Qué es excel

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Qué es excel

  1. 1. Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una potente hoja de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables<br />¿Qué es Excel?<br />Prof. MaritzaChimoy<br />
  2. 2. Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer:<br />Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla <br />Pulsamos la opción Todos los Programas <br />Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Y aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar. <br />INICIO DE EXCEL<br />
  3. 3. PANTALLA DE EXCEL<br />
  4. 4. BOTÓN OFFICE<br />Es de forma circular.<br />Posee las opciones de Excel.<br />Permite salir del programa.<br />Se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.<br />Contiene las diversas acciones que puedes hacer con el documento, como son:<br /> a) Comandos inmediatos como nuevo, abrir, guardar y cerrar.<br /> b) Opciones desplegables como imprimir preparar, entre otras.<br />
  5. 5. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO<br />Se ubica al lado derecho del botón de Office, posee comandos que el usuario utiliza con frecuencia como guardar, deshacer y rehacer.<br />
  6. 6. Consta de tres componentes básicos:<br />Fichas.-Se encuentran en la parte superior,son 7(desde Inicio hasta Vista)y agrupan las opciones de programa.<br />Grupos.-Cada ficha contiene grupos, están nombrados en la parte inferior de la cinta.<br />Comandos.-Pueden ser un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.<br />Cinta de opciones<br />
  7. 7. CINTA DE OPCIONES<br />FICHAS<br />GRUPOS<br />COMANDOS<br />
  8. 8. ÁREA DE TRABAJO<br />Es el lugar destinado para ingresar la información y está compuesto por los siguientes elementos:<br />Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la información.<br />Encabezado de filas. Se identifican por un número.<br />Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula.<br />Barras de desplazamiento. Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.<br />
  9. 9. ÁREA DE TRABAJO<br />ENCABEZADO DE COLUMNAS<br />PUNTERO DE CELDA<br />ENCABEZADO DE FILAS<br />
  10. 10. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL<br />LIBRO.-Archivo de Excel, al ingresar al programa en la barra de título aparece el nombre Libro 1,luego cambiará de nombre según como lo guardes. Posee inicialmente tres hojas.<br />HOJA DE CÁLCULO.-Hoja conformada por filas y columnas.<br />
  11. 11. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL<br />COLUMNAS.-Se ubican en la parte superior de la hoja, dividen a la hoja verticalmente, se identifican por una letra mayúscula. Existen en total 16 384 columnas en cada hoja que van desde la A hasta XFD<br />FILAS.-Se ubican al lado izquierdo de la hoja, dividen a la hoja horizontalmente, se identifican por un número. Existen en total 1 048 576 filas.<br />CELDA.-Es un recuadro que resulta de la intersección de una columna y una fila.<br />RANGOS.-Es el conjunto de celdas continuas.Ejemplo:D2:G2<br />
  12. 12. OPERACIONES INICIALES CON EXCEL<br />MOVER EL PUNTERO.<br />
  13. 13. SELECCIONAR CELDAS<br />Es importante saber como seleccionarlas, para ello ubicas el puntero del mouse sobre la celda o conjunto de celdas a seleccionar, luego arrastras el mouse. <br />
  14. 14. INGRESAR DATOS<br />Excel acepta diferentes tipos de datos:<br />Datos tipo Texto. Estos datos pueden ser letras, dígitos, espacios en blanco y caracteres especiales. Ejemplo: Empresario,<br />Datos tipo Número. Pueden contener números y signos -23,+56<br />Datos tipo Fecha y hora. Se pueden mostrar de diversas formas.Ejemplos:15/03/2011,16-mar,Mar/2011.<br />Datos tipo Fórmula: =Suma(A4: D4)<br />
  15. 15. GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL<br />Para guardar de forma permanente el archivo realizado se debe guardar.<br />Antes de guardarlo debes tener claro dos cosas importantes:<br />¿Qué nombre tendrá?<br />¿Dónde se guardará?<br />
  16. 16. TOMADO DE:<br />Excel 2007 ProficientSpecialist.<br /> Alianza Educativa<br /> Elaborado por:ShirleyGazco Barreto<br /> Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.<br />

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