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2009聽障奧運親善學校工作流程圖

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2009聽障奧運親善學校工作流程圖,由
臺北市立大同高級中學主任教官 姜德剛
製作

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2009聽障奧運親善學校工作流程圖

  1. 1. 2009 年臺北聽障奧運會 學校服務部-親善團 工作流程 SOP 臺北市立大同高級中學主任教官 姜德剛 98.3.6
  2. 2. <ul><ul><li>壹、 2009 聽奧組織架構 </li></ul></ul><ul><ul><li>貳、 2009 聽奧親善團 - SOP </li></ul></ul><ul><ul><li>参、 2009 聽奧注意要項 </li></ul></ul><ul><ul><li>肆、預算執行 </li></ul></ul><ul><ul><li>伍 、 立即開始之行動 </li></ul></ul><ul><ul><li>陸 、 上次會議意見辦理情形  </li></ul></ul>報 告 大 綱
  3. 3. 壹、 2009 聽障奧運組織架構
  4. 4. 2009 聽障奧林匹克運動會 <ul><ul><li>聽障奧林匹克運動會每 4 年舉辦一次。 </li></ul></ul><ul><ul><li>2003 年 2 月中華臺北擊敗希臘雅典,取得第 21 屆夏季聽障奧林匹克運動會主辦權。 2009 年( 9/5~9/15 )即將在臺北舉行。 </li></ul></ul>
  5. 5. 2009 臺北聽障奧運基金會組織架構
  6. 6. 2009 學校服務部親善團組織架構 學校服務部 召集人 教育局軍訓室 楊國隆主任 學校志工組 組長 市立教育大學 陳崇儀總教官 親善團 組長 大同高中 李慶宗校長 學校宣導組 組長 石牌國小 張淑慧校長 學校服務部 副召集人 教育局軍訓室 馬玉濱股長 行政組 聽奧基金會 徐任賢助理 87 所 夥伴學校 總對口聯絡人- 大同高中 姜德剛
  7. 7. 貳、 2009 聽障奧運 親善團 -SOP
  8. 8. 親善團工作重點 <ul><ul><li>藉 2009 臺北聽奧活動,展現臺灣特色,學校團體 以親善、溫馨、關懷弱勢角度,提供熱情加油、接待,突顯臺北市各學校友善活潑的一面 ,為國家爭取榮譽。 </li></ul></ul>
  9. 9. 2009 聽障奧運工作 1. 各校擬訂工作計畫,組訓各班學生啦啦隊及製作道具,於認 養國家比賽期間指派 學生 ( 老師帶隊 ) 赴各場館親善加油 (含前 2~3 天機場接機)。 2. 賽事空檔期間可邀請認養國家選手、教練參訪學校、鄰近景 點,實施教學參訪或文化交流(基金會已安排扶輪社配合執 行)。 主要 工作 選定 87 所夥伴學校執行,大型參賽國家分配 2 所學校負責 親善學校 19 項、 3959 位選手、含隊職員計 5501 人 項目 / 選手 、教練人數 81 國 參與國家 9.2~4 各國抵台, 9.5~15 比賽 比賽時程 2009 年 21 屆 聽障奧運會 區分
  10. 10. <ul><li>2009 親善團主要任務- </li></ul><ul><ul><li>賽前電子書信問候及歡迎 </li></ul></ul><ul><ul><li>機場接機、歡迎 </li></ul></ul><ul><ul><li>開、閉幕典禮參與 </li></ul></ul><ul><ul><li>各場館加油 </li></ul></ul><ul><ul><li>學校教學參訪及景點文化交流 </li></ul></ul><ul><ul><li>光碟成果資料製作繳交 </li></ul></ul>親善團主要任務
  11. 11. <ul><li>一、各國抵台前書信及電子郵件問候 : </li></ul><ul><ul><li>於各國抵台前,由總召學校蒐整各國電子郵件帳號,交親善團各校,由各校向認養國家以電子郵件方式,表達親善問候及歡迎之意。 </li></ul></ul><ul><ul><li>各國 email 帳號,會後傳送各校 。 </li></ul></ul>2009 年親善團工作 SOP
