Capex Web Budget Control Linked In

530 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
530
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Capex Web Budget Control Linked In

  1. 1. Capex Web<br />www.mayabase.com quality software<br />
  2. 2. Even vooraf…<br />2<br />Capex Web is een standaardproduct!<br /><ul><li>Instelbaar naar wensen klant
  3. 3. Compatible te maken met (bestaande) systemen
  4. 4. Rapportage aan te passen naar wensen klant</li></li></ul><li>Wat is Capex Web?<br />3<br />Beheren van investeringsaanvragen:<br /><ul><li>Online beoordeling van aanvragen
  5. 5. Goedkeuring d.m.v. signingmodule
  6. 6. Overzicht van cash flow
  7. 7. Purchase orders + invoicing
  8. 8. Views/ reports/ exports</li></ul>Budgetteren:<br /><ul><li>Begrotingen opstellen
  9. 9. Interactie tussen aanvrager en beoordelaar</li></li></ul><li>Budgettering Invoer op 3 niveau’s<br />4<br />ICT 2010: € 200.000,-<br /> Uit dit ‘potje’ kunnen investment requests worden aangemaakt en dus aangevraagd.<br />Vervanging PC’s: € 10.000,-<br /> Inv. Request 1: PC secretaresse: € 1.000,-<br /> Inv. Request 2: PC directeur: € 1.499,-<br />Inv. Project 1: Printers: € 2.500,-<br />PC Administratie: € 1.299,-<br /> Het bedrag is bekend en kan direct worden gespecificeerd.<br />
  10. 10. Budgettering Invoer in pop up scherm<br />5<br />
  11. 11. Beheer van investeringsaanvragen:Signline + Signingmodule<br />6<br />Let wel: Dit is de default signline en is instelbaar door de klant.<br />Afhankelijk van beleid kan men zelf kiezen op welk(e) moment(en) in het traject de aanvragen geaccordeerd dienen te worden.<br />Er zijn meerdere tekenlijnen op te stellen; <br />het accorderingstraject van ICT aanvragen ziet er wellicht anders uit dan een aanvraag voor een renovatieproject.<br />
  12. 12. Beheer van investeringsaanvragen:Signline Settings<br />7<br />
  13. 13. Beheer van investeringsaanvragen:Signline + Signingmodule<br />8<br />
  14. 14. Beheer van investeringsaanvragen:Smartcard<br />9<br /><ul><li> in eigen beheer ontwikkelde Authenticards
  15. 15. Iedere pasgebruiker ondertekent aanvragen digitaal met persoonlijke pincode</li></li></ul><li>Beheer van investeringsaanvragen:Agreement Form<br />10<br />Iedere pasgebruiker ondertekent bij ontvangst van de Authenticard het <br />Usage Agreement Form en verklaart zich akkoord met het gebruik van zijn of haar handtekening in Capex Web<br />
  16. 16. Emailnotification <br />11<br />
  17. 17. Beheer van investeringsaanvragen:Cash flow in het traject<br />12<br />
  18. 18. Beheer van investeringsaanvragen:Signing Form<br />13<br />Automatische aanmaak van Signing Forms<br />
  19. 19. Beheer van investeringsaanvragen:Purchase orders + Invoicing<br />14<br />Automatische aanmaak van Purchase Orders<br />
  20. 20. Beheer van investeringsaanvragen:Rapportagevormen: Views/ Exports/ Reports<br />15<br />Views<br />Bijv. Signing in progress<br />Exports naar Excel<br />Bijv. All Investmentrequests <br />Reports in Pdf<br />Bijv. Invoices per site<br />
  21. 21. Samenvattendde voordelen op een rij<br />16<br /><ul><li>Budgetteren kan op uniforme wijze worden gedelegeerd
  22. 22. Verbeterde interne controle:
  23. 23. Transparantie geldstromen
  24. 24. Inzicht op tekenproces
  25. 25. Tekenlimieten in te stellen
  26. 26. Unieke Signingmodule/ Digitaal ondertekenen:
  27. 27. Veilige manier van ondertekenen en herkenbare handtekening
  28. 28. Doorloopsnelheid aanzienlijk hoger (speed to market!)
  29. 29. Mogelijkheid om ook externen (leveranciers) te laten ondertekenen
  30. 30. Uitgebreide rapportagemogelijkheden
  31. 31. Foutreductie t.o.v. Excel. Er is 1 versie.</li></li></ul><li>Vervolg voordelen Capex Web<br />17<br /><ul><li>Digitale dossiervorming
  32. 32. Sharen van documenten met externen is mogelijk
  33. 33. Compatibiliteit met andere systemen
  34. 34. Webbased:
  35. 35. Geen installatie van software op PC
  36. 36. Vanaf elke locatie toegankelijk (telewerken!)
  37. 37. Kostenbesparing:
  38. 38. Geen fysiek transport van documenten
  39. 39. Frankeerkosten
  40. 40. Print outs
  41. 41. Snelle invoer/ tijdsbesparing
  42. 42. Beperkte input, hoge output (geautomatiseerde rapportage)</li></li></ul><li>Voor een demonstratie of meer informatie:sales@mayabase.comof bel naar: +31 (0)43 6011744<br />www.mayabase.com<br />

×