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5 Maneras de evaluar su portafolio de TI (ES)

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Descubra nuestro nuevo eBook y aprenda los 5 pasos para evaluar efectivamente su portafolio de TI y reducir costos.

Los costos de TI se han disparado con el tiempo, mientras que los departamentos de TI están experimentando una creciente presión para entregar más valor a la empresa. Para optimizar su portafolio de TI y reducir costos, es necesario evaluar a través de una vista consolidada de sus activos que incluye varias perspectivas como los costos, el valor del negocio, y las tecnologías.

Descargue nuestro eBook para aprender como:
- Evaluar mejor sus costos de operación
- Optimizar la toma de decisiones con respecto a sus activos de TI y presupuestos
- Conducir al cambio por medio del aprovechamiento de una fuente de información centralizada

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5 Maneras de evaluar su portafolio de TI (ES)

  1. 1. 5 MANERAS DE EVALUARSU PORTAFOLIODETI
  2. 2. RETOS PRINCIPALES 48% de los CIO creen que hay más aplicaciones que el negocio requiere1 1- Cap Gemini Application Landscape Report 2014 2- Encuesta de Forrester a líderes de TI en 3,700 empresas, 2013 Al menos 20% de las aplicaciones actuales en TI…”podrían ser reempla- zadas o retiradas”1 Los líderes en TI dicen que 72% de sus presu- puestos se gastan en reemplazar o expandir la capacidad, en dar soporte a las opera- ciones en curso y en mantenimiento2 48% 20% 72% 2 Muchos departamentos de TI se concentran en mantener los sistemas y en prevenir las fallas, en lugar de dedicar sus esfuerzos a nuevos proyectos y a la innovación. Los costos de TI se han disparado con el tiempo, mientras la TI está experimentando una presión creciente por dar más valor al negocio.
  3. 3. PREGUNTAS CLAVE ¿Tengo las aplicaciones adecuadas para dar soporte al negocio? Negocio Operaciones ¿Qué son mis costos de operación? ¿Mis inversiones se destinan a aplicaciones con el más alto valor de negocio? ¿Qué activos de TI se pueden mejorar o quitar para reducir costos? ¿Mis aplicaciones están alineadas con las prioridades del negocio? ¿Tengo los recursos suficientes para dar soporte a nuevos proyectos? 3 Para afrontar estos retos, las compañías deberían ser capaces de contestar, al menos, las siguientes preguntas…
  4. 4. 5 PASOS PARA EVALUAR SU PORTAFOLIO DE TI Evalúe los activos de TI a través de criterios apropiados Obtenga una visión consolidada de su portafolio de IT Entienda los costos de operación Controle las tecnologías subyacentes de las aplicaciones Valore la alineación de las aplicaciones con las necesidades del negocio 01 02 03 04 05 4 Para evaluar adecuadamente su portafolio de TI necesita tener una visión consolidada que incluya evaluaciones desde varias perspectivas, tales como costos, valor de negocio y la tecnología que se usa en las aplicaciones. También necesita añadir criterios personalizados adecuados para el negocio y la empresa.
  5. 5. OBTENGA UNA VISIÓN CONSOLIDADA DE SU PORTAFOLIO DE IT El modelo de información de MEGA le permite ver la complejidad de la distribución de las aplicaciones actuales. Puede ver cada aspecto de una aplicación al integrar múltiples perspectivas, tales como el valor de negocio, los riesgos y los costos. Le ayuda a tomar decisiones informadas sobre las aplicaciones que deben extenderse, remplazarse o retirarse paulatinamente. Usuarios Sistema Central Procesos Tecnología Aplicación Líneas de negocio Capacidades de negocio 01 5
  6. 6. ENTIENDA LOS COSTOS DE OPERACIÓN Identifique las aplicaciones más costosas El conocimiento detallado de los costos le permite planearlos y reducirlos, y así distribuir presupuestos de manera adecuada. Los reportes le proporcionan un desglose de costos por trabajo, servicio, infraestructura y por el pago de licencias, así como una visión de sus gastos a lo largo del tiempo. Otros reportes le ayudarán a determinar cuáles son las aplicaciones más caras para que sepa dónde reducir costos y además para que tenga en cuenta el valor de negocio de las aplicaciones. 02 6 Las 10 aplicaciones más caras Desglose de costos de las aplicaciones
  7. 7. VALORE LA ALINEACIÓN DE LAS APLICACIONES CON LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO Los mapas de capacidad del negocio proporcionan un entendimiento claro del valor de negocio de cada aplicación. Le permiten: • Ver la cobertura funcional de las aplicaciones relacionadas a los retos del negocio • Alinear el portafolio de TI con las necesidades del negocio • Tomar decisiones informadas para invertir o contratar servicios de outsourcing (por ejemplo, una nube) • Identificar las aplicaciones que están duplicadas o se tienen que eliminar, así como prevenir la creación de redundancias. Mapa de capacidad del negocio 03 7
  8. 8. CONTROLE LAS TECNOLOGÍAS SUBYACENTES DE LAS APLICACIONES Al racionalizar el portafolio de TI, también se requiere de la optimización de los componentes de tecnología que se incluyen en las aplicaciones. Necesita saber qué tipo de tecnologías usan sus sistemas, así como quién es el proveedor y cuál es la tecnología obsoleta para tomar la decisión adecuada sobre la evolución de su portafolio. Para simplificar las operaciones y mitigar los riesgos, también necesita controlar el cumplimiento de la tecnología de acuerdo a las políticas de la empresa. 04 8 Technologies Used Technologies by State Used Technologies by Vendor Technology details Informes de tecnología
  9. 9. EVALÚE LOS ACTIVOS DE TI A TRAVÉS DE CRITERIOS APROPIADOS 05 Los líderes de negocios y de TI necesitan información consolidada para llevar al cambio. La evaluación de sus activos de TI por costo, riesgo y valor de negocio le permite decidir sobre qué activos invertir y cuáles debe mantener, migrar o reemplazar paulatinamente. También puede evaluar sus activos de TI a través de criterios personalizados apropiados para su empresa y determinar las mejores opciones para el cambio. ie Mantener Año 1 Año 2 Año 3 Innovar o invertir Eliminar Migrar VALOR DEL NEGOCIO ALTOBAJO ALTO BAJO EFICIENCIA TÉCNICA BAJO ALTO COSTO Y RIESGO 9 Evaluación de aplicaciones
  10. 10. PARA OTROS PASOS, VEA: eBook - Paso 1 4 pasos para aportar visibilidad a sus activos de TI eBook - Paso 3 5 claves para transformar su portafolio de TI y llevarlo al cambio 10 Para el siguiente paso, click en la imagen Para el siguiente paso, click en la imagen
  11. 11. CONOZCA MÁS Visite nuestro sitio de internet y conozca más sobre nuestra solución para la Administración del Portafolio de TI www.mega.com/itpm www.mega.com @mega_int

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