  12. 12. <ul><li>二、機場接機: </li></ul><ul><ul><li>預定於 9.2~9.4 日(賽事開始前 1~3 天),各國選手陸續抵台,親善團需編組師生、攜帶少量加油道具赴機場接機。 </li></ul></ul><ul><ul><li>由本校編組, 各校指派師生 2~3 人,攜帶認養國家加油道具 ( 以大 、 小國旗及自製歡迎布條為主 ),依各國到達日期,分配各校參與天次 、 集中搭遊覽車前往。 </li></ul></ul><ul><ul><li>接機當日車輛及用餐由本校安排。 </li></ul></ul><ul><ul><li>接機地點:第 1 、 2 航站入境大廳。 </li></ul></ul>2009 年親善團工作 SOP
  13. 13. <ul><li>三、開、閉幕典禮參與: </li></ul><ul><ul><li>開、閉幕典禮預定於小巨蛋旁新完工 - 台北體育場 舉行。 </li></ul></ul><ul><ul><li>現場約有 1 萬個座位 ,屆時一定需親善團各校派學生參與, 動員人數、攜帶道具尚未明確律定 。 </li></ul></ul><ul><ul><li>俟教育局 、 基金會有明確指示後, 由本校規劃安排之 , 請各校預先準備 。 </li></ul></ul>2009 年親善團工作 SOP
  14. 14. <ul><li>四、各場館加油: </li></ul><ul><ul><li>完成各班學生啦啦隊編組訓練,製作符合認養國聽障選手需求之加油道具 ,展現親善加油方式。 </li></ul></ul><ul><ul><li>執行方式: a. 製作該國國旗揮舞(本校已製作- 1 大、 12 小面,各 </li></ul></ul><ul><li>校依需求再自行增加製作) b. 以紅、彩布條(中 . 英 . 法 . 西班牙 . 阿拉伯語系)、彩 </li></ul><ul><li>球、海報等視覺效果道具表演 c. 以該國傳統、特色服飾呈現 d. 其他各校自行安排之創意方式 </li></ul><ul><ul><li>依最新 各國賽事時程表 ,赴各比賽場館 觀眾席專區 加油,正確座位地點定案後即向各校報告。 </li></ul></ul>2009 年親善團工作 SOP
  15. 15. <ul><ul><li>請依前次會議律訂- 各校應至少參與加油場次數 ,為認養國家加油,各校每場次以派出 1 個班級( 40 人 內)、 1 部遊覽車為原則。 </li></ul></ul><ul><ul><li>若經費許可,各校仍可增加加油場次 ,各校派遣啦啦隊赴場館加油時,請依下列原則執行: </li></ul></ul><ul><li>✹ 平均分配、每競賽項目至少須到場加油 1 次。 </li></ul><ul><li>✹ 該國有比賽當天,須派遣學生加油。 </li></ul><ul><li>✹ 勿集中於某 ㄧ天,派大量班級一次加油。 </li></ul><ul><li>✹ 以團體賽為主。 </li></ul><ul><li>✹ 每場次應派 1 個班( 40 人 內)、 1 部遊覽車加油。 </li></ul>2009 年親善團工作 SOP
  16. 16. <ul><li>五、教學參訪、文化交流: </li></ul><ul><ul><li>各校依各國賽程時間空檔, 安排認養國家選手及隊員參訪學校 、或帶至台北市 鄰近景點參觀 ,進行 教學參訪與文化交流 ,增進與認養國隊員的親善互動。 </li></ul></ul><ul><ul><li>基金會已安排 國際扶輪社協助各校辦理此活動 ,提供所需人力、物力協助,每校約 1~2 個扶輪分社協辦。各校承辦人聯絡方式已交基金會轉送扶輪社,供後續雙方聯繫方便。 </li></ul></ul>2009 年親善團工作 SOP
  17. 17. 参、 2009 聽奧注意要項
  18. 18. 2009 聽奧注意事項 <ul><ul><li>2009 賽事加油請學校 利用體育課或校外教學方式進行(以班為單位進行課程調整) , 並製作家長聯繫函告知 ,以避免受批評。 </li></ul></ul><ul><ul><li>請各校利用本學期人文課程,教導同學認識認養國家之歷史、文化、語言、特性等,並廣為宣導 2009 年 9 月聽障奧運事宜。 </li></ul></ul>
