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Microsoft ExcelDefinicion.Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Estepr...
Definiciones.Celdas: Se utilizan las celdas para realizar operaciones de cálculo en un informe. Una celdaconcreta un empla...
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Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:= <operando_A><operador 1><operando B><operador 2><operan...
Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entreparéntesis la parte de la fórmula a la que se...
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en unahoja de cálculo e indica a Excel en qué c...
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Excel melida bernal sis 005

  1. 1. UNIVERSIDAD AMERICANA Facultad de derecho y Ciencias PoliticasSIS-0005 APLICACIÓN EN MICROCOMPUTADORAS “Excel” Profesora: YessicaChable Estudiante: Melida Bernal 8-716-457
  2. 2. Microsoft ExcelDefinicion.Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Esteprograma es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareasfinancieras y contables.Aplicaciones.En pocas palabras: es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente,flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto afunciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biologíaal dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras.Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominaresta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona conconocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programapueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores,todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos odinámicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelvetodos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo yla toma de decisión.Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores,investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básicode los usuarios finales y profesionales del negocio.En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles dedecisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente nopodrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a lamedida o "independientes" que existen, en realidad utilizan esta herramienta como motor decálculo. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivelnormal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el últimode los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic forApplications o, más exactamente,Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominarplenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajoque anteriormente llevaba días enteros.
  3. 3. Definiciones.Celdas: Se utilizan las celdas para realizar operaciones de cálculo en un informe. Una celdaconcreta un emplazamiento o rango particular en la matriz de líneas/columnas de un informe.Celda Activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para sumanipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente delresto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.Columnas: Columna activa: Si una columna es el conjunto vertical de celdasencabezadas con letras, la columna activa es aquella donde se encuentra la celdaactiva. El encabezado de la columna activa es de otro color. En la siguiente figura, lacolumna A es la columna activa.RANGO: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.Ejemplo: A1:C1.Creacion de Formulas.¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos oprocesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a lacelda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, confrecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrarcomo primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los
  4. 4. caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe lafórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa quese multiplique el valor que contienela celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor quecontiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante lamultiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene elvalor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, estafórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual seráasignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.1.1. Componentes de una fórmulaUna fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos:referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que estádentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:=PI()*B1^2En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:- Referencias a celdas:B1. Sehace referencia al valor que contiene la celda B1.- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi:3,141592...2. OPERADORESLos operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desearealizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tiposdiferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.2.1. Tipos de operadores- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
  5. 5. Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma A3+3 - (signo menos) Resta B3-B1 Cambio de signo -A1 * (asterisco) Multiplicación B3*C3 / (barra diagonal o slash) División D3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2- Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes: Operador de comparación Significado Ejemplo = ( igual ) Igual a A1=B1 > ( mayor ) Mayor que A1>B1 < ( menor ) Menor que A1<B1 >= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1 <= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, elresultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).- Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de Significado Ejemplo texto & Concatena o une dos - "Sierra"&" Nevada" valores para generar un produce el valor “Sierra Nevada”( "y" comercial) nuevo valor de texto - A3&B3 continuo. crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la
  6. 6. celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones. Operador de Significado Ejemplo referencia: (dos puntos) Operador de rango que B5:B15 genera una referencia a Hace referencia a todas las todas las celdas celdas que se encuentran que se encuentran entre en el rango B5 hasta B15 dos referencias a celdas.; (punto y coma) Operador de unión que B5:B15;D5:D15 combina varias referencias Hace referencia a las celdas en una sola. que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15(espacio) Operador de intersección B7:D7 C6:C8 que genera una referencia Hace referencia a la celda a celdas comunes a las C7 dos referencias.Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de laforma siguiente:= <operando_A><operador><operando_B>2.2 Fórmulas compuestas en ExcelNo siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulasen las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitarfórmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica ciertadificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para laevaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultadocorrecto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente,es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
  7. 7. Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:= <operando_A><operador 1><operando B><operador 2><operando_C> …….Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estarformado por otros operandos y operadores.2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulasComo se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementoso valores que se van a procesar ( losoperandos ), combinados mediante losoperadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadaspor los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para elcálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintosoperadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, paraluego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.2.2.2 Precedencia de los operadoresSi se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará lasoperaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que semuestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la mismaprecedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación yotro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda. Orden Operador Descripción : (dos puntos) Operadores de referencia 1º (un solo espacio) ; (punto y coma) 2º - Cambio de signo (como en -A10) 3º % Porcentaje 4º ^ Exponenciación 5º *y/ Multiplicación y división 6º +y- Suma y resta 7º & Une dos cadenas de texto (concatenación) 8º = <><= >= <> ComparaciónTabla de precedencia de los operadores2.2.3 Uso de paréntesis
  8. 8. Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entreparéntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el ordenpreestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Losparéntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otroparéntesis que cierra.Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar segúnla tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 yluego suma 5 al resultado.Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, lafórmula se puede escribir como: =(5+2)*3En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con loque se obtiene 21.En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula leindican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre lasumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.=(B4+25)/SUMA(D5:F5)3 OPERANDOS EN LAS FÓRMULASEn una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizarlas operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandospueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.3.1 ConstantesUna constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor.Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales"son constantes. Una referencia a una celda, una fórmula, o un valor obtenidocomo resultado de una fórmula, no son constantes.Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (porejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo queno tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas.3.2 Referencias a celdas
  9. 9. Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en unahoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datosque se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas dedistintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a lasceldas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Lasreferencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

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