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MiPCT Webinar 02/06/2013


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MiPCT Webinar 02/06/2013

  1. 1. Michigan Primary Care  Transformation Demonstration Project February 6, 2013 Webinar
  2. 2. Webinars Volunteers for best practices to be presented at  the webinars  Any team member may provide “best practice” 2
  3. 3. MNO MiPCT Meeting Meeting held on December 12, 2012 had  representation from all MiPCT practices Presentation of six month metrics: process Roll out of year one metrics: clinical outcomes 3
  4. 4. Six Months Metrics Assess hiring and training of care managers • Majority of practices rely on MNO care managers • Two practices employ RNs; however none have  attended care manager training Assess status of patient registry • In place • Training in the use of the patient registry completed 4
  5. 5. Reaching End of Year One Assess care manager (moderate, complex, hybrid) Assess status of patient registry Status of 12 months 2012 metric attainment • HEDIS measures • Data per physician 5
  6. 6. Practice Assessments Each practice will be visited by clinical directors  and operations director Lori Zeman, PhD to visit each MiPCT to assess  behavioral health integration 6
  7. 7. Education Programs Certified coder workshops for physicians and  teams Appropriate use of ICD‐9 Codes Advanced Care Planning Durable power of attorney 7
  8. 8. Care Management Reporting The care management activity reporting  requirements have been finalized and have been  incorporated into the Quarterly Report beginning  in the first quarter of 2013 Track number of encounters  8
  9. 9. Patient Advisory Council A Patient Advisory Council (PAC) is being convened  as an advising resource to the Steering Committee,  subcommittees and other MiPCT groups  The goal is to ensure that the patient voice is  incorporated in the implementation and operations  of the MiPCT 9
  10. 10. Patient Advisory Council The council will be comprised of patients serviced by  the MiPCT MiPCT is seeking nominations for a state‐wide PAC  which is expected to meet approximately three to four  times per year In‐person attendance is preferred, though phone  participation can be accommodated Members will be eligible for mileage reimbursement 10
  11. 11. Criteria for Selection Members should be • MiPCT patients (especially patients who have  experience with care managers) • Able to use their own experience constructively • Able to see beyond their own experience • Able to listen to and hear differing opinions Member nominations can be submitted at:‐advisory‐council‐ nomination‐form/ The nomination period ends on February 28 11
  12. 12. Six Month Scores Errors identified Report reviewed 38.2/50 25/36 12
  13. 13. Six Month Scores Following  Appeal Corrections made Scores 48.6/50 9/36 Expectation is funds will be available by 2/28/2013 MiPCT indicated that POs should look for  six‐ month Incentive payments around February 7,  2013 13
  14. 14. Town Hall Meetings Intended to bring physicians and care managers  together to share stories and experiences of the  MiPCT transformation journey Share best practices and find solutions for  challenging issues related to implementing care  management into the workflow of MiPCT practices. 14
  15. 15. Learning Objectives Describe common challenges related to  embedment of practice care management Describe the key components of successful care  management Utilize shared experiences related to embedment  of care managers in primary care practice 15
  16. 16. Town Hall Meeting Activity provides a maximum of two (2) AMA PRA  Category 1 Credits™ The registration site can be found at:‐for‐town‐hall‐dinner‐meetings/ Attendees must register  Wednesday, 4/24/2013  Troy  16
  17. 17. Year One HEDIS Measures Available online HEDIS scores 17
  18. 18. Open Discussion 18