  19. 19. <ul><ul><li>各項執行過程,請隨時拍照及撰寫檔案,俾利 製作成果光碟 交本校彙整(相片檔 - 複製光碟送各國選手回憶),並請將相關成果資料 置於學校網站首頁 供家長、教育局 查詢。 </li></ul></ul><ul><ul><li>本校統一 製作「 2009 親善團指定學校」紀念掛牌每校乙面 , 4 月初發放 , 請掛於校門口正名,活動結束後可收於校史室留存紀念。 </li></ul></ul>2009 聽奧注意事項
  20. 20. <ul><ul><li>奉教育局指示,市政府研考會兼聽奧基金會主委 - 盛治仁請 親善團各校即與外國駐台使館及辦事處聯繫 , 詢問是否有意願與學校合作賽會期間接待事宜 。 </li></ul></ul><ul><ul><li>有意願協助接待之駐台單位,請回電本校轉交基金會函文邀請(感謝已有 42 所學校回電告知)。 </li></ul></ul><ul><ul><li>親善團各校網站首頁,需建置- 2009 聽奧網頁,點入後 內容需呈現-接待國資料、聽奧期間學校所辦理的各項活動,請在 3 月 20 日前建置完成 (待會陳組長報告)。 </li></ul></ul><ul><ul><li>外交部已提供各國駐台單位資料(已 email 各校)。 </li></ul></ul>2009 聽奧注意事項
  21. 21. <ul><ul><li>2009 年賽事-經驗分享、問題詢問、經費結報等,需請分區學校協助。 </li></ul></ul><ul><ul><li>2009 年各校經費撥發及結報,將透過分區學校轉撥及回收、審驗支出憑證,執行方式如下: </li></ul></ul><ul><li>1. 經費先撥至各分區學校,再由分區學校轉撥各校(各校需檢附紅色正式領據,註明學校帳號送交分區學校,分區學校以分區為單位統一製作一張總領據,交本校辦理撥款。各校分配金額表由本校製作)。 </li></ul><ul><li>2. 活動結束後,各校「支出憑證」需先送各分區學校審驗,無誤後,分區學校彙整送回本校複驗。 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  22. 22. <ul><ul><li>2009 年各行政區 12 所分區召集學校: </li></ul></ul><ul><li>北投區 -復興高中 、 大同區 -成淵高中、 </li></ul><ul><li>士林區 -陽明高中 、 松山區 -西松高中、 </li></ul><ul><li>中山區 -五常國中 、 萬華區 -龍山國中、 </li></ul><ul><li>大安區 -龍門國中 、 中正區 -中正國中、 </li></ul><ul><li>文山區 -實踐國中 、 南港區 -誠正國中、 </li></ul><ul><li>信義區 -信義國中 、 內湖區 -明湖國中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  23. 23. <ul><ul><li>北投區召集學校 -復興高中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>十信高中、北投國小、北投國中 </li></ul><ul><li>立農國小、逸仙國小、新民國中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  24. 24. <ul><ul><li>大同區召集學校 -成淵高中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>民權國中、忠孝國中、建成國中 </li></ul><ul><li>重慶國中、稻江商職、靜修女中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  25. 25. <ul><ul><li>士林區召集學校 -陽明高中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>士林國中、士林國小、天母國中 </li></ul><ul><li>天母國小、百齡高中、至善國中 </li></ul><ul><li>蘭雅國中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  26. 26. <ul><ul><li>松山區召集學校 -西松高中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>中山國中、中崙高中、介壽國中 </li></ul><ul><li>民生國中、育達商職、敦化國中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  27. 