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4 Pasos para aportar visibilidad a sus activos de TI

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Descubra nuestro nuevo eBook y conozca los 4 pasos para reducir la complejidad y aportar visibilidad para sus activos de TI.

La innovación de tecnología fue uno de los principales motores de la globalización, por lo que los recursos de tecnología han crecido de manera exponencial, sin que los departamentos de TI puedan controlar este crecimiento. Ellos ahora deben lidiar con activos redundantes que surgen de los sistemas heredados o de fusiones y adquisiciones previas, de la misma manera que la falta de flexibilidad les impide apoyar nuevas iniciativas.

Descargue nuestro eBook para aprender como:
- Elaborar un inventario completo de todos sus activos de TI
- Evaluar los costos, el valor del negocio, y los riesgos tecnológicos
- Compartir está información con los dueños del negocio para ayudar a mejorar la toma de decisiones

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4 Pasos para aportar visibilidad a sus activos de TI

  1. 1. 4 PASOS PARA APORTARVISIBILIDAD ASUSACTIVOSDETI 4 3 DEFINA los criterios de evaluación 1 2 REÚNA los activos de TI COMPARTA los datos reunidos ALMACENE el estado de su portafolio
  2. 2. RETOS PRINCIPALES Activos Redundantes Los activos redundantes son el resultado de los sistemas heredados o de fusiones y adquisiciones anteriores. Falta de flexibilidad La complejidad del panorama de TI evita que los departamentos de TI den soporte a nuevas iniciativas. Globalización La innovación en la tecnología de la información ha sido uno de los principales motores de cambio detrás de la globalización, de tal manera que la TI se ha convertido en un componente clave para la estrategia de negocio global de una empresa. Los departamentos de TI han tenido que mantener esta tendencia durante las últimas décadas; pero con el fin de administrar exitosamente la digitalización del negocio, han tenido que reducir la complejidad que genera la globalización y enfrentar los siguientes retos: 2
  3. 3. PREGUNTAS CLAVE ¿Tengo la suficiente visibilidad de mis activos para dar soporte a nuevos proyectos? Para afrontar estos retos, las compañías deberían ser capaces de contestar, al menos, las siguientes pre- guntas … Negocio Operaciones ¿Cómo puedo identificar y quitar fácilmente a los activos innecesarios? ¿Soy capaz de integrar nuevas soluciones de nube que requiere el negocio con mis sistemas back-end? ¿Dónde están distribuidas mis aplicaciones? ¿Cuáles son las aplicaciones que están dando soporte a las iniciativas estratégicas ¿Existe tecnología subyacente u obsoleta? 3
  4. 4. 4 PASOS PARA APORTAR VISIBILIDAD A SUS ACTIVOS DE TI Defina los criterios adecuados para la evaluación Reúna los activos de TI de manera descentralizada Comparta el estado de su portafolio a través de informes personalizados Almacene la información reunida en un repositorio central 01 02 03 04 4 Construir un inventario completo de todos sus activos de TI para entender sus costos, el valor de negocio o los riesgos tecnológicos es una meta clave que ayuda a aportar visibilidad a sus activos de TI, pero no es suficiente. El valor real radica en la habilidad de interactuar con los dueños del negocio para reunir información valiosa en sus activos e informarles sobre el estado de su portafolio de TI a través de reportes person- alizados fáciles de entender.
  5. 5. DEFINA LOS CRITERIOS ADECUADOS PARA LA EVALUACIÓN Determine los criterios adecuados para evaluar sus activos de TI El primer paso consiste en definir los criterios que son adecuados para sus objetivos operacionales y estratégicos. De este modo, cuando transforme el panorama de TI, será capaz de tomar mejores decisiones y reducirá el esfuerzo de entrada de datos al quitar los criterios innecesarios. 01 INFORMACIÓN GENERAL (ID, nombre, tipo etc…) ALCANCE FUNCIONAL (capacidades del negocio, etc..) DUEÑOS (dueños de las versiones del ne- gocio y las aplicaciones, etc.) VERSIONES CICLOS DE VIDA COSTOS RIESGOS TECNOLOGÍAS (proveedor, versiones, etc.) HOSTING Y USO ACTUAL 5
  6. 6. REÚNA LOS ACTIVOS DE TI DE MANERA DESCENTRALIZADA 02 Capacite a todos sus agentes para actualizar la información de sus activos de TI Utilice un enfoque colaborativo con múltiples funciones de usuario para actualizar la aplicación de datos a través de múltiples perspectivas tales como costos, tecnología y cobertura funcional. El portafolio de gerentes asigna tareas a los dueños de las aplicaciones y del negocio, quienes a su vez mantienen y actualizan la información en sus aplicaciones. Esto proveerá información precisa y adecuada para mejorar la evaluación de sus activos de TI. 6 Arquitectura de TI Portafolio de los Gerentes Dueños de las aplicaciones y del negocio CIO Tareas asignadas Aplicaciones de actuali- zación y evaluación Portafolio para Supervisar y Evaluar Obtener informes de administración Plan de Transformación MEGAArchitec ture - MEGA IT Portfoli o M anagement HOPEX Repository
  7. 7. ‘ ‘ ALMACENE LA INFORMACIÓN REUNIDA EN UN REPOSITORIO CENTRAL Un repositorio central proporciona “una versión de la verdad”. Donde quiera que estén los usuarios, e incluso los usuarios ocasionales, pueden ingresar información acerca de sus aplicaciones de una manera descen- tralizada, a través de una interface web amigable con el usuario. La consolidación de los datos en un solo repositorio, recolectados de fuentes apropiadas, asegura una evaluación precisa de sus activos. APLICACIONES UTILIZADAS EN NORTEAMÉRICA APLICACIONES UTILIZADASEN EUROPA,MEDIO ORIENTEYÁFRICA APLICACIONES UTILIZADAS EN ASIA-PACÍFICO APLICACIONES UTILIZADAS EN AMÉRICA LATINA 03 7
  8. 8. ‘ ‘ COMPARTA EL ESTADO DE SU PORTAFOLIO A TRAVÉS DE INFORMES PERSONALIZADOS Su portafolio de TI no debería ser una caja negra, sino una herramienta interactiva de administración. Un repositorio común le permite compartir información en toda la empresa y llevar a cabo análisis de datos. Puede crear informes personalizados y tableros para ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la toma de decisiones y el rendimiento. INFORMES ESTÁNDAR (costos, mapas de capacidad del negocio, etc.) INFORMES INSTANTÁNEOS (gráficas de pastel, de barra o de burbuja etc.) INFORMES PERSONALIZADOS TABLEROS 04 8
  9. 9. PARA OTROS PASOS, VEA: eBook - Paso 2 5 maneras de evaluar su portafolio de TI eBook - Paso 3 5 claves para transformar su portafolio de TI y llevarlo al cambio 9 Para el siguiente paso, click en la imagen Para el siguiente paso, click en la imagen
  10. 10. CONOZCA MÁS Visite nuestro sitio de internet y conozca más sobre nuestra solución para la Administración del Portafolio de TI www.mega.com/itpm 10 www.mega.com @mega_int

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