Diagrama de flujo de datos

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Conceptualización y diseño de un diagrama de flujo de datos

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Diagrama de flujo de datos

  1. 1. Videoclase Nº1 Módulo IIFacilitador: Prof. Luis Silva
  2. 2. Contenido de la Videoclase• Conceptualización de DFD.• Simbología utilizada.• Sugerencias para diseñar un DFD• Diagrama de contexto.• Ejemplos
  3. 3. Diagrama de Flujo de DatosSegún Senn “Es una herramienta gráfica que se emplea para describiry analizar el movimiento de datos a través de un sistema, ya sea queéste fuera manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares paraalmacenar datos y retrasos en el sistema”Kendall & Kendall “Un diagrama de flujo de datos, sintetiza la narrativa(o historia) del sistema de la organización a una lista con las cuatrocategorías de entidad externa, flujo de datos, proceso y almacén dedatos. Esta lista a su vez le ayudará a determinar los límites delsistema que describirá”.
  4. 4. Convenciones usadas en los DFD Símbolo Significado Ejemplo Entidad. Flujo de datos Procesos Almacén de datos
  5. 5. El cuadrado doble se usa para describir una entidad externa (otrodepartamento, un negocio, una persona o una máquina] que puedeenviar datos al sistema o recibirlos de él.La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro, con lapunta de la flecha señalando hacia el destino de los datos. Los flujos dedatos que ocurren simultáneamente se pueden describir medianteflechas paralelas.Un rectángulo con esquinas redondeadas se usa para mostrar lapresencia de un proceso de transformación. Los procesos siempredenotan un cambio en los datos o una transformación de éstos; por lotanto, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se designa deforma diferente al que entra en él.
  6. 6. Sugerencias para diseñar un DFD• El Diagrama 0 es la ampliación del diagrama de contexto y puede incluir hasta nueve procesos. Si se incluyen más procesos en este nivel se producirá un diagrama difícil de entender.• Debido a que un diagrama de flujo de datos es bidimensional (en lugar de lineal), usted puede empezar en cualquier punto del diagrama e ir hacia adelante o hacia atrás.• Analice un proceso bien definido. Vea qué entrada de datos necesita el proceso y qué salida produce. Después vincule la entrada y la salida con los almacenes de datos y las entidades adecuadas.• Cada proceso del Diagrama 0 se puede, a su vez, ampliar para crear un diagrama hijo más detallado.• Al diagrama hijo se le asigna el mismo número que a su proceso padre en el Diagrama 0. Por ejemplo, el proceso 3 se podría ampliar para crear el Diagrama 3. Los procesos del diagrama hijo se numeran usando el número del proceso padre, un punto decimal y un solo número para cada proceso hijo.
  7. 7. Diagrama de ContextoEl diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo dedatos y contiene un solo proceso, que representa a todo el sistema. Alproceso se le asigna el número cero.En el diagrama de contexto se muestran todas las entidades externas,así como también los flujos de datos principales que van desde y haciadichas entidades.El diagrama de contexto inicial debe mostrar un panorama global queincluya las entradas básicas, el sistema general y las salidas. Estediagrama será el más general, con una visión muy superficial delmovimiento de los datos en el sistema y una visualización lo más ampliaposible del sistema.
  8. 8. Docente Director Representante 2.5 Constancia sin firmar 2.6 Firma constancia 3.1 Aplicar evaluaciones 1.4 Entrega recaudos 1.7 Registro de Inscripción 3.2 Evaluaciones realizadas 1.1 Solicitud de Planilla 3.4 Entrega boletín 3.1 Elabora boletín 1.3 Solicitud de recaudos 3.4 Boletín de calificaciones 2.7 Constancia firmada 2.1 Solicita constancia Sistema de Información para la 1.2 Planilla de Ingreso en blanco gestión académica de la Escuela Primaria Bolivariana 1.7 Entrega registro de Inscripción “Mario Briceño Iragorry” 1.3 Solicita Recaudos 1.2 Planilla de Ingreso en blanco 3.2 Realiza evaluaciones 3.1 Evaluaciones 1.1 Solicitud de Planilla 1.6 Abre expediente y archiva 1.4. Documentos 1.5 Verifica documentos 2.1Solicitud de constancia llena Secretaria Estudiante 2.3 Verifica los datos 2.2 Buscar Expediente archivadoDFD. Nivel Contextual. 2.4 Hace constancia Sistema Actual 2.5 Envía constancia para firma 2.6 Constancia firmada 2.7 Entrega constancia firmada y sellada
  9. 9. Representante DFD Nivel 1. Sistema Actual Solicitud de planilla Registro de Inscripción recaudos Solicitud de Entrega recaudos Archiva Expediente Solicitud de planilla Constancia firmada Solicitud de constancia 1.1 Planilla de Ingreso en blanco Inscribir a Solicita recaudos Secretaria Director Estudiante documentos Verifica documentos Boletín de calificaciones Abre expediente Entrega planilla de ingreso Sistema de InformaciónPara la gestión académica De la E.P.B. Mario Briceño Iragorry Entrega Constancia firmada 2.1 Solicitud de constancia llena Solicitar Constancia Constancia firmada Verificación de datos Buscar expediente archivado Hace Constancia Envía Constancia para firma Firma Constancia Aplicar evaluaciones Docente Estudiante 3.1 Evaluaciones realizadas Entregar Elabora boletín Boletín Entrega boletín Evaluaciones Realiza Evaluación