27. <ul><ul><li>中山區召集學校 -五常國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>大直高中、五常國小、長安國中 </li></ul><ul><li>長春國小、新興國中、濱江國中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  28. 28. <ul><ul><li>萬華區召集學校 -龍山國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>大理國小、華江國小、萬大國小 </li></ul><ul><li>萬華國中、雙園國中、雙園國小 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  29. 29. <ul><ul><li>大安區召集學校 -龍門國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>大安高工、仁愛國中、和平高中 </li></ul><ul><li>芳和國中、金甌女中、懷生國中 </li></ul><ul><li>新生國小 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  30. 30. <ul><ul><li>中正區召集學校 -中正國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>北一女中、弘道國中、成功高中 </li></ul><ul><li>東門國小、南門國中、 啟聰學校 </li></ul><ul><li>市教大附小 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  31. 31. <ul><ul><li>文山區召集學校 -實踐國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>木柵國中、北政國中、景文高中 </li></ul><ul><li>景美女中、景興國小、景興國中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  32. 32. <ul><ul><li>南港區召集學校 -誠正國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>成德國中、南港高中、南港國小 </li></ul><ul><li>修德國小、胡適國小、舊莊國小 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  33. 33. <ul><ul><li>信義區召集學校 -信義國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>三興國小、永吉國中、永春高中 </li></ul><ul><li>吳興國小、協和工商、松山工農 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  34. 34. <ul><ul><li>內湖區召集學校 -明湖國中 </li></ul></ul><ul><ul><li>參與夥伴學校 - </li></ul></ul><ul><li>三民國中、 內湖國中、西湖國中 </li></ul><ul><li>明湖國小、東湖國中、麗山高中 </li></ul>2009 聽奧注意事項
  35. 35. <ul><ul><li>感謝近期分區召集學校,已開始邀集區 內夥伴學校開會研討工作推展,並積極洽詢相關問題。 </li></ul></ul><ul><ul><li>分區學校開會可先購買所需點心,俟經費核撥後核銷歸墊(各分區學校增撥 15000 元,基金會規定會議 點心以毎人 50 元為限 )。 </li></ul></ul><ul><ul><li>各 88 校承辦人通訊錄 ,已分送,隨後寄給各校,請保持聯絡。 </li></ul></ul>2009 聽奧注意事項
