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20130620 Sesión 4 Gestión de proyectos y Trabajo colaborativo

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Última sesión del curso "Herramientas TIC para la participación" dirigido a asociaciones y organizado por el Servicio de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

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20130620 Sesión 4 Gestión de proyectos y Trabajo colaborativo

  1. 1. Gestión de proyectosy trabajo colaborativo1Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.comPhD. Ciencias Políticas y de la AdministraciónProfesional In(ter)dependienteCurso “Herramientas TIC para la participación”Servicio de Participación Ciudadana. Ayto de Vitoria-Gasteiz
  2. 2. Convocar una reunión¿Acordarfecha dereunión?LlamarporteléfonoEnviaremailAgendas2
  3. 3. gCalendar: Agendas compartidas• Creación de eventos• Invitaciones ynotificaciones• Administración devarios calendarios• Uso compartido deun calendario• Publicar en tu web• Calendario en elmóvil3
  4. 4. Reuniones y eventos a distancia• Llamadas y videoconferencias• Retransmisión en tiempo real(streaming):–Público, privado–Con webcams, desde el teléfono móvil–Servicios online• Justin.tv• Livestream• Ustream• Google+ Hangouts44
  5. 5. Recoger y sistematizar información• Pensamiento creativo• Recoger ideas• Después estructurar• Exportar adocumento,presentación…• Casos de uso• Reuniones• Proyectos• Resúmenes• Presentación5What´s new (2013): 8 herramientas para crear mapas mentales en Internet
  6. 6. Mapas colaborativos: Google Maps6• Creación colaborativa de mapaspersonales• Compartir mapas• Publicar en web-log• Rutas
  7. 7. Gestionar ficherosGE.TT, Wetransfer:Envío de ficherospesadosDropbox: Carpetasincronizada dedocumentos en la nubeZamzar: convertirficheros a distintosformatos7
  8. 8. : algunos usos1. Sincronizar documentación en varios dispositivos2. Carpeta compartida para Proyectos3. Un Tablón de Anuncios interno4. Carpeta “activa” para reuniones5. Repositorio de Catálogos o Publicaciones6. Crear una galería con fotos de un evento7. Carpeta pública: Compartir documentos en Internet pormedio de enlaces a los mismos8. Poder recuperar un fichero eliminado durante un plazode tiempo8Ver más => José María López (2011): 10 maneras de aprovechar Dropbox
  9. 9. Páginas wiki• Estructurar la informaciónde proyectos• Integrar conocimientos dedistintas personas• En un único lugar => Wiki• Accesible desde cualquierlugar• Con conexión a Internet• Configurables los permisosde acceso, edición, etc..9
  10. 10. Algunas ventajas de las wikis10 Fácil de escribir (Publicación web) Estructurar información: base y repositorio de conocimiento Enlaces “wikis” (rápidos) a páginas Buscador incorporado Aprender descubriendo (copiando) en otros proyectos Transparencia: Historial con cambios y movimientos… Auto/corrección/regulación muy “wiki” (rápida) Buen posicionamiento en Internet Herramienta para la participación ciudadana y resolución deproblemas Hacia un conocimiento libre
  11. 11. Licencias Creative Commons Para qués: Regular la reutilización de la información pública Cómo decir “¡puedes copiarme!” 6 tipos de licencia combinando estas 4 Condiciones11
  12. 12. Google Drive• Colaboración + simultánea+ en tiempo real• Documentos de texto• Hojas de cálculo• Presentaciones• Dibujos• Formularios• Etc…12Fuente: Wired.comFuente: Internetlab.es
  13. 13. Claves del trabajo colaborativo Pautas de trabajo(fundamental) Quién escribe, quéy dónde Cuál es el plazo13 Compartir documentos Permisos: edición,comentarios, sololectura Varias personas editan ala vez los documentos
  14. 14. Compartir libro en Excel Reutilizar lasherramientas quetenemos Crear libro Configurar lascaracterísticas Seguir los pasos de lacaptura => O, mejor, mirar la Ayudade Microsoft Office14
  15. 15. Formularios Sencillez y Rapidez en la creación en el procesamiento de lasrespuestas Difusión Enlace en web Incrustado en e-mail Incrustado en página web Respuestas En una hoja de cálculo Resumen automático Si necesitas más… exportalos datos a hoja de cálculo15
  16. 16. Google Sites Página web fácil de hacer Con múltiples páginas internas (tipo “wiki”) Incorporando elementos multimedia Abierta a todo el mundo o privada (a modo de intranet)16 Manual de GoogleSites de los cursosde KzGunea