  10. 10. DFD Nivel 2. Proceso de Inscripción de Estudiante. Sistema Actual Representante 3.Solicitud de recaudos 2. Planilla en blanco 4. Entrega recaudos 1.Solicitud de Planilla7. Registro de Inscripción 1.2 1. Solicitud de Planilla Inscribir al Estudiante 2.Planilla de Ingreso en blanco Secretaria 3. Solicita Recaudos 4. documentos 5.Verifica documentos 6. Abre expediente 7. Entrega Registro de Inscripción 8. Archiva expediente
  11. 11. DFD Nivel 2. Proceso Solicitar constancia. Sistema Actual. Representante Director7.Constancia firmada 5.Constancia sin firmar constancia 1. Solicita 6.Firma constancia 2.2 Solicitar 1. Solicitud de Constancia llena Constancia 2. Buscar expediente archivado Secretaria 3. Verifica los datos 4. Hace constancia 5. Envía constancia para firma 6.Constancia firmada 7. Entrega constancia firmada
  12. 12. DFD Nivel 2. Proceso Entrega de Boletín. Docente Sistema Actual 1.Aplicar evaluaciones4. Entrega boletín 3. Elabora boletín realizadas 2. Evaluaciones 3.2 4. Boletín de calificaciones Entregar Representante Boletín 1. evaluaciones realizadas 2. Evaluaciones Estudiante
  13. 13. Comparación del Sistema Actual con el Propuesto
  14. 14. Docente Director Representante 2.5 Constancia sin firmar 2.6 Firma constancia 3.1 Aplicar evaluaciones 1.4 Entrega recaudos 1.7 Registro de Inscripción 3.2 Evaluaciones realizadas 1.1 Solicitud de Planilla 3.4 Entrega boletín 3.1 Elabora boletín 1.3 Solicitud de recaudos 3.4 Boletín de calificaciones 2.7 Constancia firmada 2.1 Solicita constancia Sistema de Información para la 1.2 Planilla de Ingreso en blanco gestión académica de la Escuela Primaria Bolivariana 1.7 Entrega registro de Inscripción “Mario Briceño Iragorry” 1.3 Solicita Recaudos 1.2 Planilla de Ingreso en blanco 3.2 Realiza evaluaciones 3.1 Evaluaciones 1.1 Solicitud de Planilla 1.6 Abre expediente y archiva 1.4. Documentos 1.5 Verifica documentos 2.1Solicitud de constancia llena Secretaria Estudiante 2.3 Verifica los datos 2.2 Buscar Expediente archivadoDFD. Nivel Contextual. 2.4 Hace constancia Sistema Actual 2.5 Envía constancia para firma 2.6 Constancia firmada 2.7 Entrega constancia firmada y sellada
  15. 15. Docente Director Representante 2.4 Constancia sin firmar 2.5 Firma constancia 3.1 Carga calificaciones 3.2 Imprime boletín 3.3 Entrega boletín 1.4 Registro de Inscripción 3.3 Boletín de calificaciones 2.6 Constancia firmada 2.1 Solicita constancia 1.1.Entrega documentos Sistema de Información para la gestión académica de la Escuela Primaria Bolivariana 1.4 Imprime y entrega registro de Inscripción “Mario Briceño Iragorry” 1.3 Abre expediente en el sistema 1.1. Documentos 1.2 Verifica documentos 2.1 Solicitud de constancia llena Secretaria 2.2 Busca Expediente en sistema 2.3 Imprime constanciaDFD. Nivel Contextual. 2.4 Envía constancia para firma Sistema Propuesto 2.5 Constancia firmada 2.6 Entrega constancia firmada y sellada
  16. 16. Representante DFD Nivel 1. Sistema Propuesto documentos Registro de Inscripción Entrega documentos Constancia firmada Solicita constancia 1.1 Planilla de Ingreso en blanco Inscribir a Verifica documentos Secretaria Director Estudiante Abre expediente en el sistema Boletín de calificaciones Imprime y entrega planilla de inscripción Sistema de InformaciónPara la gestión académica De la E.P.B. Mario Briceño Iragorry Entrega Constancia firmada y sellada 2.1 Solicitud de constancia Solicitar Constancia Busca expediente en el sistema Imprime constancia Envía Constancia para firma Constancia firmada Constancia sin firmar Firma constancia Registra calificaciones Docente 3.1 Imprime boletín Entregar Boletín Entrega boletín
  17. 17. DFD Nivel 2. Proceso Inscripción de Estudiante. Sistema PropuestoRepresentante 1.Entrega documentos 4.Planilla de Inscripción 1.2 Inscribir a Estudiante 1.Documentos Secretaria 2. Verifica documentos 3. Abre expediente en el sistema 4. Imprime y entrega planilla de inscripción
  18. 18. DFD Nivel 2. Proceso Solicitar Constancia. Sistema PropuestoRepresentante Director 1.Solicita constancia6. Constancia firmada 4.Constancia sin firmar 5. Firma Constancia 2.2 Solicitar Constancia 1.Solicitud de Constancia Secretaria 2.Busca expediente en el sistema 3. Imprime Constancia 4. Envía Constancia para firma 5. Constancia firmada 6. Entrega constancia firmada y sellada
  19. 19. DFD Nivel 2. Proceso Elaborar Boletín. Sistema PropuestoDocente 1 Carga calificaciones 3. Entrega boletín 2. Imprime Boletín 3. Boletín de 3.2 calificacionesElaborar RepresentanteBoletín
  20. 20. Referencias bibliográficas.• Kendall & Kendall. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas .SextaEdición. Prentice Hall. México.• Senn,J.(1990). Análisis y Diseño de Sistema de Información.Segunda Edición. Editorial McGraw-Hill. España.

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