  36. 36. <ul><ul><li>臺北市立教育大學已依各校需求日程,將編組赴各校實施 手語宣教 (計 - 50 校、 65 場次 ),請於宣教 前 1~2 日再與市教大承辦人連繫 ,並請協助安排場地及教具事宜(市立教育大學劉承倫小姐, TEL : 02-23113040 #1234 , 0933035170 。 </li></ul></ul><ul><ul><li>宣教方式:大學生手語團康方式向同學宣導,效果不錯。 </li></ul></ul>2009 聽奧注意事項
  37. 37. 肆、預算執行
  38. 38. <ul><ul><li>2009 年親善團分配 88 所學校工作經費總金額約新台幣 1900 萬元,其中包含- </li></ul></ul><ul><ul><li>人事費 -工作費、加班費 </li></ul></ul><ul><ul><li>業務費- 膳雜費、事務費 ( 含 一般業務 、交通運輸、物品材料、其他雜支 ) 等次項。 </li></ul></ul><ul><ul><li>- 一般業務 :含電話費、文宣印製、場佈、文具紙張、電腦耗材、茶水點心、保險 .. 等 。 </li></ul></ul>預算執行
  39. 39. <ul><ul><li>分配方式: </li></ul></ul><ul><li>1 、分配每校 基本作業費 9 萬元 (因減少 隨隊專員 任務) 。 </li></ul><ul><li>2 、依前述律定加油場次, 每加油 1 場次,增撥 9000 元(僅參 </li></ul><ul><li>加 1 項國家以 5 場計算)。 </li></ul><ul><li>3 、 分區召集學校 因需負責各區召會研討, 增撥 15000 元 。 </li></ul><ul><li>4 、若 仍有不足 ,本校 僅可再檢討 交通費 支援 。 </li></ul><ul><ul><li>例如 : </li></ul></ul><ul><li>加油 20 場之學校 </li></ul><ul><li>基本作業費 9 萬元+( 20 場 ×9000 元)= 27 萬元 </li></ul><ul><li>若為分區召集學校-> 27 萬元+ 1 萬 5000 元= 28 萬 5000 元 </li></ul>預算執行
  40. 40. 3/30/2009 姜德剛 <ul><ul><li>經費於 5 月份 撥入各校帳 戶 : </li></ul></ul><ul><li>撥款流程 -> 體育處 ➔ 基金會 ➔ 大同高中 ➔ 分區學校 ➔ </li></ul><ul><li>各伙伴學校 </li></ul><ul><ul><li>務請於 9 月底前 將支出憑證 送分區學校 初審,分區學校初審 無誤後彙送大同高中複審,同時辦理餘款繳回 。 </li></ul></ul><ul><li>憑証送回流程 -> 各伙伴學校 ➔ 分區學校 ➔ 大同高中 ➔ </li></ul><ul><li>➔ 基金會 ➔ 體育處 </li></ul>預算執行
  41. 41. <ul><ul><li>請各校預先製作「 分支計畫概況表 」,管制及核實支出。 </li></ul></ul><ul><ul><li>因基金會、體育處作業有其時限性,建請各校 確依律定時程,完成支出憑證彙整回送 ,勿耽誤親善團整體作業進度。 </li></ul></ul><ul><ul><li>請各校承辦主任協 請會計部門配合作業 ,不致耽誤經費撥發及結報時程。 </li></ul></ul><ul><ul><li>賽會期間申請教職員 工作費、加班費 ,依各校現行程序辦理(加班請示單、簽到紀錄表), 惟「請領清冊」須按基金會及體育處規定格式造報。不可用學校現行格式辦理(表格格式會 e-mail 至各校,亦請會計室配合) 。 </li></ul></ul>預算執行
  42. 42. 3/30/2009 姜德剛 <ul><ul><li>加班費 =>平日每天不得超過 4 小時, 1 小時 ㄧ律 125 元, 1 天最多 500 元( 1700~2100 時)。 </li></ul></ul><ul><ul><li>工作費(限假日) =>假日 1 天- 8 小時, 1000 元;若僅半天- 4 小時, 500 元。 </li></ul></ul><ul><ul><li>膳雜費 =>誤餐(中、晚餐),請以購買便當- 80 元 / 個方式辦理(老師、學生均可)。 </li></ul></ul><ul><ul><li>加班、工作費 = >印領清冊確依規定格式,軍公教人員上班時間( 0800~1700 )不得請領加班費。 </li></ul></ul><ul><ul><li>若違上述規定請領 , 將會遭追回 (市府體育處會計室) 。 </li></ul></ul>預算執行