  17. 17. Inteligencia colectiva => Crowd…InteligenciacolectivaDineroTiempoDifusión17
  18. 18. Crowdsourcing I El País no publicó los datos delcuaderno de Luis Bárcenas conlos supuestos pagos en negro ala cúpula del Partido Popular (PP)en un formato abierto En pocos minutos,el hashgtag #adoptauncorruptose convirtió en un espacio dediscusión/acción. Surgieron muchas personasvoluntarias para colaborar enred Acceso al documentocolaborativo18Fuente: 20minutos (2013): #AdoptaUnCorrupto,campaña colaborativa por la transparencia Cuando el Congreso y elSenado de España publicaronlas declaracionespatrimoniales de susmiembros en 2011, lo hicieronen formato PDF. Entonces nacieron lasiniciativas Adopta unSenador y Adopta unDiputado. Todos los datosdel PDF, volcados en basesde datos abiertas y legiblespor una red de ciudadanas yciudadanos.
  19. 19. Crowdsourcing II Evitaríamos fiascos (ymanipulaciones), como elsucedido en un estudio clave parajustificar la austeridad económicaen la Unión Europea que contienegraves errores de Excel y que, sihubiera estado abierto, habríasido advertido y corregido porotros actores sociales,impidiendo –probablemente– quela política tomara decisionesequivocadas con datosinsuficientes o inexactos.19 ¿Por qué no vamos a utilizartodo el talento disponible ennuestra sociedad paralegislar, por ejemplo,favoreciendo la apertura dedatos, su accesibilidad,facilidad de uso yreutilización, con el objetivode crear ecosistemaspúblicos para resolverproblemas complejos?Fuente: Antoni Gutierrez (2013): “Queremos legislar” en El País
  20. 20. Crowdfunding Principales plataformas de Crowdfunding en España Funcionamiento de las plataformas:1. Enviar proyecto a la web. Indicando descripción, cantidad necesaria,tiempo de recaudación, recompensas…2. Algunos se valoran de forma comunitaria, otros los valora la web…3. Se publica el proyecto por un tiempo determinado, 30, 60, 90, 120 días.4. Se promociona lo máximo posible.5. Fin del plazo. Financiado o no. “El Crowdfunding se basa en la idea de que personas condinero que confían en personas con ideas y juntos trabajanpara sacar un proyecto adelante“ Javier Martín20 Fuente: Universo Crowdfunding
  21. 21. Guía de Trueque Asociativo:tejiendo redes de colaboraciónCómo darse de alta Cómo solicitar un servicio…. Rellenando unformulario con losservicios que ofrecevuestra asociación enmodo de “trueque”(intercambio gratuito aotras asociaciones) 1º Revisar la Guía contodos los serviciosdisponibles2º Contactar con laasociación que los ofrece3º Rellenar el formulariode compromiso detrueque21
  22. 22. Reflexión final (e inicial :-)En una conferencia sobre la nueva sociedad de lainformación, el rector de la Open University, John Daniel,afirmó: “Señoras y señores, las nuevas tecnologías son larespuesta. ¿Cuál era la pregunta?”.La frase es una buena forma de expresar las grandesexpectativas generadas en muchos y distintos campos denuestra vida ante la perspectiva que abre la aplicación de lastecnologías de la información y la comunicación (TIC), peroal mismo tiempo, el desconcierto (y desconocimiento) quereina ante sus posibles utilidades e impactos22Joan Subirats (2002): LOS DILEMAS DE UNA RELACION INEVITABLE:.INNOVACION DEMOCRATICA Y TICS
  23. 23. Algunas ideas para seguir trabajando…Las preguntas (Finalidad) Las Herramientas (TIC)23• Escuchar, conocer y respondermejor a las necesidades sociales• Fomentar la cultura participativay la ciudadanía activa (republicana)• Exigir que se elaboren políticasy servicios públicos “con· laciudadanía (Bottom-up)• Propuestas atractivas y “low-cost”• Captar la atención de la gente• Lograr que dediquen su “valioso”tiempo (coworking, crowdsourcing,crowdfunding)• Aprovechar la inteligenciacolectiva• Aportar valor a la gente queparticipa + Reconocimiento +agradecimiento
  24. 24. ¡Gracias por vuestra participación!Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.comPhD. Ciencias Políticas y de la AdministraciónProfesional In(ter)dependiente24Curso “Herramientas TIC para la participación”Servicio de Participación Ciudadana. Ayto de Vitoria-Gasteiz

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