tools </li></ul><ul><li>bewaar zoekstrategie </li></ul><ul><li>selectie bewerken met References – Change & Move Fields en tekst Edit-Change Text </li></ul><ul><li>References Show All of Ctrl-M om alles weer te zien </li></ul>
  30. 30. Search gateway <ul><li>via z39.50 toegang tot remote databases </li></ul><ul><li>importeer de resultaten van je zoekactie </li></ul><ul><li>beperkte indexeer-, en dus zoekmogelijkheden </li></ul>
  31. 31. Connect met Library of Congress <ul><li>zoek met Endnote interface, let op velden </li></ul><ul><li>geeft zoekresultaat </li></ul><ul><li>verwijder de titels, die niet nodig zijn </li></ul><ul><li>Copy All References to Endnote </li></ul>
  32. 32. Voorbeeld Endnote Library: Citatieanalyse <ul><li>Oefening </li></ul><ul><li>ZOEKEN </li></ul>
  33. 33. Deel 4: CWYW, Bibliografie <ul><li>Bibliografie als lijst met titels achter de tekst </li></ul><ul><li>CWYW: invoegen van referenties en bibliografie tijdens het schrijven </li></ul>
  34. 34. Referencemaker <ul><li>CiteWhileYouWrite </li></ul><ul><li>voeg referenties toe in je tekst </li></ul><ul><li>voeg bibliografie toe </li></ul><ul><li>wissel de outputstyles </li></ul><ul><li>Unformat / Reformat </li></ul>
  35. 35. Toevoegen van een bibliografie <ul><li>maak een bibliografie a.d.h. selectie of met Subject bibliography </li></ul><ul><li>plak die in de tekst. </li></ul><ul><li>NB exportlijsten niet meer te formatteren </li></ul>
  36. 36. Cite While You Write toolbar
  37. 37. Let op! <ul><li>Wijzig records in Endnote zelf, niet in de citatie in Word </li></ul><ul><li>Ontdubbel niet meer en verwijder geen records meer als je met schrijven begonnen bent </li></ul><ul><li>Verwijder een citatie met de Edit Citation knop (niet met backspace) </li></ul>
  38. 38. Voorbeeld Endnote Library: Citatie-analyse <ul><li>Oefening </li></ul><ul><li>CWYW, BIBLIOGRAFIE </li></ul>
  39. 39. Deel 5: Systeemaanpassingen <ul><li>Alleen als het niet anders kan </li></ul><ul><ul><li>nb op Internet vaak wel aangepaste outputstyles / impfortfilters aanwezig </li></ul></ul><ul><li>Maak regelmatig een backup </li></ul><ul><li>Zorg bij update voor veiligstellen aangepaste styles en filters </li></ul>
  40. 40. Systeemaanpassingen <ul><li>aanpassen velden op het scherm </li></ul><ul><li>aanpassen van de reference types </li></ul><ul><li>aanpassen importfilters </li></ul><ul><li>aanpassen outputstyles </li></ul><ul><li>termlists definieren </li></ul><ul><li>travelling library / compressed library </li></ul>
  41. 41. Preferences = Voorkeuren
  42. 42. “ Managers” <ul><li>Er zijn 3 managers, waarmee je aanpassingen kunt maken: </li></ul><ul><ul><li>outputstyle manager </li></ul></ul><ul><ul><li>importfilter manager </li></ul></ul><ul><ul><li>connection files manager </li></ul></ul><ul><li>op basis van ‘templates’ met defaults voor de tags </li></ul>
  43. 43. Outputstyle Manager
  44. 44. Outputstyles / importfilters <ul><li>ook te importeren </li></ul><ul><li>vanaf site van Endnote / universiteiten / instellingen </li></ul><ul><ul><li>c:program filesendnote X </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>map Styles voor .ens bestanden </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>map Filters voor .enf bestanden </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>map Connections voor .enz bestanden </li></ul></ul></ul>
  45. 45. Termlists <ul><li>indexen, als een soort autorisatielijsten </li></ul><ul><li>voor auteurs, tijdschriften en trefwoorden </li></ul><ul><li>maar je kunt ze definiëren voor ieder veld </li></ul><ul><ul><li>onder TOOLS – Define Lists </li></ul></ul><ul><ul><li>mogelijkheid om een lijst van elders te importeren (bijv. afkortingen van tijdschrifttitels) </li></ul></ul>
  46. 46. Travelling / Portable Bestand <ul><li>Vanuit een document met Endnote velden kan een nieuwe library worden gemaakt waarin al die records zitten. (Bijv. voor corrector) = travelling library </li></ul><ul><li>Wanneer je pdfs en afbeeldingen geïntegreerd hebt opgenomen kun je die samen met de Endnote Library in een bestand opnemen = compressed library </li></ul>
  47. 47. Troubleshooting <ul><li>CWYW toolbar </li></ul><ul><li>Program files vs library files </li></ul>
  48. 48. CWYW toolbar <ul><li>3 bestanden die in de programma-map staan: </li></ul><ul><ul><li>EN10CWYW.dot </li></ul></ul><ul><ul><li>EN10Cwyw.wll </li></ul></ul><ul><ul><li>EN10Cwyw.WordXP.wll </li></ul></ul><ul><li>Kopieer deze drie bestanden naar de map die gedefinieerd staat in Word als de ‘ startup’ map </li></ul>
  49. 49. Programma-bestanden <ul><li>Programma-bestanden onder de default Programma-map (c:program files) </li></ul><ul><li>Library-bestanden kunnen overal staan. </li></ul><ul><ul><li>citatie.enl (= library) </li></ul></ul><ul><ul><li>citatie.Data is map met daarin </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>rdp (bijv. termlists) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>pdf (relatieve pdf’s) </li></ul></ul></ul>
  50. 50. Herinstallatie <ul><li>Bij ernstige problemen: </li></ul><ul><ul><li>installatie Repair vanuit het Configuratiescherm </li></ul></ul><ul><ul><li>herinstallatie </li></ul></ul>
  51. 51. Voorbeeld Endnote Library: Citatieanalyse <ul><li>Oefening </li></ul><ul><li>SYSTEEMAANPASSINGEN </li></ul>
  52. 52. Informatie <ul><li>Website: www.Endnote.Com </li></ul><ul><ul><li>FAQs </li></ul></ul><ul><li>Website: www.Endnote.nl </li></ul><ul><ul><li>Researchsoftware Training Slides </li></ul></ul><ul><li>Forum: Thomson Reuters Endnote Forum </li></ul><ul><li>Helpteksten op c:program filesEndnote X </li></ul><ul><ul><li>GettingStartedGuide.pdf </li></ul></ul><ul><ul><li>Endnote X.pdf </li></ul></ul>
  53. 53. Vragen? <ul><li>Marianne van der Heijden </li></ul><ul><ul><li>06-23199593 </li></ul></ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul>

×