  43. 43. 2009 聽奧各校預算分支項目概況表 請依上述編列用途之相關科子目運用 業務期間工作費(例假日) 業務期間加班費(週一 ~ 五 1700 後) 業務期間誤餐費(便當 80 元 / 個) 電話費、文宣印製、場佈、文具紙張、電腦耗材、茶水點心、保險 .. 等 交通、租車、器材運送 活動所需用具(品)、器材、電腦零件等 各項雜支 人次 * 天 人次、時 人次 * 餐 月 月 月 月 親善團業務 人事費 工作費 加班費 業務費 膳雜費 事務費 交通運費 物品及材料 其他雜支 小計 內 容 單 位 預算數 分支項目及用途別科目
  44. 44. 伍、立即開始之行動
  45. 45. <ul><ul><li>訂定 工作計畫 (含期程管制表,分各處室管制執行) 及 經費分支預算概況表 (可上本校網站網參看) </li></ul></ul><ul><ul><li>規劃 實施細則 </li></ul></ul><ul><li>1 、召開 校 內工作會議分工 </li></ul><ul><li>2 、 加油方式及道具製作 (請購道具及訓練學生) </li></ul><ul><li>3 、預定加油之項目及場次(預賽至決賽,俟賽程而定) </li></ul><ul><li>4 、 加油之班級分配 (準備 家長及任課老師之通知函 ) </li></ul><ul><li>5 、接機人選( 2~3 人) </li></ul><ul><li>6 、車輛安排(大都會、首都…等客運租車,俟賽程而定) </li></ul><ul><li>7 、加油場地之位置(比賽時間及看台座位) </li></ul><ul><li>8 、加油學生茶水、誤餐便當準備(請購) </li></ul><ul><li>9 、經費控管與支用(會計室協辦) </li></ul><ul><li>10 、 隨時 查閱電子信箱,最新訊息隨時傳送。 </li></ul>立即開始之行動
  46. 46. 訂定各項工作完成期程管制表執行 10 月 9 月 8 月 7 月 6 月 5 月 4 月 3 月 2 月 2009 年 負責 組別 工作事項 行政 完成校 內工作編組 1 文書 活動全程成果資料製作 9 行政 親善團各校工作檢討會 8 會計 經費運用與結報 7 行政活動 配合認養國賽程安排啦啦隊及班級至比賽場館加油 (含運輸及家長聯繫) 6 加油道具規劃與製作 5 啦啦隊編組及人員訓練 4 活動 親善加油活動方式策劃 3 開會 、 研習及工作賦予 2 2009聽障奧運-學校服務部親善團工作期程管制表
  47. 47. 陸、上次會議意見辦理情形
  48. 48. 上次會議意見辦理情形 經初步與基金會協商,計有 射擊、保齡球、定向越野 等項,可視情況不派啦啦隊加油。 請基金會釐清「性質特殊」不需加油的場次,事先提醒各校? 4 本日研習活動已涵括。 後續若舉行研習活動,建議規劃資訊及光碟製作技巧課程 3 立即向分區及總召學校提出,本校將依實需檢討經費核實增撥(以交通費為限)。 各校若增加加油場次,交通費用不足如何因應? 2 1. 教育局已以正式公文函聘各校參與,並 於活動結束後核發獎狀鼓勵。 2. 紀念掛牌於 4 月初配發各校掛置於大門 (舉辦掛牌儀式),活動結束後請收 於校史室留存。 親善團各學校掛牌正名及核發聘書事宜。 1 辦理情形 各校所提意見 項次
  49. 49. <ul><ul><li>3/8 日 1300 時,京華城地下 3F 將舉辦 親善團+扶輪社誓師記者會 。 </li></ul></ul><ul><ul><li>本校製作 81 國國旗 - 1 大面、 12 小面 ,當日現場使用。 </li></ul></ul><ul><ul><li>3/8 日請 誠正國中 、 龍山國中 、 西松高中 三校 , 各選派約 30 人( 1 個班)啦啦隊學生、帶隊老師,攜帶彩球道具至現場造勢(亦可帶學校紅布條-打一點知名度) ,交通及學生茶水由本校負責(當日可能有 高級長官 到場,告知同學注意秩序)。 </li></ul></ul><ul><ul><li>當日 活動結束後,大 、 小國旗回收 ,待 9 月初機場接機完畢時 , 交各校接機代表攜回供學生啦啦隊運用。 </li></ul></ul>3/8 日誓師大會及記者會活動
  50. 50. 2008 年測試賽相片回顧
  51. 51. 簡報完畢 感謝各校大力支持

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